Konkurransegrunnlag for kontrakt om Rådgivningstjenester elektro (RIE) Bekkefaret kirke, Rehabilitering Stavanger kommune Stavanger eiendom 12.07.2016
1.1 Konkurransegrunnlag SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 2 av 13
1.1 Konkurransegrunnlag Innhold 1 Innledning... 4 1.1 Oppdragsgiver... 4 1.2 Anskaffelsens formål... 4 1.3 Kontraktens omfang... 4 1.4 Kontraktsperiode... 4 1.5 Kontrakt... 4 2 Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen... 4 2.1 Innleveringsfrist... 4 2.2 Innleveringssted... 5 2.3 Vedståelsesfrist... 5 2.4 Tidsplan for behandling av tilbud... 5 3 Gjennomføring av konkurransen... 5 3.1 Regler for konkurransen... 5 3.2 Kunngjøring... 6 3.3 Tilleggsopplysninger.... 6 3.4 Tilbudsbefaring og tilbudskonferanse... 7 3.5 Avvising av tilbud... 6 3.6 Alternative tilbud... 6 3.7 Tilbud på deler av oppdraget... 6 3.8 Kostnad med deltakelse i konkurransen... 6 3.9 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse... 6 4 Krav til tilbudet... 7 4.1 Tilbudets utforming... 7 4.2 Språk... 7 4.3 Forbehold... 8 5 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav... 8 5.1 Generelt... 8 6 Tildelingskriterier... 10 7 Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter... 12 SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 3 av 13
1.1 Konkurransegrunnlag 1 Innledning 1.1 Oppdragsgiver Stavanger kommune ved Kommunalstyret for miljø og utbygging (KMU) heretter også kalt oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse. Informasjon om oppdragsgiver finnes på www.stavanger.kommune.no. Henvendelser i anledning konkurransen skal rettes til oppdragsgivers prosjektleder. Prosjektleder (kontaktperson) hos oppdragsgiver: Navn: Stavanger eiendom ved Britta Goldberg Postadresse: Postboks 8001, 4068 Stavanger Tel: 51507428 / 482 61 704 E-post: britta.goldberg@stavanger.kommune.no 1.2 Kort om oppdraget 1.2.1 Anskaffelsens formål Oppdragsgiver ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kontrakt om levering av rådgivningstjenester for elektrofagene (RIE) ved rehabilitering av Bekkefaret kirke. I oppdraget inngår det deltakelse i tilstandsanalysen. 1.2.2 Kontraktens omfang Det er bevilget kr 30 mill. til prosjektet. Rådgivningskontraktene omfatter prosjektering av oppgradering av tekniske anlegg, bygningsteknisk oppgradering og noe ombygging for å oppnå bedre funksjonalitet. Entreprisekostnad er estimert til kr 20 mill. Nærmere informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i dokumentet Oppdragsbeskrivelse. 1.2.3 Kontraktsperiode Estimert kontraktsperiode er 10/2016 02/2018. Kontraktsperioden er oppgitt som orienterende for tilbyderne. 1.2.4 Kontrakt Kontrakten er basert på NS 8401, honorert etter medgått tid. Kontraktens ytterlige vilkår er definert i vedlagte Generelle kontraktbestemmelser og avtaledokument. Bindende kontrakt er sluttet når kontrakten er signert av begge parter. Kontraktens vilkår er definert i vedlagte Generelle kontraktsbestemmelser og avtaledokument. 1.3 Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen 1.3.1 Innleveringsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf. nedenfor, senest 7.9.2016 kl. 12:00. SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 4 av 13
1.1 Konkurransegrunnlag Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet er levert på leveringsstedet rettidig. 1.3.2 Innleveringssted Merket tilbud skal leveres til: Stavanger kommune Olav Kyrres gate 23, resepsjonen i 1. etasje 4005 Stavanger Norge Tilbudet skal merkes «Tilbud RIE, Bekkefaret kirke, rehabilitering v/ Britta Goldberg». Det vil bli gitt kvittering for anbud innlevert ved fremmøte. 1.3.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 120 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 1.3.4 Tidsplan for behandling av tilbud Oppdragsgiver har lagt opp følgende tidsplan for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Frist for innlevering av tilbud 07.09.2016, kl 12:00 Tilbudsbefaring 18.08.2016, kl 09:00 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget* 31.08.2016, kl 12:00 Meddelelse om valg av tilbud (tentativt) 21.09.2016 Klagefrist (tentativt) 30.09.2016, kl 12:00 Kontraktsinngåelse (tentativt) 3.10.2016 Tilbudets vedståelsesfrist 6.1.2017, kl 12:00 * På grunn av ferieavvikling kommer PL ikke til å svare på spørsmål i tidsrommet 22.7. til 15.8.16. 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av gjeldende utgave av lov om offentlige anskaffelser (LOA) og gjeldende utgave av forskrift om offentlig anskaffelser (FOA). For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II. Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets Internettsider www.regjeringen.no 2.1.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 5 av 13
1.1 Konkurransegrunnlag 2.1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin (www.doffin.no). 2.1.3 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han skriftlig kontakte oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal sendes til oppdragsgivers kontaktperson, innen frist i pkt. 1.2.4 (tabell). Det gjørs oppmerksomt på at eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget, tilleggsinformasjon publisert på Doffin og referater fra befaring eller informasjonsmøte også blir en del av konkurransegrunnlaget. 2.1.4 Tilbudsåpning Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen av tilbudene. 2.1.5 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 2.1.6 Tilbud på deler av oppdraget Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.1.7 Kostnad med deltakelse i konkurransen Enhver kostnad som leverandøren pådrar seg i forbindelse med deltakelse i konkurransen må dekkes av leverandøren. 2.2 Avvising av tilbud Oppdragsgiver følger reglene i FOA om avvisning av tilbud. Tilbud som inneholder forbehold, feil eller er uklare eller ufullstendige m.m. og som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenlignet med de andre tilbudene, skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser. Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de vilkår og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. 2.3 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Stavanger kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel budsjettoverskridelse med manglende finansiering, manglende politisk godkjenning eller manglende konkurranse. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle bli avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 6 av 13
