Nosyko AS Rådhusgt. 17 Telefon: 22 33 15 70 0158 Oslo Telefaks: 22 33 15 75 Epost: developers@nosyko.no Web: www.drofus.no Brukerveiledning drofus versjon 0.8 DOKUMENTDATO: 2008-02-04
DEL 1: GENERELT...4 1. Innledning...5 1.1. Om dette dokumentet...5 1.2. Hva er drofus...5 2. Installasjon...7 2.1. Systemkrav...7 2.2. Installasjonsprosessen...8 2.3. Automatiske programvareoppdateringer...8 3. Generelt...9 3.1. Pålogging...9 3.2. Språk...9 3.3. Generelle tips til bruk av programmet....9 3.4. Tastaturnavigering og hurtigtaster...11 3.5. Innstillinger...12 4. Rom og romkjerneopplysninger...14 4.1. Innledning og begreper...14 4.2. Romoversikt...14 4.3. Romkjerneopplysninger...17 4.4. Tilknytning til brukergrupper...19 5. Standardrom og maler...20 5.1. Innledning og begreper...20 5.2. Standardrom/maler i drofus...21 5.3. Maler i drofus...21 DEL 2: FUNKSJONSPROGRAM OG RFP...22 6. Romfunksjonsprogram (RFP)...23 6.1. Innledning...23 6.2. Oppretting og sletting av RFP tilknytning....23 6.3. Åpne RFP vinduet for redigering eller lesing...24 6.4. RFP skjermbildet...24 7. Funksjonsprogram...26 7.1. Innledning...26 7.2. Funksjonsprogramskjema...26 DEL 3: UTSTYR...28 8. Planartikler...29 8.1. Innledning og begreper...29 8.2. Artikkeloversikt...29 8.3. Bilder og dokumenter til artikkelen...32 8.4. Tilleggsartikler...32 8.5. NS3420 koding av artikler...33 9. Utstyr i rom...35 9.1. Innledning og begreper...35 9.2. Oppretting og sletting av utstyrslister...36 9.3. Endring av utstyrslister...36 9.4. Endring fra artikkeloversikt...38 10. Eksisterende utstyr...39 10.1. Innledning...39 10.2. Oversikt...39 10.3. Registrering...40 10.4. Kopiering og registrering av flere like komponenter...40 10.5. Import fra MS-Excel...40 11. Kontroll for underprogrammering og overprogrammering...41 11.1. Innledning...41 11.2. Oppretting og sletting av regler...41 11.3. Kjøring av regler...42 DEL 4: ROMBEHANDLING...44 2
12. Rombehandlingsskjema...45 12.1. Innledning...45 12.2. Oppretting og sletting av rombehandlingsskjema...45 12.3. Åpne rombehandlingsskjema for redigering / lesing...46 12.4. Rombehandlingsskjema...46 12.5. Rapporter og eksport...47 DEL 5: LOGGER OG RAPPORTER...49 13. Logger...50 13.1. Generelt om logger...50 13.2. Loggvindu...50 14. Bilder og dokumenter...52 14.1. Bilder...52 14.2. Dokumenter...53 15. Rapporter...54 15.1. Rapport begrensninger / utvidelser...54 15.2. Oversikt over rapporter...55 15.3. Rapport på utvalgte RFP opplysninger / artikkelspesifikasjoner...56 15.4. Utskrift og lagring av rapporter...57 15.5. Endring og lagring av rapporter i andre formater...57 15.6. Andre rapporter i MS-Excel...58 16. Eksportering av data...59 16.1. Eksportering til MS-Excel og MS-Word...59 16.2. Eksportering til XML...60 16.3. Eksportering til IFC...60 16.4. Eksport til NS3459...60 17. Importering av data...61 17.1. Oppdatering av rom fra MS-Excel...61 17.2. Import av eksisterende utstyr...62 18. IFC (Industry Foundation Classes)...63 18.1. Om IFC...63 18.2. Bruk av IFC i drofus...63 19. Brukerstøtte...64 19.1. Brukerstøtte...64 19.2. Rapportering av feil og mangler...64 3
Del 1: Generelt Generelt om bruk av programmet og installasjon 4
1. Innledning 1.1. Om dette dokumentet Dette dokumentet gir en innføring i bruk av programmet drofus: installasjon, sentrale begreper og navigering. Det forusettes at du er kjent med navigering og bruk av Windows programmer og at du kjenner noe til den arbeidsprosessen du skal bruke programmet i. Vi anbefaler alle som skal bruke drofus om å lese gjennom hele dette dokumentet, eller de delene som omhandler den funksjonaliteten du skal bruke. Samtidig som du leser, bør du ha tilgang til drofus slik at du kan klikke deg rund og følge forklaringene, samt prøve deg frem litt. Selv om du har brukt RoFUs før vil det være nyttig å lese gjennom dette fordi det er mye nytt samt at mange ting er organisert på en annen måte. Spesielt avsnitt 3.3 inneholder nyttige tips som alle bør vite om. Dokumentet er delt inn i deler som tilsvarer funksjonalitetsmoduler i programmet. Du bør lese de delene som omhandler de modulene du skal bruke. I de første kapitlene står det generelle ting slik som installasjon og generelle tips. De påfølgende delene beskriver følgende: 1. Generelt. Denne delen omhandler generelle tips om bruk og installasjon av programmet. Siden alle de andre modulene benytter seg av rom er også rom, standardrom og maler beskrevet her. Bør leses av alle. 2. Romfunksjonsprogram, RFP. Denne modulen beskriver modulen for romfunksjonsprogrammering. 3. Utstyr. Denne delen omhandler modul for utstyrsplanlegging inkludert overflyttbart utstyr og regelsjekking mot RFP. 4. Rombehandling. Denne delen omhandler bruk av modulen for rombehandlingsskjemaer. 5. Logger og rapporter. Felles funksjonalitet for de ovenstående modulene. Beskriver bl.a. bruk av logger, rapporter og eksportering av data. For anskaffelsesmodulen er det laget en egen brukerveiledning: Anskaffelse i drofus. For teknisk informasjonsdatabase er det også laget et eget hjelpedokument. Siste versjon av disse dokumentene er tilgjengelige fra våre websider: http://www.drofus.no. Om du skulle finne feil i dokumentet eller det er noe du mener mangler, nøl ikke med å ta kontakt! For en mer formell gjennomgang av funksjonaliteten i programmet henviser vi til dokumentet Programspesifikasjon av drofus. 1.2. Hva er drofus drofus er en applikasjon og et databaseverktøy for å støtte arbeidsprosessen ved romfunksjonsprogrammering og utstyrplanlegning. Konseptet er å kunne knytte sammen informasjon om rom-, romfunksjons-, rombehandlings- og utstyrsdata i en felles database. drofus er utviklet med basis i erfaringer fra store sykehusprosjekter og deler av programmet er derfor tilrettelagt spesielt for dette, men programmet har også 5
vært brukt ved andre typer bygg. drofus er tilrettelagt for å kunne gjøre store tilpasninger til det enkelte prosjekt, slik at programmets funksjonalitet og utseende kan varier fra prosjekt til prosjekt. Programmet tilpasser seg også hvilke rettigheter den enkelte har i prosjektet og vil således se annerledes ut for en utstyrskonsulent og en romfunksjonsprogrammerer. drofus er en klient-tjener applikasjon, der du arbeider mot en sentral databasetjener over Internett. Dette gjør at flere kan jobbe mot de samme dataene uavhengig av geografisk lokasjon og at det gir stor fleksibilitet i forhold til hvor du velger å jobbe fra. 6
