Møtested: Valdres Næringshage, møterom Gnist. Møtetid: kl Onsdag

Transkript

1 Møteprotokoll Representantskapsmøte nr. 2 i Valdres Brann- og Redningstjeneste Iks Org nr Tilstede fra Representantskapet: Eivind Snorre Brenna, Vestre Slidre kommune Kjell Berge Melbybråten, Øystre Slidre kommune Toril Grønbrekk, Etnedal kommune Trine Adde Hansebakken, Sør-Aurdal kommune Ove Martin Stende, Vang kommune Tilstede fra styret i Valdres brann og redningstjeneste IKS: Øivind Langseth, styreleder Reidar Thune, nestleder Marit Øvstebø, styremedlem Geir Kompen, styremedlem Tilstede fra administrasjonen i Valdres brann og redningstjeneste IKS: Laila Lien Østgård, daglig leder/brannsjef Vidar Nilssen, leder forebyggende/varabrannsjef Onsdag Møtested: Valdres Næringshage, møterom Gnist Møtetid: kl Representantskapsmøte nr Saker til behandling 08/19 Åpning av møtet. Godkjenning av innkalling og saksliste

2 09/19 Valg av: - Referent: - Møteleder: - To representanter til å underskrive protokollen: 10/19 Valg av styre endring 11/19 Behandling av Beredskapsanalyse /19 Orientering/eventuelt 08/19 Åpning av møtet. Godkjenning av innkalling og saksliste Styrets innstilling: Representantskapet godkjenner innkalling og saksliste. Representantskapets leder Eivind S. Brenna åpnet møtet. Innkalling og saksliste ble godkjent. 09/19 Valg av: Styrets innstilling: - Referent: Daglig leder Laila Lien Østgård - Møteleder: Representantskapets leder Eivind S. Brenna - To representanter til å underskrive protokollen: Forslag fra representantskapet. Toril Grønbrekk og Kjell Berge Melbybråten meldte seg til å underskrive protokollen. - Referent: Daglig leder Laila Lien Østgård - Møteleder: Representantskapets leder Eivind S. Brenna - Toril Grønbrekk og Kjell Berge Melbybråten ble valgt til å underskrive protokollen.

3 10/19 Valg av styre endring Styreforslag.docx Valgkomiteens innstilling: Organisasjonsnummer: Navn/foretaksnavn: Valdres brann- og redningstjeneste IKS Styrets leder: på val forslag vara Øivind Langseth Jostein Terje Karlsen Aanestad Nestleder: Erlend Magnus Lajord Haaverstad Styremedlem: Per Einar Tveit 2019 Per Einar Tveit Ellen Petrine Fretheim Bjørg Dokken 2019 Bjørg Dokken Svein Granli Haakon Berg Sundet ute Marit Øvstebø 2021 Marit Øvstebø Gabi Becker Varamedlem: Reidar Thune Remi Lone Nilsen Ellen Petrine Fretheim Svein Granli Inga Sørensen ute ute ute Ansattrepresentant i styret velges av og blant de ansatte, funksjonstid 2 år fra valgdato. Ansattrepresentant: Personlig varamedlem: År Geir Kompen Jon Helge Solemsli 2020 Endring i styret er med bakgrunn i at leder, nestleder og tre varamedlemmer har avsluttet eller er i ferd med å avslutte sine arbeidsforhold i sine respektive kommuner. Reglement ihht. 7 i Selskapsavtale for, vedtatt :

4 Representantskapet vedtok enstemmig som valgkomiteens forslag, følgende styre: Organisasjonsnummer: Navn/foretaksnavn: På valg Styrets leder: Personlige varamedlemmer: År Jostein Aanestad Terje Karlsen 2023 Nestleder: Erlend Haaverstad Magnus Lajord 2023 Styremedlem: Per Einar Tveit Ellen Petrine Fretheim 2021 Bjørg Dokken Svein Granli 2023 Marit Øvstebø Gabi Becker /19 Behandling av Beredskapsanalyse 2018 FS sak 0519 Etnedal.pdf VBR Beredskapsanalyse v Notat oppfølging av KS-sak 9418 EK.do Styrets innstilling: Representantskapet vedtar Beredskaps analyse 2018 for VBR IKS og oversender den til eierkommunene til orientering Sak 04/19 Behandling av beredskapsanalyse 2018 ble i representantskapsmøte den vedtatt utsatt til dette møtet den (møteprotokoll viser feil dato for dette møtet ( )) for