1.1 Konkurransegrunnlag 2.4 Tilbudsbefaring Befaring avholdes den: 18.08.2016, kl. 09:00. Oppmøte: Bekkefaret kirke, hovedinngangen Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver anbefaler tilbydere å delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen. 3 Krav til tilbudet 3.1 Tilbudets utforming Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. Tilbudet skal utformes i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget. Det skal leveres et tilbud i papirformat og elektronisk kopi av anbudet i pdf-format skal vedlegges. Tilbudet ønskes levert i ringperm og ingen dokumenter skal stiftes. Sidene skal nummereres. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i kapitel 5 og 6 i dette dokument. Av hensyn til konfidensialitet anbefales det at tilbudet leveres i lukket forsendelse. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke. 3.2 Språk Tilbudet, vedlegg og all dokumentasjon skal foreligge på norsk. All kommunikasjon skal foregå på norsk. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert norsk oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/ forplikte tilbyder rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 7 av 13
1.1 Konkurransegrunnlag 3.3 Forbehold Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning. Oppdragsgiver vil i evalueringen foreta en selvstendig vurdering av de økonomiske konsekvensene. Forbehold som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning. 4 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav 4.1 Generelt Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for deltakelsen i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Der leverandørene ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. Dette anvendes også i konkurranser som gjennomføres etter FOA, del II. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil kunne føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal være lovlig registrert Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift og skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp Vedl. 1.1 Vedl. 1.2 Forsikringsbevis Kopi av gyldig forsikringsbevis Vedl. 1.3 Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som «kredittverdig» Oppdragsgiver vil innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian (Oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Leverandøren forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin innlevering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til Vedl. 1.4 SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 8 av 13
1.1 Konkurransegrunnlag grunn for vurderingen av leverandørens økonomiske forhold. Hvis leverandøren er kjent med at kravet til økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten ikke kan imøtekommes gjennom kredittvurdering som angitt ovenfor, kan leverandøren vedlegge tilbudet annen dokumentasjon som bekrefter/forklarer at den økonomiske evnen er tilfredsstillende. Hvis Oppdragsgivers kredittopplysninger om det enkelte foretak ikke inneholder en kredittvurdering, vil Oppdragsgiver søke å få dekket sitt dokumentasjonsbehov på annen måte. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørers kapasitet for å kvalifisere seg ref. pkt 5.1.2, skal hver av leverandørene minimum oppnå vurdering som «kredittverdig» - klasse 5 eller bedre. Ved fusjoner/oppkjøp/nyetablering kan leverandøren bli vurdert særskilt. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring innen aktuelle konsulenttjeneste og ha utført oppdrag av samme art, kompleksitet / vanskelighetsgrad og omfang/ størrelse. En liste over relevante leveranser og utførte tjenester som er ikke eldre enn 5 år, herunder opplysninger om type bygg, byggeår, budsjett, og areal. Kvalifikasjonskravet relaterer seg til tilbyderforetaket som sådan, ikke til enkeltpersoners erfaring. Vedl. 1.5 Ved fusjoner/ oppkjøp/ nystarting kan leverandøren bli vurdert særskilt Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. Leverandørens organisasjon skal ha minst 3 personer med fagutdanning relevant til oppgaven. En redegjørelse for at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet i prosjekttiden Organisasjonskart/ oversikt antall personer i egen organisasjon eller sammen med tilknyttede organisasjoner (forpliktelseserklæring) Vedlegg 1.6 Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001 Vedlegg 1.7 SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 9 av 13
1.1 Konkurransegrunnlag Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse 2. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene eller tilsvarende dokumentasjon. Vedlegg 1.8 Presisering: Ved fusjoner/ oppkjøp/ nystarting kan leverandøren bli vurdert særskilt. I de nevnte tilfellene kan oppdragsgiveren vurdere om dokumentasjon fra andre selskaper som evt. har blitt kjøpt opp, fusjonert etc. med tilbyderens selskap, kan danne grunnlag for tilbyderen til å oppfylle kvalifikasjonskravene. Tilbyderen har ansvar for å utdype hvordan han oppfyller kvalifikasjonskravet i tilfelle. 5 Tildelingskriterier 5.1 Generelt Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i dokumentene følgende rekkefølge: - Tilbudsskjema - Tilbudsbrev - vedlegg A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris Timepriser 30-40 % Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om timesatser. Vedlegg 2.1 Oppdragsforståelse 10-20 % Honorarbudsjett: utfylt tilbudsskjema med opplysninger om anslått tidsforbruk i de forskjellige fasene Vedlegg 2.1 Kvalitet Tilbudte nøkkelpersonells dokumenterte erfaring og kompetanse fra 30-40 % CV for tilbudt oppdragsansvarlig(e) i prosjektet. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og tidligere utførte relevante oppdrag (byggherre, størrelse, verdi og type/ Vedlegg 2.2 SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 10 av 13
