Veiledning for vaktmester

Like dokumenter
Veiledning for vaktmester i valglokalet 12. september 2011

Kurs for valgmedarbeidere i Bergen Stortings- og sametingsvalget 8. og 9. september 2013

V E I L E D N I N G O M V A L G A R B E I D

Praktisk gjennomføring

Kurs for stemmestyrer i Bergen. Stortings- og sametingsvalget 8. og 9. september 2013

- Gjennomføring av valgdagen i stemmekretsene

Stortingsvalget Valgtingsstemmegivning

Kurs for stemmestyrene i Ringerike kommune. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 13. og 14. september 2015

Stortingsvalg A Administrative forhold. Møtebok for stemmestyret. Krets: Kommune: Bergen Fylke: Hordaland

KURS FOR VALGMEDARBEIDERE

Kurs for IKT-valgmedarbeider i Bergen Stortings- og sametingsvalget 8. og 9. september 2013

For å kunne stemme må du stå innført i manntallet i en kommune.

- Gjennomføring av valgdagen i stemmekretsene

REPETISJON Gjennomgang servicekontoret

ORIENTERINGSMØTE kl FOR STEMMESTYRENE VED KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET I SØRUM 2007

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007

Kurs for valgansvarlige i valglokalene i Bergen. Gjennomgang av oppgaver og rutiner for inspektør og stemmestyrer.

STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 KURS FOR STEMMESTYRER KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT

Oversikt over gjennomføringen av et valg i Norge. Tidskronologi frister forvaltningsnivåene terminologien

VELKOMMEN TIL OPPLÆRING FOR STEMMESTYRENE 5. SEPT Gunnhild Landrø og Elisabet E. Iversen

Forhåndsstemming i Bergen. Hva trenger du å vite som stemmemottaker ved stortings- og sametingsvalget?

HÅNDBOK FOR STEMMESTYRENE

Stortingsvalget 2009 HÅNDBOK FOR STEMMESTYRENE

Kurs for valgansvarlige i valglokalene i Bergen. Gjennomgang av oppgaver og rutiner

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

Stemmestyrenes oppgaver. Orienteringsmøte for stemmestyrene ved stortings- og sametingsvalget i Sørum kommune 2013

Veiledning. for vaktmester. Stortings- og sametingsvalget utarbeidet av Sigbjørg Brodin

Kommunestyre- og fylkestingsvalget Navn: - 1 -

Forhåndsstemming i Bergen. Hva trenger du å vite som stemmemottaker ved kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015?

HÅNDBOK FOR STEMMESTYRENE

Veiledning. for forhåndsstemmemottakere. Stortings- og sametingsvalget utarbeidet av Sigbjørg Brodin

Veiledning for forhåndstemmemottakere på institusjoner og ved hjemmestemming

HANDBOK FOR STEMMESTYRENE

KURS FOR VALGMEDARBEIDERE

For å kunne stemme må du stå innført i manntallet i en kommune.

Veiledning for vedlikeholdstekniker stortings- og sametingsvalg 2017 GENERELL VALGINFORMASJON... 3

Valgstyrets oppgaver på valgdagen og -kvelden ved kommunestyreog fylkestingsvalg

Stemmestyrenes oppgaver Orienteringsmøte for stemmestyrene ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i Sørum kommune 2015

Ås kommune. Møtet er åpent også for medlemmer/vara og andre interesserte.

Forhåndsstemming i Bergen. Hva trenger du å vite som stemmemottaker ved stortings- og sametingsvalg?

Stortingsvalget Veiledning for forhåndstemmemottakere Stortingsvalget 2013

Stortingsvalget Mottak av valgtingsstemmer. Rigmor Leknes

B1 Antall kryss i manntallet søndag og mandag Antall

Kommunestyre- og fylkestingsvalg. Valgprotokoll for stemmestyret Krets: Kommune: A Administrative forhold. B Behandling av mottatte stemmer

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

Kommunestyre- og fylkestingsvalget Veiledning for forhåndstemmemottakere ved Kommunestyre- og Fylkestingsvalget 2011

Veiledning for forhåndsstemmemottakere

Veiledning for forhåndstemmemottakere

Kommunestyre- og fylkestingsvalget Innhold

Veiledning for forhåndsstemmemottakere kommunestyre- og fylkestingsvalget Ringerike kommune

Veiledning Valgting

Utgitt august 2005 av Kommunal- og regionaldepartementet. Publikasjonsnummer: H-2169 Bokmål

Svar på ofte stilte spørsmål ved Stortings og Sametingsvalget

Forhåndsstemming i Ringerike. Hva trenger du å vite som stemmemottaker ved kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015?

