Referat fra Regionstyremøte 8. februar kl i møterom Gnist i Valdres Næringshage

Transkript

1 1 Referat fra Regionstyremøte 8. februar kl i møterom Gnist i Valdres Næringshage Tilstede: Inger Torun Klosbøle, Marit Synnøve Opheim Østli, Kåre Helland, Vidar Eltun, Haldor Ødegård, Anne Marte Kolbjørnshus, Kari Anne Jønnes (fra kl12.00), Linda Mæhlum Robøle, Dag Arne Henriksen (adm. rep.),martin Sæbu (adm. rep.), Jørand Ødegård Lunde (adm. rep.), Erik Engelien fra Visit Valdres deltok i sak 17 Katharina Sparstad (adm. rep.), deltok i sakene 14. og 20, Henning Wangsnes (adm. rep.), deltok i sakene15 og 18. Meldt forfall: Eivind Brenna,Toril Grønbrekk og Kjell Berge Melbybråten Konstituering av møtet: Inger Torun Klosbøle, rådsleder ledet møte. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Alle vedtak var enstemmige. Innspill til bioøkonomistrategien for Innlandet godtas lagt frem i møte. To saker ble meldt opp under eventuelt (disse ble gitt egne saksnummer): 22-/-17 Politiråd høring Politireform 23-/-17 Politireform Sivilrettslige funksjoner høring innen 10.2 Orienteringssaker: 1. Fra Oppland fylkeskommune: Henriksen: La frem administrativt vedtak for tildeling av tilskudd til kulturfestivaler og større kulturarrangement i Oppland. Eltun etterspurte kriterier for tildeling. Vedrørende samfunnskontrakter er det god oppfølging i kompetanseforum for Valdres-regionen. Kolbjørnhus: Vi jobber med kriterier for festivaler og regionale planer for verdiskaping, samferdsel og kompetanse. 2. Kl informasjon fra Norsk interesseorganisasjon for lokal utdanningssentra v/nils Kristen Sandtrøen og Lise Selnes. Inger Line Haraldsen fra Karriere Oppland, Valdres deltok. Presentasjom mm. legges ved referatet 3. Kl informasjonsmøte med Nasjonalforeningen for folkehelsen. Tema var, demensvennlige kommuner. Her sendes presentasjon direkte til møtedeltakerene. Avklaring av saker: Høring; Handlingsplan for Oppland fylkes trafikksikkerhetsutvalg (FTU)Høringsfrist 3.mai. Avklaring: Rådmann tar denne i RU for innspill fra de som jobber med lokale trafikksikringstiltak Saker som ble behandlet: 10-/-17 Protokoll 11-/-17 Referatsaker 12-/-17 Leskur og tilrettelegging av bussholdeplasser 13-/-17 Innspill til bioøkonomistrategien for Innlandet 14-/-17 Festivalstrategi

2 2 15-/-17 Regionalt samarbeid, revisjon av vedtekter og avtale /-17 Suppleringsval til styringsgruppa i prosjekt: Berekraftig hytteutvikling i Fjell-Noreg. 17-/-17 E /-17 Partnerskapsavtaler 19-/-17 Engelsk versjon av slagordet til Valdres 20-/-17 Fornyet avtale Team Valdres Ski 21-/-17 Visjon og verdier for regionalt samarbeid i Valdres samordning av vedtak 22-/-17 Politiråd høring Politireform 23-/-17 Politireform Sivilrettslige funksjoner høring innen /-17 Protokoll Protokoll fra Regionstyret 4. januar 2017 godkjennes. Protokoll fra Regionstyret 4. januar 2017 godkjennes. 11-/-17 Referatsaker Referatsakene tas til etterretning. Eltun: Hva forventes av oss i sammenheng med seminar stavkirker og samarbeid Finland? Sparstad orienterte om seminar stavkirker. Når det gjelder samarbeid Finland pkt. 3 så kommer vi tilbake med dette i neste møte. Ny referatsak, pkt. 16, Fjellnettverkets innspill til Statslovutvalget. Innspillet legges ved. Referatsakene tas til etterretning 12-/-17 Leskur og tilrettelegging av bussholdeplasser Det vedlagte brevet oversendes Oppland fylkeskommune og Statens Vegvesen. Robøle: Hvorfor er ikke Bruflat med? Vi ser på dette. Brevet legges ved protokollen Det vedlagte brevet oversendes Oppland fylkeskommune og Statens Vegvesen.