1.1 Konkurransegrunnlag gjennomføring og resultat oppnådd for relevante oppdrag. Det legges spesielt vekt på at tilbudte ressurser har erfaring fra og kunnskap om bærekraftig oppgradering av bygg. art, entrepriseform og medarbeiderens rolle i prosjektet), som er egnet til å identifisere kompetanse av særlig betydning for oppdraget som her skal gjennomføres. Referanser vil kunne bli kontaktet for klargjøring av relevans og tilbudt saksbehandlerens rolle. Det kan oppgis et team med maks. 2 oppdragsansvarlige som evalueres. Det skal leveres en organisasjonsplan for dette oppdraget med angivelse av navn, funksjon og stillingsbrøk i prosjektet Referanser: Stavanger eiendom og andre oppdragsgiveres erfaringsgrunnlag vektlegges. 10-20 % Det skal leveres 2 stk skriftlige evalueringer fra tidligere oppdragsgiver per tilbudte oppdragsansvarlig(e) i prosjektet på tidligere utførte oppdrag. Det må oppgis oppdragsansvarliges rolle i prosjekt, navn på referanse. Referanser vil kunne bli kontaktet. Manglende skriftlige evalueringer medfører trekk i evalueringen. Vedlegg 2.3 5.2 Evaluering av pris 5.2.1 Timepriser Timeprisene skal være inkludert lønn, sosiale kostnader, administrasjonskostnader, reiseutgifter og godtgjørelser ved evt. reisetid eller evt. andre tillegg. Laveste gjennomsnittlige timepris i tilbudsskjema får 10 poeng. Beregning av gjennomsnitt foretas med følgende fordeling: 50% Siv.ing/siv.ark 30% Ingeniør/ark 20% DAK-operatør/ konstruktør De andre tilbudene får poeng tilsvarende etter følgende formel: 10 x P0/PN P0 er lavbyder, PN den aktuelle tilbyderen. Poeng på pris vil bli vektlagt i forhold til vektingsprosent. 5.2.2 Oppdragsforståelse Laveste sum oppgitt for honorarbudsjettet i tilbudsskjema får 10 poeng. De andre tilbyderne for poeng i forhold til det beste tilbudet. Honorarbudsjettet skal inngå i kontrakten iht. NS 15.1.3. SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 11 av 13
1.1 Konkurransegrunnlag 5.3 Evaluering av kvalitet Vurderingen av kriteriet er basert på en helhetsvurdering hvor de momenter som var spesifisert i konkurransegrunnlaget er lagt til grunn. Det er gitt poeng på en skala fra 0-10, der 10 er best. 0 poeng brukes der det mangler opplysninger/ dokumentasjon fra tilbyderen for å kunne evaluere kriteriet. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet. 5.3.1 Nøkkelpersonells dokumenterte erfaring og kompetanse Bekkefaret kirke tilsvarer ikke dagens krav til tekniske installasjoner og energiforbruk. Prosjektgruppen skal utvikle et konsept for å senke energiforbruket og oppgradere bygget bygningsmessig og teknisk. Ved valg av løsninger skal det vurderes økonomiske, energimessige og miljømessige konsekvenser. Oppdragsgiveren ønsker derfor at RIE kan bidra med kunnskap angående bærekraftig oppgradering av bygg. Tilbyderen kan tilby et team med maks. 2 oppdragsansvarlige. Tilbyderen velger selv hvordan gruppen settes sammen og hvordan de forskjellige kompetansefeltene dekkes av gruppen. 5.3.2 Referanser Oppdragsgiveren anbefaler at vedlagte evalueringsskjemaet benyttes (vedlegg nr. 1). I tilfellet at tilbyderne ikke bruker vedlagt skjema, så skal skriftlige referanser inneholde tilsvarende informasjon. Mangelfulle skriftlige opplysninger medfører trekk i evalueringen av tilbudet. Stavanger eiendom kan legge vekt på egne evalueringer av tidligere gjennomførte oppdrag i tillegg til leverte evalueringer. 6 Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt, og hentes ut på Doffin. Det er tilbyders ansvar å sørge for at alle dokumentene som gjelder som underlag er gjennomgått og med tatt i tilbudet. Dokumenter 1.1 Konkurransegrunnlaget inkl. denne dokumentoversikten 1.2 Oppdragsbeskrivelse for prosjektet 1.3 YT- FELLES 1.4 YT-FAG RIE 1.5 Pris- og signaturskjema 1.6 Generelle kontraktsbestemmelser Vedl. 1 Evalueringsskjema Vedl. 2 Avtaledokument Vedl. 3 Situasjonsplan (1 fil) SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 12 av 13
1.1 Konkurransegrunnlag Vedl. 4 Situasjon med utvendig VA (1 fil) Vedl. 5 Plan-, snitt-, fasade- og detaljtegninger (1 fil) Vedl. 6 Arkitektbeskrivelse på tilbudsstadiet i 1975 (1 fil) Vedl. 7 VVS-tegning (1 fil) Vedl. 8 Tilstandsanalyse og kostnadsskjema fra 2007 (1 fil) Vedl. 9 Rehabiliteringsbeskrivelse og kostnadsoppstilling fra 2013, m/ innspill fra menigheten (1 fil) Vedl. 10 Utkast fremdriftsplan Vedl. 11 Prosjekteringsanvisning 4 - Elkraft Vedl. 12 Prosjekteringsanvisning 5 Tele og automatisering Vedl. 13 Prosjekteringsanvisning 4 - Byggautomatisering SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 13 av 13
1.2 Oppdragsbeskrivelse 1.2 OPPDRAGSBESKRIVELSE / ORIENTERING OM PROSJEKTET Prosjektnavn: Bekkefaret kirke, Rehabilitering Prosjektnr: 3844028 Dato: 05.07.2016 SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 1 av 6
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.2 Oppdragsbeskrivelse Innhold 1 Generelt om prosjektet... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Tomtesituasjon... 3 1.3 Universell- og fleksibelutforming... 3 1.4 Byggeprogram/ romprogram... 3 1.5 Miljø- og energikonsept... 3 1.6 Entrepriseplan... 4 1.7 Kostnader... 4 2 Organisasjon... 4 2.1 Kommunalstyret for miljø og utbygging... 4 2.2 Prosjektgruppen... 4 2.3 Prosjektleder... 5 2.4 Krav til prosess og organisering... 5 2.5 Prosjekteringsgruppen... 5 2.6 Byggeleder... 5 3 Ytelsesbeskrivelser... 6 4 Avtaledokument... 6 5 Fremdrift og frister... 6 5.1 Fremdriftsplan... 6 6 Evaluering... 6 SE mal PG godkjent: REV A 05.07.2016 BG Side 2 av 6