2. Installasjon 2.1. Systemkrav Generelle krav Minimum Operativsystem Windows 98 Windows XP/Vista Minne 64 MB 128 MB Ledig diskplass 20 MB Anbefalt Internettilgang 56k modem ADSL/SDSL eller annen fast Internettilkobling. Andre programmer Adobe Reader MS-Excel for Excel eksport MS-Word for Word eksport. Programmet er designet og testet for nyere versjoner av Windows og all funksjonalitet vil derfor ikke være tilgjengelig i de eldste versjonene. Ingen data lagres lokalt på maskinen, men lagres på en server for at alle skal kunne se endringer som blir gjort med en gang. Dette medfører at mye data overføres over Internett som igjen betyr at jo raskere linje en har jo bedre. Vi har testet programmet over så lav linje som 56k modem og det fungerer, men skal du jobbe fast med dette programmet, anbefales det at du har en fast tilkobling. Som bruker er du nødt til å være tilknyttet Internett hele tiden mens du bruker programmet. Port 5432, 80 og 8180 må være åpne for at programmet skal virke. Enkelte brannmurer kan derfor gjøre at programmet ikke fungerer. Kontakt din lokale it-administrator hvis du ikke klarer å logge på. Andre programmer Alle rapporter som blir generert av drofus, blir laget i PDF (Portable Document Format) format. Du trenger derfor Adobe Reader for å kunne lese og skrive ut disse rapportene. Programmet er gratis og kan lastes ned fra Adobe sine hjemmesider: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html For å kunne benytte deg av muligheten til å eksportere visse data til Microsoft Excel må du ha dette programmet installert. Se avsnitt 16.1 7
2.2. Installasjonsprosessen Last ned nyeste versjon av drofus Nyeste versjon av drofus kan til enhver tid lastes ned fra Nosyko's drofus sider: http://www.drofus.no Installer drofus Etter nedlasting kjører du installasjonsprogrammet (dobbeltklikk på drofus-setup.exe som du lastet ned) og følger instruksjonene på skjermen. Når dette er gjort kan du senere starte programmet ved å velge det fra startmenyen. Avinstallering For å avinstallere drofus velger du bare Avinstaller drofus fra drofus katalogen I startmenyen. 2.3. Automatiske programvareoppdateringer. Ettersom nye versjoner av programmet blir tilgjengelig, kan drofus laste ned den nyeste programversjonen automatisk. I utgangspunktet sjekker drofus om det finnes slike oppdateringer hver uke når du starter programmet hvis du ikke har angitt noe annet i innstillingen (se Innstillinger under). Hvis det finnes en ny versjon vil programmet spørre deg om du vil oppdatere, og starte nedlastningen av den nye versjonen og til slutt starte denne. Vær oppmerksom på at det vil ta noe tid å laste ned en ny versjon. Hvis du sjekke om det finnes en ny versjon selv om det ikke har gått en uke siden sist sjekk, eller du har skrudd av denne automatiske sjekken, kan du velge fra menyen drofus -> Oppdater programmet. 8
3. Generelt 3.1. Pålogging Når du starter programmet blir du bedt om å logge deg på et prosjekt. Du trenger følgende informasjon for å kunne gjennomføre dette: Brukernavn/passord: Du vil motta et personlig brukernavn/passord fra Nosyko eller prosjektet. Vennligst ikke bruk andres brukernavn/passord eller gi fra deg ditt til andre. Dette av sikkerhetsmessige grunner og fordi programmet endrer funksjonalitet etter rettighetsnivå, samt at logg av endringer baserer seg på din identitet. Du kan selv endre ditt eget passord etter pålogging ved å velge menyen drofus -> Endre eget passord. Tjener: Dette er IP adressen eller navnet på tjeneren du ønsker å koble til. Normal vil dette være db.nosyko.no. Database: Dette er navnet på prosjektdatabasen du ønsker å logge på. Denne informasjonen mottok du sammen med brukernavn/passord og er gjerne en forkortelse for prosjektets navn. Husk at du må være tilkoblet Internett hele tiden når du bruker programmet. 3.2. Språk drofus har støtte for flere språk. Når du installerer drofus velger du standard språk for programmet. Dette kan endres under menyen drofus->innstillinger. I drofus har imidlertid hvert prosjekt sitt standardspråk, uavhengig av hvilket språk du som bruker har valgt. Dette fordi man i de aller fleste tilfeller ønsker at ledetekster og data som fylles ut i programmet er på samme språk. Når du logger på et prosjekt som har et annet språk enn det du har valgt blir du derfor spurt om du vil bytte til dette. Det anbefales å gjøre dette. 3.3. Generelle tips til bruk av programmet. Programmet er navigeringsmessig stort sett lagt opp som andre Windows programmer. Merk allikevel er par generelle tips til navigering: Menyer og verktøylinjer På menylinjen vil du til enhver tid finne all aktuell funksjonalitet for det aktive vinduet. Prosjektets hoveddeler som romliste og standardromliste finner du under menyen Prosjekt. Høyreklikk: I lister, f.eks. romliste vil aktuell funksjonalitet på et bestemt rom være lettest tilgjengelig ved å klikke med høyre musetast på rommet. All funksjonalitet vil også være tilgjengelig fra hovedmenylinjen og noe fra hurtigtaster. Høyreklikkmenyen er ofte også tilgjengelig ved å 9
trykke på SHIFT+F10 eller på spesialtasten for dette på en Windows tastatur (ofte mellom CRTL og Windows tasten til høyre på tastaturet) Bruk av listevinduer I store lister (som romlisten) vil det ofte være nyttig å sortere på en bestemt kolonne og dette gjøres ved å klikke på overskriften øverst i listen på det feltet du ønsker å sortere etter. Ved å klikke en gang til vil du få listen sortert i omvendt rekkefølge. Eksempelvis kan du i romlisten sortere listen alfabetisk etter romnavn ved å klikke på øverst i romnavn kolonnen. I alle lister kan en også omorganisere rekkefølgen på kolonnene. Dette gjøres ved at en klikker på overskriften og drar kolonnen til ønsket posisjon. Rekkefølgen huskes mellom hver gang du benytter drofus. Ønsker du å tilbakestille til original rekkefølge kan du høyreklikke og velge Legg til/fjern kolonner og tilbakestill. I noen av listevinduene (som romlisten) er det er også mulig å markere flere rader av gangen og så utføre en operasjon på alle disse. Flere rader etter hverandre kan markeres ved å klikke på den første raden du vil markere, så trykke og holde Shift tasten inne og klikke på den siste raden du vil markere. Hvis en vil markere flere rader som ikke nødvendigvis kommer etter hverandre kan en, eventuelt i kombinasjon med metoden over, holde Ctrl tasten inne mens en klikker på de radene en vil ha med. Når flere rader er markert kan en høyreklikke på en av de markerte radene og velge hva som skal gjøres med alle. Eksempelet til høyre viser et tilfelle der en ønsker å tilknytte fire kontorer til å ha RFP fra samme standardrom og istedenfor å gjøre dette for hver og en av dem, markerer en bare de en ønsker, og velger deretter som vanlig. I lister generelt åpnes det mest vanlige valget ved å trykke RETURN på elementet. I spesielle vinduer har du flere hurtigtaster (se 3.4) Alle lister i programmet kan eksporteres til MS-Excel ved å trykke CTRL+E mens man har fokus i listen. Enkelte av de viktigste listene i programmet kan du som bruker også tilpasse ved å høyreklikke i listen og velge Legg til/fjern kolonner. En dialog tilsvarende den til venstre vil vises avhengig av hvilken liste du er i. Hvilke valg du gjør her vil bli husket inntill du gjør andre endringer. Tilbakestill vil sette valgene tilbake til forhåndsdefinerte kolonner. 10
