BÆRUM KOMMUNE FORURENSNING OG RENOVASJON Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Behandling av Gips Websaksnr. 16/19143 Besøksadresse: Kommunegården Arnold Haukelands plass 10 Sandvika Postadresse: 1304 Sandvika e-post: post@ baerum.kommune.no www.baerum.kommune.no Org. nr. 986 406 204 Tlf: 67 50 40 50 Faks: 67 50 42 01
Innholdsfortegnelse Vedlegg 1 1. INNLEDNING... 2 2. BESKRIVELSE... 2 2.1 FELLES FOR BEGGE KOMMUNENE:... 2 2.2 ASKER KOMMUNE:... 3 2.3 BÆRUM KOMMUNE... 3 3. MINSTEKRAV TIL YTELSEN... 3 1. INNLEDNING Dette dokumentet inneholder en beskrivelse av behovet til oppdragsgivere, krav knyttet til ytelsen og eventuelle krav til dokumentasjon av at minstekrav er oppfylt. 2. BESKRIVELSE Vedlegg 2 og 3 Prisskjema, skal fylles ut. Behandling av gips - Det skal tilbys komplett behandling av avfallet slik det hentes på gjenvinningsstasjon eller blir levert. Leverandør er ansvarlig for å ha kapasitet til behandling av avfall i henhold til gjeldende behov, inkludert variasjoner i avfallsmengder. Forbehandling skal beskrives. Krav til behandlingen som inngår i evalueringen: Dokumentasjon og beskrivelse av prosesser materialgjenvinning av gips og evt. restprodukt Beskrivelse av reserveløsning ved eventuelt planlagt eller uforutsett driftsavbrudd, streik, mm 2.1 Felles for begge kommunene: Ved gjenvinningsstasjonen Yggeset avfallspark og Isi Gjenvinningsstasjon er det betjening som gir veiledning til publikum ved leveranse av avfall. Betjeningen foretar også visuell kontroll av avfallet, og fjerner gjenstander som er lagt feil dersom dette blir oppdaget. Det er imidlertid ikke mulig å ha full kontroll med innholdet og det vil forekomme feilsortering. Avfallssammensetningen og mengden i løpet av et år, vil kunne variere noe, men slike variasjoner vil ikke gi grunnlag for endring i pris. Det er mindre sesongvariasjoner i mengde avfall. Januar og februar er det litt mindre avfall enn høysesong fra mars til juni. Prisskjema og beskrivelse skal fylles ut. Alle kostnader, herunder som utstyr, maskinpark, drivstoff, personell og annet, skal være inkludert i prisen. Asker og Bærum kommune gips Side 2 av 5
2.2 Asker kommune: I løpet av 2015 ble det kjørt ut ca. 350 tonn gips. Det er ca. 2 tur pr. måned med mindre sesongvariasjoner. Januar og februar er det litt mindre avfall enn høysesong fra mars til juni. Leverandør skal holde containere, og det skal til enhver tid være 2 stk tomme containere tilgjengelig til bruk på gjenvinningsstasjonen. Leverandør stå for all transport av gips fra Yggeset Avfallspark til behandling, etter bestilling og behov. All utkjøring av gips skal registreres over vekt på Yggeset Avfallspark og fakturering skjer etterskuddsvis pr. måned etter veiejournal fra oppdragsgiver. Veiejournal fra Yggeset skal være med. Oppdraget består av: Behandling av gips Leie av container Transport av gips til behandlingssted 2.3 Bærum Kommune I løpet av 2015 ble det kjørt ut ca. 1 000 tonn gips. Det er ca. 3 turer pr. måned med mindre sesongvariasjoner. Januar og februar er det litt mindre avfall enn høysesong fra mars til juni. Leverandør stå for all transport av gips fra Isi gjenvinningsstasjon til deponering, etter bestilling og behov. Leverandør skal levere containere tilbake til gjenvinningsstasjon etter tømming. All utkjøring av gips skal registreres over vekt på Isi gjenvinningsstasjon og fakturering skjer etterskuddsvis pr. måned etter veiejournal fra oppdragsgiver. Veiejournal fra Isi skal være med. Oppdraget består av: Behandling av gips Transport av gips inkludert retur pr tonn. 3. MINSTEKRAV TIL YTELSEN Oppdraget skal utføres i henhold til gjeldende Norsk lovverk. Herunder kjørebestemmelser, lastemengde, støy, støv og helligdager, mm. Leverandør er ansvarlig for eventuelle skader som oppstår under dette oppdraget. Alt personell som omfattes av avtalen skal være kvalifisert/sertifisert til å håndtere kjøretøy, maskiner og utstyr. Leverandør er ansvarlig for alt utstyr og mannskap. Leverandør har det fulle ansvaret for garanti, service og sikkerhet for utstyr og mannskap. Leverandørens lastebiler skal oppfylle minimum Euroklasse VI standard. Asker og Bærum kommune gips Side 3 av 5