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.2 Oppdragsbeskrivelse 1 Generelt om prosjektet 1.1 Bakgrunn Bekkefaret kirke er bygd i 1977. Den har nå behov for en tyngre rehabilitering med utskifting av tekniske installasjoner som el- og ventilasjonsanlegg, samt bygningsmessig og miljømessig oppgradering. I tillegg har bruken endret seg, noe som gjør tilpasninger i planløsning nødvendig. Det var opprinnelig barnehage i en del av bygget, dette arealet skal nå omstilles til annen bruk. I første omgang utlyses rådgivingstjenestene. De kontraherte rådgiverne vil inngå i prosjekteringsgruppen med oppgave å finne den optimale bruken av de bevilgede midler, slik at ressursene brukes der brukerne får mest igjen for investeringen. I oppdraget inngår å ajourføre foreliggende tilstandsanalyser, tiltaksplan og kostnadsoverslag (jfr vedlegg nr 8 og 9). 1.2 Tomtesituasjon Det skal ikke gjøres noen endringer i tomtesituasjonen, men tidligere lekeområde for barnehagen skal omarbeides. Noen utearealer med fast dekke (belegningsstein mm) må rehabiliteres. Det er en barnehage på naboeiendommen, dette må hensyntas i planlegging av utførelsen. Areal for rigg og drift av byggeplassen er begrenset. Se situasjonsplan, vedlegg nr 3. 1.3 Universell- og fleksibelutforming Alle nye bygninger i Stavanger kommune må være tilpasset til kravene for universell utforming. Ved denne rehabiliteringen skal kravene ivaretas i den grad det er mulig. Løfteplattform må etableres mellom etasjene. 1.4 Byggeprogram/ romprogram Det foreligger ikke et byggeprogram for prosjektet. Byggets areal er beskrevet i vedlegg 8: «Tilstandsanalyse». Ønsket omfang av rehabiliteringen og brukernes funksjonskrav fremgår av vedlegg 9: «Rehabiliteringsbeskrivelse ( )». Alle prosjekterende skal bidra til å finne gode og effektive løsninger for å oppfylle funksjonskravene. Endelig omfang vil bli bestemt under prosjekteringen (skisseprosjekt). 1.5 Miljø- og energikonsept Stavanger kommunes Klima- og miljøplan 2010 2025, skal legges til grunn for prosjekteringsarbeidet, i den grad det er praktisk og økonomisk mulig og forsvarlig. SE mal PG godkjent: REV A 05.07.2016 BG Side 3 av 6
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.2 Oppdragsbeskrivelse Stavanger kommune legger stor vekt på en miljøvennlig oppføring og drift av bygningene sine. Prosjektgruppen er ansvarlig for å finne et bærekraftig konsept for byggeprosjektet som fører til redusert CO2-utslipp. Det innebærer arealeffektive løsninger, energieffektiv bygningsdesign og miljøvennlig materialbruk. Målsettingen er en å senke byggets energiforbruket og oppgradere bygget bygningsmessig og teknisk. Ved valg av løsninger skal det vurderes økonomiske, energimessige og miljømessige konsekvenser. Ventilasjonsdesign og valg av energiløsninger skal inngå i en helhetlig vurdering for hvert prosjekt. 1.6 Entrepriseplan Prosjektet skal gjennomføres i delte entrepriser. PG gir råd om oppdeling av entrepriser. Planlagt entrepriseinndeling/ antall entrepriser: Grunn- og utomhusarbeider, stål, tømrer, murer, vindu-/ fasadearbeider, ventilasjon, rørarbeider, elektro, automasjon, maler og gulvlegger, takarbeider, løfteinnretning. Entrepriseinndelingen er orienterende, oppdragsgiveren kan øke antallet med inntil to entrepriser uten at det gir tilbyderen krav på tillegg. 1.7 Kostnader Det er bevilget 30 millioner kroner i kommunens handlings- og økonomiplan, hvorav 1 mill. er avsatt til prosjektering i 2016. 2 Organisasjon Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, i henhold til kommunens byggeinstruks er tiltakshaver på vegne av byggeier Stavanger Kirkelige Fellesråd. 2.1 Kommunalstyret for miljø og utbygging Kommunalstyret for miljø og utbygging er Stavanger kommunes faste byggekomité og leder prosjektutviklingen i henhold til byggeinstruksen. Kommunalstyret for miljø og utbygging oppretter prosjektgruppen som består av prosjektlederen (som er sekretær for gruppen), planleggerne samt representant fra brukerne og fra den kommunalavdelingen som forvalter bygget. 2.2 Prosjektgruppen Prosjektgruppen forutsettes å ha jevnlig kontakt med Kommunalstyret for miljø og utbygging for prinsippavgjørelser, skissemessige løsninger, økonomiske konsekvenser, fremdriftsplaner mv. Endringer som går ut over vedtatte rammer mht. planer og økonomi skal forelegges kommunalstyret eller formannskapet (eventuelt bystyret) for endelig avgjørelse. SE mal PG godkjent: REV A 05.07.2016 BG Side 4 av 6
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.2 Oppdragsbeskrivelse 2.3 Prosjektleder Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale. 2.4 Krav til prosess og organisering Følgende dokumenter er gjeldende for prosess og organisering av prosjektet: Ytelsesbeskrivelser (Felles- og fag-), Prosjekt administrativ (PA-) bok for prosjektet og Stavanger kommunes prosjekteringsanvisninger. 2.5 Prosjekteringsgruppen Prosjekteringsgruppen (PG) består av de engasjerte ansvarlige og kontrollerende prosjekterende (PRO og KPR) etter forskrift til plan- og bygningsloven. De engasjerte prosjekterende er kommunens rådgivere og kan ikke påføre kommunen som tiltakshaver forpliktelser uten en spesiell fullmakt til dette. PG avholder prosjekteringsmøter for koordinering av planer og tekniske løsninger. Gruppen ledes av prosjekteringsleder (PGL) som også fører referat. Arkitekten er ansvarlig søker (SØK) etter forskrift til plan- og bygningsloven. PGL innehar rollen som SHAkoordinator i prosjekteringsfasen (KP). Meddelelser, opplysninger, pålegg og instrukser som er ført i referat er ikke bindende for tiltakshaver uten at dette på forhånd er avtalt med prosjektleder. Prosjektleder kan dersom det er ønskelig være tilstede på prosjekteringsmøtene. For dette prosjektet forutsettes prosjekteringsgruppen å bestå av: Prosjekteringsleder (PGL) Arkitekt (ARK) Landskapsarkitekt (LARK) Rådgivende ingeniør Bygg (RIB) Rådgivende ingeniør Elektro (RIE) Rådgivende ingeniør VVS (RIV) Rådgivende ingeniør Brann (RIBR) Rådgivende ingeniør Bygningsfysikk (RIBYFY) Ytterligere fag kan tiltre prosjekteringsgruppen dersom dette anses nødvendig. 2.6 Byggeleder Byggeleder (BL) er tiltakshavers representant på byggeplassen, og forestå teknisk fremdriftsmessig kontroll av byggearbeidene. Byggelederen har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner. SE mal PG godkjent: REV A 05.07.2016 BG Side 5 av 6
