REFERAT FRA UTVIKLINGSSTYRETS MØTE DEN 28. APRIL 2010

Transkript

1 REFERAT FRA UTVIKLINGSSTYRETS MØTE DEN 28. APRIL 2010 Det vises til møteinnkalling, av 22/4, og de der vedlagte saksdokumenter. Møtedeltagere: Gro Lundby, Tor Berge, Jan Arild Berg, Kåre Helland, Mikael Fønhus og Per Erik Fonkalsrud (OFK) samt Kjell Arne Berntsen og Arne Bang. Følgende saker ble behandlet: U-24/10: Protokoll U-25/10: Referatsaker U-26/10: Oppfølgning av styreseminaret U-27/10: Scenekunstmelding for Oppland - høring U-28/10: Frisk i Valdres Tema/mål U-29/10: Natur og arealbruk Tema/mål U-30/10: Samferdsel Tema/mål U-31/10: Valdres Vert Tema/mål U-32/10: Eventuelt a) Lederavtale daglig leder Nedenfor er det orientert om behandlingen i møtet sakene er for øvrig lagt ut på U-24/10: PROTOKOLL FORSLAG TIL Utviklingsstyret godkjenner protokollen fra styremøtet VEDTAK Som forslaget U-25/10: REFERATSAKER a) Arbeidsverksted E-16 den 26/5 b) Parknettverket møte 2. og 3. Juni c) Nye natur- og kulturparker? d) Næringslivets dag den 29.april e) Positivt med gard og støl f) Valdresdagen i Oslo den 24. April FORSLAG TIL I møtet orienterte daglig leder om Valdresdagen i Oslo med en bildeserie. Det var gitt gode tilbakemeldinger på satsingen der mange var innom. Han viste også til pressetreff på Hellerudsletta onsdag den 21. Som forslaget

2 U-26/10: OPPFØLGNING AV STYRESEMINARET I møtet orienterte Gro Lundby om prosessen så langt, og nedenfor er drøftelsene i møtet inndelt i følgende kjøreregler, styreinstruks, arbeidsdeling og ny visjon/vedtektsendring. Kjøreregler Her ble det enighet om de kjøreregler som prosessen i styreseminaret resulterte i. Styreinstruks Det foreliggende utkast til styreinstruks ble gjennomgått, og stort sett enighet om innholdet, men en del av problemstillingene ble tatt opp: - Innspill på tidligere møtevarsel. - OFK s repr. i utviklingsstyret. Enighet om disse på lik linje med repr. i Valdresrådet innkalles med møte- og forslagsrett (jfr. 2 i utkastet) - Utviklingsstyrets utøvelse av arbeidsgiveransvaret overfor daglig leder bør omtales. - 3, 4 og 5 innholder de viktigste momenter, men bør vurderes presentert mer punktvis mer konkret. - Kan reglementet i vedlegget til vedtektene om arbeidsform, rollefordeling innpasses i instruksene eller vedtektene for å gi bedre oversikt. Enighet om at daglig leder vurderte dette nærmere og la fram et nytt forslag til behandling den 16/6-d.å. Arbeidsdeling Det ble her spesielt drøftet hvordan prosessen med handlingsprogrammet burde foregå, og hvorvidt dette kunne innpasses i vedtekter m.v. Utfra drøftelsene i seminaret ble det skissert 2 modeller der Valdresrådet kom tidlig inn i idèfasen. Den ene forutsetter at utviklingsstyret ikke ble koblet inn før handlingsplanen var endelig vedtatt, mens den andre forutsetter at US utfra signalene i Valdresrådets idèdugnad utformet det utkast som skulle sendes ut på høring. Dette siste som for øvrig heller ikke bryter med vedtektene ble det enighet om. Endring i visjon/ vedtektsendring Det var enighet om at visjon burde være enkel og grei slik at alle i Valdresrådet (uten jukselapp) kunne gjengi denne. Videre anså de fleste at en inntil videre kunne bruke en forenklet variant av eksisterende visjon f.eks. Valdres landets sterkeste merkevare. Kommunene vil uansett få vedtektene/samarbeidsavtalen til behandling senest i 1. halvår I det allerede evalueringen høsten 2009 resulterte i flere endringsforslag kan det være en idé å foreslå overfor Valdresrådet at vedtektene/samarbeidsavtalen blir sendt kommunene til behandling høsten (Økonomidelen bør kanskje avventes til vår 2011).

