MØTEBOK Side 1 av 6 Sak 56 Referatsaker: Ordførermøte den 18. nov a) Plan for byer og tettsteder, konferanse 20.11. Inger Torun Klosbøle representer Valdres her. Høringsfrist for planen er 1. februar. Ordførene bad daglig leder i VNK å utarbeide et forslag til høringssvar fra Valders. Dette forslaget legges fram for Valdresrådet i januar. b) Valdressamarbeidet videre Konklusjon: Det opprettes ei arbeidsgruppe for evaluering av samarbeidet i Valdres sett fra politisk ledelse i de 6 kommunene, bestående av: Eivind Brenna, leder Inger Torun Klosbøle, medlem Vidar Eltun, medlem Toril Grønbrekk, medlem Sekretær, Jørand Ødegård Lunde Gruppa definerer mandatet sitt selv og legger dette fram for ordførermøtet den 16. des sammen med ei prosessplan med arbeidet. Denne skissa koples opp mot møteplan for ordførermøtene, styremøtene i VNK og Valdresrådet. Samt at planen må ta opp i seg rom til nødvendige diskusjoner og vedtak i de seks kommunestyrene. Lokalmat /gards og stølsopplevingar c) Samarbeid om sal og distribusjon av mat frå Valdres. Lokalmatprosjektet jobbar med å utvikle samarbeid mellom lokalmatprodusentane i Valdres om sal og distribusjon av mat frå Valdres. I desember vert det sendt søknad til Innovasjon Noreg om tilskott til ein forstudie. Styringsgruppa for forstudien representerer ulike produksjonar av lokalmat i regionen: Ost-, øl-, rakfisk-, kurv- og isproduksjon. Valdreskvalitet SA er prosjektansvarleg. Eit samarbeid om sal og distribusjon vil gje auka sal og omsetning, reduserte kostnadar, bidra til auka lønsemd og frigjera ressursar til t.d. bedriftsutvikling (auka produksjon, produktutvikling mm). d) Lokalmatmarknad Valdres Lokalmatmarknaden vart gjennomført for fyrste gong torsdag under Rakfiskfestivalen 2015. Dei 16 produsentane som deltok, gjev positive tilbakemeldingar og meiner at arrangementet bør verta vidareført neste år. Produsentane er fornøgde med omsetninga og peikar på at det var fint tilrettelagt i teltet, at det var flott å stå inne og at opplegget gav rom for den gode samtalen mellom produsent og kunde. Tilbakemeldinga frå Valdres
MØTEBOK Side 2 av 6 Catering (Erling Theodorsen og Hjørdis Digernes) som tilbaud varme rettar basert på råvarene i teltet, er også svært positiv. Lokalmatprosjektet har jobba aktivt med marknadsføring av arrangementet (plakatar, annonsar, roll-ups og banner). Rakfiskfestivalen ønskjer å utvide lokalmat-marknaden til to dagar neste år. Lokalmatmarknaden er eit samarbeid mellom Lokalmatprosjektet i Valdres og Rakfiskfestivalen. e) Kompetanseheving med Matmerk Lokalmatprosjektet gjennomførte i november opplæring i EPD-registrering med Matmerk. Både daglegvarebutikkar og Horeca-marknaden har krav om produktmerking og -registrering i databasen EPD (Environmental Product Declaration) for sine hyllevarer. Lokalmat-produsentar møter difor stadig strengare krav for å selja produkta sine gjennom dei store butikkjedene. Seks lokalmatprodusentar frå Valdres deltok på opplæringa. Produsentane fekk også informasjon om den nasjonale nettportalen www.lokalmat.no, som blir lansert på nyåret. Portalen samlar lokalmat frå heile Noreg på ein stad og skal bli det viktigaste bindeleddet mellom lokalmatprodusentar og innkjøparar i daglegvare- og restaurantmarknaden. f) Gards- og stølsopplevingar Besøket i sommar på dei opne stølane i Valdres slår alle rekordar. Dette kom fram på møte i Gards- og stølsnettverket på Breie Gard i Etnedal i oktober. Visit Valdres har registrert den aukande etterspurnaden etter denne type produkt og ser trong for fleire opne stølar og utvida opningstider for eksisterande tilbod. 15 gardar og stølar i Valdres deltek i dette nettverket som framover vil jobbe med å finne gode løysingar for å kunne ta mot det aukande besøket. Dette vil m.a. handle om å vidareutvikle konseptet på dei opne stølane i dag og spesielt sjå på tilpassingar i bygningsmasse og uteanlegg. Administrativt g) Festivaler Ved årets tildeling til festivalene vil kulturkonsulent Katharina Sparstad og daglig leder måtte vurdere tildelingene ut fra hvordan festivalene bidrar til å nå festivalstrategiens mål. Det er planlagt avholdt møter med dem som vil oppleve foreslåtte avkortinger av støtte. Se også innspill til handlingsplan pkt. 1 frå Vang kommune. h) Avtalen med VNH er oppsagt, men med følgende tilføyelse: «Vi gjør videreoppmerksom på at vi ønsker å inngå ny avtale, og ser fram til videre godt samarbeid»
