STJØRDAL KOMMUNE Møteprotokoll Stjørdal kontrollkomitè Møtested: Møterom Lånke, Rådhuset Møtedato: 05.04.06 Møtetid: Kl. 08:00 11:30 Fra saksnr. 001/06 010/06 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Følgende medlemmer var tilstede: Ole Meier Kjerkol, leder Einar Lund, nestleder Tor Inge Pedersen Eva Dybwad Alstad Marit O.Børseth Merknader: Sak 003: side tre ble byttet ut med ny side. Sak 004: side to er siste setning strøket Sak 005: side 3 kap 4 er del av setning 2 endret Ellers møtte: Tove Melgård Marit Ingunn Holmvik, KomRev Åse Brenden, KomSek Rådmannen Kjel Fose og spesialrådgiver Arne Minde var tilstede ved behandlingen av sakene 001 004/06. Underskrifter: Ole Meier Kjerkol leder Einar Lund nestleder Tor Inge Pedersen Marit O.Børseth Eva Dybwad Alstad 0
Saksliste: 001/06: Orientering om kommunens økonomi 002/06: Orientering fra administrasjonen - varmebasseng 003/06: Årsregnskap for 2005 004/06: Årsrapport for 2004 005/06: Kontrollutvalgets årsrapport 006/06: Overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon 007/06: Skatteregnskapet for 2.halvår 2005 008/06: Rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 3.terital 2005 009/06: Statusrapport fra revisjonen 010/06: Referatsaker 1
001/06: Orientering om kommunens økonomi Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Ingen KONS-001/06 Vedtak: Rådmannens redegjørelse tas til orientering. 002/06: Orientering fra administrasjonen - varmebasseng Kontrollutvalget ber administrasjonen følge opp tidligere vedtak i kommunestyret vedrørende opprustning av varmebasseng. Kontrollkomiteen tar rådmannens redegjørelse til orientering. KONS-002/06 Vedtak: Kontrollkomiteen tar rådmannens redegjørelse til orientering. 003/06: Årsregnskap for 2005 1. Kontrollkomiteen vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet for Stjørdal kommunes årsregnskap for 2005. 2. Kontrollkomieens uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. Ingen. 2
KONS-003/06 Vedtak: 1. Kontrollkomiteen vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet for Stjørdal kommunes årsregnskap for 2005. 2. Kontrollkomieens uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 004/06: Årsrapport for 2004 Kontrollkomiteen finner Stjørdal kommunes årsrapport for 2005 oversiktlig og informativ. Årsrapport gir et godt bilde av kommunens virksomhet i 2005. Kontrollkomiteen vil presisere at ikke iverksatte vedtak innarbeides i årsrapporten. KONS-004/06 Vedtak: Kontrollkomiteen finner Stjørdal kommunes årsrapport for 2005 oversiktlig og informativ. Årsrapport gir et godt bilde av kommunens virksomhet i 2005. Kontrollkomiteen vil presisere at ikke iverksatte vedtak innarbeides i årsrapporten. 005/06: Kontrollutvalgets årsrapport KomSek sitt forslag til innstilling: Kommunestyret tar kontrollkomiteens årsrapport for 2005 til orientering. 1. Forslag til årsrapport for 2005 godkjennes. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret til orientering KONS-005/06 Vedtak: 1. Forslag til årsrapport for 2005 godkjennes. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret til orientering Kontrollutvalget sitt forslag til innstilling: Kommunestyret tar kontrollkomiteens årsrapport for 2005 til orientering. 3
006/06: Overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon Saken legges fram uten forslag til vedtak. Kontrollkomiteen ber om at saken fremmes på neste møte i tråd med de signaler som ble gitt i møtet. KONS-006/06 Vedtak: Kontrollkomiteen ber om at saken fremmes på neste møte i tråd med de signaler som ble gitt i møtet. 007/06: Skatteregnskapet for 2.halvår 2005 Kontrollkomiteen tar skatteoppkreverens årsrapport for 2.halvår 2005 til orientering. Behandling i møtet: Tilleggsopplysninger gitt i møtet: Stjørdal kommune har vedtatt retningslinjer for behandling av skatteregnskapet. Skatteregnskapet skal behandles av kommunestyret. Det vises til kommunestyrets sak 23/05. Saksbehandlers vurdering i saksframlegget strykes. 1. Kontrollkomiteen tar skatteoppkreverens årsrapport for 2.halvår 2005 til orientering. 2. Kontrollkomiteens vedtak oversendes ordføreren for framleggelse i formannskapet og kommunestyret. KONS-007/06: Vedtak 1. Kontrollkomiteen tar skatteoppkreverens årsrapport for 2.halvår 2005 til orientering. 2. Kontrollkomiteens vedtak oversendes ordføreren for framleggelse i formannskapet og kommunestyret. 4
008/06: Rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 3.tertial 2005 Rapporten etter gjennomgang av møteprotokoller 3.tertial 2005 tas til orientering. Ingen KONS-008/06 Vedtak: Rapporten etter gjennomgang av møteprotokoller 3.tertial 2005 tas til orientering. 009/06: Statusrapport fra revisjonen Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Ingen. KONS-009/06 Vedtak: Kontrollkomiteen tar den gitte informasjon til orientering. 010/06: Referatsaker Referatsakene tas til orientering. 4. Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Stjørdal kommune, utdelt i møte Ingen KONS-010/06 Vedtak: Referatsakene tas til orientering 5