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.2 Oppdragsbeskrivelse 3 Ytelsesbeskrivelser Ytelsesbeskrivelsene for rådgiveroppdrag består av fellesytelsen og fagytelsen. Ytelsesbeskrivelsene hentes ut på Doffin. Se for øvrig egen dokumentmatrise, punkt 6 i Konkurransegrunnlaget for konkurransen. For dette oppdraget er ytelsesbeskrivelsen veiledende for å lage et honorarbudsjett. 4 Avtaledokument Avtaledokumentene kan hentes ut på Doffin. Avtaledokumentene er basert på NS 8401 (rådgiveroppdrag) eller NS 8403 (byggeledelse). 5 Fremdrift og frister 5.1 Fremdriftsplan Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: Milepæler Dato Forprosjekt ferdig 15.3.2017 Anbudsutsendelsespapirer 25.5.2017 Overtakelse 31.1.2018 En mer utfyllende framdriftsplan er vedlagt konkurransegrunnlaget (vedlegg 10). Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal rådgiver - i samråd med PL - sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt. 6 Evaluering Stavanger eiendom bruker evalueringsskjemaet (vedlagt) som er basert på evalueringsskjemaet fra DIFI. Hensikten med skjemaet er å skape økt bevissthet hos Stavanger eiendom og rådgiver/arkitekt for hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer. Stavanger eiendom utsteder evalueringen ved avslutning av oppdraget, skjemaet oversendes rådgiver/arkitekt for eventuelle skriftlige kommentarer inne tre uker. Evalueringen med eventuelle kommentarer vil brukes av Stavanger eiendom som egen referanse ved tildeling av fremtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan Stavanger eiendom med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be tilbyder dokumentere at påpekte forhold er rettet. SE mal PG godkjent: REV A 05.07.2016 BG Side 6 av 6
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.3 YT- FELLES 1.3 FELLES YTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSGRUPPEN (YT-FELLES) Prosjektnavn: Bekkefaret kirke, Rehabilitering Prosjektnr: 3844028 Dato: 05.07.2016 SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 1 av 15
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.3 YT- FELLES Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 1 Hovedoppgave... 3 1.1 Generelt... 3 2 Ytelser i samtlige prosjektfaser... 3 2.1 Oppgavefordeling PG... 3 2.2 Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget... 6 2.3 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger... 6 2.4 Endringslogg... 7 2.5 Avvikslogg... 7 2.6 Behandling av prosjektmaterialet ved fasebehandling... 7 2.7 Tegninger/beskrivelser/dokumenter... 7 2.8 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)... 7 2.9 Miljø... 8 2.10 Universell utforming... 8 2.11 Økonomi... 8 2.12 Areal... 8 3 Forprosjektfasen... 9 3.1 Skisseprosjekt... 9 3.2 Forprosjekt... 9 4 Detaljprosjektfasen... 11 4.1 Generelt... 11 4.2 Hovedframdriftsplan... 11 4.3 Miljø/ Avfallsplan... 11 4.4 Tester og prøvedriftsperiode... 11 4.5 Konkurransegrunnlaget... 11 4.6 Leverandørprosjektering... 12 4.7 Tilbudsinnhenting... 12 4.8 Tilbudsinnstilling... 12 5 Byggefasen... 13 5.1 Kontrahering av entreprenør/leverandør... 13 5.2 Bygging/produksjon... 13 5.3 Ferdigstillelse, prøvedriftsperiode og overtakelse... 14 6 Reklamasjonsfasen... 15 6.1 Oppfølging generelt... 15 6.2 Reklamasjonsbefaringer... 15 SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 2 av 15
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.3 YT- FELLES 1 Hovedoppgave 1.1 Generelt Felles ytelsesbeskrivelse (Felles-YT) for prosjekteringsgruppe (PG) angir de ytelser som arkitekter (ARK), rådgivende ingeniører (RI) og prosjekteringsleder (PGL) skal levere i forbindelse med et byggeprosjekt. Stavanger eiendoms ytelsesbeskrivelser er standardisert, og prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser vil framgå i egne «bokser» angitt i dokumentet. Felles-YT (dette dokumentet) gjelder sammen med fag- eller funksjonsspesifikke ytelsesbeskrivelser for den enkelte prosjekterende. Fag- eller funksjonsspesifikke ytelser kan angi et høyere detaljeringsnivå enn Felles YT. Felles-YT og fagvise ytelsesbeskrivelser er gyldige uavhengig av organiseringsformen av prosjekteringsgruppa og av om de prosjekterende kontraheres fagvis eller som en selvvalgt gruppe. Ytelser framgår også av de øvrige kontraktdokumentene, eksempelvis NS 8401 med Stavanger eiendoms endringer og tillegg. 2 Ytelser i samtlige prosjektfaser 2.1 Oppgavefordeling PG I den etterfølgende matrisen er det angitt hvem som har hovedansvar og hvem som skal delta i typiske tverrfaglige aktiviteter. Listen er ikke nødvendigvis komplett. H = Hovedansvarlig for aktivitet. Dette innebærer bl.a. å utføre oppgaven med bidrag fra øvrige deltakere sette sammen egne bidrag og bidrag fra øvrige deltakere samordne arbeidet i prosjekteringsgruppen avklare grensesnitt knyttet til aktiviteten Ytelsen kan være nærmere definert i ytelsesbeskrivelsen for den som er hovedansvarlig. D = Deltager i aktivitet. Dette innebærer bl.a. å utarbeide bidrag fra eget område delta i avklaringer 2.1.1 Administrative ytelser Nr. TEMA BL PL PGL ARK RIB RIV RIE LARK RIG RIAku RIBr 1 Styringssystem (leveranse- evt. bemanningsplaner) for prosjekteringen H D D D D D D D 2 Utarbeide kvalitetsplan for prosjekteringsoppdraget H D D D D D D D 3 Utgår. Utarbeide plan for bruk av BIM i prosjektet og krav til BIM-modellen inkl. oppfølging D H D D D D 4 Brukeravklaringer D H D D D D D D SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 3 av 15
