Referat fra Regionstyremøte 1. mars kl i møterom Gnist i Valdres Næringshage

Transkript

1 1 Referat fra Regionstyremøte 1. mars kl i møterom Gnist i Valdres Næringshage Tilstede: Tone Meisdalen, Marit Synnøve Opheim Østli, Kåre Helland, Vidar Eltun, Eivind Brenna, Toril Grønbrekk, Olaf Nils Diserud, Dag Arne Henriksen (adm. rep.), Martin Sæbu (adm. rep.), Jørand Ødegård Lunde (adm. rep.), Erik Engelien fra Visit Valdres deltok i sak 31, Katharina Sparstad (adm. rep.), deltok i sakene 26. og 30, Aslag Hamre (adm. rep.),deltok i sak 32 samt orientering om anbudsprosess på det prosjektet vi nå har fått, Fredrik Holte Breien(adm. rep.), deltok i orienteringssak om besøk fra Finland, Ane Bjørnsgård deltok fra Ofk og Bo Lindblad fra Antidoping Norge orienteringssak om doping. Revisjonssjef Åge Sandsengen deltok i orienteringssak om utbyggingsavtaler. Meldt forfall: Inger Torun Klosbøle, Kari Anne Jønnes, Anne Marte Kolbjørnshus og Kjell Berge Melbybråten Konstituering av møtet: Eivind Brenna, nestleder ledet møte. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Kåre Helland bad om at Møte 15. mars i regi av SIMAS, Lærdal ble tatt opp under eventuelt, denne saken gis da sak nr. 34. Alle vedtak var enstemmige. Orienteringssaker: 1. Oppland fylkeskommune Dag Arne Henriksen orienterte om at bybussen Fagernes- Leira er en suksess. Han orienterte videre om at samtlige busser i Valdres som nå er i Oppland trafikks ruter nå går på biodiesel. Dett er det første området i Oppland hvor bussene nå går på biodiesel. Ofk ønsker også å være med på å øke verdiskapinga rundt stavkirkene i Valdres, de ser for seg et samarbeid mellom alle stavkirkene i Oppland. Katharina Sparstad fra VNK har deltat på møte om dette. Ane Bjørnsgaard orienterte om nye søkbare midler fra helsedirektoratet for å øke livskvaliteten til ungdom, alle kommunene har fått brev om dette. Bo Lindblad fra Antidoping Norge om ungdom og doping, presentasjonen legges ved 2. Orientering om besøk fra Finland 27. april, personer. Mikeli region i Finland ønsker å bli region for bærekraftig hytteregion v/fredrik Holte Breien.

2 2 3. Orientering fra Industrivekst Vang(IVA). Dag Inge Bruflot fra Innovangsjon deltok sammen med Tom Kjetil Tørstad og Knut Dalheim Rogn fra IVA. 4. Orientering om utbyggingsavtaler Utbyggingsavtaler for utvikling av hytte- /reiselivsdestinasjoner, revisjonssjef Åge Sandsengen. Presentasjon legges ved. 5. Orientering fra VNK om breiband, utlysing av anbud v/aslag Hamre. Denne orienteringa ble gitt sammen med behandlinga av sak 32 Avklaring av saker: Gjensidigestiftelsen har muliggjort et unikt ungdomsprosjekt i Oppland gjennom en årlig sum på 2 mill. NOK for perioden «Kjør for livet» er en smal satsing og er et tilbud for 84 ungdommer per år som er særlig risikovillige med stort behov for tilhørighet, annerkjennelse og tydelige tilbakemeldinger. De ber om at deltakende regioner bidrar med NOK hver per år ( ) dersom de går inn i prosjektet. Regionstyret besluttet: Regionkoordinator tar kontakt med prosjektleder og inviterer til å orientere om tiltaket i regionstyret 3.5. Regionkoordinator inviterer Ung i Valdres til orienteringa. Ordinære saker aker som ble behandlet: 24-/-17 Protokoll 25-/-17 Referatsaker 26-/-17 Tildeling av festivalstøtte 27-/-17 Godkjenning av partnerskapsavtalar 28-/-17 Oppnemning av medlemmer til Valdresrådet 29-/-17 Merkevareavtaler, godkjenning av prinsippavtaler. 30-/-17 Valdres som rollemodell i EU-prosjekt, Horizon /-17 E /-17 Prosess mot ny breibandsøknad. 33-/-17 Møtestruktur, prinsippavklaring 34-/-17 Møte 15 mars i regi av SIMAS, Lærdal 24-/-17 Protokoll Protokoll fra Regionstyret 8. februar 2017 godkjennes. Protokoll fra Regionstyret 8. februar 2017 godkjennes.

