REFERAT FRA STYREMØTE I VNK

Transkript

1 REFERAT FRA STYREMØTE I VNK Onsdag 3. desember 2014 kl. 09: Tilstede: Kjell Berge Melbybråten, Lars Kvissel, Inger Torun Klosbøle, Svein Erik Wold, Magne Kampen, Tone Eggum, Elisabeth Melbye, Jørand Ødegård Lunde, Dag Arne Henriksen og Marit Blomlie. Meldt forfall: Helge Kvame, Reidun Gravdahl Orienteringssaker: O-07/14: Statusrapport Hytte i Valdres O-08/14: Orientering om Fagernes Lufthavn, Leirin. O-09/14: Orientering om motorferdsel i utmark O-10/14: Orientering fra OFK Følgende ordinære saker ble behandlet: S-51/14: Protokoll S-52/14: Referatsaker S-53/14: Handlingsprogram 2015 S-54/14: Presentasjon av utkast til rapport «Videreutvikling av Valdresmodellen.» S-55/14: Festivalstrategi S-56/14: Partnerskapsavtale for friluftsliv og folkehelse mellom VNK og DNT Valdres S-57/14: Partnerskapsavtale med Valdres Næringshage AS (VNH) S-58/14: Samarbeidsavtale med Valdres Fotballklubb (VFK) S-59/14: Møteplan 2015 S-60/14: Eventuelt Orienteringssaker: O-07/14: STATUSRAPPORT HYTTER I VALDRES Prosjektet «Hytte i Valdres» er eid av VNK og finansiert gjennom verdiskapningsmidler fra KMD. Prosjektleder er VNH v/arne Erik Fønhus. Det er nå utarbeidet et utkast til sluttrapport for finansieringen gjennom KMD midlene. Denne delen av prosjektet er planlagt avsluttet i 2014, men prosjektet har fått utsatt innrapporteringsfrist til 1. mars Det arbeides med planer for finansering av videreføring. Prosjektet har arbeidet innenfor tre satsingsområder: Hyttepolitikk, hytteeieren som ressurs, hytteeieren som innbygger og økonomiske ringvirkninger for næringslivet. Orienteringen fenget styret og tema som netthandel, fiber til hytteområder, kontorfasiliteter og næringsutvikling ble drøftet i sammenheng med presentasjonen. Styret tok orienteringen til etterretning. Orienteringen holdes også til Valdresrådet 17. desember.

2 O-08/14: ORIENTERING OM FAGERNES LUFTHAVN, LEIRIN Saken ble i møtet omgjort fra referatsak til egen orienteringssak. Styreleder og regionrådsleder Kjell Berge Melbybråten orienterte om arbeidet som har vært lagt ned i denne saken den siste tiden. Saken har fått bred dekning i media samt blitt drøftet i ulike møter med politiske representanter. Seniorkonsulent Arne Bang orienterte om de innspill og uttalelser som har kommet fra Valdresregionen. Alle innspill og uttalelser fra Valdres ligger samlet her: Selv om mye nå synes avgjort, knytter det seg fortsatt spenning til hvordan Stortinget vil løse de utfordringer som oppstår dersom flyruta forsvinner samtidig som det skal satses på chartertrafikk. Arne Bang presenterte et utkast til brev til Transport- og Kommunikasjonskomiteens medlemmer om at Flyruta Fagernes-Oslo må videreføres. Brevet med vedlegg kan leses her: Styret tok orienteringen til etterretning samt vedtok at brevet om at Flyruta Fagernes-Oslo må videreføres, oversendes til Transport- og Kommunikasjonskomiteens medlemmer. O-09/14: ORIENTERING OM MOTORFERDSEL I UTMARK Lars Kvissel er vararepresentant i styret til Utmarkskommunenes Sammenslutning (USS) og orienterte kort om landsstyret i USS sitt syn på motorferdsel i utmark der de oppfordrer regjeringen til å la lokaldemokratiet styre innenfor nasjonale godkjente retningslinjer. Styret tok orienteringen til etterretning. O-10/14: ORIENTERING FRA OFK OFK v/dag Arne Henriksen hadde følgende orienteringer til styret: 1. Anbud på buss Valdres fra sommeren 2016 Opplandstrafikk har kontrakt med AS Jotunheimen og Valdresruten Bilselskap fram til Arbeidsmøte gjennomført i regionen Rutetilbud per :