Kommunestyre- og fylkestingsvalget Veileder for vedlikeholdstekniker INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 1

M O T T A K A V F O R H Å N D S S T E M M E R

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

M O T T A K A V F O R H Å N D S S T E M M E R

Generelt Fremgangsmåte... 9

ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

Veiledning for valgmedarbeidere i stemmelokalene 12. september 2011

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

Møteprotokoll. Til stede: Forfall: Følgende fra administrasjonen møtte: Omdelt: Saksliste:

Stortingsvalg Kurs for stemmestyrer og valgmedarbeidere onsdag 28. august kl i Ås kulturhus, Store sal

Kurs for vedlikeholdsteknikere. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

Forskrift om endring i forskrift om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgforskriften)

Stortings- og sametingsvalget 2017

E-postadresse: Krets Åpningstid søndag Åpningstid mandag. Sentrum 15:00 19:00 08:00 20:00. Jørstadmoen 15:00 19:00 08:00 20:00

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

E-postadresse: Krets Åpningstid søndag Åpningstid mandag. Garderåsen 16:00-20:00 12:00-21:00. Hovinhøgda 16:00-20:00 12:00-21:00

Veiledning for valgtingsmedarbeidere - kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015

Høringsuttalelse til KRD sitt forslag om endringer i valgloven og valgforskriften

Stortingsvalget Valgprotokoll for valgstyret - Stortingsvalget År: A Administrative forhold. A1 Valgstyret

Høring: Evaluering av valget i Forslag til endringer i valgloven og valgforskriften

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

Fylkestingsvalget Valgprotokoll for valgstyret i. Grue kommune, Innlandet fylke

Håndbok for stemmestyremedlemmer ved valg i Skaun kommune: Stortingsvalg 11. september 2017

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

SAKSFRAMLEGG. Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 12/3017 /39699/ Arnt P. Pedersen Telefon:

Brukerhåndbok. gjennomføring av valgting. for. Stemmestyrene Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015

Fylkestingsvalget Valgprotokoll for valgstyret i. Tynset kommune, Innlandet fylke

Stortings- og sametingsvalget 2013

Mottak av forhåndsstemmer

E-postadresse: Krets Åpningstid søndag Åpningstid mandag. Nesheim 10:00 20:00. Lysaker 10:00 20:00. Tuv 10:00 20:00. Markabygda 10:00 20:00

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

Fylkestingsvalget Valgprotokoll for valgstyret i. Søndre Land kommune, Innlandet fylke

Håndbok for valglokalene Kommunestyrevalget og valg til bydelsutvalg 2011

Kurs for stemmestyrer og valgmedarbeidere. Tirsdag kl Eksterne Torsdag kl Ansatte

Saksframlegg. Vedlegg 1 Rutinebeskrivelse til stemmestyre ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2015

Stortingsvalget Valgprotokoll for valgstyret - Stortingsvalget Kommune: Ørland. Fylke: Sør-Trøndelag. Ar: A Administrative forhold

Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Blåsalen Dato: Tidspunkt: Etter formannskapsmøtet

Listeforslag, forhåndsstemmegivningen og valgtingsstemmegivningen

Fylkestingsvalget Valgprotokoll for valgstyret i. Gjesdal kommune, Rogaland fylke

Fylkestingsvalget Valgprotokoll for valgstyret i. Eidsvoll kommune, Viken fylke

Veiledning til forhåndsstemmegivning ved brevpost (brevstemmegivning utenriks)

KURS FOR STEMMESTYRELEDERE, VALGSTYRER M.FL. Versjon 1.0

Valget fra A til Å. Valgforums stikkordsliste

Stortingsvalget Ar: Valgprotokoll for valgstyret - Stortingsvalget A Administrative forhold. A 1 Valgstyret. Sekretær: E-postad res se:

Valgdirektoratet Opplæringssamling for stortings- og sametingsvalget Modul 2

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

Transkript:

Stortings- og sametingsvalget 2009 Veiledning for vaktmester i stemmelokalet 14. september 2009 Utarbeidet av Sigbjørg Brodin Mer informasjon om valget finner du på www.bergen.kommune.no/tema/valg09