3 Drøftelsene resulterte i følgende: 1. Utviklingsstyret slutter seg til oppsummeringen fra styreseminaret om følgende kjøreregler for styrearbeidet: Styremedlemmene skal lojalt forholde seg til følgende: a) Snakke med hverandre ikke om hverandre b) Ha respekt for tid og rom gjennomføre hver sak 100% c) Involvere alle medlemmer i hver enkelt sak d) Bidra til trygghet og god takhøyde e) Alltid diskutere sak ikke person f) Vær lojal særlig når vedtak er fattet g) Det er lov å være uenig, men gå for valgt løsning h) Det er lov å rose en kollega i) Ha fokus på mål j) Synliggjøre suksess 2. Utviklingsstyret viser til drøftelsene om styreinstruks, og ber daglig leder framlegge et nytt utkast til behandling den 16/6-d.å. 3. Valdresrådet involveres i utarbeidelse av handlingsprogram på et tidlig tidspunkt der det leveres signaler og ideer i et arbeidsseminar til utviklingsstyrets videre arbeid. Etter høringsrunde i regi av utviklingsstyret i tråd med Valdresrådets årshjul forelegges handlingsprogrammet til endelig behandling i Valdresrådet i desember. Valdresrådets arbeidsseminar avholdes den 22. september Utviklingsstyret ber daglig leder utarbeide et forslag til samarbeidsavtale/vedtekter for kommunevalgperioden , som kan forelegges Valdresrådet til drøftelse den 22/9-d.å., - og som også inneholder forslag om en enklere visjon for VNK. U-27/10: SCENEKUNSTMELDING FOR OPPLAND - HØRING FORSLAG TIL VEDTAK 1. Utviklingsstyret er enige i at de ovenstående momenter bør inngå i en høringsuttalelse fra Valdres Natur- og Kulturpark. 2. Utviklingsstyret gir daglig leder fullmakt til å utforme og avgi uttalelse innen høringsfristen. Som forslaget

4 U-13/10: U-28/10: FRISK I VALDRES TEMA/MÅL Til møtet den 28/ var det utsendt et notat fra Ine Wigernæs som ga et godt grunnlag for drøftelsene av mål og målkriterier. Styrelederen støttet opp om hovedbudskapet om at resursene burde brukes på aktivitetsskapende arbeid. Vi vet at fysisk aktivitet er bra for helsen og vårt bidrag må være å stimulere/tilrettelegge for dette framfor å bruke mye tid på mål og målkriterier m.v. (som andre tar seg av). Det var bred enighet om å prioritere aktivitetsskapende arbeid, og at en kunne bruke en del enkle mål for å dokumentere resultater (liten resursbruk til dette). Avslutningsvis ble det listet opp følgende kulepunkter: Vi bør kurse treningskontakter Hvor mange treningskontakter blir brukt hvor mange benytter seg av disse. 6 kommuner alle seks har frisklivsseminar ( må ha fokus på alle). IW støttespiller til disse. Tilrettelegging for nærstianlegg /løyper antall. Antall brukere av nærstianlegg/løyper (registreringsbøker ved turmål m.v.) Aktivitetskalender. Samarbeid med lag/organisasjoner. Synliggjøre merkevaren Frisk i Valdres. Påvirke styresmaktene til å satse på folkehelse. God dialog/kobling med folkehelsearbeidet i Oppland. VEDTAK DEN Utviklingsstyret ber daglig leder utfra debatten i møtet få oppdatert avsnittet om Frisk i Valdres i langtidsprogrammet mht mål, status og målkriterier m.v. U-21/10: U-29/10 NATUR OG AREALBRUK TEMA I utviklingsstyrets møte den 28/4 var det lagt opp til å drøfte tiltaksmålene og å finne fram til gode målkriterier, men det var begrenset med nye forslag utover det som allerede er innarbeidet: En del momenter fra debatten: Gang og sykkelveger et nærområde tiltak tilkoblet Frisk i Valdres (fysisk aktivitet).

5 Tilretteleggingstiltak for bruk av utmark få større fokus på bruk av verneområdene ( Ormtjernkampen, Vassfaret jfr. også søknad om VSP-naturarven). Kommunesamarbeid om stølsområder, om hytter m.v.(vanskelig). Målkriterier: Flere utsiktspunkt, antall kun ryddet veg. Manglende statlig finansiering av Valdres sett fra vegen hva med vegvesen, forsikringsselskap m.v. Utviklingsstyret ber daglig leder utfra debatten i møte vurdere eventuelle justeringer i innsatsområdet Natur og arealbruk i langtidsprogrammet. U-30/10: SAMFERDSEL TEMA/MÅL I møtet ble det konkludert med at mål og målkriterier var relativt konkrete, og at en så langt kan begrense seg til oppdatering av statussituasjonen, men og til å endre målene vedr. oppstart Fønhus-Bagn fra 2010 til 2011 og fullføring av Øye-Borlaug fra 2019 til Utviklingsstyret ber daglig leder innpasse de ovennevnte momenter vedr. samferdsel ved neste revisjon av langtidsprogrammet. U-31/10: VALDRESVERT TEMA/MÅL Utviklingsstyret har ingen konkrete innspill til endringer i mål og målkriterier ved denne gjennomgangen av innsatsområdet Valdresvert. U-32/10: EVENTUELT Her ble følgende sak tatt opp: a) Lederavtale daglig leder Styreleder tok i hht lederavtalen med daglig leder opp til drøftelse. Samt momenter i tilknytning til forestående medarbeidersamtale med daglig leder og hans lønns- og arbeidsvilkår.

6