Enkelte av kolonnene kan føre til at det tar lenger tid å søke og navigere i listen. Disse er markert med oransje. Normalt vil dette ikke være merkbart, men for eksempel antall forekomster i artikkelvinduet kan gjøre at listen blir tregere. Frem og tilbakenavigering I de fleste detaljvinduene (RFP, utstyr i rom, romkjerne, artikkelspesifikasjon, tilleggsartikler osv.) finnes det frem- og tilbakenavigeringsknapper i vinduet. Disse lar deg åpne informasjon til h.h.v. neste eller forrige rom/artikkel i den bakenforliggende listen, den listen du åpnet vinduet fra. Hvis du derimot klikker på den lille pilen ned på siden kan du velge å gå opptil ti hakk i hver retning (se figur). Du kan også bruke tastene ALT+Høyre/Venstre for å navigere uten mus. Eksempel: Fra romlisten kan det åpnes tre detaljvinduer; utstyr i rom, RFP og romkjerneopplysninger. Disse har alle frem og tilbakenavigering, men vil ha forskjellig betydning. Alle vil gå frem og tilbake avhenging av hvordan romlisten er sortert (se avsnittet over). Neste i denne sammenhengen vil si neste nedenfor i romlisten. Er den sortert på romfunksjonsnummer vil neste rom bli neste gyldige rom i henhold til romfunksjonsnummeret, hvis en istedenfor velger å sortere romlisten på f.eks. romnavn vil forrige/neste gå alfabetisk gjennom rommene som vises i romlisten. Med gyldige rom menes neste rom som har de kravene vi er ute etter. I romkjernevinduet vil en bevege seg opp og ned i hele romlisten siden alle rom har romkjerneopplysninger, men i et RFP vindu vil neste bety neste rom i romlisten som har opprettet RFP, og tilsvarende for utstyr i rom. I menyen som kommer ned når en klikker på den lille pilen ved siden av forrige/neste knappen vil alle ikke-gyldige rom bli grå og ikke mulig å gå til. Ved lukking av det bakenforliggende vinduet vil det derfor naturlig nok ikke være mulig å navigere frem og tilbake lenger og disse knappene blir ikke tilgjengelig lenger. Excel/Word eksport av lister Alle lister i programmet kan eksporteres til MS-Excel og MS-Word. Plasser fokus i listen du ønsker å eksportere og trykk henholdsvis CTRL+E eller CTRL+W for Excel eller Word. Dette krever at Excel er installert på maskinen. 3.4. Tastaturnavigering og hurtigtaster I de fleste vinduer, spesielt trær og lister kan du navigere uten bruk av mus. Under følger en liste generelle hurtigtaster og for enkelte spesielle vinduer Generelt F5 TAB SHIFT+TAB CTRL+P Frisk opp listen Gå til neste felt/vindu Gå til forrige felt/vindu Skriv ut 11
RETURN ALT+høyre/venstre Piltaster i et trevindu SHIFT+piltaster SHIFT+F10 CTRL+F4 CTRL+TAB ALT+F4 CTRL+E CTRL+W Åpne element i en liste I vinduer som har frem og tilbakenavigering, naviger neste/forrige Naviger i trevinduet Naviger i trevinduet uten å friske opp listen (raskere!!) I lister, ta frem høyreklikkmeny (kan også bruke spesialtast) Lukk aktivt vindu Bytt aktivt vindu (sirkulerer mellom åpne vinduer) Avslutt programmet Eksporterer en liste til MS-Excel Eksporter en liste til MS-Word Romlisten SHIFT+piltaster RETURN SHIFT+RETURN CTRL+RETURN F3 Naviger i funksjonstre uten å friske opp romlisten Åpne RFP Åpne romkjerne Åpne utstyrliste Gå til søkefeltet Artikkelliste RETURN SHIFT+piltaster F3 Åpne artikkel Naviger i funksjonstre uten å friske opp romlisten Gå til søkefeltet RFP-/Artikkel vindu ALT+Opp/Ned ALT+Høyre/Venstre Blar til forrige/neste flagg/tabulator i RFP/Artikkelspesefikasjonen Blar til forrige/neste rom 3.5. Innstillinger Du kan spesifisere noen brukerdefinerte innstillinger fra programmet. Disse trenger du normalt ikke gjøre noe med, men det kan være greit å vite om dem. Velg menyen drofus -> Innstillinger. Her kan du endre følgende: Tjener ping intervall (sek): Dette er hvor ofte klienten tar kontakt med tjeneren for å si at alt er bra, denne er normalt stilt på 60 sekunder. Hvis du har problemer med at programmet mister kontakt mer tjeneren, forøk å still denne til en lavere verdi. Se etter oppdateringer ved oppstart: Hvis denne er krysset av sjekker programmet om det finnes nye versjoner ved oppstart. Dette gjøres ved et regelmessig intervall angitt av innstillingen nedenfor. Sjekk for siste betaversjon: Sjekker også for siste betaversjon. Kun testbrukere bør benytte denne. Dager mellom oppdateringssjekk: Definerer hvor ofte programmet skal se etter oppdateringer ved oppstart hvis dette er aktivert (se over). Hvis du setter denne til 0 vil programmet se etter oppdateringer hver gang det starter. Hvis du skulle oppleve å bli kastet ut av programmet når du ikke jobber med det, kan det være fordi at forbindelsen ble brutt. Du kan da forsøke å sette tjener ping intervall til noe lavere, f.eks. 30 sekunder. 12
Bekreft før avslutting: Hvis denne er krysset av vil du få spørsmål om å bekrefte når du lukker eller avslutter programmet. Språk: Velg standardstråk som drofus starter i. Merk at programmet vil be deg skiftet til prosjektets språk, uavhengig av denne inntillingen. Slett brukerinnstillinger: Her kan du slette alle lagrede innstillinger slik som lagrede forhåndsvalg for tjener og database når du logger det inn. Slett lagrede vindusstørrelse: Sletter vindusstørrelser som huskes fra gang til gang. Dette vil også tilbakestille innstillinger om kolonner til anbefalte/forhåndsdefinerte. Både bredder, posisjon og hvilke kolonner som skal vises. 13
