Referat fra Regionstyremøte 24. januar kl , møterom Gnist, Valdres Næringshage

Transkript

1 1 Referat fra Regionstyremøte 24. januar kl , møterom Gnist, Valdres Næringshage Møtte: Inger Torun Klosbøle, Kjell Berge Melbybråten, Eivind Brenna, Vidar Eltun, Toril Grønbrekk, Kåre Helland, Anne Marte Kolbjørnshus, Olaf Nils Diserud (fram til kl ), Dag Arne Henriksen(adm. repr.), Jørand Ødegård Lunde(adm. repr.) Kai Egil Bachèr(adm. repr.) Katharina Sparstad(adm. repr.) deltok i sak 3-18 Arne Bang (adm. repr.)deltok i sak 5-18 (adm. repr.)øivind Langseth (adm. repr.)fra kl og Jo Audun Øverby fra kl Referat: Kai Egil Bachèr, referent i sak 8, øvrige saker Jørand Ødegård Lunde referent. Meldt forfall: Kari-Anne Jønnes Konstituering av møtet: Inger Torun Klosbøle, rådsleder leda møtet Saksliste og innkalling, Eivind Brenna meldte inn at han ønsker å diskutere oppfølging av næringsstudien under eventuelt. Eivind Brenna oversendte også pr. mail et notat fra Martin Sebu til sak 6, notatet legges ved protokollen Vidar Eltun tok opp Nrk, distriktssendinga og Grøn framtid sakene settes opp under eventuelt. Saken om Nrk ble senere trukket, da Nrk samme dag endret syn i saken om Distriktsendingen. Notat fra daglig leder vedr henvendelse fra NLF settes opp som egen sak, RS 9-/-18 E16 må fullføres med 8.5 meter vegbredde Valdres Gatebil prosjekt Kalplassen, v/inger Torun Klosbøle flyttes til eventuelt under kommunale oppfølgingssaker. Orienteringssaker: Fra Oppland fylkeskommune v/dag Arne Henriksen og Anne Marte Kolbjørnshus: Energigården trenger gårder fra hele Oppland inn i prosjektet, også fra Valdres se: gardsbruk aspx Regionale planer: de legges ut på høring nå. Bredbånd: Del bredbåndsundersøkelsen, den er delt til kommunestyrene i Valdres. Fra rådmannsutvalget (RU) v/kai Egil Bachèr: Læringssenter flyktninger, Ok forum ser på volumet /nivået for tjenester. Skjønnsmidler søknad nå, prioritering utfra utkomne søknader. Nav, oppfølgingssak. Vegbytte, bør dette til politisk behandling i kommunene. Driver SVV en prosess nå som ikke er i tråd med politiske vedtak i oppland fylkeskommune.

2 2 Avisa Valdres, om tur til USA v/ redaktør Ivar Brynhildsen og Morten Stensby Avisa ønsker å ha med ordførere på turen, den juni Anders Lunde, Etnedal er med på å arrangere turen. Valdres slektshistorielag er med som samarbeidspartner. De har kontakt med Valdres Samband. Valdres samband stevnet er siste del av stevnet. Avisa ønsker tilbakemelding på om noen blir med, slik at dette er et offisielt besøk. Valdres Hytteforum om samarbeidet med kommunene i Valdres v/leder Knut Nes Hvordan kan bidra til utviklingen i Valdres? 50 prosent av verdiskapningen er hytterelatert. Nes gikk gjennom positive bidrag fra hytteeiere, og mulighetene som ligger i hytteeiernes kompetanse og nettverk. Samhandlingen med kommunene: Nes viste til ønskelisten fra mai Nes gjennomgikk lista mye skjer, men noe vekslende kontakt med kommunene. Vestre Slidre er kommet lengst. Vedlegg: presentasjon fra Nes Prosjekt livsmestring v/ frisklivsansvarlig i VNK Ine Wigernæs (IW), se vedlegg: presentasjon til Wigernæs. Møte med OK forum og HO forum 9. mars. Anne Marte Kolbjørnshus, dette er noe vi må se på i fellesskap. Gausdal vdg. Har dette på timeplan i dag. Inger Torun Klosbøle, nå har vi ungdata tallene, dette må sees i sammenheng. Dag Arne Henriksen poengterte at dette også burde være aktuelt for voksne. IW, dette handler om å mestre eget liv. Visit Valdres nå og fram over v/ daglig leder Erik Engelien Vedlegg: presentasjon legges ved Dialogmøte: Med Nordre Land (NL) kommune ved ordfører Ola Tore Dokken, tema regionreform. Ola Tore Dokken, NL har mye felles med Valdres. Ingen diskusjon om å gå ut av Innlandet. NL er ikke fornøyd med måten OFK har tatt med kommunene i dialogen på i fylkessammenslåing. Regjeringsplattformen signaliserer mer midler inn mot områder og løfte disse direkte, mer enn å kanalisere pengene via fylkene. Inger Torun Klosbøle innledet fra Valdres om hva Valdres har gjort så langt. Kjell Berge Melbybråten, som har leda arbeidsgruppa jf. Sak 6, poengterte vi må være med på å bygge et sterkt Innlandet. Anne Marte Kolbjørnshus, NL og Valdres har mye felles. Hva vil en med fylkeskommunen og regional utvikling framover? Hun venter spent på saken fra ekspertutvalget den 1. februar. Eivind Brenna: Det er viktig å se på felles punkt inn mot utviklingene i det nye fylket. Kai Egil Bachèr: hvordan legger vi strategi for påvirking. Hva er viktig for oss? Hvilken strategi skal vi legge for å nå fram? Dag Arne Henriksen: NL kan ha en observatørstatus i VNK? Konklusjon: Samhandlingen med NL er viktig Handsama saker: RS 1-/-18 Protokoll av 6. og 20. des. 2017, oppsummering fra januar 2018 RS 2-/-18 Referatsaker RS 3-/-18 Fordeling av kulturmidler til merkevarebygging RS 4-/-18 Valdresrådet, flytting av møte RS 5-/-18 E 16