3 3 13-/-17 Innspill til bioøkonomistrategien for Innlandet Framlegg til vedtak: Styret sluttar seg til vurderingane som er gjort i vedlagte brev og vedtek å sende brevet. Ødegård: Innspel omkring bioøkonomisenter i Innlandet, spørsmål om plassering? Helland/Henriksen: Innspel om bio-økonomisatsning knytta til Begna bruk? Ødegård: Spørsmål også omkring resirkulering av plast i Ryfoss- kan regionstyret ta inn dette i neste møte. Forsterke NTNU under pkt. 5 og nemne Begna bruk under pkt. 1. Det kom og frem ønske om informasjonsmøte, dette diskuteres i Valdresrådets temamøte om grønt skifte 29. mars. Styret sluttar seg til vurderingane som er gjort i vedlagte brev og vedtek å sende brevet med de tillegg som kom frem i møtet. 14-/-17 Festivalstrategi Festivalstrategien versjon vedtas. Marit Synnøve Opheim Østli bad om at hennes habilitet ble vurdert, hun ble funnet habil. Sparstad orienterte om arbeidet. Festivalstrategien versjon vedtas med de innspill som kom frem i møtet. 15-/-17 Regionalt samarbeid, revisjon av vedtekter og avtale Framlegg til vedtak: Regionstyret sluttar seg til dei framlagte vedtektene og det framlagte forslaget til ny Avtale og oversender desse til kommunane for endeleg vedtak. Regionstyret fremmar for kommunane fyljande forslag til vedtak: Kommunestyret sluttar seg til ny avtale (Charter) for perioden og til dei framlagte vedtektene for Regionstyret gjevast fullmakt til å samordne vedtaka i etterkant. Redaksjonelle endringer i forslaget til vedteker fremmet av Martin Sæbu, disse ble det gitt tilslutning til. Ødegård fremma to endringer under kapitlet næring i Charteret s. 6 -Auke i verdisakpinga og talet på..og mat bearbeida og produsert. Ødegård tok og opp merkevare vs. Varemerke, dette er og retta i tråd med innlegget.

4 4 Kommunestyret sluttar seg til ny avtale (Charter) for perioden og til dei framlagte vedtektene for med dei endringer som framkom i møtet. Regionstyret blir gjeve fullmakt til å samordne vedtaka i etterkant. 16-/-17 Suppleringsval til styringsgruppa i prosjekt: Berekraftig hytteutvikling i Fjell-Noreg. Sak blir lagt fram utan forslag til vedtak. Regionstyret oppnemner Cathinka Vik (kommuneplanleggjar i Vestre Slidre kommune) og Knut Nes frå Valdres Hytteforum. Styringsgruppa konstituerer seg sjølve. 17-/-17 E-16 Arbeidet held fram i tråd med plan som er lagt og har følgjande innspel til arbeidet Det er et potensiale i å samarbeide med GLT regionen. Inger Torun Klosbøle tar kontrakt med regionrådslederen der for få til en felles kronikk. Jønnes påpekte at E16 er viktig for Hadeland Arbeidet held fram i tråd med plan som er lagt og dei innspela som kom fram i møtet. 18-/-17 Partnerskapsavtaler 1. Regionstyret slutter seg til fremlagte utkast til generelle partnerskapsavtaler med spesifikke vedlegg for den enkelte partner. 2. Regionstyret slutter seg til forslaget om fordeling av representanter til Valdresrådet i en oppstartsfase. 3. Regionstyret er enige i at bruk av varemerket alene ikke krever en partnerskapsavtale, men avtale om bruk av varemerket. 4. Regionstyremøte 1. mars godkjenner partnerskapsavtalene som inngås. 5. Regionstyremøte 1. mars oppnevner deltagere til Valdresrådet 29. mars. 6. Regionstyremøte 1. mars godkjenner prinsippene for bruk av varemerket Valdres uten partnerskapsavtale. 7. Regionstyret vil følge utviklingen nøye og fortløpende evaluere opplegget, og i sa mråd med Valdresrådet justere kursen dersom det er hensiktsmessig.