Innhold GENERELT OM VALG... 2 ÅPNINGSTID - STENGETID... 2 HVEM HAR STEMMERETT VED DETTE VALGET?... 2 GYLDIG LEGITIMASJON... 2 VALGLISTER/STEMMESEDLER... 2 Retting av stemmesedler.... 2 STEMMEAVLUKKENE... 3 Hjelp i stemmeavlukket... 3 STEMPEL PÅ STEMMESEDDELEN... 3 MANNTALLET... 3 Rodeinndeling (bordinndeling)... 4 VALGURNENE... 5 Valgurne for særskilte stemmer (liten urne)... 5 FORSTYRRELSER I VALGLOKALET... 5 ORDINÆR STEMMEGIVNING...5 Informasjon til velgeren - legitimasjonsplikt... 5 Stemmegivning utenfor valglokalet oppgave for utevert/vakt... 6 SÆRSKILT STEMMEGIVNING...6 NÅR VALGLOKALET STENGER..... 6 VALGMATERIELL SOM HENTES FRA KL. 21.00... 6 OPPTELLING - GROVTELLING... 7 INSTRUKS FOR VAKTMESTER... 7 ARBEIDSTID OG ARBEIDSSTED... 7 TAUSHETSPLIKT... 7 OPPGAVER/ANSVAR FØR VALGDAGEN... 7 KONTROLL AV LAGRET UTSTYR... 7 VALGMATERIELL FRA VALGORGANISASJONEN... 7 STEMMESEDLER... 8 TEMPERATURREGULERING... 8 PAUSE-/SPISEROM... 8 INNREDNING AV VALGLOKALET... 8 Sperrelinjer/sperrebånd... 9 Avkrysserbord... 9 Ventestripe og bokstavskilt... 9 Avlukkene... 9 Universell utforming... 10 OPPGAVER/ANSVAR PÅ VALGDAGEN... 10 FRAMMØTE, OPPLÅSING OG ALARMAVSTILLING... 10 TAUSHETSERKLÆRING... 10 BRANNINSTRUKS... 10 SKILTING... 10 FLAGGDAG... 10 DELTA I VALGAVVIKLINGEN... 10 KL. 21.00 OMORGANISERING AV VALGLOKALET - UBRUKTE STEMMESEDLER FJERNES... 10 DEMONTERING/RYDDING... 11 OPPGAVER/ANSVAR ETTER VALGDAGEN... 11 HENTING AV MATERIELL... 11 Avlukker og urner... 11 Annet valgmateriell... 11 SØPPEL... 11 LØNN... 11 1

Generelt om valg Åpningstid - Stengetid Valglokalene åpner for publikum kl. 09.00 og stenger kl. 21.00. Velgere som har møtt fram ved valglokalet før kl. 21.00, skal få avgi stemme (dvs. både velgere som er kommet inn i lokalet og velgere som står i kø utenfor lokalet). Det er viktig å markere hvem som står i kø kl. 21.00. De som kommer etter klokka 21.00, skal avvises. Hvem har stemmerett ved dette valget? En må være norsk statsborger En må fylle 18 år innen utgangen av valgåret En må ikke ha mistet stemmeretten etter Grunnloven 53 (landssvik) En må være, eller en gang ha vært, folkeregisterført som bosatt i Norge (gjelder ikke ansatte i diplomatiet eller deres familier) En må være manntallsført i en kommune Gyldig legitimasjon I loven står det at alle som ikke er kjent for stemmemottaker, skal vise legitimasjon. For å få en likverdig praksis, betyr dette at alle skal vise legitimasjon for å få stemme. Gyldig legitimasjon skal inneholde: navn, bilde og fødselsdato. Eksempel på gyldig legitimasjon: - Pass - Sertifikat - Bankkort med bilde - Postens id-kort Kvaliteten på legitimasjonen må vurderes. Valglister/stemmesedler 15 partier stiller lister i Hordaland ved årets stortingsvalg: I alle valglokaler skal det i tillegg være blanke stemmesedler som velgerne kan bruke om de vil stemme blankt. Disse er merket BLANK STEMMESEDDEL. Retting av stemmesedler. Ved Stortingsvalget kan en gjøre følgende endringer på stemmeseddelen: Endre kandidatrekkefølgen på stemmeseddelen ved å skrive nummer i rubrikken foran kandidatnavnet (Nr-rubrikken) Stryke kandidatnavn ved å sette et kryss i rubrikken bak navnet (Stryk-rubrikken) Eksempel på valgliste Stemmeseddelen vil ikke bli forkastet selv om velgeren gjør endringer på andre måter, men rettingen blir da ikke godkjent. Det finnes også forklaring på selve stemmeseddelen. 2

