Referat fra Regionstyremøte 6.desember kl , møterom lunsjrommet, Oppland fylkeskommune Kirkegt. 76 Lillehammer

Transkript

1 1 Referat fra Regionstyremøte 6.desember kl , møterom lunsjrommet, Oppland fylkeskommune Kirkegt. 76 Lillehammer Møtte: Inger Torun Klosbøle, Kjell Berge Melbybråten, Eivind Brenna (fram til kl ), Vidar Eltun, Toril Grønbrekk, Kåre Helland, Anne Marte Kolbjørnshus, Kari Anne Jønnes, Dag Arne Henriksen(adm. repr.), Even Aleksander Hagen, Jørand Ødegård Lunde(adm. repr.) Meldt forfall: Kristian Damstuen(adm. repr.) Konstituering av møtet: Inger Torun Klosbøle, rådsleder leda møtet Saksliste og innkalling, godkjent. Alle vedtak var enstemmige Eventuelt 1. - VLMS, DUR 2. - LVK Behandla saker: 95-/-17 Protokoll 96-/-17 Referatsaker 97-/-17 Valg 98-/-17 Handlingsprogram og budsjett /-17 Godtgjørelser Valdresrådet 100-/-17 Møtekalender /-17 Kommunikasjon E16, oppnevning av arbeidsgruppe 102-/-17 Fylkessammenslåing, parkkonseptet til Valdres og partnerskapsavtaler med OFK 103-/-17 Eventuelt Orienteringer: OFK, Even AleksanderHagen, fylkesordfører: Frankfurt bokmesse, det må være for hele Oppland Fylkessammenslåing, møte med statsråd Sanner 14.desember Valdres ønsker å bidra til at vi får til et best mulig nytt fylke. E-16: Eivind Brenna, har møte med Olemic Thommessen i dag kl sammen med Erik Engelien. Høringsinnspillet til OFK blir vedtatt 19.desember. Vidar Eltun: Orienterte om E16 og at han skal ha møter med transportkomiteens medlemmer etter jul. Innlandet politidistrikt, visepolitimester Arne Hammersmark Nærpolitireform, han vektet betydningen av dialogen lokalt med politikontaktene. Organisasjonen er på plass, innplassering av personale skal være ferdig april 2018

2 2 Skal alt være på plass og i drift. Innlandet er delt inn i tre distrikt, Valdre tilhører region Vest. Linn Fosso leder. Arrest, sentralarrest på Hamar. Valdres 2017, 38 transporter. De blir møtt på Dokka. Ønsker en å åpne arresten under arrangement, ja, så kan en gjøre det. Trysil og Lillehammer er større utfordring. Regionstyret ønsker at de kan få en vurdering av organiseringen ved Gol med arrestforvalter sett opp mot at en slik ordning i Valdres. Dette følges opp med et møte der dette blir selvstendig tema. Oppfølging, se eventuelt Grønne midler, Trond Carlson vel 120 søknader så langt. Mange mangelfulle søknader. I klager kan det komme fram ny dokumentasjon. Det er god dialog med søkere og det er godt samarbeid med det øvrige virkemiddelapparatet. Fylkesutvalget behandler klager. 95-/-17 Protokoll Protokoll av 1. november 2017 godkjennes. Protokoll av 1. november 2017 godkjennes. 96-/-17 Referatsaker Referatsakene tas til orientering Behandling: Kari-Anne Jønnes bekreftet at møtet med Samferdselsdepartementet., jf. pkt. 14 i referatsaker, blir med statssekretær Werp den, 14.des. Referatsakene tas til orientering