3 Vurdering av rutetilbudet fra sommeren 2016: Vurdere rutetilbud på grensekryssende strekninger basert på svar om medfinansiering: o Fagernes-Gol Buskerud fylkeskommune o Fagernes-Tyinkrysset-Lærdal Sogn og Fjordane fylkeskommune o Lillehammer-Fagernes-Bergen Sogn og Fjordane og Hordaland fylkeskommuner Vanskelig å opprettholde hele kollektivtilbudet uten medfinansiering fra nabofylker. Vurdere nytt kollektivtilbud Fagernes-Leira: o Se i sammenheng med servicebuss Nord-Aurdal o Vurderes som «bybuss» med fast frekvens o Aktuell strekning: Startsted Spikermoen endepunkt Amfi Valdres, Leira? 2. "Verdens beste langrennsopplevelser". Omstillingsprosjektet for reiseliv er i gang og har fått navnet "Verdens beste langrennsopplevelser". Det var på Beitostølen forrige uke. Tre bedrifter fra Valdres er med: Gomobu, Brennabu og Beitostølen Resort. I januar skal deltakere i prosjektet på studietur til Ramsau og Seefeldt. Deretter skal et tjenestedesign firma jobbe i bedrift for å finne forbedringspotensialet og utviklingspotensialet i henhold til valgte nisje for hver enkelt bedrift. Styret tok orienteringene til etterretning. Følgende ordinære saker ble behandlet: S-51/14: PROTOKOLL Det vises til vedlagte protokoll fra styremøtet den som tidligere er utsendt../. Se vedlagt protokoll: Daglig leder har ikke mottatt merknader til protokollen. FORSLAG TIL Styret godkjenner protokollen fra styremøtet den 22. oktober Som forslaget. S-52/14: REFERATSAKER Følgende ble referert: Lille speil på veggen der, hvem har snø i landet her? Vellykket Beitosprint i fantastisk vinterlandskap. E-16 åpning av Bergsundtunellen 8. desember Yrkesmessa YRKE2014

4 Idepermen for barnehager og skoler i Valdres Nyåpna langeleiksutstilling på Valdres Folkemuseum: «Er det mulig!?» Arkivet etter Erling Stordal på Valdres Folkemuseum Rakfiskfestivalen 2014 Spesialitet-merket til en rein delikatesse fra høyfjellet - «Høyfjellsrein» Utvikling av frisklivssentraler i Valdres med midler fra Alliert og alene - Invasjon av Norge i 1940 gjenskapes i Valdres Bemanningssituasjon i VNK i Momenter fra behandlingen: Første referatsak vedrørende flyplassen ble foreslått trukket og endret til orienteringssak. Informasjon vedrørende Bolyst og idépermen ble foreslått tatt opp i neste styremøte. Tilleggsinformasjon vedrørende Beitosprinten: Arrangementet hadde 52 presseakkrediterte og genererte 11 timer TV sendinger TV-seere fredag TV-seere lørdag og over TV-seere på søndagen. 70 % av disse fulgte sendingen fra Beitostølen. IBU-Cup i skiskyting ble arrangert på Beitostølen helga etter ( november). Første referatsak vedrørende flyplassen ble trukket og endret til orienteringssak. Informasjon vedrørende Bolyst og idépermen tas opp i neste styremøte. Referatsakene ble ellers tatt til orientering. S-53/14: HANDLINGSPROGRAM 2015 I denne saken skal Valdresrådet 17. desember 2014 etter forslag fra styret ta endelig stilling til handlingsprogrammet for Hele saksframstillingen kan leses her: _i_vnk_onsdag_3_desember 2014.pdf FORSLAG TIL 1. Styret slutter seg til at handlingsprogrammet for 2015 baseres på en totalramme på 15,66 mill.kr. - der daglig leder og styret kan foreta justeringer innen den ramme at inntekter og utgifter må balansere innen en maksimal fondsbruk på Basert på høringsinnspill samt forslag fra daglig leder i styremøtet og styrets drøfting og innspill i styremøtet, gis daglig leder sammen med styreleder fullmakt til å redigere Handlingsprogrammet og budsjettet for 2015 til framlegging for Valdresrådet 17. desember Styret vil overfor Valdresrådet fremme følgende forslag til vedtak: a. Valdresrådet slutter seg til styrets reviderte forslag til VNK s Handlingsprogram for b. Valdresrådet vil for øvrig presisere at god måloppnåelse er avhengig av styrket samarbeid mellom VNK, kommunene og andre samarbeidsaktører.