4. Rom og romkjerneopplysninger 4.1. Innledning og begreper Den mest sentrale begrepet i programmet er et rom. Rommene er plassert i en funksjonell struktur, som deler bygget opp i funksjonelle enheter. Det er gjerne to eller tre nivåer i denne strukturen. Den funksjonelle plasseringen til rommet har ingen direkte sammenheng med rommets geografiske plassering og lokalisering. Rommet identifiseres unikt ved et romfunksjonsnummer. Rommet beholder dette nummeret under hele byggeprosjektet, og nummeret blir aldri gjenbrukt innenfor samme prosjekt på et annet rom. Romfunksjonsnummeret er bygd opp av rommets plassering i funksjonsstrukturen, samt et løpenummer, f.eks. vil rom nr 01.01.001 være plassert slik: 01 Institutt for informatikk (nivå 1) - 01 Undervisning (nivå 2) 01.01.001 Auditorium (rom) Rom slettes aldri når de er opprettet, men kan merkes som utgått hvis de ikke lenger skal være med i prosjektet. Skal et rom flyttes til et annet sted i strukturen, blir det opprinnelige rommet merket som utgått og et nytt rom opprettet med et nytt romfunksjonsnummer. Rommet har en del sentrale egenskaper som beskrives i romkjerneopplysningene. Dette er informasjon som: Romfunksjonsnumnmer, navnet på rommet, beskrivelser av rommet, andre romnummer (tegningsnummer, arkitektens romnummer, geografiskromnummer og bruksnummer), programmert areal (rommets planlagte størrelse), og prosjektert areal (rommets endelige størrelse slik det er tegnet av arkitekten). Endringer i rommets kjerneopplysninger samt andre vesentlige endringer i rommet blir logget til en logg som kalles romhistorie. Rommet tilknyttes videre andre opplysninger, slik som romfunksjonsprogram (RFP) og utstyrsliste. Dette er opplysninger som rommet ikke automatisk har, men som må opprettes på hvert enkelt rom. Disse begrepene er forklart senere i dette dokumentet. 4.2. Romoversikt Tilgang til rom er primært gjennom romlisten (Bilde 1) som kan åpnes fra menyen Prosjekt -> Romoversikt, eller fra velkomstvinduet. Til venstre i vinduet vises prosjektets funksjonsstruktur (avdelinger og seksjoner). Hvis du velger et nivå vil du få frem alle rom under dette nivået samt dets undernivåer i listen til høyre. I denne listen vises rommets funksjonsnummer og navn, arealer og status for RFP, utstyr og rombehandling. Dette er beskrevet senere. 14
Bilde 1 På statusbaren nederst vises antall rom og arealsummer. Foran hvert rom vises et statusikon. Dette har følgende betydning: Ikon Betydning Rommet er ikke tilknyttet noe RFP skjema Rommet er tilknyttet et RFP skjema Det er registrert en merknad/notat på dette rommet. Rommet er utgått. Skriv ut knappen på verktøylinjen genererer en romliste med de rommene som er i det nivået du står. Romlisten viser i utgangspunktet ikke utgåtte rom. For å vise dette kryss av for Vis utgåtte rom i verktøylinjen. I søkefeltet ved siden av kan du skrive inn hele eller deler av et romnavn, rombeskrivelse eller romfunksjonsnummer får å søke i hele romlisten. Vis IFC-data setter romoversikten i IFC modus med mulighet til å se hvilke rom som er tegnet og hvilke som mangler på tegning. Dette er i en egen brukerveiledning (IFC støtte i drofus) TIPS: Du kan endre hvilke kolonner du ønsker å se i romoversikten ved å høreklikke i listen og velge Legg til/fjern kolonner. 15
Notat/ Gul lapp til rom Til rommet kan det knyttes en merknad/notat. Hvis rommet har en slik merknad vises dette med et eget ikon i romoversikten og notatet fremkommer også i RFP vinduet og utstyrslisten. Notatene kan endres, slettes eller opprettes ved å høyreklikke på rommet og velge Notat. Endringer i funksjonsstrukturen Funksjonsstrukturen kan endres ved å høyreklikke på et nivå for å legge til et undernivå, slette eller endre navnet på nivået. Disse menyene har du kun tilgang til hvis du har rettigheter til det. Du kan også skrive ut en rapport over funksjonsstrukturen fra denne menyen. Endre, slette og legge til rom Rom kan kun opprettes i nivå som ikke har undernivåer det vil si at du må stå på laveste nivå for å opprette rom. Når du legger til et rom (Legg til rom fra verktøylinjen eller fra menyen), vil du få opp romkjernevinduet for utfylling av kjerneopplysninger. Alle funksjoner du ellers kan gjøre på et rom, er tilgjengelig ved å høyreklikke på rommet. Hvis du merker et rom som utgått vil rommets prosjekterte areal settes til null og all tilknyttet informasjon (RFP, utstyr, rombehandlingsskjema) slettes. Søk Knappen Søk åpner en søkedialog. Hvis du vil gjøre et enkelt søk på f.eks. navn eller romfunksjonsnummer kan du istedenfor benytte hurtigsøk, se under. I søkedialogen velger du først hvilket felt du vil søke på ved å trekke ned den første nedtrekksboksen. Hvis du velger RFP eller rombehandlingsspesifikasjon kan du også velge enkelte felt i RFP eller rombehandling. Når du har valgt felt velger du søkekreiterie og verdi, f.eks. større enn 100 eller Er lik Ja. Du vil få ulike valg avhengig av om feltet er et tall, Ja/Nei eller tekst. Du kan legge til flere kriteriet ved å trykke på plusstenget ved siden av det nederte kriteriet. Hvis du vil fjerne et kriteriet kan du trykke på minus tegnet. Øverst kan du angi hvorvidt du vil at alle kriteriene skal oppfylles eller om det holder at ett av dem er oppfylt. 16
Du kan lagre et søk for senere bruk. Trykk på lagre knappen og gi søket et gjengkjennelig navn. Du kan senere hente det opp igjen fra nedtrekksboksen nederst i bildet eller direkte fra romlisten ved å trekke ned søkeknappen som vist på bildet til høyre. For tekst finnes det to typer kriterier som krever noe nærmere forklaring: Mønster: Mønster lar deg lage et mer presist søkeuttrykk der du kan benytte? og * som jokertegn for å betegne henholdsvis et vilkårlig tegn eller flere vilkårlige tegn. Du benytte for å betegne eller og gruppere uttrykk med parates. Uttrykket S1??(N M)* vil gi det alle som begynner med S1 og har enten N eller M som 5 tegn. Uten mønster betyr alle unntatt de som treffer. Eksempelvis vil da *BA gi alle som ikke slutter med BA. Regulært uttrykk: Med regulære uttrykk kan man utforme svært avanserte søkeuttrykk på mønster i tekst. Dokumentasjon på dette kan du finne her: Hurtigsøk i romlisten Øverst i verktøylinjen finner du et søkefelt for å søke ette rom (du kan også trykke F3 for å komme til dette feltet). Når du søker her vil rom som inneholder ordet du søker etter i enten romnavn, rombetegnelse, romfunksjonsnr, prosjektert/geografisk romnr, bruksromnr være en del av resultatet. Dette vil si at søker du på kontor så vil du få treff på Kontorarbeidsplass, Arbeidsplass, kontor o.l. Hvis du søker etter 01 vil du få rom som f.eks. har romfunksjonsnr 01.01.001 eller 02.03.012 eller geografisk nr 042101. Utskrift Romlisten kan skrives ut ved å trykke på utskriftknappen i verktøylinjen. Denne skriver ut den funksjonen du står på. Gå helt opp til prosjektet på treet til venstre hvis du vil skrive ut alle rom. Sorteringer og valg du har gjort i listen vil ikke bli gjort i rapporten. Hvis du ønsker å gjøre andre valg og sorteringer så gå under rapportoversikt og velg Rom->Liste over rom. Du kan også bruke rapporten Rom->Funksjonsstruktur for å få frem arealsummer under hver funksjon. 4.3. Romkjerneopplysninger Romkjerneopplysningene vises og kan endres ved å velge Romkjerne i høyreklikkmenyen på et rom i romoversikten. 17
