Referat fra Regionstyremøte 23. mai kl Møterom Stølen, Valdres næringshage, Fagernes

Transkript

1 1 Referat fra Regionstyremøte 23. mai kl Møterom Stølen, Valdres næringshage, Fagernes Møtte: Inger Torun Klosbøle, Vidar Eltun, Eivind Brenna, Toril Grønbrekk, Kåre Helland, Kjell Berge Melbybråten til kl , Dag Arne Henriksen (adm. repr.) fra kl , Kai Egil Bachèr (adm. repr.), Øivind Langseth (adm. repr.) til kl , Haakon Boie Ludvigsen (adm. repr.) til kl , Martin Sæbu (adm. repr.) til kl , Kristian Damstuen (adm. repr.) til kl , Reidar Thune (adm. repr.) til kl , Jørand Ødegård Lunde (adm. repr.) og Henning Wangsnes (adm. repr.) sak 37. Meldt forfall: Kjersti Bjørnstad og Kari-Anne Jønnes Konstituering av møtet: Inger Torun Klosbøle, rådsleder leda møtet Saksliste og innkalling enstemmig godkjent følgende saker tatt opp under eventuelt. 1) World Cup desember, 2) møte med Statens vegvesen og 3) Fagernes lufthavn Leirin. Alle vedtak var enstemmige Referat: Kai Egil Bachèr sak 33 Jørand Ødegård Lunde øvrige saker Dagsorden: Kl Kommunale oppfølgingssaker Kl Regionstyret fortsetter Orienteringssaker: Fra Oppland fylkeskommune Grønn framtid (grønne midler), det ble gitt orientering fra Ingvild Helseth, presentasjon legges ved protokollen. Ordningen ble diskutert og et av temaene var hvordan lykkes med søknadene. Om det er gitt avslag på søknad er ikke søker forhindret fra å søke på nytt. Siden ordningen ikke er notifisert i ESA er støttebeløpet begrenset oppad til euro, bagatellmessig støtte. Helseth sa også at det var relativt få søknader med et landbruksmessig innhold. 1vedlegg Fra rådmannsutvalget (RU) v/kai Egil Bachèr Høring, tilbudet til barn og unge med særskilte behov, blir kommunestyresak, høringsfrist 15. august. Gjensidig orientering fra de ulike valgkomitearbeidene i de ulike regionale selskapene. Representantene ga orienteringer om valgnemdsarbeidet i ulike regionale selskap

2 2 Saker behandlet: RS 33-/-18 Kommunale oppfølgingssaker Gjennomgang av 27 og 28-samarbeid Avklaring framdrift i politisk representantskap IKT Valdres RS 34-/-18 Protokoll RS 35-/-18 Referatsaker RS 36-/-18 Oppnemning av ny representant til Valdresrådet for Festivalnettverket RS 37-/-18 Salg av klær med Valdres logo, merkevarebygging RS 38-/-18 Selvskyldnergaranti Valdres arbeidssenter A/S RS 39-/-18 Eventuelt RS 33-/-18 Kommunale oppfølgingssaker Gjennomgang av 27 og 28-samarbeid Avklaring framdrift i politisk representantskap IKT Valdres Behandling: Gjennomgang av 27 og 28-samarbeid: Fra presentasjonene og drøfting i møtet refereres følgende: Det ble spilt i ønske i møtet om å se på vedtaket i fase II i forhold til tidspunkt og innhold for d gjennomgangen av interkommunale samarbeid. Noe usikkerhet til om vedtaket i fase II møter behov og forventninger fra politisk nivå. Det er ønskelig at dette vurderes på nytt i RS til høsten, der flg. kan være avklaringstema 1. Skal årshjul endres i forhold til vedtak i fase II? 2. Hvem bør involveres fra politisk nivå? 3. Hvilket grunnlag skal presenteres for politisk involvering? Presentasjon VGIS, Lars Hemsing, Vang kommune Sp. mål knyttet til at GIS opprinnelig var et prosjekt. Er organiseringen av VGIS nå hensiktsmessig etter prosjektperioden? Barnevernsamarbeid Vestre Slidre kommune og Vang kommune v/martin Sæbu Presentasjonen viser ulikheter mellom kommunene i samarbeidet, og også variasjoner mellom alle Valdreskommune. Kommentarer fra Martin Sæbu og Reidar Thune knyttet til ulikheter. Samarbeid vertskommune Nord-Aurdal kommune v/kristian Damstuen PPT: Innspill ble gitt i møtet vedr. behov for økte ressurser. Spørsmål knyttet til om PPT jobber rett ved 1. henvendelse til PPT. RU-leder Øivind Langseth refererte til konklusjon i RU knyttet til evaluering av PPTorganisering. Innspill i møtet om at det er utfordringer i samarbeid mellom PPT og skole. Dette bekreftes av flere. Det er også innspill i møtet på at vurderingen som skal gjennomføres bør avventes før konklusjoner fattes.

