Avinor Trondheim lufthavn, Værnes P-hus Entreprise 310 VVS anlegg KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR FOR Å BLI INVITERT TIL KONKURRANSE/ KJØP ETTER FORHANDLING
I. INNLEDNING Leverandøren skal ved sin underskrift av dette skjemaet bekrefte å ha levert all dokumentasjon det er bedt om og at Leverandøren tilfredsstiller de kravene som er stilt for deltakelse i konkurransen. Unnlatelse av dette eller mangelfull dokumentasjon kan føre til at Leverandørens søknad om deltakelse i etterfølgende konkurranse/ kjøp etter forhandling ikke medregnes i prekvalifiseringsprosessen, se kap.iii nedenfor. II. II.A KVALIFIKASJONSKRAV Tekniske kvalifikasjonskrav Det stilles krav til at Leverandøren skal kunne dokumentere tilstrekkelig faglig kompetanse, kapasitet mm til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Vedlagt 1) Beskrivelse av Leverandørens tekniske personell / enheter til oppfyllelse av kontrakten- kapasitet (mannskap, maskiner og prosjektadministrative ressurser), inklusive eventuelle underleverandører, med redegjørelse av forventet belastning for egne arbeider, respektive underleverandørers arbeider gjennom byggeperioden. 2) Beskrivelse av prosjektorganisasjon som vil bli tilbudt for oppdraget med CV er for prosjekt- og anleggsledelse som vil bli tilbudt, inkludert KS- og prosjektstyringskapasitet. 3) Beskrivelse av Leverandørens generelle kompetanse for oppdrag av denne størrelsesorden, inkludert KS- og prosjektstyringskompetanse. Beskrivelse av Leverandørens viktigste referanser (minimum 3) fra de siste 3 år. Referansene skal angi kontraktens sted og verdi og kontaktperson hos oppdragsgiver. Avinor gis fullmakt til å kontakte oppgitte referanser/ leveransemottakere. 4) Aktuelle autorisasjoner eller mesterbrev. 5) Redegjørelse for firmaets helse-, miljø- og sikkerhetspolicy II.B Krav til godkjenning etter PBL Tiltaket hører inn under tiltaksklasse 2. Nedenfor skal entreprenøren angi hvordan han tilfredsstiller krav til godkjenning etter PBL. Ved avkryssing viser leverandøren om de aktuelle godkjenningsområdene dekkes av egen (Egen) sentral godkjenning eller av underleverandørs (UE) sentrale godkjenning, eventuelt om det planlegges søkt om lokal godkjenning. Godkjenningsområde / tiltaksklasse Ansvarlig utførende (UTF) for bygninger og installasjoner, tiltaksklasse 2 Ansvarlig kontrollerende (KUT) for utføring av bygninger og installasjoner, tiltaksklasse 2 Sentr. godkj. Lokal godkj. Egen UE Egen UE II.C Krav til kvalitetssikring Side 2 av 6
Leverandøren bekrefter å ha innført kvalitetssikring som følger. Ett av punktene under avkrysses: Vedlagt Alt A Firmaet er sertifisert for NS-EN ISO 900...datert... Dokumentasjon på sertifisering er vedlagt. Alt B Firmaet har et kvalitetssystem hvor relevante krav i NS-ISO 9001 er ivaretatt. Følgende dokumentasjon på at KS-systemet er implementert skal vedlegges: Innholdsfortegnelse i kvalitetsikringshåndbok Egenerklæring for at bedriften benytter rutiner/ sjekklister/ testprotokoller i forbindelse med utførelse av arbeidet II.D Krav til system for prosjektstyring Henv Dokumentasjon Vedlagt 3.5 Beskrivelse av system for prosjektstyring vedlagt som dokumentasjon eller Henvisning til egne systemer for bla: Fremdriftsplanlegging Styringsplaner Bemanningsplaner Beslutningsplaner Månedsrapportering Kommunikasjon Endringshåndtering Avvikshåndtering HMS og HMS rapportering II.E Økonomiske og administrative krav Følgende dokumentasjon skal fremlegges: Henv* Dokumentasjon Vedlagt 3.6.1 Det kreves at Leverandøren har et lovlig etablert foretak. Dokumenteres med: Firmaattest eller Oversikt over selskapsform, organisasjon, eierstruktur og aksjonærer Firmaattest skal ikke være eldre enn 12 måneder. NB! Bestemmelsene om lovlig etablert foretak skal gjelde tilsvarende i alle underliggende Leverandørforhold, kfr. nedenfor pkt.3.6.7 3.6.2 Leverandøren skal fremlegge skatte- og avgiftsattester som dokumentasjon på at skatter og avgifter er betalt. Skatte- og avgiftsattest skal være utstedt av hhv kemner/ kommunekasserer der Leverandøren har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. Skatte- og avgiftsattester, nyere enn 6 måneder: Skatteattest fra kemner (RF-1244) Side 3 av 6
