Sameiet Tidemandsgate 43 ÅRSMØTE Innkalling Årsberetning - Årsregnskap Tid: Onsdag 22. april kl. 19:00 Sted: Tidemandsstuen, 2.etg.
REGISTRERINGSBLANKETT FOR SAMEIERMØTET Fyll ut og lever denne blanketten ved inngangen til møtelokalet Eierens navn: Eierens adresse: Seksjonsnummer: Alle seksjonseiere har rett til å være med på sameiermøtet med forslag-, tale- og stemmerett. Seksjonseiers ektefelle, samboer eller annet medlem av seksjonseiers husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer og forretningsfører har rett til å være til stede på sameiermøtet og til å uttale seg. En seksjonseier kan møte med fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En seksjonseier kan ta med en rådgiver på sameiermøtet. Rådgiveren kan bare uttale seg dersom sameiermøtet tillater det. Dersom De benytter Dem av denne retten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: ------------------------------------- FULLMAKT ------------------------------ Eier av boligen gir herved fullmakt til: Fullmektigens navn: å møte og stemme på mine vegne i alle saker som skal behandles på årsmøte i Sameiet Tidemandsgate 43 den 22. april. Eierens underskrift og dato:
SAMEIET TIDEMANDSGATE 43 INNKALLING TIL ÅRSMØTE Årsmøtet i Sameiet Tidemandsgate 43 avholdes onsdag 22. april kl. 19:00 i Tidemandsstuen, 2.etg. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A Valg av møteleder B Opptak av navnefortegnelse C Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen D Godkjennelse av innkallingen og den oppsatte dagsorden 2. ÅRSBERETNING FOR 3. ÅRSREGNSKAP OG BUDSJETT A Årsregnskapet for B Revisjonsberetning C for 4. GODTGJØRELSER A Styret kr 60 000,- 5. FORSLAG A Forslag fra beboer om å gjøre noen grep i ganger/ trappeganger: Noen nye lamper. Nye postkasser, eller male de eksisterende. Nye matter. Ny oppslagstavle på vegg. Freshe opp med nye farger på vegger og tak. Forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å lage en plan for renovering av trappeoppganger med budsjett og finansieringsmodell. Da sameiet ikke har tilstrekkelig med midler til tiltaket må dette finansieres utenom driften. Kostnad for opprustning vil da bli finansiert via innskudd fra seksjonseiere. Endelig tiltak avgjøres på årsmøte 2016. 6. VALG AV REVISOR 7. VALG AV TILLITSVALGTE A Valg av styreleder for 1 år B Valg av to styremedlemmer for 1 år C Valg av valgkomité
Oslo, 10. april I styret for Sameiet Tidemandsgate 43 Ola Rød Ninja Lundby-Nossen Ove Munthe-Kaas
SAMEIET TIDEMANDSGATE 43 STYRETS ÅRSBERETNING FOR 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder: Styremedlem: Ninja Lundby Nossen Ola Rød Ove Munthe-Kaas Styret har hatt 6 styremøter (etter forrige årsmøte). 2. GÅRDENS DRIFT Innvendige arbeider: Olje- og elektrokjele Brenselsregnskapet for fremgår av vedlagte årsregnskap. ISS Vaktmesterkompaniet har fungert tilfredsstillende. Utleie av butikklokaler Utleie av butikklokaler har fungert tilfredsstillende. Fellesvaskeri I har vi ikke hatt behov for reparasjoner i fellesvaskeriet, og dermed lite kostnader. Rør Etter at rørene ble spylt har vi fått beskjed om følgende: Man må ikke kvitte seg med fett i vaskene, og ingenting annet en dopapir må gå i toalettene. Dette er viktig da rørene ikke tåler dette. - Utvendige arbeider: Dugnad Dugnad holdes ettermiddag 5. mai. Styret vil bestille container beboere