Avfallssammensetning - Ved feilsortering kan det gis dokumentasjon på avvik, i den hensikt å minimere avvik i framtiden, men det vil ikke være mulig å gi bøter eller tilleggspriser for feilsortering, avvik eller avviksbehandling. Responstid er satt til neste virkedag. Utkjøring av gips skal skje etter bestilling fra oppdragsgiver, om ikke annet er avtalt. Ved utelatt henting, og ikke annet er avtalt, er dette å beregne som kontraktsbrudd / avvik og leverandør må selv ta kostnaden av transport og behandling på de lass som ikke er hentet til avtalt tid. Henting skal skje alle virkedager mandag til fredag i åpningstidene, se hjemmesider. Containere - Leverandørene skal holde containere for Asker kommune. Container skal til enhver tid være i forsvarlig stand og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise container som ikke holder forsvarlig kvalitet. Det skal til enhver tid være tilstrekkelige tomme containere tilgjengelig til bruk på gjenvinningsstasjonene. Veiesedler - Grunnlaget for fakturering er veiesedler fra oppdragsgiver. Leverandør skal sørge for veiing av all asbest og skal fremlegge vektsedler både for inn- og utveiing fra oppdragsgiver. Veieseddel skal vedlegges fakturaen. Transport Både Asker og Bærum kommune har fokus på miljø og det totale transportoppdraget skal legges opp slik, at miljøulempene reduseres i størst mulig grad. Som et minimum legges EURO VI til grunn for utslipp. Følgende krav til dokumentasjon fra tilbyder vedrørende transport skal inngå i tilbudet: Beskrivelse av det aktuelle kjøretøy som skal brukes ved gjennomføring av oppdraget Beskrivelse av planlagt logistikk og reserveløsninger Beskrivelse av samfunnsmessige sider av transport og tiltak for å redusere negative effekter Dokumentasjonen skal inkludere alt transportarbeid tilknyttet transport av avfallet. Kravene til dokumentasjon gjelder også eventuelle underleverandører som skal utføre transporttjenester. Leverandør er ansvarlig for å planlegge all transport og sikre nødvendig kapasitet for å oppnå regelmessig henting av avfall i henhold til behovet ved det aktuelle hentested. Variasjoner i avfallsmengder vil forekomme. Behandling av gips - Det skal tilbys komplett behandling av gips slik det hentes på gjenvinningsstasjon eller blir levert. Leverandør er ansvarlig for å ha kapasitet til behandling av avfallet. Evt. forbehandling skal beskrives. Asker og Bærum kommune gips Side 4 av 5
Tilbudte løsninger skal sikre 100 % tilgjengelighet for levering av avfall. Godkjent lagring kan aksepteres som reserveløsning innenfor en periode på 4 måneder. Krav til dokumentasjon fra leverandør om behandlingen som skal inngå i tilbudet: Kort presentasjon av anlegg for behandling / deponering med nøkkeltall, lokalisering og løsninger for restprodukter. Gjeldende myndighetstillatelser Offentlig miljørapportering for alle aktuelle anlegg. Kravene til dokumentasjon gjelder også eventuelle underleverandører som skal utføre behandling. Oppdragsgiver kan be om tilleggsinformasjon ved behov. Rapportering Det skal leveres en rapport over avfall som går til energigjenvinning, materialgjenvinning eller gjenbruk, samt deponering hvert kvartal. Asker og Bærum kommune gips Side 5 av 5