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.3 YT- FELLES Nr. TEMA BL PL PGL ARK RIB RIV RIE LARK RIG RIAku RIBr 5 Beslutningsplan (NS 8401 pkt. 7.5) H D D D D D D D D 6 Framdriftsplaner (NS 8401 pkt 9.1) H D D D D D D D D 7 Økonomi (NS 8401 pkt 7.4) H D D D D D D D D 8 Leveranseplan (NS 8401 pkt 9.2) H D D D D D D D D 9 Utgår. Tverrfaglig merkesystem av bygningsdel (Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisning 1 Generelle bestemmelser benyttes). 10 Utarbeidelse og oppfølging av søknader til offentlige myndigheter fram til ferdigattest foreligger (ansvarlig søker) 11 Orientering og spesielle krav for alle entrepriser. (Utarbeides etter Stavanger eiendoms Generelle bestemmelser for entreprenøroppdrag (Bok 0) benyttes og eventuelt suppleres) D H D H H D D D D H D D D D D D D H D D D D D D D 12 Plan for systemtester (innen hver entreprise) D H H H 13 Plan for tverrfaglige tester (mellom entrepriser) H D D D D 14 Plan for prøvedriftsperiode av tekniske anlegg. Implementering av dette i prosjektet. H D D D 15 Endringslogg for alle faser H D D D D D D D 2.1.2 Prosjekteringsytelser Nr. TEMA BL PGL ARK RIB RIV RIE LARK RIG RIAku u RIBr 16 Delta på prosjekt- og prosjekteringsmøter. Delta på byggemøter etter behov. 17 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) ved prosjekteringen iht. byggherreforskriften H H H H H H H H H H H H H H H H H 18 Risikovurdering iht. Byggherreforskriften H D D D D D D D D 19 Videreutvikle Stavanger eiendoms SHA-plan for prosjektet. H D D D D D D D D 20 Utgår. Livssykluskostnader H D D D D D 21 Utgår. Utsparingstegninger D D H D D 22 Tegninger riving/ Miljøsanering. D D H D D 23 Tegninger av tekniske rom med tekniske føringer og føringsveier ut fra rommene i 3D-format. 24 Himlingsplaner tilpasses med de tiltenkte/nødvendige elektro-/vvs-føringer/installasjoner. Tilgjengelighet. 25 Tekniske føringsveier og spesielt krysningspunkter for elektro-/vvs-føringer/installasjoner. Volumutnyttelse over himling. D D D H D D H D D D D D D D D H D SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 4 av 15
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.3 YT- FELLES Nr. TEMA BL PGL ARK RIB RIV RIE LARK RIG RIAku u RIBr 26 Utgår. Innhente nødvendige opplysninger om grunnforhold for plassering av bygningsmassen 27 Utgår. Tomteanalyse av ressurser (klima, grunnvann, infrastruktur, støy, el-forsyning mv.) 28 Utgår. Tomteteknisk plan med hoveddisposisjon av tomt og tekniske installasjoner over og under bakken 29 Hensyn til tilgjengelighet og brukbarhet for alle mennesker (universell utforming) inne og ute H D D H D D D D D D D D D H D D D D D H D D D H D D 30 Utgår. Logistikk/transporttekniske vurderinger D H D D D D 31 Dimensjonering av innvendige bygningskonstruksjoner (inkl. innfestinger, spikerslag, opphengssystemer for utstyr m.m) D D H D D 32 Materialvalg iht. miljøkrav D H D D D D 33 Rom-/plassbehov for teknisk utstyr/installasjoner i tekniske rom. Plassering av tekniske rom i bygg/på tak mv. D H D D D D D 34 Brann- og lydtettinger i gjennomføringer. D D D H D D D 35 Branntekniske redegjørelser D D D D D H 36 Brannverndokumentasjon (brannbok) H D D D D D D 37 Lydtekniske vurderinger. Bygningsakustikk. D D D D D H 38 Lydtekniske vurderinger. VVS-akustikk. D D D H D 39 Lydtekniske vurderinger. Elektroakustikk. D D H D 40 Sikkerhets (adgangskontroll, video-overvåking, brann ol.) tekniske vurderinger og analyser 41 Utgår. Spesialinnredning og installasjoner for eksempel i laboratorier, vaskeri, kjøkken, auditorier D D D D H D D D H D D 42 Automatiseringsvurderinger og analyser. D D D H 43 Avvanning av tak. D H D D 44 Inneklima, beregninger/analyser av termisk, atmosfærisk, akustisk, mekanisk innemiljø. H D D D D D D 45 Varme-/kjøletekniske beregninger og analyser. D D D H D 46 Varmegjennomgangsberegninger. Energirammeberegninger. Varmeisolasjons- og U- verdiberegninger. D D D H D 47 Energi- og effektbudsjett. D D D H D 48 Solavskjermingstekniske vurderinger. Dagslysberegninger D H D D D 49 Belysningstekniske vurderinger og analyser. D D D H D D 50 Funksjon alle dører, inkl. dører med el. tilkobling. D H D D SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 5 av 15
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.3 YT- FELLES Nr. TEMA BL PGL ARK RIB RIV RIE LARK RIG RIAku u RIBr 51 FDVU (forvaltning/drift/vedlikehold/utvikling) dokumentasjon og systemer. Leveres iht. Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisning 1, «Dokumentasjon». 52 Etablering av avfallsplan og oppsett for avfallsregnskap for byggeperioden Avfallsplan og sluttrapport, byggefasen H H H H H H D H D D D 53 Plan for avfallshåndtering i driftsfasen H D D D D 54 Arealkontroll (NS 8401 pkt. 7.4) D H D D D 55 Utarbeidelse av riggplan og beskrivelse av gjennomføringen av prosjektet. 56 Oppfølging av miljømål og krav for prosjektet, herunder LCC beregning og klimagassregnskap H D D D D D D H D D D D D D Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Punkt som er overstrøket i ovenstående tabell anses ikke relevante i prosjektet. 2.2 Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget Prosjekteringsgruppen skal utarbeide framdriftsplan for sine ytelser, i samsvar med NS 8401 punkt 9.1. Av planen skal det fremgå nødvendige milepæler og tidsfrister for beslutninger/innspill fra byggherren og bruker eller entreprenør. Det skal normalt utarbeides en framdriftsplan for skisse-/forprosjektfasen og en for detaljprosjekt/byggefasen. Prosjekteringsgruppen skal utarbeide leveranseplaner for sine arbeider, i samsvar med NS 8401 punkt 9.2. 2.2.1 Rapportering Hver måned skal PG (ansvar PGL) rapportere framdrift i henhold til framdriftsplan og leveranseplan. 2.3 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger PG skal foreta alternativsvurderinger for konstruksjoner, anlegg, installasjoner og løsninger der flere reelle tekniske løsninger kan være aktuelle for bygget. Vurderingene kan omfatte f.eks. funksjonalitet, systemløsning, fleksibilitet, forsyning, drift, sikkerhet, energiforbruk, miljø, kostnader og virksomhet. PG skal også gjennomføre kost-/nyttebaserte avveininger mellom ulike miljørettede tiltak med sikte på å komme fram til løsninger som totalt sett gir størst miljøgevinst. Alternativer, valg og begrunnelse for valg legges fram for PL til gjennomgåelse og beslutning. PG prosjekterer de valgte løsningene. SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 6 av 15