kan kaste egne ting etter at fellesarealet er ryddet. Sykler og annet som står i fellesarealer må flyttes eller merkes om det ikke skal kastes. Er det ikke merket og står i fellesarealer vil det bli kastet! Dette gjelder også sykler i stativene i oppganger og utenfor butikken. Seksjonseier som leier ut må informere sine leietakere om dette. Oppgradering av uteområdet Arbeid ble etter plan ferdigstilt før sommeren. Det pågår en ikke avsluttet reklamasjonssak ovenfor entreprenør som vil bli redegjort for på årsmøtet (de som ikke har mulighet til å stille kan ved interesse kontakte styret for info)
3. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Sameiets forretningsfører gjennom året har vært Oslo og Omegn Boligforvaltning AS. Sameiets revisor er Revisjonsfirmaet Flattum & Co AS. Sameiet er organisert etter de bestemmelser som følger av eierseksjonsloven og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for seksjonseierne. 4. BYGNINGER OG FORSIKRINGER Sameiet Tidemandsgate 43 består av 42 boligseksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnummer 212 og bruksnummer 878 i Oslo Kommune. Forsikringer. Sameiets eiendom er forsikret i Gjensidige skadeforsikring med polisenummer 72617576. Forsikringen er en fullverdiforsikring, dvs at erstatningsbeløpet ved totalskade skal tilsvare kostnaden ved å gjenoppføre en ny bygning av samme standard og størrelse, etter dagens byggeskikk. Ved skade skal denne meldes til Gjensidige Nor v/john Wennersgaard, tlf. 23 35 82 60. Forsikringen omfatter ikke innboforsikring. Den enkelte sameier må selv tegne innboforsikring. 5. EIENDELER OG GJELD - OPPGAVEPLIKT TIL LIGNINGSKONTORET Sameierne får tilsendt oppgave med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets gjeld, eiendeler, inntekter og utgifter. Denne meldingen må tas vare på og sjekkes mot den ferdigutfylte selvangivelsen som kommer i april. Ligningsverdi må man henvende seg til Oslo ligningskontor for å få oppgitt. 6. REGNSKAPET FOR et viser et underskudd på kr. 308 607,-. Etter avdrag på lån er endringen i disponible midler negativ med kr. 551 017,-. Styret foreslår at årets underskudd fremføres som udekket tap. Sameiet har negativ bokført egenkapital. Eierne er innstilt på å skyte inn den nødvendige kapital og styret anser derfor at forutsetningene for fortsatt drift er til stede. Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang som er av betydning for bedømmelsen av sameiet, og som ikke fremkommer av årsregnskapet med tilhørende noter.
Årsregnskap - Resultat Årsregnskap Årsregnskap Sameiet Tidemandsgate «navn» 43 Org.nr 971 571 411 Org.nr xxx xxx xxx Utarbeidet av OBF sbyrå AS 605 Sameiet Tidemandsgate 43
Årsregnskap - Resultat 2 Inntekter Note Felleskostnader, uspesifiserte 1 661 734 720 558 785 523 594 250 Felleskostnader, spesifiserte 2 567 150 442 326 202 112 802 112 Fellesk. lån med individuell nedbetaling 3 282 211 153 924 307 841 283 601 Sum felleskostnader 1 511 095 1 316 808 1 295 476 1 679 963 Utleieinntekter 4 213 648 216 488 176 328 218 083 Diverse inntekter 5 0 12 123 37 320 0 Sum andre inntekter 213 648 228 611 213 648 218 083 Sum inntekter 1 724 743 1 545 419 1 509 124 1 898 046 Driftskostnader Forretningsførsel og revisjon 6 83 670 80 397 83 242 85 900 Lønn og honorarer 7 79 870-7 987 79 868 68 460 Vedlikehold 8 727 365 162 906 654 000 160 000 