Stemmeavlukkene Stemmesedlene skal legges i plastlommene inne i valgavlukkene. Rekkefølgen som partiene skal settes opp i, følger Statistisk Sentralbyrå (SSB) sitt innrapporteringssystem. Alle avlukker skal ha blanke stemmesedler, disse plasseres sist. En må passe på at avlukkene til enhver tid har omtrent samme antall av hver enkelt liste. Ingen må gi opplysninger om forbruket av de ulike listene. Minst et av stemmeavlukkene skal være tilpasset rullestolbrukere og blinde velgere (blindeskrift i plastlommene og lavere plassering av stemmesedlene). Ingen velgere må oppholde seg unødig lenge inne i selve stemmeavlukket. Oppsett av stemmesedler i avlukkene: Hjelp i stemmeavlukket Har en velger behov for hjelp i avlukket, er det valgmedarbeidere som skal gi denne hjelpen. Bare i spesielle tilfeller (gjelder alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemmede) kan velgeren få peke ut sin egen hjelper i tillegg til valgmedarbeideren. Stempel på stemmeseddelen Alle stemmesedler som legges i valgurnene på valgdagen, skal være stemplet. Stemmeseddelkonvolutter er ikke lenger i bruk til ordinære valgtingsstemmer ved stortingsvalg. Stempel på stemmeseddelen er et krav for at stemmeseddelen kan godkjennes, og stempelet må være satt i den merkede ruten. Ved skanning av stemmeseddelen kontrolleres det at seddelen har stempel i stempelruten. Legger en velger en ustemplet seddel i urnen, kan velgeren få hente seg ny stemmeseddel, men episoden må meldes til inspektøren. Inspektør loggfører dette i stemmestyrets møtebok og holder rede på antall ustemplede sedler i urnene. Dette er viktig for at regnskapet i stemmestyrets møtebok skal stemme (stemmesedler i urnen = antall kryss i manntallet). Avvik må dokumenteres og forklares i møteboken. Manntallet Mantallet lages på bakgrunn av de opplysninger som er folkeregistrert 30. juni. Har du flyttet etter 30. juni, vil du være manntallsført i den kommunen du bodde i 30. juni. Alle personer med stemmerett ved dette stortingsvalget vil automatisk bli innført i manntallet. For at manntallet skal være korrekt på 3

valgdagen, oppdateres det kontinunerlig. Manntallet ligger til gjennomsyn i Bergen rådhus og ved hovedbiblioteket fra slutten av juli slik at velgerne kan sjekke om de står korrekt oppført. Noen personer vil være oppført i krets 0201, Bergen rådhus, selv om de ikke er bosatt i denne kretsen. Dette gjelder: - norske statsborgere som bor i utlandet - stemmeberettigede som har sperret adresse, og som er bosatt i Bergen - personer som pr 30. juni ikke hadde fast bopel Manntallet er ordnet alfabetisk og skrives ut så nær opp til valgdagen som mulig. Hver velger har sitt eget side- og linjenummer i manntallet (se illustrasjon 5). Velgere som har forhåndsstemt, er registrert og har fått kryss i rubrikken "Forhånd". Rubrikken "Fremmed" skal ikke brukes i valglokalet. Den er forbeholdt valgorganisasjonen for registrering av alle "fremmede stemmer" innkommet fra valglokalene i Bergen. Dette gjøres etter at valglokalene er stengt. Manntallsopplysninger finnes også på valgkortet til velgeren. Krets, rode, side og linje refererer til velgerens plassering i manntallet. Side- og linjenummer brukes til raskt å leite fram velgere i manntallet. Krets Rode Side Linje 0656 01 00002 02 Fødselsår Kom. nr. Nr. i manntallet 70 1201 0000922 Navn Andersen Svein Usnitt fra et valgkort Rodeinndeling (bordinndeling) På valgdagen deles manntallet med de stemmeberettigede i kretsen opp. Hvert avkrysserbord får omtrent 1200 stemmeberettigede som de skal betjene i manntallet sitt. Et avkrysserbord blir kalt en rode. Rodemanntallet deles opp etter de første bokstavene i etternavnet, eks: Bord/rode 1: Etternavn fra A Li Bord/rode 2: Etternavn fra Lj S osv Bordene/rodene merkes tydelig med skilt ved "ventestripen". Hvilken rode en velger hører til, står også på valgkortet 4