5 dialog mellom administrasjon i VBR IKS og Etnedal kommune. Drøftingsak om oppfølging av KS-sak 94/18 i Etnedal kommune var oppe i deres FS-møte , med vedtak i saken i FS- møte Laila Lien Østgård orienterte om drøftingsmøtet med FS i Etnedal hvor avvikende punkt i vedtak i deres KS-sak 94/18 ble gjennomgått for avklaringer. Toril Grønbrekk redegjorde for vedtaket i FS-sak 05/19, som konkluderte med at «Formannskapet tar avklaringer fra brannsjefen til etteretning, og konkluderer med at disse avklaringene er tilstrekkelige for videre deltagelse i selskapet. Ordfører tar vedtaket i sak 94/18 med til representantskapet i VBR IKS, og ber om at disse innspillene blir tatt med i det videre arbeidet med beredskapsplanen.» - Forslag til tillegg i vedtak fra Toril Grønbrekk: Det vises til vedtak i eierkommunene i sak «Valdres Brann- og redningstjeneste IKS - beredskapsanalyse 2018» Det bes om at innspillene fra eierkommunene blir tatt med i det videre arbeidet med beredskapsplanen. Representantskapet vedtar Beredskaps analyse 2018 for VBR IKS og oversender den til eierkommunene til orientering. Det vises til vedtak i eierkommunene i sak «Valdres Brann- og redningstjeneste IKS - beredskapsanalyse 2018» Det bes om at innspillene fra eierkommunene blir tatt med i det videre arbeidet med beredskapsplanen. Enstemmig vedtatt. 12/19 Orientering/eventuelt Referatsaker -notat «helseoppdrag VBR» og «ressursutnyttelse Valdres»: notat helseoppdrag VBR.d notat ressursutnyttelse Va - Representantskapsleder Eivind S. Brenna orienterte om representantskapets arbeid med å bringe videre utfordringer og spørsmål knyttet til ansvar og økonomi når det gjelder helseoppdrag utført av brannvesenet, jf notatet «helseoppdrag VBR» av Representantskapsleder Eivind S. Brenna orienterte om prosessen som har pågått for mulig sammenslåing av de to brannvesnene i Valdres, jf. notatet «ressursutnyttelse Valdres» av

6 Styreleder Øivind Langseth redegjorde for dialogen mellom styret i VBR IKS og administrasjonen i Nord-Aurdal kommune om muligheter for samarbeid. Ved svarfrist 4 juni var det ikke kommet svar fra Nord-Aurdal kommune. Representantskapet konkluderer med at et samarbeid med Nord-Aurdal kommune har vært drøftet over lengre tid, og at alt er gjort fra selskapets side for å muliggjøre dette. Representantskapet avventer initiativ fra Nord-Aurdal kommune før noe mere blir gjort i denne saken representantskapsm Brannsjef Laila Lien Østgård orientererte om den daglige driften av selskapet: Pr hadde VBR IKS 92 utrykninger, en nedgang på 25% i forhold til hele av utrykningene var helseoppdrag. Det er ansatt 3 nye feiere, 8 totalt. «Grunnopplæring i arbeidsmiljø» som dekker krav til innhold for verneombud-, AMU medlem- og lederopplæring er gjennomført. H-verdi VBR = 0. Fullskalaøvelsen på gård i drift i medførte nasjonal positiv oppmerksomhet. Det blir store øvelser før åpning av Bangskleivtunellen og Røldalstunellen. Brannsjefutvalget Innlandet har tatt til orde for at helseoppdrag må inn i regulerte former, og det blir møte med Sykehuset Innlandet 24. juni, brannsjef deltar. Oppstart av prosjekt «skogbrannberedskap Innlandet» - felles organisering/bruk av skogbrannressurser, avtaler om samarbeid og økonomi med skogsnæring og forsikring, VBR i prosjektgruppe. Honnør ble gitt til brannmannskapene i VBR IKS. Representantskapsleder Eivind S. Brenna takket Øivind Langseth og Reidar Thune for den gode jobben de har gjort i selskapets styre. Øivind Langseth og Reidar Thune takket begge for seg og ønsket det nye styret og administrasjonen i selskapet lykke til videre. Representantskapet sender hilsninger til brannmannskapene. Slidre/Heggenes Eivind Snorre Brenna Øivind Langseth

7 Leder Representantskapet Styreleder Kjell Berge Melbybråten Toril Grønbrekk