Bilde 2: Felter i bildet kan avvike fra prosjekt til prosjekt. Romkjernen inneholder et sett opplysninger som er unike for hvert enkelt rom i prosjektet. Rommet romfunksjonnr blir tildelt automatisk av systemet etter hvilken funksjon du har plassert rommet i. Dette kan du se under plassering. Romfunksjonsnr er den viktigste opplysningen i romkjernen og identifiserer rommet. Dette nummeret vil aldri bli gjenbrukt og følger rommet gjennom hele dets levetid. Romnavn og betegnelse Det er vesentlig for prosjektet og ha en konsistent navngivning av rom. drofus har funksjonalitet for å hjelpe til med dette. Rommet kan navngis ved help av to felt, navn og betegnelse. Tanken bak dette er å gi rommet et generelt navn, slik som Kontor, WC osv, slik at rom av samme type lett kan søkes etter. Så gir man rommet en mer spesifikk betegnelse, slik som 1 person og Damer slik at rommets fullstendige navn blir Kontor, 1 person og WC, Damer. Slik vil det fremkomme i alle lister og rapporter, altså romnavn, rombetegnelse. Romnavn velges fra nedtrekksliten. Hvis navnet ikke du vil ha ikke står der så se en gang til etter om det er vanlig å bruke et annet navn i prosjekte. Hvis ikke, skriv det inn. Når du lagrer vil du få beskjed om at det vil legges til i listen over lovlige romnavn. Når du har valgt romnavn vil listen over betegnelse vise de som er aktuelt for det valgt romnavnet. Velg en av disse eller skriv inn en ny. Hvis du la inn en betegnelse som ikke før er brukt sammen med det valgt romnavnet vil du bli spurt om du vil legge til betegnelsen i forslagslisten. Arealer og mål Rommet har en del unike arealer og mål. Prosjektet definerer selv hvilke og hvor mange disse skal være ut over de som er standard: Programmer og prosjektert areal, omkrets og behandlingshøyde. 18
4.4. Tilknytning til brukergrupper Rom kan knyttes til en eller flere brukergrupper. Man kan f.eks. knytte rommet til en brukergruppe for arbeidet med utstyr og en annen for RFP. Hvilke typer (RFP, utstyr osv) som skal benyttes og brukergruppene for hver type kan kun endres av prosjektadministrator. Hvilke brukergrupper et rom er tilknyttet kan du se i romkjerneopplysningene. De fleste rappoter kan også tas ut per brukergruppe, slik som romliste, RFP og utstyrslister. Du kan tilknytte rom til brukergrupper på flere måter. For individuelle rom kan du gå til romkjernevinduet, dobbeltklikke på den type brukergruppe du ønsker å sette og velge. Hvis du ønsker å knytte flere rom til samme brukergruppe kan du markere flere rom i romlisten og velge Tilordne brukergruppe. Hvis du ønsker å knytte alle rom under en funksjon til samme brukergruppe kan du høyreklikke på funksjon og velge Tilordne brukergruppe 19
5. Standardrom og maler 5.1. Innledning og begreper Standardrom Standardrom er fiktive rom som brukes for å lage maler for opplysninger som man tilknytter rom, slik at man kan gjenbruke RFP og utstyrsopplysninger der rommene er like eller nesten like. Standardrommene har nøkkelopplysninger slik som et rom har kjerneopplysninger, men disse brukes aldri direkte siden rommet ikke er et faktisk rom. De er ment som beskrivende informasjon for hva som er tilknyttet rommet. Hvis man lager to standard møterom, et på 20 kvm og et på 80 kvm, vil arealet si noe om forskjellen på eventuelt RFP og utstyrsopplysninger som disse rommene har tilknyttet seg og hva slags rom disse opplysningene er ment å brukes på. Standardrom beskrives ved et navn, en beskrivelse og et programmert areal. Nettopp fordi de er fiktive vil de ikke ha et prosjektert areal. De har en romhistorie og statusinformasjon på samme måte som vanlige rom. Standardrom er ikke plassert i noen form for nivåstruktur men har et unikt standardromnummer slik som rom har. Dette er kun et løpenummer. Standardrom brukes for å lage maler for: Romfunksjonsprogram RFP Utstyr i rom Rombehandlingsskjema For standardrom blir RFP-, rombehandlingsskjema- og utstyrsopplysninger automatisk tilknyttet standardrommet, de må ikke opprettes som for vanlige rom. Et rom kan knyttes til f.eks. en standard RFP. Dette kan gjøres på flere måter, som er nærmere beskrevet under RFP i dette dokumentet. Hvis et rom har RFP opplysninger direkte fra et standardrom vil endringer i standardrommets RFP gjenspeiles i alle rom som er tilknyttet denne. Maler Standardrom brukes som sagt for å lage standardiserte RFP, rombehandlingsskjema og utstyrslister for hele prosjektet, slik som kontorer, toaletter og så videre. I større prosjekter kan det imidlertid være mange rom som er like men man ønsker likevel ikke å kalle det for et standardrom fordi det ikke er standardisert i hele prosjektet. Dette kan f.eks. være spesialrom innenfor en bestemt avdeling. Man ønsker allikevel en mal når man har to like rom fordi man da kan oppdatere malen og være sikker på at alle rom som var ment å være like blir like. Til dette kan man opprette maler, da enten utstyrsmaler, rombehandlingskjemamaler eller RFP maler. Til forskjell fra standardrom er malene av en bestemt type og det er ikke koblet utstyr til en RFP mal og omvendt. Maler har heller ingen andre kjerneopplysninger enn en kode og et navn. Det er først og fremst i større prosjekter, der antall standardrom ville blitt høyt og uoversiktlig at det først og fremst vil være nyttig å bruke malbegrepet i tillegg til standardrom. 20