Valgurnene Ved hvert avkrysserbord skal det være en valgurne. Når velgeren er blitt avkrysset i manntallet og stemmeseddelen er stemplet, skal velgeren selv putte stemmeseddelen i valgurnen. Alle sedler som legges i urnen, må være stemplet. For å ha kontroll med hva som legges i urnen, kan en bruke spjeldet: åpne når velger skal legge i seddel og lukke etterpå. Et stivt hvitt ark fungerer også fint til å legge oppå urnen for å markere stengt urne. Avkrysser må også plassere urnen så lavt at han/hun har kontroll med den, og at alle velgere - også de i rullestol - kan nå opp til den. På bildet er urnen plassert på en stol ved siden av avkrysser. Dette gir god kontroll for avkrysser og lett tilgang for rullestolbrukere. Når velgeren er blitt krysset i manntallet og har fått stemplet stemmeseddelen, skal han passere urnen og selv legge seddelen i urnen. Fulle urner skal forsegles og erstattes av nye. Stemmestyret må sørge for at urnene oppbevares på en trygg måte i valglokalet. Forsegling av urner. Lukk spjeldet, tre plastforseglingen gjennom som vist på tegningen og stram til. Valgurne for særskilte stemmer (liten urne). Ved inspektørbordet skal det stå en liten urne merket "særskilte stemmegivninger". Forstyrrelser i valglokalet Inspektøren og stemmestyret har ansvar for at valget foregår slik loven foreskriver. Det skal ikke foregå noen form for agitasjon eller velgerundersøkelser i valglokalet eller i rom som velgerne må passere på vei inn til stemmlokalet. Uvedkommende skal ikke få adgang til å føre kontroll med hvem som avgir stemme. Ingen skal forstyrre eller hindre en normal gjennomføring av valghandlingen. Dette gjelder ikke bare for selve valglokalet, men også for tilstøtende rom, trapper, korridorer og lignende som velgerne må passere. De som opptrer i strid med dette, kan bortvises av stemmestyret. Den som blir bortvist, kan i følge valgloven fremme klage til valgstyret i Bergen. Ved forstyrrelser kan politiet kontaktes. Ordinær stemmegivning Informasjon til velgeren - legitimasjonsplikt Velger bør få informasjon om framgangsmåten i valghandlingen før han/hun går inn i valglokalet. Spesielt er det viktig å gjøre oppmerksom på: - Legitimasjonsplikten, be velger holde legitimasjonen klar ved avkryssingsbordet. - Bretting av stemmeseddel inne i avlukket. En velger som ikke har brettet stemmeseddelen sin inne i avlukket, må vises tilbake til avlukket slik at seddelen kan brettes "usett og i enerom". - En stemmeseddel er kun gyldig med stempel på. 5