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.3 YT- FELLES 2.4 Endringslogg PG skal dokumentere endringer (jf. NS 8401 punkt 10) fortløpende i en endringslogg. 2.5 Avvikslogg PG skal dokumentere avvik fra kontrakt fortløpende i en avvikslogg. 2.6 Behandling av prosjektmaterialet ved fasebehandling PG skal levere et sammenstilt prosjektmateriale ved skisse- og forprosjekt. Forslag til skisseprosjekt-, forprosjekt- og detaljprosjektmateriale skal gjennomgås av PL og bruker. PG skal behandle merknadene. Det skal gis skriftlig tilbakemelding til PL om hvordan disse er behandlet. PG skal innarbeide merknader eller tillegg i prosjektmaterialet før fasen anses som avsluttet. 2.7 Tegninger/ beskrivelser/ dokumenter Det skal leveres en 3D- modell av bygget i IFC- format som skal brukes for kollisjonstesting og tverrfaglig kontroll. Det inngår i ARK s ytelse å lage denne basert på arkivtegninger (vedlegg nr 5) og faktisk situasjon. Alle beskrivelsestekster redigeres iht. kapittelinndelingen i NS 3451 «Bygningsdelstabell», normalt på 2-siffer nivå. 3-siffernivå benyttes der dette er nødvendig for å identifisere hvert anlegg. All dokumentasjon skal leveres på standardiserte filformater som Stavanger eiendom angir (oppgis i de spesielle ytelsene). 2.8 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Den prosjekterende skal risikovurdere forhold knyttet til SHA på byggeplassen. Hensynet til SHA skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske eller tekniske løsninger. Risikovurderingen skal gjennomføres iht. prinsippene i NS 5815 Risikovurdering av anleggsarbeid. Risiko-vurderinger skal dokumenteres. Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, jf. byggherreforskriften 17, skal dette beskrives og meddeles byggherren. Hvis risikoen ikke kan elimineres ved valg av alternativ løsning, skal den prosjekterende sørge for at forutsetninger om kvalifikasjoner og evt. metoder for sikkert arbeid om nødvendig fremgår i konkurransegrunnlaget for den aktuelle entreprisen som prisbærende post i: rigg og driftskapittelet eller teknisk beskrivelse Under prosjektering skal arkitekt/prosjekterende virksomheter/bl: SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 7 av 15
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.3 YT- FELLES Vurdere tid avsatt til forskjellige arbeider i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger. Medvirke til at det etableres realistiske tidsplaner og forutsetninger for at fremdriften kan følges. Videreutvikle prosjektets SHA-plan gjennom alle faser slik at den kan inngå som del av konkurransegrunnlaget for entreprisene. 2.9 Miljø Prosjektets miljøkrav fremgår av Oppdragsbeskrivelsen. Miljømålene skal følges opp ved alle fasegjennomganger og det lages et klimagassregnskap som beslutningsverktøy for å velge materialene som brukes i prosjektet. Prosjekteringsgruppa skal som et minimum beskrive materialvalg slik at man unngår: tropisk trevirke stoffer på Miljødirektoratets prioritetsliste (http://www.miljostatus.no/tema/kjemikalier/kjemikalielister/prioritetslisten) stoffer på REACH kandidatlista (SVHC-lista) Stavanger kommune ønsker fokus på å minimere avfallsmengde i byggefasen. PG skal derfor søke å velge løsninger som bidrar til å nå dette målet. Alle vurderinger og valg skal dokumenteres. 2.10 Universell utforming Hensynet til prosjektets krav til universell utforming skal følges opp ved alle fasegjennomganger. Avvik i forhold til prosjektets krav skal dokumenters i avviksloggen. 2.11 Økonomi PG skal iht. NS 8401 pkt. 7.4 sørge for at prosjektets kostnadsestimat/ ramme ikke overskrides. Dersom utviklingen viser at kostnadsestimatet/rammen vil bli overskredet, plikter PG å legge frem forslag til sparetiltak som oppfyller estimatet/rammen. Kostnader knyttet til evt. omprosjektering av sparetiltakene må avklares før omprosjektering begynner. 2.12 Areal Arkitekt skal iht. NS 8401 pkt. 7.4 sørge for at prosjektet holder seg innenfor nærmere angitt arealramme. Dette skal verifiseres minimum ved skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjekt. Dersom prosjektet overstiger gjeldende arealramme, skal kostnader for omprosjektering være inkludert i arkitekts honorar. SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 8 av 15
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.3 YT- FELLES 3 Forprosjektfasen 3.1 Tilstandsvurdering Foreliggende tilstandsvurderinger (2007 og 2013) og tiltaksplan aktualiseres av prosjekteringsgruppen. RIB har hovedansvar for oppgaven, de andre rådgiverne bidrar der det er hensiktsmessig. 3.1.1 Mål for tilstandsvurdering Den aktualiserte tilstandsvurderingen skal danne et fundert grunnlag for den videre prosjekteringen. I vurderingen av bygningsdelene skal det inngår en bygningsmessig og energimessig vurdering (u-verdi etc.) av tilstanden og videre bruk/ oppgradering kontra utskifting. PG skal også kartlegge evt. miljøbelastninger i bygget (For eksempel radon, PCB eller asbest). Det foretas destruktive undersøkelser der det er nødvendig for å få innblikk i konstruksjon, skjulte bygningsdeler og eventuelle skjulte skader. 3.2 Skisseprosjekt 3.2.1 Mål for prosjekteringen i skisseprosjekt Ved avsluttet skisseprosjekt skal de prosjekterte løsninger være brakt til et nivå der relevante alternative prinsippvalg og hovedsystemløsninger er omtalt med fordeler og ulemper, og det er anført hvilke av disse løsningene det anbefales å arbeide videre med i forprosjektet samt hvilke utredninger som er påkrevet i denne forbindelse. 3.2.2 Godkjenning av skisseprosjektet PG legger fram et samlet kostnadsoverslag for prosjektet. PG skal utarbeide forslag til kostnadsreduksjon i tilfellet kostnadene overstiger bevilget budsjett. Estimatet samt tegningene/ beskrivelsene/ innsparingsforslag legges fram for godkjenning av skisseprosjektet. Forprosjektet skal ikke fortsettes uten godkjenning av PL. 3.3 Forprosjekt - målsetting 3.3.1 Mål for prosjekteringen i forprosjekt Ved avsluttet forprosjekt skal de prosjekterte løsninger være brakt til et nivå der alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger med angitt standard og omfang er omtalt og anbefalt - med en tilhørende begrunnelse for valgt alternativ. Normalt skal etterfølgende faser til forprosjekt betraktes som produksjonsfaser, der det ikke skal være nødvendig å foreta prinsippvalg eller systemløsningsvalg som påvirker kvalitet, framdrift, eller økonomi, med mindre dette er akseptert av PL som programendringer. Ordinær detaljering og mindre vesentlige endringer av løsninger som angitt i godkjent forprosjekt anses som normal prosjekteringsutvikling. Vurdering av gjennomføring og kostnader (direkte og indirekte) knyttet til rigg og driftarbeider i det aktuelle anleggsområdet, skal framgå som et eget punkt i forprosjektmaterialet. SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 9 av 15