3 3 97-/-17 Valg Gjennvalg 98-/-17 Handlingsprogram og budsjett 2018 Regionstyret vedtek handlingsplan og budsjett for 2018 med fyljande endringar i handlingsplan og budsjett: 1. Budsjettposten under friluftsliv, skilting og vedlikehald aukast med kr ,-, dette er pengar det er gjeve tilsagn på kr ,- frå Oppland fylkeskommune og kr ,- frå Riksantikvaren. 2. s. 10 under Landbruksforum tillegg til eksisterande kulepunkt,: - om å arbeide for eit aktivt skogbruk i heile Valdres, samt å oppretthalde og vidareutvikle treforedlingsindustri. - om å arbeide for og synleggjera det tradisjonelle landbruket. 3. Fyrste kulepunkt. Under tiltak s 7 endrast slik:...hytteeigarar, fagfolk og planmyndigheit...» 4. Nytt punkt s. 19 under marknadsføring og kommunikasjon: Søke å inngå samarbeid med Tretopphyttene i Hedalen for samarbeid om å bruke dei aktivt i å bygge innhald i merkevara Valdres, Valdres skjerper sansane 5. VNK arbeider vidare med kommunikasjon rundt arbeidet som blir gjort og ytterligare konkretisering av arbeidet. Behandling: Regionstyret ynskjer å delta i landbruksforum Regionstyret vedtek handlingsplan og budsjett for 2018 med fyljande endringar i handlingsplan og budsjett: 6. Budsjettposten under friluftsliv, skilting og vedlikehald aukast med kr ,-, dette er pengar det er gjeve tilsagn på kr ,- frå Oppland fylkeskommune og kr ,- frå Riksantikvaren. 7. s. 10 under Landbruksforum tillegg til eksisterande kulepunkt,: - om å arbeide for eit aktivt skogbruk i heile Valdres, samt å oppretthalde og vidareutvikle treforedlingsindustri. - om å arbeide for og synleggjera det tradisjonelle landbruket. 8. Fyrste kulepunkt. Under tiltak s 7 endrast slik:...hytteeigarar, fagfolk og planmyndigheit...»

4 4 9. Nytt punkt s. 19 under marknadsføring og kommunikasjon: Søke å inngå samarbeid med Tretopphyttene i Hedalen for samarbeid om å bruke dei aktivt i å bygge innhald i merkevara Valdres, Valdres skjerper sansane 10. VNK arbeider vidare med kommunikasjon rundt arbeidet som blir gjort og ytterligare konkretisering av arbeidet. 99-/-17 Godtgjørelser Valdresrådet Valdresrådets eksterne medlemmer som kan dokumentere lønnstrekk, eller som ikke har annen inntekt i utøvelsen av sitt verv, får kr. 1200,- for møter inntil 6 timer, utover 6 timer kr. 200,- pr time. Behandling: Flere av Regionstyrets medlemmer sa at vedtaket burde vera ennå meir konkret for å unngå misstydingar. RS kom fram til fyljande vedtak: Partnere med kommunale eller regionale tilskudd og kommunene dekker sine kostnader. Valdresrådets andre eksterne medlemmer som kan dokumentere lønnstrekk, eller som ikke har annen inntekt i utøvelsen av sitt verv, får kr. 1200,- for møter inntil 6 timer, utover 6 timer kr. 200,- pr time. Reisegodtgjøring dekkas etter avtale. 100-/-17 Møtekalender 2018 Regionstyret vedtar vedlagte møteplan Møtekalenderen som forslaget, dei to møta i oktober blir flytt til datoane: 8. okt og 22 okt. 101-/-17 Kommunikasjon E16, oppnevning av arbeidsgruppe 1. Regionstyret set ned ei arbeidsgruppe med fyljande mandat: Synleggjere E16 sine kvalitetar overfor vegbrukarane og utøve kommunikasjon rundt dette. 2. Regionstyret nemner opp fyljande gruppe: Vidar Eltun, leiar