5 5 1. Regionstyret slutter seg til fremlagte utkast til generelle partnerskapsavtaler med spesifikke vedlegg for den enkelte partner. 2. Regionstyret slutter seg til forslaget om fordeling av representanter til Valdresrådet i en oppstartsfase. 3. Regionstyret er enige i at bruk av varemerket alene ikke krever en partnerskapsavtale, men avtale om bruk av varemerket. 4. Regionstyremøte 1. mars godkjenner partnerskapsavtalene som inngås. 5. Regionstyremøte 1. mars oppnevner deltagere til Valdresrådet 29. mars. 6. Regionstyremøte 1. mars godkjenner prinsippene for bruk av varemerket Valdres uten partnerskapsavtale. 7. Regionstyret vil følge utviklingen nøye og fortløpende evaluere opplegget, og i samråd med Valdresrådet justere kursen dersom det er hensiktsmessig. 19-/-17 Engelsk versjon av slagordet til Valdres Styret vedtar «explore your senses» som den engelske versjon av slagordet til Valdres. Styret vedtar «explore your senses» som den engelske versjon av slagordet til Valdres. 20-/-17 Fornyet avtale Team Valdres Ski Styret stiller seg bak avtaleutkastet mellom Team Valdres Ski og VNK Styret stiller seg bak avtaleutkastet mellom Team Valdres Ski og VNK

6 6 21-/-17 Visjon og verdier for regionalt samarbeid i Valdres samordning av vedtak Regionstyret for Valdres vedtek visjon og verdier for samarbeidet i Valdres slik: a. Hovedprinsippa i arbeidet Kommunelovens kapitel 5, 27 og 28 omhandler kravene til regionalt samarbeid. b. Overordnet prinsipp Interkommunalt samarbeid skal organiseres og videreutvikles med et bredt tjenestetilbud som ytes nær innbyggerne i samsvar med det overordnede prinsipp «Desentralisering av det vi kan og sentralisering av det vi må». c. Visjon for samarbeidet Valdres skal være en bygdeutviklingsregion som gjennom lokal styring og langsiktig merkevarebygging knyttet til natur og kulturverdier, skal gi økt verdiskapning og livskraft i lokalsamfunnene. d. Verdier og kjennetegn som skal prege samarbeidet 1. VERDIGRUNNLAG Framtidsretta Nært Trygt 2. KJENNETEGN PÅ SAMARBEID Innbyggerfokus Romslighet Langsiktighet Forpliktelser Modighet Begeistring e. Overordnede fellesmål for kommunene i Valdres Det overordna målet er å: o Sikre en helhetlig og samordna samfunnsutvikling o Sikre en bærekraftig og økonomisk solid kommune o Sikre et godt lokaldemokrati o Sikre gode og likeverdige tjenester til innbyggerne f. Ved etablering av framtidige strukturer skal følgende perspektiver vektlegges: a) Samfunnsperspektivet b) Medarbeiderperspektivet c) Økonomiperspektivet d) Politisk styring og organisering