8. Ved ordinær stemmegivning skal velger gjøre følgende: 1. Gå til stemmeavlukket 2. Velge partiliste. NB! stemmeseddelen må brettes før en forlater avlukket 3. Gå til riktig avkryssingsbord, holde legitimasjon og valgkort klar 4. Bli krysset i manntallet 5. Få stempel på seddelen 6. Legge seddelen i urnen 7. Gå ut av valglokalet Stemmegivning utenfor valglokalet oppgave for utevert/vakt Velgere som ikke er i stand til å komme inn i valglokalet, kan få stemme ute. Blir det for eksempel arrangert kollektiv transport for beboere på et sykehjem, skal alle som er i stand til det, gå inn i valglokalet og avgi stemme på vanlig måte. De øvrige kan få stemme i bussen/bilen. Også slik stemmegivning skal foregå usett av andre. Alle valglokalene har fått tilsendt et forheng som skal brukes i slike tilfeller. To valgmedarbeidere skal alltid være tilstede ved stemming utenfor valglokalet. Utstyret til utestemmingen hentes hos inspektør. Særskilt stemmegivning Det finnes to typer særskilte stemmegivninger (stemmegivninger i særskilt omslag): Fremmede stemmer - "bergensvelgere" som stemmer i et annet valglokale enn der de er manntallsført. Velgere som allerede er krysset i manntallet eller som ikke finnes i manntallet i Bergen. For å ha kontroll at hver velger bare får avgi én stemme, skal antall stemmesedler i urnen alltid være lik antall kryss i manntallet. Når velgeren ikke finnes i manntallet for kretsen, kan heller ikke velgeren få legge stemmeseddelen sin i urnen. Velgere som er manntallsført i andre kretser i kommunen (fremmede stemmer), må derfor legge stemmeseddelen sin i en stemmeseddelkonvolutt. Stemmeseddelkonvolutten legges så inn i en vinduskonvolutt sammen med valgkortet til velgeren slik at velgers identitet vises i "vinduet". Omslagskonvolutten legges i urne for "særskilte stemmegivninger". Valgorganisasjonen sjekker alle disse stemmegivningene etter at valglokalene er stengt. Slike stemmegivninger behandles av inspektør- /fremmedstemmemottaker i valglokalet. Når valglokalet stenger.. Presis kl. 21.00 stenges valglokalet. Stemmestyrets leder har ansvar for å gjøre dette. Alle som er møtt fram i tide, skal få avgi stemme. Når alle velgere har avgitt stemme og forlatt lokalet, er det ulike oppgaver som skal utføres. Valgmateriell som hentes fra kl. 21.00 Dørene låses når alle velgere har stemt, men en må sørge for at dørene låses opp igjen slik at valgorganisasjonens folk kan komme inn og hente første sending. Inspektør har ansvar for å pakke første sending som skal hentes av valgorganisasjonen. Denne sendingen forsegles og inneholder: - Avkryssingsmanntallene - Stemplene - Særskilte stemmeginninger Forseglet eske 6

. Opptelling - grovtelling Stemmestyreleder har ansvar for å gjøre klart til opptelling, bord settes sammen, alle ubrukte stemmesedler legges i bossekker. Disse bossekkene merkes ved å bruke sperrebånd for å knytte dem igjen. Vaktmester fjerner bossekkene fra stemmelokalet. Under opptellingen skal det være anledning for publikum å komme inn for å se på opptellingen. Pass derfor på at dørene er åpne og at det er merking som skiller publikum fra de som teller stemmer. Instruks for vaktmester Arbeidstid og arbeidssted Ditt arbeidssted på valgdagen er den skolen/valglokalet du har fått tildelt gjennom driftsenheten din. Vaktmesteroppgavene i forbindelse med valget medfører at noen oppgaver må gjøres før valgdagen, noen på selve valgdagen og noen etter valgdagen. På valgdagen må du møte kl. 6.45 og være tilgjengelig for inspektør og stemmestyrets leder hele dagen/kvelden. Du må ikke forlate området. Din overordnede på valgdagen er inspektøren i lokalet. På valgdagen er du en av valgmedarbeiderteamet i lokalet, og du skal bære organsje jakkemerke merket Valgfunksjonær. Du skal ha samme matservering som de andre valgfunksjonærene, tre måltider. Blir du syk eller utsatt for en ulykke, må driftsenheten din og valgorganisasjonen ha beskjed omgående. Skjer dette etter at valglokalet er innredet, har driftsenheten ansvar for at det møter en stedfortreder. Har du behov for drosjerekvisisjon til hjemreise, får du denne av inspektøren. Timeliste leverer du til driftsenheten din i etterkant av valget. Taushetsplikt Valgloven har bestemmelser om offentlighet og taushetsplikt som du skal følge. Dette gjelder for eksempel: - Taushetsplikt om enkeltpersoners stemmegivning - Forbud mot å gi opplysninger om stemmeseddelbruk - Tilgang til manntall og øvrig valgmateriell - Forbud mot offentliggjøring av manntall som er brukt til avkryssing Alle valgmedarbeidere må underskrive en taushetserklæring. Oppgaver/ansvar før valgdagen Kontroll av lagret utstyr I god tid før valgdagen må du kontrollere og reingjøre det valgmateriellet som er lagret på skolen (avlukker, plastkassetter med mer.) Dersom noe utstyr er defekt eller mangler, må det meldes fra til valgorganisasjonen. Se etter at all merking fra forrige valg er fjernet fra avlukker og lignende. Valgmateriell fra valgorganisasjonen Urnene og den grønne kassen med valgmateriell kjøres ut til valglokalene uken før valgdagen. Vaktmester tar i mot sendingen og sørger for at materiellet står avlåst fram til valgdagen. 7