5 5 Erik Engelien, nestleiar Guttorm Tysnes, medlem Lene Hovi, kommunikasjonsansvarleg Jørand Ødegård Lunde /Arne Bang, medlem er sekretariat. 3. Arbeidsgruppa rapporterer til Regionstyret 1. Regionstyret set ned ei arbeidsgruppe med fyljande mandat: Synleggjere E16 sine kvalitetar overfor vegbrukarane og utøve kommunikasjon rundt dette. 2. Regionstyret nemner opp fyljande gruppe: Vidar Eltun, leiar Erik Engelien, nestleiar Guttorm Tysnes, medlem Lene Hovi, kommunikasjonsansvarleg Jørand Ødegård Lunde /Arne Bang, medlem er sekretariat. 3. Arbeidsgruppa rapporterer til Regionstyret 102-/-17 Fylkessammenslåing, parkkonseptet til Valdres og partnerskapsavtaler med OFK Forslag til vedtak 1. Regionstyret slutter seg til innholdet i presentasjon fra den og brevet av til forhandlingsutvalget i Oppland. 2. Regionstyret oppretter kontakt med Fjellregionen, Gudbrandsdalen og Nordre Land kommune for å vurdere felles muligheter i det nye fylket. 3. Regionstyret ber om et møte med Regionrådet i Hallingdal 4. Arbeidsgruppa med Kjell Berge Melbybråten(leder), og medlemmene Eivind Brenna, Kåre Helland og Jørand Ødegård Lunde følger opp arbeidet og forbereder de nødvendige prosessene i tett dialog med Regionrådsleder. 1. Regionstyret slutter seg til innholdet i presentasjon fra den og brevet av til forhandlingsutvalget i Oppland. 2. Regionstyret oppretter kontakt med Fjellregionen, Gudbrandsdalen og Nordre Land kommune for å vurdere felles muligheter i det nye fylket. 3. Regionstyret ber om et møte med Regionrådet i Hallingdal 4. Arbeidsgruppa med Kjell Berge Melbybråten(leder), og medlemmene Eivind Brenna, Kåre Helland og Jørand Ødegård Lunde følger opp arbeidet og forbereder de nødvendige prosessene i tett dialog med Regionrådsleder. 5. Regionstyret ber daglig leder å organisere møte med Hallingdal 3.og4. januar., møte med Gudbrandsdalen og så møte med Fjellregionen. Nordre Land inviteres til Regionstyremøte i Valdres i januar. Regionstyret ber viere om møter med det nye fylket.

6 6 103-/-17 Eventuelt 1. VLMS. Valg av representant, i tillegg til Toril Grønbrekk, til styringsgruppe: Utvikling våren 2018, Inger Torun Klosbøle velges Vidar Eltun velges som varamedlem Regionstyret mener at en rådmann bør delta i styringsgruppa, da med utgangspunkt VLMS -e 2. LVK Orientering fra Inger Torun Klosbøle. Nye takster på verk og bruk, LVK ber om utsatte frist til I tillegg ser LVK på konsesjonskraft i fht. regionreformen. 3. Oppfølging av møte med innlandet politidistrikt. Gruppa som er nedsatt tidligere for å se på dette arbeidet utvides med Kjell Berge Melbybråten. Gruppa skal forberede et møte der vi ser på mulighetene for en arrestfunksjon som på Gol. Arbeidsruppa får slik sammensetning: Inger Torun Klosbøle, Eivind Brenna, Kjell Berge Melbybråten, Kristoffer Tessem, Kristian Damstuen og Jørand Ødegård Lunde.

7 Dialogmøte 5. desember kl Møtte: Inger Torun Klosbøle, Kjell Berge Melbybråten, Eivind Brenna, Vidar Eltun, Toril Grønbrekk(fra kl ), Kåre Helland, Kari Anne Jønnes, Dag Arne Henriksen(adm. repr.) Jørand Ødegård Lunde(adm. repr.)og Aud Hove, fylkesvaraordfører. Tema var dialog med ulke avdelinger i fylkeskommunen: Oppfølgingspunkt etter møtet: Eggeåsen 289: Det forventes et møte mellom de berørte kommunene, Oppland fylkeskommune og Statens vegvesen der det kan opprettes dialog. Vestre Slidre kommune tar kontakt om dette møtet. NTPs HP, den vedtas 19. des. i OFK.: Valdres har ei klar forventning om at våre innspill følges opp Kollektivtrafikk: Valdres forventer at tidligere innspill om buss- og leskur blir hensyntatt, og at det i tallmaterialet brukes både ordinært reisende og skolebarn. Regionreformen: Det forventes att fylkeskommunen har et oppfølgingsmøte med forankring, enten overfor dagens Oppland eller fremtidens nye fylke av dagens Hedmark og Oppland. Om det er behov for referanse eller bistand i prosessen stille vi gjerne opp, for felles mål, for å få ei fremtidig godt fungerende fylkeskommune. Kultur og kulturminnevern: Valdres ønsker tettere samhandling med disse to feltene. Videregående utdanning, helhetlig skoleløp. Det er viktig at samhandlingen mellom grunnskole og videregående skole bedres, særlig mot de kommunene som viser svake resultat fra grunnskolen.