Mva-attest fra skattefogden (RF-1244) 3.6.3 Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring. HMS- egenerklæring (forslag til mal vedlagt dette dokument) NB! Bestemmelsene om HMS-egenerklæring skal gjelde tilsvarende i alle underliggende Leverandørforhold, kfr. nedenfor pkt.3.6.7 3.6.4 Forsikring: Kontraktsforsikring, jf NS 8405 punkt 10.1 (alternativt bekreftelse fra forsikringsselskap på at denne vil bli stilt) Ansvarsforsikring, jf NS 8405 punkt 10.2 3.6.5 Leverandøren skal ha en tilstrekkelig økonomisk evne til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Leverandørens finansielle og økonomiske soliditet må være slik at en kontrakt kan oppfylles i hele kontraktsperioden- oppfylle hele leveransen. Foretakets fullstendige årsregnskap for siste 3 år. Tilhørende revisjonsberetning skal vedlegges. Relevante nøkkeltall vil bli vurdert. 3.6.6 Bekreftelse fra bank/finansinstitusjon om at denne vil stille sikkerhet for gjennomføring av leveransen, jfr. NS 8405 pkt 9.2. 3.6.7 For underleverandører vil Leverandøren kreve firmaattest, skatte- og avgiftsattester og HMS- egenerklæring. Totalt hvor stor del av kontrakten vil bli tildelt underleverandører, anslag oppgis i prosent : ca. % 3.6.8 Leverandøren skal benytte egne ansatte til utførelsen, eventuelt ved underentreprise eller ved annen lovlig innleie av arbeidskraft. 3.6.9 Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav skal utarbeides på norsk. Senere tilbud skal utarbeides på norsk, og norsk språk skal videre brukes ved rapportering, ved kommunikasjon og korrespondanse av alle i prosjektet. III. III.A EVALUERING AV SØKNADER, UTVELGELSE FOR KONKURRANSE/ KJØP ETTER FORHANDLING Kvalifikasjon av leverandører I første del av evalueringsfasen vil oppdragsgiver vurdere om søknaden inneholder den dokumentasjon og de erklæringer det er stilt krav om i kunngjøring og i dette dokument. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandørens søknad blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren ved søknadsfristens utløp ikke tilfredsstiller de minimumskravene oppdragsgiver har satt for deltakelse i konkurransen, kfr. ovenfor under pkt 3. III.B Evaluering og innstilling Evaluering av søknadene baseres på innlevert dokumentasjon og nedenforstående kriterier. Side 4 av 6
Evaluering og innstilling av leverandør vil bli foretatt av en evalueringsgruppe med prosjektledelse og deltakere fra/ oppnevnt av Avinor AS. Dersom det blir ansett som nødvendig for vurderingen, vil det bli innhentet supplerende opplysninger fra en eller samtlige i vurderingsfasen, uten at dette representerer noen form for aksept som prekvalifisert. Oppdragsgiver vil velge 3-6 av de kvalifiserte leverandørene til å delta i konkurransen/ kjøp etter forhandling. III.C Prekvalifiseringskriterier Følgende prekvalifiseringskriterier vil bli lagt til grunn for utvelgelse av 3-6 leverandør for etterfølgende konkurranse/ kjøp etter forhandling: GJENNOMFØRINGSKOMPETANSE 1. Kompetanse: Organisasjon og kompetanse for gjennomføring av entreprisen skal dokumenteres. CVer for personell som tilbys for gjennomføring av entreprisearbeidene vedlegges. Evt. sertifikater/godkjennelser oppgis, også for eventuelle underentreprenører. Spesielt skal kompetanse relevant for entreprisen beskrives.. 2. Referanseprosjekter: Beskrivelse av relevante referanseprosjekter skal gis. Fortrinnsvis skal dokumentasjonen omfatte en kort beskrivelse av installasjoner, størrelse/omfang, kompleksitet og miljøfokus. Det skal oppgis referanseperson som skal kunne kontaktes vedrørende samarbeidsforholdet og gjennomføringsevne. Evalueringen skjer etter en karakterskala fra 1 til 7, hvor karakter 1 er dårligst og 7 er best. Organisasjon og kompetanse for gjennomføring av 60 % konkurranseprosjekt Referanser 40 % IV. LEVERANDØRENS UNDERSKRIFT Firma: Adresse: Telefon: E-post: Postnr/sted: Telefaks: Sted: Dato:.../...2008 Leverandørens underskrift og stempel Vedlegg: Mal for HMS egenerklæring Side 5 av 6
HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign) Dato: Side 6 av 6