Vaktmestertjenester 92 257 84 131 91 500 100 000 Andre tjenester 9 56 187 61 467 53 500 70 000 Kabel-tv 101 904 99 442 62 000 107 000 Forsikring 10 112 740 116 196 110 000 120 000 Kommunale avgifter 180 232 171 729 180 500 208 000 Brensel og strøm 420 495 574 743 450 000 600 000 Andre driftsutgifter 11 27 703 34 856 20 000 30 000 Sum driftskostnader 1 882 423 1 377 881 1 784 610 1 549 360 Driftsresultat -157 680 167 538-275 486 348 686 Finansinntekt- og kostnad Renteinntekter 12 5 993 19 191 15 000 0 Rentekostnad 13 174 844 188 895 168 058 157 004 Andre finansposter 14 17 924 15 819 0 0 Resultat av finansinntekt- og kostnad -150 927-153 885-153 058-157 004 Årsresultat 15-308 607 13 654-428 544 191 682 messige poster Avdrag lån -242 410-229 822-241 497-251 597 Endring i disponible midler 15-551 017-216 168-670 041-59 915 605 Sameiet Tidemandsgate 43
EIENDELER Årsregnskap - Balanse Note 3 Anleggsmidler Varige driftsmidler Bygninger 250 000 250 000 Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler 250 000 250 000 Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader 16 571 60 097 Andre leierestanser 299 1 380 Til gode av forretningsfører 0 55 Forskuddsbetalte kostnader 17 88 010 33 140 Andre fordringer 18 6 778 8 424 Bankinnskudd og kontanter Innestående på driftskonto 393 408 260 239 Innestående på særvilkår 0 589 459 Sum omløpsmidler 505 066 952 794 SUM EIENDELER 755 066 1 202 794 605 Sameiet Tidemandsgate 43
Årsregnskap - Balanse Note 4 EGENKAPITAL Egenkapital Opptjent egenkapital 1.1-1 824 716-1 838 369 Årets resultat 15-308 607 13 654 Sum egenkapital -2 133 323-1 824 716 GJELD Pant-og gjeldsbrev lån 16 2 656 328 2 898 738 Sum langsiktig gjeld 2 656 328 2 898 738 Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt felleskostnader 13 537 13 324 Andre forskuddsbetalte leier 8 700 0 Leverandørgjeld 175 511 89 618 Påløpne renter 23 668 26 679 Annen kortsiktig gjeld 10 646-850 Sum kortsiktig gjeld 232 061 128 772 Sum gjeld 2 888 389 3 027 510 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 755 066 1 202 794 Oslo 31.12.14 Styret i Sameiet Tidemandsgate 43 Sted:, dato: Ninja Lundby Nossen Styreleder Ola Rød Styremedlem Ove Munthe-Kaas Styremedlem 605 Sameiet Tidemandsgate 43
Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 5 Note 0 - sprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. et er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små foretak og er basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Klassifisering og vurdering av balanseposter: Eiendeler er bestemt til varig eie eller bruk og er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er basert på nedbetalingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående. Reversering av tidligere nedskrivinger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskriving ikke lenger er tilstede. Langsiktig gjeld regnskapsføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendringer. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Note 1 - Felleskostnader 3600 Inntekter felleskostnader 661 734 720 558 785 523 594 250 Sum 661 734 720 558 785 523 594 250 Note 2 - Felleskostnader, spesifiserte 3607 Renter og avdrag 125 064 224 514 125 000 125 000 3609 Brenseltillegg 364 974 140 700 0 600 000 3612 Inntekt kabel-tv 77 112 77 112 77 112 77 112 Sum 567 150 442 326 202 112 802 112 Note 3 - Fellesk. lån med individuell nedbetaling 3615 a konto renteutgifter fellesgjeld - 146 403 80 706 161 344 140 004 IN 3616 a konto avdrag fellesgjeld og IN 135 808 73 218 146 497 143 597 Sum 282 211 153 924 307 841 283 601 Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr: 971571411