3 3 Det er videre ønskelig med kommunestyrebehandling av denne saken når vurderingen er klar. RU-leder bekrefter at dette er en naturlig følge av at denne er initiert av RU VLMS: Usikkerhet knyttet til tabell «andel rus og psykiatri» Legevakt øyeblikkelig hjelp. Sjekkes av vertskommunen. Denne legges ved referatet i etterkant. NAV-Valdres: Reelle arbeidssøkere (207 i Valdres). Hvor ligger nivået for hva som er realistisk minimum? Fokus på hvordan vi felles skal skaffe arbeidsplasser til flyktninger. Innspill på at NAV inviteres inn i RS. Muligens også VKV eller andre som arbeider med dette. Konklusjon: Vertskommunen v/ Kristian Damstuen tar med signalene videre. Sør-Aurdal kommune: Innkjøp og FOKVA, v/ Haakon Ludvigsen Gjennomført 2017: Innkjøpsavtale matvarer (volum ca.10 mill. pr. år) Innkjøpsavtale renhold, medisiner Bistand i arbeidet med bredbåndsforespørsler i felles prosjekt i Valdres, E-handel Anskaffelsesmodul anskaffet for å ivareta regelverk knyttet til offentlige anskaffelser Gjennomgang av 27 og 28-samarbeid: Regionstyret tar saken til orientering Avklaring framdrift i politisk representantskap IKT Valdres: Regionstyret vurderer at riktig tidspunkt for iverksetting av regional organisering fase II med politisk representantskap for IKT Valdres er høsten 2019 i tilknytning til kommunevalget. RS 34-/-18 Protokoll Regionstyret godkjenner protokoll 21. mars 2018 Regionstyret godkjenner protokoll av 19. april 2018 Regionstyret godkjenner protokoll 21. mars 2018 Regionstyret godkjenner protokoll av 19. april 2018 RS 35-/-18 Referatsaker Regionstyret tar referatsakene til orientering Regionstyret tar referatsakene til orientering

4 4 RS 36-/-18 Oppnemning av ny representant til Valdresrådet for Festivalnettverket Framlegg til vedtak: 1. Ellen Persvold fritakas frå vervet som medlem i Valdresrådet frå dags dato. 2. Mona Kleven fritakas frå vervet som varamedlem i Valdresrådet frå dags dato. 3. Mona Kleven veljast som fast medlem av Valdresrådet fram til 1. november 2019 eller når Valdresrådet har sitt konstituerande møte etter valet Benedicte Marie Bjerke veljast som varamedlem for Mona Kleven til Valdresrådet fram til 1. november 2019 eller når Valdresrådet har sitt konstituerande møte etter valet Ellen Persvold fritakas frå vervet som medlem i Valdresrådet frå dags dato. 2. Mona Kleven fritakas frå vervet som varamedlem i Valdresrådet frå dags dato. 3. Mona Kleven veljast som fast medlem av Valdresrådet fram til 1. november 2019 eller når Valdresrådet har sitt konstituerande møte etter valet Benedicte Marie Bjerke veljast som varamedlem for Mona Kleven til Valdresrådet fram til 1. november 2019 eller når Valdresrådet har sitt konstituerande møte etter valet RS 37-/-18 Salg av klær med Valdres logo, merkevarebygging Regionstyret tar saken til etterretning. Regionstyret tar saken til etterretning. RS 38-/-18 Selvskyldnergaranti Valdres arbeidssenter A/S Regionstyret anmoder OFK om å gjøre en ny vurdering av spørsmålet om å stille selvskyldnergaranti til Valdres Arbeidssenter A/S for lånet i Kommunalbanken i forbindelse med nybygget. Behandling: Dag Arne Henriksen redegjorde for oppland fylkeskommune(ofk) sitt syn:

5 5 Fylkeskommunen har et prinsipielt vedtak på å ikke stille garantier i noe selskap med unnatak av bompengeselskap. Der er det lovpålagt. Et samlet fylkesting har vedtatt at OFK skal trekke seg ut fra den kommersielle delen i alle arbeidsmarkedsbedrifter. Regionstyret diskuterte denne informasjonen og mener at det da kan være naturlig å innkalle til et eiermøte der eierskap diskuteres. Dersom fylkeskommunen har et slikt forhold til eierskapet vurderer de da å kjøpe seg ut av selskapet? Regionstyret ber Valdres Arbeidssenter A/S innkalle til eiermøte der eierskapet diskuteres. RS 39-/-18 Eventuelt 1) World Cup desember. Kjell Berge Melbybråten tok opp saka og spurte. Hvordan kan vi benytte denne hendinga til å skape folkefest i Valdres? Regionstyret setter ned ei arbeidsgruppe som ser på muligheter her. Gruppa legger fram ei skisse til Regionstyret den 27. juni. Arbeidsgruppe: Kjell Berge Melbybråten, Kai Egil Bachèr, Jørand Ødegård Lunde og Henning Wangsnes. 2) Møte med Statens vegvesen(svv). Vidar Eltun tok opp behovet for møte med SVV i forbindelse med det veiutbyggingen som skal skje i forbindelse med ny NTP. Det er sendt flere forespørsler, men det har ennå ikke vært mulig å få svar på dato. Vidar Eltun etterlyser møte på vegne av de kommunene det gjelder. 3) Fagernes lufthavn Leirin Inger Torun Klosbøle tok opp saka. Avinor forbereder nå avhendelse av lufthavna til lokale eiere. I stortingsmeldinga står bl.a. følgende: «Regjeringa meiner at Avinor AS skal drive Fagernes lufthamn som rein charterflyplass fram til lokale eigarar kan overta ho, men ikkje lenger enn til 1. januar Dette føreset forlengd dispensasjon frå Luftfartstilsynet. Avinor skal drive lufthamna i den forfatninga ho har i dag. Ei ev. oppgradering av rullebanen ligg ikkje inne i forslaget. Det blir vidare føresett at lokalt næringsliv frå 2017 skal dekkje delar av Avinors kostnader for å vidareføre drifta, og at lokalt næringsliv i 2018 skal dekkje halvparten av Avinors kostnader.» Regionstyret diskuterte forholdet og forventningen de har til at staten viser et større engasjement for å få til charterdrift ved Fagernes lufthavn, Leirin.

6 Inger Torun Klosbøle og Kjell Berge Melbybråten følger opp saka 6