3 3 RS 6-/-18 Fylkessammenslåing, parkkonseptet til Valdres og partnerskapsavtale med OFK RS 7-/-18 Eventuelt 1. Oppfølging av næringsstudien 2. Grøn framtid 3. Valdres hytteforening RS 8-/-18 Kommunale oppfølgingssaker Orientering fra rådmannsutvalget (RU) v/kai Egil Bachèr Regional organisering, fase 2 Valdres - Kommunebilder og Regionmøte Oppfølging Valdres Gatebil prosjekt Kalplassen, v/ Inger Torun Klosbøle RS 9-/-18 E16 må fullføres med 8.5 meter vegbredde RS 1-/-18 Protokoll av 6. og 20. des og oppsummering fra januar 2018 Framlegg til vedtak: Regionstyret godkjenner, protokoll av 6. desember 2017, protokoll av 20. desember 2017 og oppsummering av 3. og 4. januar Regionstyret godkjenner, protokoll av 6. desember 2017, protokoll av 20. desember 2017 og oppsummering av 3. og 4. januar RS 2-/-18 Referatsaker: Regionstyret tar referatsakene til orientering. Behandling: Møte i referatsak 6 det blir den 7. og ikke den 8. februar Regionstyret tar referatsakene til orientering. RS 3-/-18 Fordeling av kulturmidler til merkevarebygging Regionstyret slutter seg til resonnementet og gjev administrasjonen mandat til å etablere samarbeidsavtaler og fordele midlar med aktuelle aktørar. Regionstyret slutter seg til resonnementet og gjev administrasjonen mandat til å etablere samarbeidsavtaler og fordele midlar med aktuelle aktørar.

4 4 RS 4-/-18 Valdresrådet, flytting av møte Valdresrådet den 13. juni foreslås flyttet til den 20. juni. Datoene for studieturen flyttes ikke, daglig leder bes arbeide videre med forslagene som kom fram i møtet. Behandling: Studieturen vurderes lagt til Natur- og kulturparkene: Finnskogen og Halden vassdraget, da møte anledning til å møte politikere i de østre deler av det nye Innlandet fylke. Valdresrådet den 13. juni foreslås flyttet til den 20. juni. Datoene for studieturen flyttes ikke, daglig leder bes arbeide videre med forslagene som kom fram i møtet. RS 5-/-18 E 16,vegen vidare Regionstyret gjev følgjande utvida mandat for arbeidsgruppa, oppretta i RS sak : 1. Synleggjere E16 sine kvalitetar overfor vegbrukarane og utøve kommunikasjon rundt dette. 2. Bidra til at E16 blir fullført i tråd med Regionstyret sine vedtak. Herunder: Legge til rette for arbeid med oppfølging av Vegdirektoratets handlingsporgram (23) arbeide mot statsbudsjettet dei ulike åra, slik at våre prosjekt blir prioritert. 3. Arbeidsgruppa skal rapportere til Regionstyret. Regionstyret gjev følgjande utvida mandat for arbeidsgruppa, oppretta i RS sak : 1. Synleggjere E16 sine kvalitetar overfor vegbrukarane og utøve kommunikasjon rundt dette. 2. Bidra til at E16 blir fullført i tråd med Regionstyret sine vedtak. Herunder: Legge til rette for arbeid med oppfølging av Vegdirektoratets handlingsporgram (23) arbeide mot statsbudsjettet dei ulike åra, slik at våre prosjekt blir prioritert. 3. Arbeidsgruppa skal rapportere til Regionstyret. RS 6-/-18 Fylkessammenslåing, parkkonseptet til Valdres og partnerskapsavtale med OFK Regionrådet opprettholder arbeidsgruppa som er nedsatt med mandatet vedtatt 6. desember Behandling: 2017 Notat fra Martin Sebu av 16. januar legges ved protokollen. Spørsmålet om regiontilknytting drøftes i de ulike kommunestyrene om de ønsker det.