5 c. Valdresrådet gir daglig leder fullmakt til å gjennomføre tiltak vedtatt i handlingsprogrammet. d. Valdresrådet delegerer til styret ved behov å overføre beløp fra et satsingsområde til et annet (herunder fra/til «uforutsett») - og å foreta fordeling av festivalmidlene Styret slutter seg til at handlingsprogrammet for 2015 baseres på en totalramme på 15,66 mill.kr. - der daglig leder og styret kan foreta justeringer innen den ramme at inntekter og utgifter må balansere innen en maksimal fondsbruk på Følgende poster i Handlingsplanen ble enstemmig vedtatt endret.: a. S. 2: Avsnitt: «Budsjettet er revidert». Strykes b. S. 3: Post 5.83 reduseres med S. 3: Post 5.2 styrkes med c. S. 5: Punkt 5.15: Tillegg: «med økt fokus på intern merkevarebygging» d. S. 5: Punkt 5.16: Punktbeskrivelse strykes og erstattes med «Utsatt til 2016» e. S. 5: Punkt 5.17: Tekst erstattes med: «For å gjennomføre handlingsplanen må kommunikasjonsavdelingen bemanning styrkes. Dette gjøres ved intern fordeling av arbeidsressurs og ved samarbeid med andre.» f. S. 6: Punkt 5.2: Henvise til partnerskapsavtale med VNH g. S. 6: Punkt 5.2: styrkes med (se også vedtak 5.b) h. S. 7: Punkt 5.65: Tekst erstattes med: «VNK vil sette fokus på prosjektet «Valdres sett fra vegen» i 2016.» i. S. 7: Punkt 5.77: Ta inn Valdresmusea AS under samarbeidspartnere. j. S. 8: Et avsnitt om Pilgrimsleden tas inn. k. S. 8: Punkt 5.83 reduseres med (se også vedtak 5.b). l. S. 9: Punkt 6.2 : Valdresmusea tas inn. m. S.10: Tekst fra «Det arbeides nå med finansiering.» erstattes med: «Hytte i Valdres» videreføres i samarbeid med VNH. Det søkes om midler til dette programmet sammen med VNH. Arbeidsressurs og midler innen punkt 5.1 prioriteres inn i programmet.» 3. Styret vil overfor Valdresrådet fremme følgende forslag til vedtak: a. Valdresrådet slutter seg til styrets reviderte forslag til VNK s Handlingsprogram for b. Valdresrådet vil for øvrig presisere at god måloppnåelse er avhengig av styrket samarbeid mellom VNK, kommunene og andre samarbeidsaktører. c. Valdresrådet gir daglig leder fullmakt til å gjennomføre tiltak vedtatt i handlingsprogrammet. d. Valdresrådet delegerer til styret ved behov å overføre beløp fra et satsingsområde til et annet - og å foreta fordeling av festivalmidlene. S-54/14: PRESENTASJON AV UTKAST TIL RAPPORT «VIDEREUTVIKLING AV VALDRESMODELLEN» Saken ble utsatt til neste styremøte.

6 S-55/14: REVIDERING AV FESTIVALSTRATEGIEN FORSLAG TIL 1. Styret vedtar Festivalstrategien med endringer etter vedlagt forslag 2. Strategien skal evalueres hvert 2. år etter behandling i både kulturutvalget og festivalnettverket. Saken ble utsatt til neste styremøte. S-56/14: PARTNERSKAPSAVTALE FOR FRILUFTSLIV OG FOLKEHELSE MELLOM VALDRES NATUR- OG KULTURPARK (VNK) OG DEN NORSKE TURISFORENING (DNT) VALDRES./. Partnerskapsavtalen er vedlagt i mail. FORSLAG TIL Styret godkjenner Partnerskapsavtale mellom Valdres Natur- og Kulturpark og Den Norske Turistforening (DNT) Valdres og legger den fram for Valdresrådet 17. desember 2014 med følgende anbefaling: Valdresrådet godkjenner Partnerskapsavtale mellom Valdres Natur- og Kulturpark og Den Norske Turistforening (DNT) Valdres. Som forslaget. S-57/14: PARTNERSKAPSAVTALE MED VALDRES NÆRINGSHAGE AS (VNH)./. Revidert avtale er vedlagt i mail. FORSLAG TIL Styret anbefaler at Partnerskapsavtale mellom Valdres Natur- og Kulturpark og Valdres Næringshage AS godkjennes og signeres med følgende pålegg: Partnerskapsavtalen skal sies opp innen og forhandling om ny avtale og signering av denne skal gjennomføres innen utgangen av Styret legger følgende forslag fram til vedtak fram for Valdresrådet 17. desember Valdresrådet godkjenner Partnerskapsavtale mellom Valdres Natur- og Kulturpark og Valdres Næringshage AS med følgende pålegg: Partnerskapsavtalen skal sies opp innen og forhandling om ny avtale og signering av denne skal gjennomføres innen utgangen av Styret i Valdres Næringshage behandlet partnerskapsavtalen fredag De godkjente avtalen, men ønsket følgende formulering i 6:. Denne avtalen gjelder fra til , og fornyes automatisk for et år om gangen hvis den ikke er oppsagt med seks måneders varsel. Dette innebærer at partene vil vurdere avtalen som skal gjelde fra

