Til søkere Forskningsprosjekt Nattergalen Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring Sak 2008/00066 Postadresse Kontoradresse Telefon Barne- og ungdomsavdelingen Saksbehandler Postboks 8036 Dep Akersgata 59 22 24 26 01 Henning Kaiser Klatran 0030 OSLO Telefaks 22 24 27 19
Innholdsfortegnelse: Kvalifikasjonsgrunnlag... 3 1 Beskrivelse av forskningsprosjektet... 3 1.1 Innledning... 3 1.2 Om oppdragsgiver... 3 1.3 Om Nattergalen... 3 1.4 Formål med oppdraget... 4 1.5 Oppdragets omfang... 4 2 Anskaffelsesform og prosedyrer... 4 2.1 Generelt om avtalen... 4 2.2 Oppdragsgiverens adresse og kontaktinformasjon... 4 2.3 Språk... 5 2.4 Frist for innlevering av kvalifikasjonssøknad... 5 2.5 Tentativ fremdriftsplan... 6 2.6 Kostnader... 6 2.7 Retur av tilbud... 6 2.8 Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlag... 7 2.9 Feil i kvalifikasjonsgrunnlaget... 7 2.10 Aksept av vilkår... 7 2.11 Søknadens utforming... 7 2.12 Åpning av søknader... 7 3 Kvalifikasjonskrav... 8 4 Utvelgelseskriterier... 8 Side 2 av 8
Kvalifikasjonsgrunnlag 1 Beskrivelse av forskningsprosjektet 1.1 Innledning inviterer til konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring i forbindelse med forskningsprosjekt om mentorordningen Nattergalen. 1.2 Om oppdragsgiver arbeider for forbrukernes rettigheter, familier, barn og unges levekår, personer med nedsatt funksjonsevne, anti-diskriminering og reell likestilling mellom kvinner og menn. 1.3 Om Nattergalen Som en del av regjeringens satsing på et mer kultursensitivt barnevern, startet Barneog likestillingsdepartementet opp mentorordningen Nattergalen ved åtte høgskoler og universiteter i 2008. Det er satt av 3 millioner pr år til tiltaket. Nattergalen skal prøves ut t.o.m. skoleåret 2010/11. Nattergalen har to hovedmål: 1. Styrke kultursensitiviteten i barnevernet ved at studenter ved barnevern- og sosialfagutdanning får bedre kunnskap om barn, unge og familier med minoritetsbakgrunn. 2. Bidra til at flere barn og unge med minoritetsbakgrunn fullfører videregående opplæring og fortsetter i høgere utdanning. Målgruppe for tiltaket er barn med minoritetsbakgrunn i alderen 8-12. Studenter ved barneverns- og sosialfagsutdanning får tilbud om å være mentor for et barn gjennom ett skoleår. Studentene skriver søknad til prosjektkoordinator ved høgskolen/universitetet og blir vurdert og matchet med mentorbarn i samarbeid med barneskolen. Der det er mulig skal høgskolene/universitetene særlig rekruttere studenter med minoritetsbakgrunn og mannlige studenter. Side 3 av 8
1.4 Formål med oppdraget Forskningsoppdraget har 3 delmål: Evaluere barnas utbytte av å delta i Nattergalen Evaluere studentenes utbytte av å delta i Nattergalen Evaluere organiseringen av mentorordningen og gjennomføringen ved lærestedene Evalueringen vil danne grunnlag for den videre gjennomføringen av Nattergalen ved de åtte lærestedene etter prøveperioden. Det vil også danne grunnlag for eventuell videreføring av støtte fra etter prøveperioden. 1.5 Oppdragets omfang Forskningsprosjektets totale omfang er på inntil 1 800 000 kr eksklusiv mva. 2 Anskaffelsesform og prosedyrer 2.1 Generelt om avtalen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. Res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), del III 14.3(1)c. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring. Anskaffelsen er kunngjort på Doffin 16.03.09 under tittelen Nattergalen. Referansenummer for anskaffelsen i Doffin er 159369. Anskaffelsen skjer gjennom konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring. Inntil 3 søkere vil bli invitert til å delta i konkurransen. Dersom flere enn 3 søkere oppfyller kvalifikasjonskravene, vil de 3 best kvalifiserte søkerne bli invitert til å levere tilbud, jamfør utvelgelseskriteriene i kapittel 4 i kvalifiseringsgrunnlaget. Søkere som ikke blir invitert til å levere tilbud vil få e-post om dette med begrunnelse for beslutningen etter at samtlige søknader har blitt vurdert. 2.2 Oppdragsgiverens adresse og kontaktinformasjon Oppdragsgiver og adresse for dette oppdraget er: Barne- og ungdomsavdelingen Postboks 8036 Dep 0030 Oslo Side 4 av 8