5.2. Standardrom/maler i drofus Standardrom aksesseres normal fra standardromlisten (Prosjekt -> Standardromoversikt). Et eksempel på dette er vist på bildet nedenfor. Som i romoversikten kan du aksessere all funksjonalitet om standardrommet ved å høyreklikke på et standardrom. Kjerneinformasjonen om standardrommet vises til høyre, og de påfølgende tab-vinduene vise en liste over rom som har RFP, rombehandlingsskjema eller utstyr fra dette standardrommet. Skriv ut knappen gir en liste over alle standardrom. Bilde 3 5.3. Maler i drofus Maler aksesseres gjennom RFP-mal oversikten (Prosjekt -> RFP maler) og utstyrsmal oversikten (Prosjekt -> Utstyrsmaler). I disse vinduene er det en liste over alle malene i venstre del av vinduet. Her kan man legge til nye maler og slette dem. Når man legger til en ny mal vil man bli bedt om å oppgi et prefiks og et navn til den nye malen. Prefikset er den bokstaven eller tallet som vil komme før løpenummeret til malen, f.eks. K.020 vil K være prefikset. Det kan være greit å kunne gi forskjellige prefiks til forskjellige rom, slik at man letter kan skille mellom dem. Løpenummeret vil bli automatisk generert av systemet. Ved å høyreklikke på en mal og velge Avhengige rom vil man få opp en liste med de rom som har tilknytning til denne malen. I høyre del av det samme vindu har man tilgang til å redigere henholdsvis RFP og utstyrsliste for de gjeldende malene. 21
DEL 2: Funksjonsprogram og RFP Modul for romfunksjonsprogrammering 22
6. Romfunksjonsprogram (RFP) 6.1. Innledning RFP opplysningene beskriver bygningstekniske krav til et rom. RFP opplysninger vil være tilknyttet et rom eller et standardrom. Et standardrom vil alltid være tilknyttet RFP. Dette gjør at et standardrom kan brukes som en mal ved opprettelse av RFP ved rom. Se forøvrig avsnittet om standardrom for å lese mer om hva standardrom er. Et rom kan tilknyttes RFP opplysninger på flere måter. Dette velges når man oppretter RFP for et rom (se nedenfor). Et rom kan ha en av følgende RFP statuser: RFP ikke opprettet betyr at et rom ikke er tilknyttet noen RFP opplysninger. Kopiert RFP betyr at RFP er kopiert fra et standardrom. Alle data fra RFP en til standardrommet blir kopiert over til dette rommet. Eventuelle endringer som blir gjort på standardrommet i ettertid vil ikke påvirke de data som er blitt kopiert over. Rommet blir sådan et unikt rom. RFP fra standardrom betyr at et rom har alle sine RFP opplysninger fra et standardrom. Det betyr at det ikke er mulig å redigere RFP direkte fra det gjeldene rommet, men må redigeres i standardrommet det arver fra. Dette medfører at når en endrer noe i RFP tilknyttet et standardrom så vil RFP en forandre seg for alle rom som har RFP fra dette standardrommet. RFP fra standardrom blir derfor brukt til rom som har felles bygningsmessige krav. Avledet RFP kan en se på som en avansert variant av RFP fra standardrom. Felles for begge er at RFP kommer fra et standardrom, men i avledet RFP så er det mulighet for å kunne forandre på data. Data som avviker fra standardrommet (endret på i det avledete RFP) er markert med en rød * foran. Eksempel på forskjellen mellom avledet og standard RFP: La oss si at en har standardrom S1 som kun har to opplysninger: Antall tlf uttak til 1 og antall faks uttak til 1. Vi lar så rom R1 ha RFP opplysninger avledet fra S1 og R2 ha RFP opplysninger fra S1. I R1 setter vi så antall faks uttak til 0. Så setter vi antall tlf uttak og antall faksuttak til 3 i S1. Resultatet av dette er at rom R1(avledet) vil ha 0 faksuttak og 3 tlf uttak, mens rom R2 vil ha 3 tlf og faks uttak. Unik RFP er spesielle rom som har lite felles med andre rom, dvs det har så spesielle bygningsmessige krav at det ikke er hensiktsmessig (tidssparende) å dele opplysninger fra andre rom. 6.2. Oppretting og sletting av RFP tilknytning. Fra romlisten (Prosjekt -> Romoversikt) kan du tilknytte RFP til et rom på følgende måter: Marker det aktuelle rommet i romlisten, eventuelt maker flere ved å bruke Ctrl/Shift tasten slik beskrevet i 3.3 23
Høyreklikke og så velge RFP og derfra velge ønsket tilknytting, eller på menyen velge Rom -> RFP og derfra velge ønsket tilknyting. Ønsker du å slette RFP, gjør det samme men velg Slett RFP. Ved opprettelse av standardrom blir det automatisk opprettet RFP tilknyttet dette rommet. 6.3. Åpne RFP vinduet for redigering eller lesing Fra standardromlisten (Prosjekt -> Standardromoversikt): Dobbeltklikk på det ønskede standardrommet Eller høyreklikk og velge RFP Fra romlisten (Prosjekt -> Romoversikt): Dobbeltklikk på det ønskede rommet. Eller høyreklikk og velge RFP. Eller på menyen velge Rom -> RFP. Eller velg RFP fra verktøylinjen. Tips: På menyen for både standardrom og rom har en et valg i tillegg til Rediger RFP som heter Rediger RFP i nytt vindu. Normalt når en allerede har et RFP vindu oppe og velger å åpne RFP for et annet rom, så åpner det seg i det vinduet som allerede av åpnet, ønsker du derimot å ha to vinduer oppe samtidig (for å f.eks. kunne sammenligne RFP for to rom) kan du velge Rediger RFP i nytt vindu. 6.4. RFP skjermbildet Bilde 4: Bilde vil avvike fra prosjekt til prosjekt. 24
Bildet 4 viser et eksempel på hvordan et RFP vindu for et rom/standardrom kan se ut. Fra verktøylinjen kan du gjøre følgende: Neste og forrige knappen gir deg RFP opplysninger for hhv. neste og forrige rom som har opprettet RFP i det nivået du står i romlisten (se 3.3 for mer forklaring på forrige/neste navigering). Du kan også dra ned listen (ved å trykke på den lille pilen ved siden av knappen) for å hoppe direkte til rom lengre frem eller tilbake på listen. Lagre lagrer RFP til databasen. Skriv ut generer en rapport over RFP opplysningene for dette valgte rommet. RFP logg viser endringer som er gjort på dette rommet. Hvis prosjektet har startet logging av RFP endringer så vil alle endringer lagres og i RFP loggen kan en se hva som er blitt endret, av hvem og når. Kopier fra (kun tilgjengelig for unike og kopierte rom) gir deg mulighet for å kopiere RFP opplysninger fra et annet rom og inn i dette skjema. Fra menyen har du også mulighet til å kopiere RFP fra dette rommet til andre rom som enten har unik RFP eller ikke har opprettet RFP. I det siste tilfelle vil det opprettes en unik RFP. For å velge rom du vil kopiere RFP til eller fra, åpnes en dialogen. Velg de rommene/rommet du vil kopiere til/fra ved bla i funksjonsstrukturen ned til de rommene du ønsker eller ved å søke etter rommet under flipper Søk.. Utstyr i rom: Åpner utstyrslisten for dette rommet Notat: Viser og gir mulighet for å redigere en kommentar/notat til dette RFP skjema. Dato: Dette feltet er tilgjengelig dersom det finnes logg for dette rommet. Du kan da få se på RFP for en bestemt dato. Det er ikke mulig