6 Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Note 4 - Utleieinntekter 3602 Leieinntekt forretningslokaler 176 328 180 192 176 328 179 988 3605 Leieinntekter fellesarealer 37 320 36 296 0 38 095 Sum 213 648 216 488 176 328 218 083 Note 5 - Diverse inntekter 3690 Andre inntekter 0 12 123 37 320 0 Sum 0 12 123 37 320 0 Note 6 - Forvaltning og revisjon Revisjonshonorar 6 875 6 250 6 500 6 500 Forretningsførerhonorar 74 592 72 000 74 520 77 000 Annen regnskapsførsel 2 203 2 147 2 222 2 400 Sum 83 670 80 397 83 242 85 900 Revisjonshonorar er i sin helhet knyttet til revisjon. Note 7 - Styrehonorar og personalkostnader Styrehonorar 70 000-7 000 70 000 60 000 Arbeidsgiveravgift 9 870-987 9 868 8 460 Sum 79 870-7 987 79 868 68 460 Styrehonorar vedtas etterskuddsvis av generalforsamlingen. Det utbetalte honoraret gjelder styreperioden -. Laget har ingen ansatte. Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr: 971571411
Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 7 Note 8 - Vedlikehold 6602 Vedlikehold tak 0 32 596 0 0 6605 Vedlikehold dører 2 009 0 0 0 6607 Vedlikehold vann og avløp 167 907 39 294 0 0 6608 Vedlikehold el-anlegg 0 5 250 0 0 6611 Vedlikehold porttelefon 2 375 4 452 0 0 6615 Vedlikehold bygningsmessig 0 0 154 000 160 000 6616 Vedlikehold fellesareal 0 9 804 0 0 6617 Vedlikehold uteområder 537 074 29 788 500 000 0 6619 Vedlikehold vaskeri 0 14 781 0 0 6620 Vedlikehold 0 6 688 0 0 fellesvarmeanlegg/fyrkjele 6630 Egenandel forsikringsskader 18 000 12 000 0 0 6650 Diverse vedlikehold 0 8 254 0 0 Sum 727 365 162 906 654 000 160 000 Note 9 - Andre tjenester 6715 Fakturerte tjenester 2 030 1 720 0 10 000 6730 Teknisk rådgivning 0 3 750 0 0 6761 Renholdstjenester 46 500 50 375 48 000 50 000 6762 Snørydding, salt og sand 0 282 0 0 6763 Ekstra renovasjon 7 658 5 340 5 500 10 000 Sum 56 187 61 467 53 500 70 000 Note 10 - Forsikring 7500 Forsikring bygninger 112 740 116 196 110 000 120 000 Sum 112 740 116 196 110 000 120 000 Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr: 971571411
Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 8 Note 11 - Andre driftsutgifter 6811 Skjema ligningsoppgaver 9 100 0 0 0 6825 Kopiering 1 001 990 0 0 6910 Kostnader Internett 222 0 0 0 6940 Porto 2 742 5 534 0 0 7440 Kontingent HL 890 890 0 0 7720 Møtekostnader 2 680 6 260 0 0 7770 Bank- og betalingsgebyr 2 291 1 794 0 0 7771 Lønnskjøringsgebyr OBF 1 060 765 0 0 7773 Gebyrer og garantier 0 2 0 0 7782 Andre bomiljøkostnader 918 0 0 0 7785 Driftsavtale fjerning av tagging 1 875 0 0 0 7786 Drift fyringsanlegg 0 16 434 0 0 7790 Andre driftskostnader 0 0 20 000 30 000 7791 Nøkler,låser og skilt 3 070 0 0 0 7792 Lyspærer/-rør og sikringer 1 854 0 0 0 7799 Purregebyr/Inkassosalær 0 2 187 0 0 Sum 27 703 34 856 20 000 30 000 Note 12 - Renteinntekter 8050 Renterinntekt driftskonto 1 037 1 534 0 0 8055 Renteinntekt særvilkår 3 0-231 0 0 8058 Renteinntekt gml driftskonto 0-826 0 0 81010646812 8063 Renteinntekt andre bankkonti 0 0 15 000 0 8069 Renteinntekt andre 0 15 796 0 0 8080 Renteinntekt felleskostnader 4 955 2 918 0 0 Sum 5 993 19 191 15 000 0 Note 13 - Rentekostnader 8142 Lånenr 9053.70.04532 22 732 29 367 23 058 17 000 8143 Lånenr 9053.70.04524 149 293 157 266 145 000 140 004 8159 Andre rentekostnader 2 819 2 262 0 0 Sum 174 844 188 895 168 058 157 004 Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr: 971571411