7 7 e) Tjenesteperspektivet f) Samfunns- og næringsutvikling g. Delmål for kommunene innenfor det enkelte perspektiv a) Delmål samfunnsperspektivet Kommunene skal ha fokus på best mulig tilrettelegging innen områdene: Bolig Arbeid og næringsliv Fritid Klima og miljø Folkehelse Samferdsel og infrastruktur Kultur og utdanning b) Delmål medarbeiderperspektivet Kommunene skal være en offensiv og motiverende arbeidsgiver med fokus på; Medarbeidere med rett og relevant kompetanse, ferdigheter og holdninger En strukturert organisasjon med avklarte roller og fokus på trivsel og trygghet De tillitsvalgte og kommuneadministrasjonene etablerer i samarbeid representative ordninger for de tillitsvalgte i den enkelte kommune for å muliggjøre de ansattes involvering i utviklingsprosesser i tråd med lov- og avtaleverk. c) Delmål økonomiperspektivet Kommunene skal ha en sunn økonomi som skal sikre; Mest mulig velferd innenfor rammene Handlingsrom og mulighet for lokale prioriteringer og valg d) Delmål politisk styring og organisering Kommunene skal være åpne og inkluderende der åpenhet og informasjon er viktige elementer. Kommunene skal ha fokus på et godt og inkluderende lokaldemokrati som virkemiddel for et engasjert og levende lokalsamfunn Kommunene skal ha fokus på bruker- og innbyggerinvolvering Likeverdighet i styring og representasjon Kommunene skal prioritere oppgaver knyttet til overordnet planarbeid, nærings- og samfunnsutvikling, dvs. oppgaver som er sektorovergripende og ikke tjenesterettet, skal prioriteres og arbeidet skal forankres i felles formannskapsmøter som et «planutvalg». e) Delmål tjenesteperspektivet Kommunene i Valdres skal gi gode tjenester i alle livsfaser. Fokus på forebygging er et grunnleggende prinsipp. Kommunene skal være foregangskommuner i forhold til framtidas løsninger innen tjenesteyting.

8 8 Det overordnede prinsippet for kommunene sin tjenesteyting er; «Desentralisering av det vi kan og sentralisering av det vi må» f) Delmål samfunns- og næringsutvikling Kommunene skal: Være de mest attraktive bo-kommunene i innlandet, både for fastboende og hytteboere. Ha et variert og fremtidsrettet botilbud, både hva angår type og lokalisering. Øke antall bosatte, primært gjennom å øke antall arbeidsplasser. Være en attraktiv samarbeidspartner for alle typer næringsliv. Ha attraktive etableringsbetingelser for gründere, nyetablerere og næringsdrivende som vurderer å flytte virksomheten til kommunen. Profilere seg som en attraktiv destinasjon både for nasjonalt og internasjonalt reiseliv. Sikre en tilfredsstillende og fremtidsrettet mobil- og bredbåndsdekning i alle næringsområder, i alle primære hytteområder og i alle boligfelt og tettsteder. Utvikle et tettere samarbeid med høyskoler, universiteter og forskningsmiljøer. Prioritere integrering av bosatte flyktninger på en slik måte at det styrker tilgangen på relevant arbeidskraft. Skal arbeide med innhold og verdier i merkevaren «Valdres». Dokumentet skal være et visjonsdokument som er lett tilgjengelig på regionstyrets nettsider og kommunale nettsider, og er synlig i våre møtelokaler i Næringshagen. Dokumentet skal være retningsgivende for et godt samarbeid som vi ønsker å videreutvikle til beste for vår region. Regionstyret for Valdres vedtek visjon og verdier for samarbeidet i Valdres slik: a. Hovedprinsippa i arbeidet Kommunelovens kapitel 5, 27 og 28 omhandler kravene til regionalt samarbeid. b. Overordnet prinsipp Interkommunalt samarbeid skal organiseres og videreutvikles med et bredt tjenestetilbud som ytes nær innbyggerne i samsvar med det overordnede prinsipp «Desentralisering av det vi kan og sentralisering av det vi må». c. Visjon for samarbeidet Valdres skal være en bygdeutviklingsregion som gjennom lokal styring og langsiktig merkevarebygging knyttet til natur og kulturverdier, skal gi økt verdiskapning og livskraft i lokalsamfunnene. d. Verdier og kjennetegn som skal prege samarbeidet 1. VERDIGRUNNLAG Framtidsretta Nært Trygt