Telefon: 22 24 26 01 Telefaks: 22 24 27 19 Kontaktpersoner for dette oppdraget er: Henning Kaiser Klatran e-post: hek@bld.dep.no Ann-Sophi Glad e-post: asg@bld.dep.no Postboks 8036 Dep 0030 Oslo Eventuelle spørsmål til oppdraget og kvalifikasjonsgrunnlaget skal rettes skriftlig pr. e- post til oppdragsgiver ved angitte kontaktpersoner. Alle som har registrert sin interesse via Doffin vil motta kopi av svar på henvendelser, slik at alle mottar eventuell tilleggsinformasjon som gis. Frist for å stille spørsmål vedrørende anskaffelsen er torsdag 16. april kl 12.00. 2.3 Språk Alle dokumenter/kommunikasjon som omhandler denne anskaffelsen, skal være/foregå på norsk. 2.4 Frist for innlevering av kvalifikasjonssøknad Søknadsfrist er 22.04.09 kl 12.00. Søknaden skal være oppdragsgiver i hende innen denne tidsfristen. I hende innebærer at søknaden må være fysisk i departementet og er derfor ikke en frist for poststempling. Søknaden sendes følgende adresse: Barne- og ungdomsavdelingen v/ Henning Kaiser Klatran Postboks 8036 Dep 0030 Oslo Søknaden skal leveres i fem eksemplarer i lukket konvolutt, og merkes: Side 5 av 8
Kvalifikasjonssøknad Nattergalen, saksnummer 2008/00066 ÅPNES KUN AV ADRESSAT. Dersom søknaden leveres direkte i departementet, skal den leveres i resepsjonen i Akersgata 59 (R-5). Vakten vil signere på den lukkede konvolutten, påføre klokkeslett for innlevering og gjennom dette bekrefte at søknaden er levert innen tidsfristen. For sent ankomne søknader vil bli avvist. Søknaden skal ha to underskrifter, hvorav minst én må være av en bemyndiget person. 2.5 Tentativ fremdriftsplan Milepæl Dato Kunngjøring konkurranse 16.03.2009 Frist for spørsmål vedrørende oppdraget 16.04.2009 Søknadsfrist 22.04.2009 kl.12.00 Utsendelse av invitasjon til å levere tilbud 28.04.2009 Tilbudsfrist 20.05.2009 kl. 12.00 Forhandlinger Uke 22 Frist for revidert tilbud 05.06.2009 Innstilling med begrunnelse (varsles på e-post) 09.06.2009 Klagefrist 19.06.2009 kl 12.00 Kontraktssignering 22.06.2009 Oppstart forskningsprosjekt 01.07.2009 Leveranse av delrapport 1 01.12.2009 Leveranse av delrapport 2 01.10.2010 Leveranse av sluttrapport 01.10.2011 2.6 Kostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av søknaden vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 2.7 Retur av tilbud Oppdragsgiver vil ikke returnere mottatte søknader. Side 6 av 8
2.8 Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlag Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet / ettersendt alle leverandører registrert på kunngjøringen i Doffin. 2.9 Feil i kvalifikasjonsgrunnlaget Dersom en søker oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i kvalifikasjonsgrunnlaget, plikter søker umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette. Søkere plikter å gjennomgå kvalifikasjonsgrunnlaget med vedlegg på en forsvarlig måte og er ansvarlig for å gjøre seg kjent med alle forhold som kan påvirke behandlingen av søknaden. 2.10 Aksept av vilkår Søkere må erklære at samtlige vilkår som oppstilles i dette kvalifikasjonsgrunnlaget er akseptert. 2.11 Søknadens utforming Søknaden skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette kvalifiseringsgrunnlaget med et brev med to underskrifter foran. Følgende dokumenter skal legges ved i nummerert rekkefølge: 1. Aksept av vilkår i kvalifikasjonsgrunnlaget. 2. Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. 3. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret. 4. HMS-egenerklæring (i samsvar med vedlegg 2 til FOA 12-10). 5. Referanseliste over søkers publikasjoner de siste årene med relevans for dette oppdraget. Oppdragsgiver legger særlig vekt på forskning på barn og forskning som involverer barn og voksne med et annet morsmål enn norsk. Evaluering av mentorprogrammer vil også bli tillagt vekt. 2.12 Åpning av søknader Søknadene blir åpnet og protokollført med minst to representanter fra departementets side. Side 7 av 8
3 Kvalifikasjonskrav Søkere må ha forskerkompetanse og fast tilknytning til én eller flere forskningsinstitusjoner. Søkere må ha erfaring fra forskningsprosjekter om barn og personer med minoritetsspråklig bakgrunn. Det vises for øvrig til krav beskrevet i kunngjøringen, seksjon III. 4 Utvelgelseskriterier Det inviteres 3 søkere til å delta i konkurransen, forutsatt at det er 3 egnede søkere. Hvis flere enn 3 innfrir kvalifikasjonskravene til deltagelse, vil de 3 best kvalifiserte søkerne bli invitert til å levere tilbud. Utvelgelsen vil i så fall skje på grunnlag av følgende utvelgelseskriterier: 1. Antall tidligere utførte liknende oppdrag innen samfunnsvitenskapelige analyser og komplekse evalueringer (40 %). 2. Antall tidligere utførte liknende oppdrag på områdene barneforskning og forskning på personer med minoritetsspråklig bakgrunn (40 %). 3. Antall tidligere utførte evalueringer av mentorprogrammer (20 %). Side 8 av 8