9 Note 14 - Andre finansposter Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 8090 Andre finansinntekter 17 924 15 819 0 0 Sum 17 924 15 819 0 0 Note 15 - Disponible midler A. Disponible midler pr 01.01 824 022 1 040 191 B. Endringer disponible midler Årets resultat Avdrag langsiktig lån -308 607 13 654-242 410-229 822 B. Årets endring i disponible midler -551 017-216 168 C. Disponible midler 31.12 273 005 824 022 Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr: 971571411
Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Note 16 - Lån Kreditor: Handelsbanken Handelsbanken Lånenummer: 90537004524 90537004532 Lånetype: Annuitet Annuitet Opptaksår: 2006 2006 Rentesats: 5.5 % 5.5 % Beregnet innfridd: 10.08.2026 10.08.2017 Opprinnelig lånebeløp: 4 000 000 1 000 000 Lånesaldo 01.01: 2 483 640 414 588 Avdrag i perioden: 140 999 101 411 Lånesaldo 31.12: 2 342 641 313 177 10 Note 16 - Lån Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån 90537004524 Ant. andeler Andel gjeld 31.12 Sum fellesgjeld 1 96 299 96 299 3 88 671 266 013 1 83 904 83 904 2 81 997 163 994 5 81 044 405 220 1 79 137 79 137 1 78 183 78 183 3 76 276 228 828 1 70 556 70 556 5 67 695 338 475 1 63 882 63 882 3 58 161 174 483 1 44 812 44 812 1 35 278 35 278 8 23 836 190 688 1 22 883 22 883 Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån 90537004532 1 11 382 11 382 3 10 481 31 443 1 9 917 9 917 3 9 692 29 076 6 9 579 57 474 1 9 354 9 354 1 9 241 9 241 4 9 016 36 064 1 8 339 8 339 6 8 001 48 006 1 7 551 7 551 3 6 874 20 622 1 5 297 5 297 1 4 170 4 170 8 2 817 22 536 1 2 705 2 705 Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr: 971571411
11 Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Note 17 - Forskuddsbetalte kostnader 1730 Forskuddsbetalte kostnader 33 968 33 140 1742 Forskuddsbetalt forsikring 54 042 0 Sum 88 010 33 140 Note 18 - Andre fordringer 1503 Fordringer beboere 0 425 1504 Forskutterte inkassogebyr 1 520 2 741 1508 Eldre husleierestanser 5 258 5 258 Sum 6 778 8 424 Note 19 - Egenkapital Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital, dvs. at eiendelenes balanseførte verdi er lavere enn sameiets gjeld grunnet låneopptak. Det vil i årene fremover bli innkalt tilstrekkelig med midler til å betjene sameiets lån gjennom felleskostnadene. Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr: 971571411
- forenklet versjon Inntekter Sum inntekter 1 898 046 Driftskostnader Vedlikehold 160 000 Sum driftskostnader 1 549 360 Årsresultat 191 682 Avdrag lån - 251 597 Endring i disponible midler - 59 915 14.04. Side 110:50 av 1
2 1 STEMMESEDDEL STEMMESEDDEL Andelen stemmer for: alternativ 1 alternativ 2 alternativ 3 alternativ 4 avstår fra å stemme Andelen stemmer for: alternativ 1 alternativ 2 alternativ 3 alternativ 4 avstår fra å stemme 2 1 STEMMESEDDEL STEMMESEDDEL Andelen stemmer for: alternativ 1 alternativ 2 alternativ 3 alternativ 4 avstår fra å stemme Andelen stemmer for: alternativ 1 alternativ 2 alternativ 3 alternativ 4 avstår fra å stemme