å velge datoer som er før eller etter de logg innslagene som finnes. Etter å valgt en bestemt dato vil felter som har vært endret siden den valgte datoen merkes med en blå stjerne. Du kan føre muspekeren over feltet for å se den nåværende verdien. Fra menyen RFP kan du i tilegg gjøre følgende: Kopier til kopierer alle RFP opplysningene til ett eller flere andre rom. Visning. Her kan du velge hvilken visning du ønsker å benytte. Dette vil begrense hvilke felter og faner du ser i skjermbildet. De ulike visningene defineres av prosjektadministrator. I status feltet kan du se når RFP tilknytning til dette rommet ble opprettet og når RFP data for dette rommet sist ble endret. Her vises også hva slags RFP tilknytning rommet har. På avledede rom blir felter som er avvikende fra standarden merket med en rød * (stjerne). Du kan føre muspekeren over feltet for å se hva den opprinnelige verdien Bilder/Dokumenter I RFP skjema er det en egen fane for bilder og dokumenter. Der kan du legge opp illustrasjoner og annet billedmaterialet, samt dokumenter som du vil knytte til rommet. Dette er nærmere forklart i avsnitt 14. Rom med standard og avledet RFP vil også få bilder og dokumenter fra standardrommet. Utstyr Hvis du har utstyrsrettigheter vil det kunne være en ekstra fane i vinduet som viser hvilket utstyr som er lagt inn i utstyrslisten for rommet hvis dette er aktivert i prosjektet. 25
7. Funksjonsprogram 7.1. Innledning På samme måte som for rom kan tekniske krav til funksjonene (avdelinger og seksjoner) beskrives. Ulik RFP kan man velge hvilke opplysninger man ønsker å si noe om og man trenger i prinsippet ikke ta stilling til hele skjemaet. Hensikten med funksjonsprogrammet er å gi en overordnet beskrivelse eller beskrive krav som gjelder alle rom under funksjonen. Dette er særlig egnet i den tidligfasen, da f.eks. romlisten ikke er ferdig enda og før man begynner RFP arbeidet, men kan benyttes til alle typer opplysninger og i alle faser av prosjektet. Hvilke typer opplysninger som skal registreres kan bestemmes av den enkelte prosjektet på lik linje med RFP skjemaet. 7.2. Funksjonsprogramskjema For å åpne funksjonsprgrammet for redigering eller innsyn velg fra hovedmenyen Prosjekt->Funksjonsprorgram. Fra romoversikten kan du også høyreklikke på en funksjon i treet og velge Funksjonsprogram. I utgangspunktet er skjemaet tomt og viser kun hvilken funksjons du er på og mulighet for å legge til bilder/dokumenter. Dette er nærmere beskrevet i avsnitt 14. Fra verktøylinjen eller ved å høyreklikke i vinduet kan du gjøre følgende: Legg til felt. For å legge til en opplysningen velger du Legg til felt. Da vil du få opp en liste med de feltene som enda ikke er i skjemaet (Bilde 5). Fra nedtrekksboksen kan du velge hvilken feltgruppe du ønsker å hente felt fra for så å velge ett eller flere felt (ved å klikke på felte en gang). Feltene vil så bli lagt til skjemaet. Feltene kan slettes igjen ved å trykke på knappen med rødt kryss ved siden av feltet. Bilde 5 26
Bilde 6 Lagre skriver endringer du har gjort til funksjonsprammet til databasen. Funksjonsprogram logg. Alle endringer i funksjonsprogrammet inkludert sletting og oppretting av nye felter logges. Se ellers avsnitt 13 for mer informasjon om bruk av loggen. Skriv ut skriver ut en rapport for funksjonsprogrammet. Denne er også tilgjengelig fra rapportoversikten under Funksjonsprogram. Filter. Du kan filtrere ut visning av enkelte felter ved å velge feltgruppe fra nedtrekksmenyen. Dette kan være praktisk hvis du kun er interessert i en type felter. Eksport til MS-Word/MS-Excel eksporterer informasjonen til Word eller Excel (kun fra høreklikkmenyen). Bilder. Nederst i funksjonsprogrammet kan du legge inn bilder. Dette er nærmere forklart i avsnitt 14.1. Dokumenter. Du kan også knytte dokumenter til funksjonsprogrammet. Dette er nærmere forklart i avsnitt 14.2. 27
DEL 3: Utstyr Modul for utstyrsplanlegging 28
8. Planartikler 8.1. Innledning og begreper En artikkel er en utstyrsenhet som er beskrevet så nøye at dens funksjonelle krav og bruk er bestemt, men at beskrivelsen ikke peker mot en bestemt type eller leverandør.. En artikkel spesifiseres og kan senere brukes i flere rom og også andre prosjekter. Artiklene er samlet i et artikkelregister som gjerne er delt mellom flere prosjekter. Artikler er plasser i en funksjonell struktur, på samme måte som rom, se 4.1. Den funksjonelle strukturen er gjerne på to nivåer, men kan også være flere. Strukturen skal gruppere artikler funksjonelt slik at det er lett å finne igjen dem igjen. Plasseringen i den funksjonelle strukturen legger også grunnlaget for artikkelnummeret som artikkelen får når den blir opprettet. Dette følger altså samme mønster som når rom får romfunksjonsnummer, se 4.1. Det er allikevel en vesentlig forskjell mellom nummerering av artikler og rom. Mens romfunksjonsnummer følger rom gjennom hele prosjektet kan artikler bytte nummer, og nummeret kan også gjenbrukes. Dette er fordi artikler kan flyttes til andre grupper etter at de er opprettet, dermed må nummeret også endres, og artikler kan også slettes. Artikkelen har en rekke basisopplysninger. Dette er blant annet budsjettpris som senere legger grunnlag for kostnadskalkyler, dato for når prisen ble innhentet eller satt og en referanse for hvor prisen ble innhentet fra, navn som skal beskrive hva artikkelen er. Hver artikkel kan videre tilknyttes en ansvarsgruppe som beskriver hvilken konsulentgruppe som har ansvaret for planleggingen av denne artikkelen, og en anbudsgruppe som gruppere artikler som skal kjøpes inn sammen. I tillegg har artikkelen en spesifikasjon som skal spesifisere artikkelen funksjonelt. 8.2. Artikkeloversikt Artikkeloversikten inneholder oversikt over hele artikkelregisteret. Denne kan åpnes fra menyen Prosjekt -> Artikkeloversikt eller fra Artikler i velkomstvinduet. Et eksempel på en artikkeloversikt er vist på bildet under. Til venstre kan du navigere i artikkelstrukturen på samme måte som i romstrukturen. Hvis du plasserer deg på et hovednivå vil listen til høyre inneholde alle artiklene som befinner seg i dens undernivåer. Til høyre vises altså artiklene som forekommer under det markert nivået, med noen få opplyninger. Under denne vises det en oversikt over hvilke rom den valgte artikkelen forekommer i (eller den første artikkelen hvis ingen spesiell artikkel er valgt), og under der igjen eventuelle tilleggsartikler til denne artikkelen. Dette er forklart nærmere i hhv. 9 og 8.3. Tips: Disse to ekstravinduene kan skrus av og på ved å trykke på Forekomster eller Tilleggsartikler på verktøylinjen. Hvis de er av gir dette bedre plass til artikkelregisteret, i tillegg til at det går raskere å navigere i det fordi programmet slipper å hente opp denne informasjonen. Tips: Du kan åpne utstyrslister og tilleggsartikkelvinduer samt skrive ut lister og åpne artikler ved å høyreklikke på en artikkel i forekomst eller tilleggsartikkelvinduet. 29