7 innen Styret i VNK sluttet seg til dette. Styret godkjenner Partnerskapsavtale mellom Valdres Natur- og Kulturpark og Valdres Næringshage AS med følgende endring i 6: Denne avtalen gjelder fra til , og fornyes automatisk for et år om gangen hvis den ikke er oppsagt med seks måneders varsel. Dette innebærer at partene vil vurdere avtalen som skal gjelde fra innen Styret legger avtalen med vedtatte endringer fram for Valdresrådet 17. desember 2014 med følgende anbefaling: Valdresrådet godkjenner Partnerskapsavtale mellom Valdres Natur- og Kulturpark og Valdres Næringshage AS. S-58/14: SAMARBEIDSAVTALE MED VALDRES FOTBALLKLUBB (VFK) FORSLAG TIL 1. I VNK i sitt budsjett for 2015 settes det av kr ,- til Valdres Fotballklubb for gjennomføring av tiltak beskrevet i VFK`s tiltaksplan for Følgende forutsetninger må være oppfylt før utbetaling skjer: - VFK`s utgående balanse pr må være mindre enn minus ,- - VFK`s årlige handlingsplan og budsjett skal godkjennes av styret i VNK - VNK v/nestleder og daglig leder skal godkjenne styresammensetningen i VFK - Nyvalgt styre i VFK forplikter å sitte ut den perioden de er valgt for.. Tone Eggum erklærte seg inhabil i saken og deltok ikke i drøftingen og vedtaket. OFK ønsket protokollføring av at midler til denne avtalen må gå fra kommunale tilskudd og ikke fra partnerskapsmidler. Magne Kampen framsatte følgende forslag: Avtalebeløpet for alle tre år kapitaliseres ved kontraktinngåelse. 1. Avtalebeløpet for alle tre år kapitaliseres ved kontraktinngåelse. 2. I VNK i sitt budsjett for 2015, 2016 og 2017 settes det av kr ,- hvert år til Valdres Fotballklubb for gjennomføring av tiltak beskrevet i VFK`s tiltaksplaner for 2015, 2016 og Følgende forutsetninger må være godkjent før utbetaling skjer: a. VFK`s utgående balanse pr må være mindre enn minus ,- b. VFK`s årlige handlingsplaner og budsjett skal godkjennes av styret i VNK for alle årene denne utbetalingen gjelder. c. VNK v/leder, nestleder og daglig leder skal godkjenne styresammensetningen i VFK d. Nyvalgt styre i VFK forplikter å sitte ut den perioden de er valgt for. 4. Dersom VFK ikke oppfyller sine forpliktelser som nevnt ovenfor, har VNK anledning til å kreve tilskuddet eller deler av det tilbakeført.

8 S-59/14: MØTEPLAN 2015 Valdresrådet foreslås utvidet med et møte i tillegg til de tre som har vært vanlig. Da vil man få to Valdresråd i første halvår og to i andre halv år. Videre foreslås det at Nord-Aurdal kommune kommer inn i vertskapsturnusen for Valdresrådet på lik linje med de andre kommunene. Det foreslås vertskapsturnus i denne rekkefølgen i 2015: Sør-Aurdal, Nord-Aurdal, Øystre Slidre, Vestre Slidre. Alle møter avholdes i utgangspunktet på onsdager kl på følgende datoer: Valdresrådet Styret i VNK Regionstyret Ordførermøter Ordfører tar ventelig stilling til møtedatoer i 2015 i ordførermøtet 10. desember FORSLAG TIL Styret er enige i den foreslåtte møteplan for 2015 S-60/14: Som forslaget. EVENTUELT I tillegg til saker som ble overført/kom opp under orienteringssaker, ble følgende saker kort summert under eventuelt: 1. Tonsåsen brev om intensjonsavtale er sendt. 2. Regionrådsleder møter OFK 9. januar for å diskutere strategi framover. 3. Leira og Skattenshus: Det er sendt inn høringsuttalelse. 4. Fengselet i Vestre Slidre: Det arbeides fra flere hold for å redde disse arbeidsplassene.