9 9 2. KJENNETEGN PÅ SAMARBEID Innbyggerfokus Romslighet Langsiktighet Forpliktelser Modighet Begeistring e. Overordnede fellesmål for kommunene i Valdres Det overordna målet er å: o Sikre en helhetlig og samordna samfunnsutvikling o Sikre en bærekraftig og økonomisk solid kommune o Sikre et godt lokaldemokrati o Sikre gode og likeverdige tjenester til innbyggerne f. Ved etablering av framtidige strukturer skal følgende perspektiver vektlegges: a) Samfunnsperspektivet b) Medarbeiderperspektivet c) Økonomiperspektivet d) Politisk styring og organisering e) Tjenesteperspektivet f) Samfunns- og næringsutvikling h. Delmål for kommunene innenfor det enkelte perspektiv d) Delmål samfunnsperspektivet Kommunene skal ha fokus på best mulig tilrettelegging innen områdene: Bolig Arbeid og næringsliv Fritid Klima og miljø Folkehelse Samferdsel og infrastruktur Kultur og utdanning e) Delmål medarbeiderperspektivet Kommunene skal være en offensiv og motiverende arbeidsgiver med fokus på; Medarbeidere med rett og relevant kompetanse, ferdigheter og holdninger En strukturert organisasjon med avklarte roller og fokus på trivsel og trygghet De tillitsvalgte og kommuneadministrasjonene etablerer i samarbeid representative ordninger for de tillitsvalgte i den enkelte kommune for å muliggjøre de ansattes involvering i utviklingsprosesser i tråd med lov- og avtaleverk. f) Delmål økonomiperspektivet Kommunene skal ha en sunn økonomi som skal sikre; Mest mulig velferd innenfor rammene

10 10 Handlingsrom og mulighet for lokale prioriteringer og valg d) Delmål politisk styring og organisering Kommunene skal være åpne og inkluderende der åpenhet og informasjon er viktige elementer. Kommunene skal ha fokus på et godt og inkluderende lokaldemokrati som virkemiddel for et engasjert og levende lokalsamfunn Kommunene skal ha fokus på bruker- og innbyggerinvolvering Likeverdighet i styring og representasjon Kommunene bør prioritere oppgaver knyttet til overordnet planarbeid, nærings- og samfunnsutvikling, dvs. oppgaver som er sektorovergripende og ikke tjenesterettet, skal prioriteres og arbeidet skal forankres i felles formannskapsmøter som et «planutvalg». f) Delmål tjenesteperspektivet Kommunene i Valdres skal gi gode tjenester i alle livsfaser. Fokus på forebygging er et grunnleggende prinsipp. Kommunene skal være foregangskommuner i forhold til framtidas løsninger innen tjenesteyting. Det overordnede prinsippet for kommunene sin tjenesteyting er; «Desentralisering av det vi kan og sentralisering av det vi må» f) Delmål samfunns- og næringsutvikling Kommunene skal: Være de mest attraktive bo-kommunene i innlandet, både for fastboende og hytteboere. Ha et variert og fremtidsrettet botilbud, både hva angår type og lokalisering. Øke antall bosatte, primært gjennom å øke antall arbeidsplasser. Være en attraktiv samarbeidspartner for alle typer næringsliv. Ha attraktive etableringsbetingelser for gründere, nyetablerere og næringsdrivende som vurderer å flytte virksomheten til kommunen. Profilere seg som en attraktiv destinasjon både for nasjonalt og internasjonalt reiseliv. Sikre en tilfredsstillende og fremtidsrettet mobil- og bredbåndsdekning i alle næringsområder, i alle primære hytteområder og i alle boliger og tettsteder. Utvikle et tettere samarbeid med høyskoler, universiteter og forskningsmiljøer. Prioritere integrering av bosatte flyktninger på en slik måte at det styrker tilgangen på relevant arbeidskraft. Skal arbeide med innhold og verdier i merkevaren «Valdres». Dokumentet skal være et visjonsdokument som er lett tilgjengelig på regionstyrets nettsider og kommunale nettsider, og er synlig i våre møtelokaler i Næringshagen. Dokumentet skal være retningsgivende for et godt samarbeid som vi ønsker å videreutvikle til beste for vår region.

11 11 22-/-17 Politiråd Kåre Helland fremmet utsettelsesforslag: Vi venter med tilbakemelding på denne politikontaktene jobbe med dette Saken utsettes. 23-/-17 Politireform Sivilrettslige funksjoner høring innen 10.2 Regionleiar /regionkoordinatoer sender inn et innspill om sivilrettslige funksjoner. Brevet legges ved protokollen