Bilde 7 På statuslinjen vises hvor mange artikler som er i det valgte nivået, hvor mange forekomster (eller mer spesifikt, hvor mange rom artikkelen forekommer i), og hvor mange tilleggsartikler artikkelen har. Artiklene i oversikten kan ha følgende ikoner: Ikon Betydning Det er registrert en merknad/notat på denne artikkelen. Det ligger et bildet på denne artikkelen. Du kan søke i artikkelregisteret ved å bruke søkefeltet øverst til høyre. Skriv inn ønsket søkeord og trykk Enter. Du vil da få frem en liste over alle de artiklene der artikkelnavnet eller artikkelnummeret inneholder det ordet du søkte på. Du kan også gjøre et mer presist søk over alle tilgjengelige felter i artikkelen ved å trykke på knappen Søk. Se under søk for rom i avsnitt 4.2. Søk kan lagres og er da tilgjengelig ved å trekke ned søkeknappen. Utskrift fra artikkeloversikten vil gi deg artikkelliste for det nivået du står på, eventuelt hele hvis du står på prosjektnivå. For andre rapporter gå til Prosjekt->Rapporter. Vis IFC-data viser artikkeloversikten i IFC modus med mulighet til å se hvilke artikler og forekomster som er tegnet og hvilke som mangler på tegning. Dette er beskrevet i avsnitt Error! Reference source not found. (side Error! Bookmark not defined.). Dette forutsetter import av IFC data fra tegneprogrammet som er beskrev i kapittel 18. Du kan også endre en eller flere forekomster i vinduet Forekomster ved å markere dem og velge Endre. Se 9.3 for mer informasjon. TIPS: Du kan endre hvilke kolonner du ønsker å se i listene ved å høreklikke i listen og velge Legg til/fjern kolonner. 30
Endringer i funksjonsstrukturen Funksjonsstrukturen kan endres ved å høyreklikke på det ønskede nivået. Da kan du slette nivået (såfremt det ikke er artikler under det), legge til et nytt undernivå eller endre navn og nummer på nivået. Vær oppmerksom på at hvis du endrer nummer på et nivå med artikler, vil alle artiklene også endre nummer. Endre, flytte og legge til artikler Artikler opprettes ved å trykke på Ny artikkel fra verktøylinjen eller velge fra Artikkelmenyen på hovedmenyen, eller menyen som er tilgjengelig ved å høyreklikke i artikkellisten. Det opprettes da en artikkel i det nivået du står i, som blir tildelt et artikkelnummer. Du vil deretter få opp artikkelvinduet for å fylle ut opplysninger om denne artikkelen. Du kan senere endre disse opplysningene ved å dobbeltklikke på en artikkel eller velge Åpne artikkel fra menyen. Du kan også flytte en artikkel fra et nivå (gruppe) til et annen. Klikk på artikkelen og dra den over i den gruppen den skal flyttes til og slipp (Drag n Drop). Merk at dette gjør at artikkelen vil endre nummer. Artikkelbildet Skjermbildet for å endre i basisopplysningene og spesifikasjonen til en artikkel vil eksempelvis se ut som på Bildet 7. Bilde 8: Bildet vil avvike fra prosjekt til prosjekt. Øverst vises basisopplysningene for denne artikkelen, og under spesifikasjonen. Fra verktøylinjen kan du gjøre følgende: Du kan navigere til forrige/neste artikkel slik som beskrevet under 3.3. Artikkelloggen gir deg oversikt over endringene i denne artikkelen 31
Kopier fra/til kopierer kun spesifikasjonen for denne artikkelen hhv. fra en annen artikkel og til denne, eller fra denne og til andre artikler. For detaljert fremgangsmåte på dette se under kopi av RFP opplysninger, Avsnitt 6.4. Merk at alle eksisterende spesifikasjonsopplysninger vil bli slettet i den artikkelen du kopierer til. Skriv ut genererer en spesifikasjonsrapport for denne artikkelen. Notat viser en kommentar som tilhører denne artikkelen 8.3. Bilder og dokumenter til artikkelen Det er mulig å knytte ett eller flere bilder opp mot en artikkel. Dette kan benyttes for å formidle hvordan en artikkel kan se ut til en arkitekt. For å se eller legge til bilder som er knyttet til artikkelen, velg siste fanen i artikkelspesifikasjonen som heter Bilder/Dokumenter. I samme fane kan du også legge inn dokumenter/filer. Se kapittel 14 for mer informasjon om bruk av bilder og dokumenter 8.4. Tilleggsartikler Planartikler kan bestå av andre planartikler, ved å legge til tilleggsartikler. Hensikten med dette er å kunne bygge opp en hovedartikkel av flere andre selvstendige planartikler slik at man kan spesifisere og bruke delene, samt sette sammen flere og betegne at disse til sammen utgjør en enhet. Når man så senere legger hovedartikkelen inn i et rom, vil alle tilleggsartiklene automatisk følge med. Når man legger til tilleggsartikler til en hovedartikkel har man valget om man vil at denne tilleggsartikkelen skal mengdeberegnes eller ikke. Hvis man velger at tilleggsartikkelen skal mengdeberegnes vil denne blir regnet med som en netto forekomst i rommet. Dette vil igjen føre til at prisen på tilleggsartikkelen vil bli tatt med i kostnadskalkylen for rommet i tillegg til prisen på hovedartikkelen. Det vil i de fleste tilfeller være aktuelt å sette prisen på hovedartikkelen til null i disse tilfellene. Hvis man imidlertid sier at tilleggsartikkelen ikke skal mengdeberegnes vil artikkelen ikke ha noen nettoforekomster, kun brutto, som igjen fører til at kostnaden av denne ikke vil telle med i regnskapet. Hensikten med dette er at man ved å ikke mengdeberegne tilleggsartiklene kan prise hovedartikkelen og på den måten ikke behøve å måtte detaljprise tilleggsartiklene. Dette vil også føre til at når man skal kjøpe hovedartikkelen vil man kjøpe det som en enhet, ikke delene fordi de ikke har noen netto forekomster. Hvis man ønsker å kjøpe inn delene, samt prise dem kan man mengdeberegne disse. Man kan også velge å mengdeberegne noen av tilleggsartiklene og ikke mengdeberegne andre. For å endre, legge til og slette tilleggsartikler til en artikkel, velger men tilleggsartikler fra Artikkelmenyen (enten fra hovedmenylinjen eller ved å høyreklikke på den bestemte artikkelen i artikkeloversikten). Eksempel på et slik vindu er vist på 32