5 5 Kjell Berge Melbybråten fremmet følgende forslag til tillegg i vedtaket: Regionstyret ber om at RU om en sak der strategi og forventinger til det nye fylket forankres og drøftes i politisk kommunene. 1. Regionrådet opprettholder arbeidsgruppa som er nedsatt med mandatet vedtatt 6. desember 2. Regionstyret ber om at RU om en sak der strategi og forventinger til det nye fylket forankres og drøftes i politisk kommunene. Vedlegg: notat fra Martin Sebu av 16. januar legges ved protokollen. RS 7-/-18 Eventuelt 1. Oppfølging av næringsstudien: Tradisjon og innovasjon saken settes opp 21. februar med innledninger fra daglig leder og fra leder i RU 2. Grøn framtid Daglig leder inviterer Oppland fylkeskommune til dialog om disse midlene på RS 21. februar 3. Valdres hytteforening, punktet om statistikk og dokumentasjon fra Østlandsforskning avklares mot det pågående hytteprosjektet og mot bestillingen Fjellnettverket har på Fjellindeksen. RS 8-/-18 Kommunale oppfølgingssaker Orientering fra rådmannsutvalget (RU) v/kai Egil Bachèr RU-leder Øivind Langseth orienterte om saker som er på agendaen i RU Regional organisering, fase 2 Oversikt over kommunestyrevedtakene i alle Valdreskommuner var oversendt til medlemmene i regionstyret i forkant av møtet. Ved koordinering av vedtakene konkluderte regionstyret med følgende: Vedtakene pkt. 1 Utgreiing av organisering av interkommunale tjenester i VLMS iverksettes. Regionstyret ber RU starte dette arbeidet. Vedtakene pkt. 2 KS sine anbefalinger for sammensetning av styre skal være retningsgivende for valg av styre til de interkommunale selskap. Rådmenn kan ikke velges inn som styreleder/medlem i styret for kommunerevisjonen Vedtakene pkt. 3 Likelydende vedtak foreligger i alle kommuner Vedtakene i pkt. 4 Vedtakene er førende for fastsettelse av styrehonorar i det enkelte representantskap. Vedtak i Nord-Aurdal kommune (pkt. 4 i vedtaket) Regionstyret gir sin tilslutning til dette.

6 6 Valdres - Kommunebilder og Regionmøte Oppfølging Regionstyret konkluderte med at dette håndteres kommunevis. Valdres Gatebil prosjekt Kalplassen, v/ Inger Torun Klosbøle Likelydende henvendelse er sendt alle kommuner. Dette håndteres kommunevis. Sak 9-18 RS 9-/-18 E16 må fullføres med 8.5 meter vegbredde I. Regionstyret opprettholder sitt vedtak av 1. november 2017: «VEDTAK: 1. Regionstyret for Valdres registrerer at både Buskerud gr-bjørgo(54km) og hele Filefjellprosjektet (40 km) i 2019 vil bli fullført med 8.5 meter vegbredde, som er i tråd med standardkravene i konseptvalgutredningen for reststrekningen Bjørgo-Øye gjennom Valdres. Regionstyret er derfor svært skeptisk til å redusere standarden på strekningen Fagernes - Øye til 8m vegbredde inkl. skulder, og at ingen fartsgrenser økes. 2. Regionstyret støtter opp om stortingsflertallet sin prioritering av at de strekningsvis e utbedringstiltak gjennom Valdres skal gå til omkjøring forbi Fagernes sentrum, Reiessvingen og Røn. Regionstyret forventer at handlingsprogrammet følger opp Stortingets behandling, og at dette fordrer midler til reguleringsplan og til oppstart og gjennomføring av omkjøringen forbi Fagernes. 3. Regionstyret vil spille inn følgende tiltak i første seksårsperiode med antydning av gjennomførings år: a) Utarbeidelse av reguleringsplan for FagernesS-Breiset (FagernesN)- som en del av framtidig Fagernes-Hande. ( ) a. Utarbeide nødvendige delreguleringsplaner for Reiessvingen og gjennom Røn ( ) b) Gjennomføring av Stortingets vedtak 1. Oppstart av FagernesS-Breiset ( ) 2. Utbedring av Reiessvingen ( ) 3. Utbedring gjennom Røn ( ) c) Avklare standard og lengde på de øvrige strekningsvise utbedringstiltak. Løsningene må ivareta så vel stamvegtrafikk som lokal og myk trafikk ( ) d) Gjennomføre avklarte strekningsvise utbedringstiltak 1. Øye-Turtnes, ferdig reguleringsplan 2016 ( ) 2. Øvrige strekninger som foreslått mellom Hande og Øylo Standard og løsning utredes jfr. pkt. 4 ( ) e) Planlegging videre mot neste NTP med helhetlig ambisjonsnivå og prioriteringsrekkefølge for videre planlegging og utbygging. ( ) Jfr. tilsvarende planprosess for Rv7 og Rv52 fram mot neste NTP» II. Regionstyret viser videre til kravet om 8, 5 m vegbredde støttes av Vegforum Innlandet, NLF og Oppland fylkeskommune.