Stavanger 20. november 2013 57G-Protokoll_RS-10 Protokoll Fra møte nr. 10/2012-2014 i Regionstyret, avholdt som telefonmøte, mandag 20. november 2013 fra klokken 19:30 til 20:15. Tilstede: Regionstyret (RS) Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Anne Gunn S. Tengelsen Finn Sandberg Hildur Østbø Administrasjonen Daglig leder Erik Andersen Forfall Ansattes representant Seksjonsleder Organisasjon Janicke Ropstad (perm) Magnus Heskje Inger Berit Høiklev Sak oversikt: 74 Godkjenne protokoller 75 Regionstinget 2014 76 Regionstyremøte i januar 77 Topping av lag 78 Mesterskapssøknader 79 FRAM 80 Fellesmøte med klubbene - ungdomshåndballen 81 Handlings- og Strategiplanen 2012-2014 82 Kontantbetaling dommere NHF`s serier 83 Representasjon Telefon: 51 73 78 70 Fax: 51 73 78 51 Internett: www.handball..no/rsvn E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: 3201 07 19800 Org.nr: 982 792 312 MVA
74 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll 09-12-14 AU protokoll 11-12-14 Regionstyre protokoll 09-12-14 Arbeidsutvalg protokoll 11-12-14 RS-vedtak i sak nr. 74 godkjennes. godkjennes. 75 Regionsting 2014 Regionstinget arrangeres på Rica Dyreparken Hotell i Kristiansand 10.-11. mai 2014. Anne Gunn S. Tengelsen la fram forslag til tema i forkant av Tinget. RS-vedtak i sak nr. 75 Regionstyret ønsker å innlede Tinget med tema: «Topping av lag i barnehåndballen». Tanken er å innlede med en foreleser som er for topping og en som er imot topping. Etter innledningen legges det opp til gruppearbeid med en påfølgende plenumsdiskusjon. Se også sak 77. 76 Regionstyremøte i januar 2014 Kommende Regionstyremøte skal arrangeres i Ålborg i forbindelse med EM for menn. Dato, saker og møteramme må bestemmes. RS-vedtak i sak nr.76 Regionstyremøte berammes til mandag 13. januar 2013 fra klokken 11:00 til 14:30. Saker som settes opp på saklista er: Budsjett 2014. Justeringer i forhold til fastsatt budsjett. Regnskap 2013 Handlingsplanen 2012-2014 og 2014-2016. Ungdomshåndball. Status i det pågående arbeidet. Organisasjonsutvalget. Status i det pågående arbeidet. Regionstinget. Framdrift og gjennomgang av innkallingen til klubbene. Side 2 av 5 sider
77 Topping av lag Seksjonslederne har diskutert temaet topping av lag og seksjon spill & trening vil komme med innspill til temadiskusjonen i forkant av Tinget. RS-vedtak i sak nr.77 Regionstyret presiserer at temadebatten i forbindelse med Tinget vil dreie seg om topping av lag i barnehåndballen. (0-12 år). 78 Mesterskapssøknader Norges Håndballforbund, sammen med Regionene, er innstilt på å arrangere internasjonale mesterskap, og har søkt på alle de siste EM og VM sluttspill. Vi har foreløpig ikke lykkes i å få et mesterskap til Norge (sist i 2010), men det kan nå se ut som om vi kan få det til sammen med Danmark (damer) og Sverige (menn). Norges Håndballforbund er nå inne i siste forhandlinger med Danmark og Sverige om ovennevnte. RS-vedtak i sak nr.78 79 FRAM FRAM prosjektet, er Norges Håndballforbund sitt prosjekt for å få flere kvinnelige ledere, trenere og dommere på toppnivå i norsk håndball. NHF Region SørVest gjennomfører sin «Kick Off» samling i Stavanger 22. november 2013, og Regionstyrets ansvarlige, Anne Gunn S. Tengelsen og Hildur Østbø er sammen med administrasjonen med på gjennomføringen av samlingen. Karla Smith, fra Vivaldi, er foreleser på samlingen. Det er 22 deltakere påmeldt til samlingen i Stavanger 22. november 2013. Anne Gunn S. Tengelsen, Hildur Østbø og Turid Vika deltar også på sentral samling i Drammen 28.-29 november 2013. RS-vedtak i sak nr.79 Side 3 av 5 sider
80 Fellesmøte med klubbene - ungdomshåndballen Håndballtinget 2013 vedtok en helhetlig gjennomgang av ungdomshåndballen: Det opprettes et utvalg som skal gjøre en helhetlig vurdering av de tilbud, rammer og regler som i dag finnes i ungdomshåndballen. Utvalget skal videre fremme forslag til endringer som kan bidra til at flere spiller håndball lenger, på det nivået de selv ønsker å spille. Mål med arbeidet Legge fram konkret forslag til framtidig innhold i ungdomshåndballen som skal lede fram til: Flere ungdommer lengst mulig Ambisjoner for arbeidet En total gjennomgang og kartlegging av det totale tilbudet i ungdomshåndballen. Mandat for arbeidet Kartlegge, underbygge og utarbeide forslag til en helhetlig plan for Ungdomshåndballen Forbundsrådet ber Utvalget for Ungdomshåndballen (UUH) utarbeide forslag til konkretisert mandat og framdriftsplan som sendes Forbundsrådet til høring og FS til godkjenning. Videre framdrift drøftes. RS-vedtak i sak nr.80 Vi må snarest innkalle klubbene til møte vedrørende ovennevnte. Administrasjonen innkaller klubbene til møte i Stavanger 3. desember og i Kristiansand 4. desember 2013. Møteramme på møtene er 19:00-21:30. Regionstyret leder prosessen og møtene og administrasjonen bistår. Målet med møtene er å få frem: Dette mener klubbene i SørVest om: 1. Trenings- og kamptilbudet a. Regionalt og nasjonalt b. Spillernes totalbelastning c. Fører nasjonale serier til større frafall? 2. Samarbeidsavtaler klubbene imellom 3. Hvordan heve trenernes kompetanse? Side 4 av 5 sider
81 Handlings- og Strategiplanen 2012-2014 Handlingsplanen er på saklista på alle Regionstyremøter. RS-vedtak i sak nr. 81 82 Kontantbetaling av dommere Dommerne i NHF`s serier, 2. og 3. divisjon, betales kontant i hallene av klubbene. Dette kan noen ganger føre til utfordringer for klubbene i forhold til å fremskaffe nok kontanter samt og kontrollere at regningene er korrekte. RS-vedtak i sak nr. 82 Dommerregningene blir sjekket når de blir sendt Regionskontoret. I tillegg kan det også føre til utfordringer til hvordan en skal følge opp hvis klubber ikke betaler. Regionstyret ber administrasjonen om å se på saken i forbindelse med neste sesong. 83 Representasjon Anne Gunn S. Tengelsen representerte Regionen i møte med Bingo Sør i Kristiansand 25. september 2013. Hildur Østbø representerte Regionen i forbindelse med utdeling av Fair Playprisen til Sola HK for Posten ligaen sesongen 2012-2013. Prisen ble utdelt i forbindelse med kampen Sola -Rælingen i Åsenhallen 29. september 2013. Tor-Jan Stokkedal representerte Regionen i forbindelse med utdeling av Fair Playprisen til Viking Stavanger Håndball for Posten ligaen sesongen 2012-2013. Prisen ble utdelt i forbindelse med kampen Stavanger-Halden i Stavanger Idrettshall 29. september 2013. RS-vedtak i sak nr.83 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 5 av 5 sider