MØTEBOK Side 3 av 6 i) Breiband i Valdres Dagens fiber prosjekt med Eidsiva som operatør, og med energiverka våre som praktisk utfører, har ei god framdrift. Ein del næringsdrivande har allereie fått tilkopling, og det blir gjennomført sal til privat abonnentar denne veka (veke 48). Salsmøte på «Sørre lokale» i Hedalen måndag, med 70 frammøtte og kontrakt om levering til 29 abb. Ein bra start, men eit stykke at til 110. Vi har søkt utsett arbeidsfrist for prosjektet fram til 31.12.16. Vang har hatt god framdrift, Veas har mål om å bli ferdig ved utgangen av mars, medan SAE melder at dei har behov for heile 2016 for å kunne ferdigstille. Kommunane blir no fakturerte for sine eigenandelar i prosjektet. OFK har utbetalt til oss med 75% av løyving. Vi har elles så smått starta opp med eit nytt breibandprosjekt med sikte på ein søknad til NKOM i mai 2016. Reknar med at vi kan få på plass rammene i prosjektet med ein god PLP om kring årsskiftet. Dialogen med OFK er god og vi har von om å kunne få på plass rammer som gjev oss høve til å legge noko arbeid i prosessar omkring breiband utbygging. Det er svært viktig at Valdres melder seg på og tek del i utviklinga mot NGA. (over 80 % av det norske folket har slik tilgang i dag) Så langt har vi gjennomført eit møte i styringsgruppa (ordførarar og rådmenn). Her sette vi sterkt fagleg fokus med innleiarar frå Eidsiva, Telenor og Net2you. j) Det skjer mye på E16: På prosjektet Varpe bru-smedalsosen er allerede 8 av den 20km lange strekningen asfaltert og det ble gjennomslag på Filefjelltunnelen den 27 oktober. Arbeidet ligger godt an i forhold til framdriftsplanen. Bompengeproposisjonen for Bagn-Bjørgo fikk tilslutning fra et samlet Storting den 12 november, og prosjektet som har en total kostnadsramme på 1385 mill.kr starter opp sommeren 2016. Øye s-eidsbru startes også opp sommeren 2016. Kostnadsrammen er her 690 mill.kr Det arbeides med å samkjøre den 3.2 km lange strekningen Turtnes-Øye med bare 5-6 meter vegbredde med Øyes-Eidsbru. Dette for å unngå et markert standardbrudd samtidig som en får en anleggsøkonomisk samordningsgevinst på ca 30 mill.kr Det jobbes med å få med Kvamskleiva og Fagernes S-Hande i NTP 2018-21(29) I tilkytning til NTP er det signalisert at regjeringen vil fremme sitt forslag til hovedforbindelser øst-vest før jul. Det blir avholdt et orienteringsmøte om dette i Stortinget den 30/11.
MØTEBOK Side 4 av 6 I regi av stamvegutvalget er det utarbeidet en brosjyre med argumentasjon for at E16 fortsatt bør være en av hovedforbindelsene øst-vest. Nærmere opplysninger om det som skjer langs E16 finnes på www.stamvegutvalget.no k) Klopper Kloppeprosjektet, med midler fra Gjensidigestiftelsen, nærmer seg slutten og avsluttes i 2015. Det vil gjennom dette prosjektet være kloppet hele 12 km (målet var 9 km) med klopper i valdresnaturen for at den skal bli bedre tilgjengelig for flere. l) Nye Nettsider sammen Visit Valdres: VNK jobber med å innholdsproduksjon, tekst, film og bilder. Dette koordineres med Visit Valdres. På nyåret vil det bli kjørt kurs og opplæring på ny nettside. Slik at VNK sitt innhold kan integreres med VisitValdres sitt innhold. m) Filmprosjekt sammen med Visit Valdres Samarbeider med Visit Valdres om å lage en film som har fokus på produktene sykle, vandre, fiske og ski. Filmen skal vare i ca 3-4 minutter. Hvor vi kan dra ut enkeltklipp på 20-40 sek for som kan vises gjennom sosiale medier og nettsider. Det er også viktig at filmen ivaretar og fronter verdiløftet vårt "Valdres skjerper sansane". Storyboard/skisser jobbes med om dagen. Noe filming er påbegynt. Samarbeidet er gjort med Scan Out, Yngve Ask som bor i Ulnes. n) Samarbeid med andre merkevarebyggere: Bistår Norsk Rakfiskfestival, Valdres Sommersymfoni og Hemsingfestivalen i kommunikasjon- og strategiarbeid. Med mål at disse festivalene skal bli enda tydeligere i sin leveranse i å styrke Valdres sin merkeidentitet og at opplevelsen og merkeinntrykket av Valdres ses i sammenheng med "Valdres skjerper sansane". o) TurApp Oppfølging av TurApp og dere 2.0 satsning hvor TurApp lanserer en del nye funksjoner. Samtidig videre planlegging av nytt innhold og oppdatering av innhold. p) Norske Parker - Levende landskap 18. november var kommunikasjonssjef Henning Wangsnes på dagsseminar med Norske Parker i Oslo. Her ble det hold en orientering på status på de andre Parkene som er under etablering i Norge. Her skjer det utrolig mye spennende og mange muligheter også for. Mange av Parkene ser
MØTEBOK Side 5 av 6 til Valdres - spesielt på hvordan vi er organisert, forankret og hvordan vi tenker merkevarebygging. Norske Parker - "Levende landskap" har en utfordring med at det er få som vet hva dette konseptet er, og hvordan skal vi alle andre Parken fylle Norske Parker med innhold slik at slagordet og lovnaden Norske Parker gir kan fylles. Under seminaret var oppgaven å dra opp denne problemstillingen og tenke en overordnet kommunikasjon for Norske Parker. Det er et ønske fra Norske Parker at VNK kan bidra i en prosjektgruppe som tar seg av dette arbeidet. q) Oversending av vedtektene /samarbeidsavtalen til signering i kommunene er gjort, vedtektene ligger som vedlegg.
MØTEBOK Side 6 av 6