Stemmesedler Stemmesedlene blir kjørt ut til valglokalene av Byggvedlikehold. Vaktmester kontrollerer at stemmesedler for alle partier er på plass og at innholdet i eskene stemmer med det som står utenpå eskene. Ved feil må valgorganisasjonen varsles tlf 53 03 07 39 (valg 3 "materiell"). Stemmesedlene oppbevares tørt og utilgjengelig for uvedkommende. Valgdagen må stemmesedlene være på plass i valglokalet seinest kl. 07.00. Følgende 15 partier stiller lister i Hordaland ved årets stortingsvalg: Demokratene Det norske Arbeiderparti Fremskrittspartiet Høyre Kristeleg Folkeparti Kristent Samlingsparti Kystpartiet Miljøpartiet de grønne Norges Kommunistiske Parti Pensjonistpartiet Raudt Senterpartiet Sentrumsalliansen Sosialistisk Venstreparti Venstre Blank stemmeseddel I alle valglokaler skal det i tillegg være blanke stemmesedler som velgerne kan bruke om de vil stemme blankt. Denne er merket BLANK STEMMESEDDEL. Temperaturregulering På forhånd må du treffe tiltak som regulerer temperaturen i valglokalet. På valgdagen skal det være samme temperatur i valglokalet som det er i andre oppholdsrom på skolen, ca 21 grader. Pause-/spiserom Et rom i nærheten av valglokalet lages klart slik at valgmedarbeiderne har et pause- og spiserom. I rommet må det være mulighet for å trekke kaffe og lage te. Innredning av valglokalet Valglokalet skal innredes før valgdagen, fortrinnsvis fredag. Innredningen skal skje i samsvar med utleverte tegninger. Er det klare feil på tegningen, må du straks orientere valgorganisasjonen, tlf. 53 03 07 39 (valg 3 "materiell"). Når lokalet er ferdig innredet, ring straks tlf. 53 03 07 39 (valg 3 "materiell"). Dette gjelder også på kveldstid. Eks. på innredning 8

Sperrelinjer/sperrebånd For å lede velgerne rett i valglokalet, er det viktig å sette opp sperrebånd/sperrelinjer. Husk også at det ikke må være innsyn til avlukkene utenfra eller ovenfra (eks. sperr adkomst til gallerier og dekk/trekk for gardiner for vinduer bak avlukkene der det er innsyn). Avkrysserbord Avstanden mellom avkrysserbordene skal være minst 1meter slik at rullestolbrukere har mulighet til å passere mellom bordene. Ved hvert bord plasseres to stoler. Bordene må minst være 120cm brede. Ventestripe og bokstavskilt Ventestripen markeres med tape på golvet slik tegningen viser. Ventestripen skal vise hvor køen til avkrysserbordene begynner. Velgerne skal vente bak "ventestripen"- kun en velger går fram til avkrysserbordet om gangen. Ved ventestripen settes det opp bokstavskilt som viser hvilket bord/rode velgerne skal gå til. Avlukkene For å unngå at uvedkommende får innsyn i avlukkene under stemmeavgivningen bør avstanden mellom vegg og stemmeavlukke ikke være mer enn 60cm. I avlukkene skal det monteres plastkassetter som stemmesedlene skal plasseres i. Stemmesedlene settes opp i rekkefølge bestemt av SSB, se under, I avlukker med to vegger, plasseres plastkassetten på venstre side i avlukket. I avlukker med tre vegger, plasseres plastkassetten på midtveggen. Over stemmesedlene skal det vise tydelig at dette er stemmesedler til stortingsvalget. Gamle merkinger må fjernes. Det må ikke plasseres stemmesedler så høyt oppe at sedlene "stikker opp over kanten" på avlukkene, se bildet. Dersom de 16 listene ikke får plass i en kassett, må det monteres to kassetter (gjelder noen gamle avlukker). Spesielt for vaktmester i Bergen rådhus. I rådhuset skal det foregå to valg, til Stortinget og til Sametinget. Avlukket som skal brukes til sametingsvalget, må ha to plastkassetter: - En til stortingsvalget (venstre side - hvite sedler) - En til sametingsvalget (høyre side - blå sedler) 9