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.3 YT- FELLES 3.3.2 Kostnadskalkyler Med grunnlag i omforent entrepriseplan skal PG utarbeide kostnadskalkyler per entreprisekontrakt. Kalkylen skal omfatte forventet anbudssum og forventet sluttkostnad per entreprise. Kostnader skal leveres på 3-siffernivå iht. NS 3451. For poster der dette ikke er nødvendig for å splitte kostnadene pr. anlegg, kan det avtales med Stavanger kommune at kostnadene leveres på 2-siffernivå. 3.3.3 Livssykluskostnader Livssykluskostnader (LCC iht. NS 3454) skal utarbeides for hele prosjektet. Det skal benyttes Statsbyggs modell LC profit med detaljert beregningsmodus. Beregningen skal gjennomgås med PL. 3.3.4 Klimagassregnskap Det utarbeides et klimagassregnskap for prosjektet som en beslutningsgrunnlag for valg av materialene. Som beregningsmetode brukes det klimagassregnskap.no. 3.3.5 Tverrfagligkontroll PG skal gjennomføre tverrfagligkontroll både med hensyn til HMS, tekniske løsninger, økonomi og fremdrift. 3.3.6 Entrepriser PG skal anbefale for byggherren valg av entrepriseoppdeling, eventuell tiltransport og kontraheringsrekkefølge. 3.3.7 Hovedframdriftsplan PG skal legge fram forslag til hovedframdriftsplan for detaljprosjektfasen, byggefasen og reklamasjonsfasen. Hovedframdriftsplanen skal baseres på foreslått entrepriseform og entrepriseoppdeling. 3.3.8 Drift og vedlikehold (DV) PG skal utarbeide endelig avfallsplan for driftsfasen i samarbeid med Stavanger eiendom og bruker. PG skal beskrive prinsippene for bruk av ID-nummersystemet ned på produktløpenummernivå basert på Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisning nr. 1, «Tverrfaglig merkesystem». SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 10 av 15
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.3 YT- FELLES 4 Detaljprosjektfasen 4.1 Generelt Detaljprosjekt utarbeides på grunnlag av forprosjekt og entrepriseplan. Alle beskrivelsestekster kodes etter NS 3420. 4.2 Hovedframdriftsplan PG må oppdatere og eventuelt detaljere forslag til hovedframdriftsplan. Hovedframdriftsplanen for byggefasen/reklamasjonsfasen skal være en del av konkurransegrunnlaget for entreprisene. 4.3 Miljø/ Avfallsplan Planer for avfallshåndtering og kildesortering i byggefasen skal innarbeides i Stavanger eiendoms Generelle bestemmelser (bok 0). PG skal utarbeide Avfallsplan for byggeavfallet. PG skal gi innspill/estimat for byggeavfallet for «egne» fag til utarbeidelse av avfallsplan jf. sorteringsgrad i «Avfallsplan og sluttrapport» fra Miljødirektoratet. Avfallsplanen utarbeides av PGL med grunnlag i disse estimatene. 4.4 Tester og prøvedriftsperiode PG skal avklare hvilke anlegg eller systemer innen hver entreprise som skal funksjonstestes og hvilke tverrfaglige funksjonstester som skal utføres. PG skal avklare hvilke entrepriser som skal ha prøvedriftsperiode og varigheten av denne. Overordnede planer for tester og prøvedriftsperiode skal utarbeides. 4.5 Konkurransegrunnlaget 4.5.1 Generelt Ytelser og krav som gjelder for alle entrepriser beskrives i Stavanger eiendoms Generelle bestemmelser (Bok 0). Prisbærende poster for disse tas med i de enkelte konkurransegrunnlag. Den enkelte PG skal utarbeide konkurransegrunnlag for eget fag. PG redigerer sine konkurransegrunnlag iht. kontraktstrategien for prosjektet. Komplette konkurransegrunnlag skal fremlegges for PL til gjennomgåelse minimum 2 uker før utsendelse. 4.5.2 Drift og vedlikehold (DV) PG skal i konkurransegrunnlag angi i detalj: 1. Entreprenørens ytelser, leveranser m.v. ved utarbeidelse av FDV-dokumentasjon og krav til denne. SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 11 av 15
Bekkefaret kirke Rehabilitering Prosjektnr.: 3844028 1.3 YT- FELLES 2. Krav til nødvendig opplæring av byggets eller anleggets driftspersonale og brukere. 3. Framdriftsplan for FDV-dokumentasjon og opplæring 4.5.3 Tester og prøvedriftsperiode PG skal avklare og inkludere i konkurransegrunnlagene: 1. hvilke tester som skal utføres innen hver entreprise 2. hvilke tverrfaglige tester som skal utføres (mellom entreprisene) 3. plan og prosedyre for utførelse av tester (før/etter oppstart prøvedriftsperiode) 4. hvilket ansvar entreprenøren har i prøvedriftsperioden. 5. hvor ofte entreprenøren skal være tilstede under prøvedriftsperioden 6. hvilke kostnader (forbruksmateriale osv.) som skal dekkes av entreprenøren. Omfanget av tester og prøvedriftsperiode vil variere for de forskjellige fag, se også den enkelte fag-yt. 4.6 Leverandørprosjektering PG skal vurdere når det for Stavanger kommune en fordel å velge leverandørprosjektering og ut fra denne vurderingen foreslå for PL omfang av evt. leverandørprosjektering. I vurderingene skal det bl.a. tas hensyn til kvalitet, framdrift, årskostnader, totaløkonomi samt drift og vedlikehold. Leverandørprosjekteringen som foreslås skal godkjennes av PL. Hvis PL etter inngåelse av prosjekteringskontrakten unntaksvis godkjenner at leverandører skal utføre prosjektering, er PG ansvarlig for kontroll og godkjenning av leverandørens/entreprenørens løsninger, beregninger og tegninger. Leverandørprosjektering vil normalt medføre en reduksjon av honoraret til PG. 4.7 Tilbudsinnhenting PG sender konkurransegrunnlag til PL iht. avtalte tidsfrister. PL sender ut konkurransegrunnlag på anbud. PG skal organisere, delta i og skrive referat fra alle tilbudsbefaringer. 4.8 Tilbudsinnstilling PG utarbeider tilbudsinnstilling til Stavanger eiendom for alle entrepriser (inkl. kontroll av anbud iht. kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier, kontrollregning og evaluering av eventuelle forbehold). Hvis entreprenøren har foreslått alternative løsninger, skal disse vurderes og inngå i tilbudsinnstillingen. I innstillingen skal kostnadene sammenlignes med budsjettet. SE mal PG godkjent: 05.07.2016 BG Side 12 av 15