Universell utforming Valglokalene skal utformes slik at alle velgere skal ha tilkomst. Inngang og utgang for rullestolbrukere skal tydelig merkes. Like i nærheten av inngangen må det avsettes og merkes parkeringsplass for funksjonshemmede. I hvert lokale skal det være minst et avlukke som er tilpasset funksjonshemmede. Dette skal merkes tydelig. Oppgaver/ansvar på valgdagen Frammøte, opplåsing og alarmavstilling Valgdagen må du må møte opp kl. 06.45 og bringe alt valgmateriell og stemmesedler til valglokalet. Kl. 07.00 må du låse opp for inspektør og stemmestyrets leder. Eventuelle alarmer må avstilles. Taushetserklæring Alle må skrive under taushetserklæring. Denne får du hos inspektør. Branninstruks Sammen med stemmestyrets leder må du gå gjennom branninstruks og rømningsveier. Alle valgmedarbeiderne må være kjent med branninstruksen. Skilting Skilting settes opp i og utenfor valglokalet. Skiltene ligger i den grønne valgkassen. Stemmestyrets leder vil kontrollere skiltingen. Vær spesielt oppmerksom på å merke trappefri inngang for rullestolbrukere o.a. dersom denne inngangen ikke er den samme som den vanlige inngangen. Merk også av egen parkeringsplass for funkjonshemmede. Skiltingen bør kontrolleres jevnlig i løpet av dagen. Samtidig med stortingsvalget forgår det kirkevalg. Pass på at skiltingen ikke får velgerne til å misforstå hvor de ulike valgene foregår. Flaggdag Valgdagen er offisiell flaggdag. Kl. 08.00 heises flagget og det fires kl. 21.00. Delta i valgavviklingen I løpet av valgdagen skal vaktmester være tilstede og bistå i valgarbeidet. Vær spesielt oppmerksom på trafikkavviklingen/parkering i travle perioder. Vaktmester må ikke forlate stedet KL. 21.00 Omorganisering av valglokalet - ubrukte stemmesedler fjernes Når valglokalet stenger kl. 21.00 og alle velgere som sto i kø kl. 21.00 har fått avgi sin stemme, skal valglokalet tømmes for ubrukte stemmesedler. Alle stemmesedlene i avlukkene og eskene med ubrukte sedler puttes i svarte søppelsekker og fraktes bort fra lokalet. Dette må skje før urnene åpnes og tellingen tar til. Søppelsekker finnes i de grønne valgkassene. Søppelsekker med ubrukte stemmesedler og valgkort vil bli hentet og kjørt til midttun. Her skal de oppbevares til valget er godkjent. Merk disse sekkene ved å bruke sperrebånd (røde/hvite) til å knytte for sekkene. Valglokalet skal nå omorganiseres og bordene settes sammen klar til opptelling. 10

Demontering/rydding Skiltingen ute og inne tas ned og legges i eller sammen med den grønne kassen. Når valgoppgjøret er ferdig, ryddes bord og stoler tilbake på plass. Avfall (unntatt stemmesedler og valgkort) kastes i skolens papir/søppelcontainer. Stemmeavlukker demonteres. Oppgaver/ansvar etter valgdagen Henting av materiell Ikke noe valgutstyr skal lagres på skolene/valgstedene. I ukene etter valget vil alt valgmateriell bli hentet av Byggvedlikehold. Det er viktig at materiellet er lagret på et hensiktsmessig sted fram til henting. Når alt er klart til henting, sender du melding/e-post til Arne Vågenes arne.vagenes@bergen.kommune.no om hvor materiellet kan hentes. Avlukker og urner Alle stemmeavlukker og urner blir hentet og kjørt til Midttun for lagring fram til neste valg. Annet valgmateriell De grønne kassene og evt. skilt som ikke går ned i kassene, skal fraktes til rådhuset for lagring. Søppel Søppelsekkene med ubrukte stemmesedler og valgkort (lukket med sperrebånd) vil bli hentet og fraktet til Midttun. Annet søppel kan kastes umiddelbart i skolens papir/søppelcontainer. Lønn Kommunalt ansatte vaktmestre leverer timelister til driftslederen sin. Ikke-kommunale vaktmestre får utlevert lønnsavregningsskjema av inspektøren i valglokalet. Skjemaet fylles ut når arbeidet er ferdig og returneres for attestasjon til: Bergen kommune Bystyrets kontor v/arne Vågenes Postboks 7700 5020 Bergen Lønnsskjema for renholdere vil bli sendt direkte skolene som deretter leverer det ut til renholderne. 11

Valgtelefon 53030739