3 3 25-/-17 Referatsaker Referatsakene tas til etterretning. Referatsakene tas til etterretning. 26-/-17 Tildeling av festivalstøtte Styret støtter innstillingen til fordeling av festivalstøtte. Styret støtter innstillingen til fordeling av festivalstøtte. 27-/-17 Godkjenning av partnerskapsavtalar Det ble i møtet utdelt et oppdatert saksgrunnlag, dette legges ved protokollen. Avtalene godkjennes for signering. Tilleggsavtalen med Valdresmusea A/S legges fram for styret til godkjenning seinere. Avtalene med Visit Valdres A/S med tilleggsavtale godkjennes. Valdres Næringshage A/S med tilleggsavtale godkjennes. Grunnavtale med Valdres hytteforum med tidligere partnerskapsavtale som vedlegg, godkjennes. Grunnavtaler med Gards og Stølnettverket, godkjennes Grunnavtale med Mat frå Valdres S/A Festivalnettverket, godkjennes Grunnavtale med Valdresmusea A/S, godkjennes Valdres rådet må diskutere hvordan vi skal ha avtaler mot enkeltbedrifter, inntil dette er gjort avventes avtalen med Fagernes hotell. Landbruket, styreleder og nestleder(dagens møteleder) gis fullmakt til å inngå standardavtale med landbruket, dersom landbruket samler seg om dette i et møte de skal ha neste uke. Samt å godkjenne representant til Valdres rådet jfr. sak 28. Tilleggsavtalen med Valdresmusea A/S legges fram for styret til godkjenning seinere.

4 4 28-/-17 Oppnemning av medlemmer til Valdresrådet Det ble i møtet utdelt et oppdatert saksgrunnlag, dette legges ved protokollen. Som representanter til det 1. Valdresrådet godkjenner Regionstyret: 1. De to representantene Visit Valdres A/S foreslår i sitt styremøte (en fra reiseliv og en f ra øvrig næringsliv) 2. Representanten Valdres næringshage A/S foreslår på sitt styremøte. 3. Den representanten landbruket foreslår, i møtet den 8. mars, oppnevnes til representant i Valdresrådet 4. Ole Aastad Bråten som Valdresmusea sin representant 5. Knut Nes som Valdres Hytteforum sin representant 6. Ellen Persvold som representant for festivalnettverket 7. Kathrin Hoffmann Aslaksby som representant fra, Mat frå Valdres S/A og Gards og Stølnettverket 8. Elevrådet ved Valdres Vidaregåande skule inviteres til å møte med en representant 9... Varamedlemmer oppnevnes formelt den 3. mai, ved eventuelle forfall til dette 1. Valdresrådet kan partnerene selve sende et varamedlem. Valgperioden er på to år, Regionstyret tar en helhetlig gjennomgang av representasjon den 3. mai for å sikre representativitet og kjønnsbalanse i oppnevninga. Evaluering vurderes fortløpende nå i oppstarten. Som representanter til det 1. Valdresrådet godkjenner Regionstyret: 1. De to representantene fra Visit Valdres A/S som de foreslår i sitt styremøte (en fra reiseliv og en fra øvrig næringsliv) 2. Representanten Valdres næringshage A/S foreslår på sitt styremøte. 3. Ole Aastad Bråten som Valdresmusea sin representant 4. Knut Nes som Valdres Hytteforum sin representant 5. Ellen Persvold som representant for festivalnettverket 6. Kathrin Hoffmann Aslaksby som representant fra, Mat frå Valdres S/A og Gards og Stølnettverket 7. Det settes av en plass i Valdresrådet i påvente av at det etableres et regionalt ungdomsråd. Når det gjelder landbruket, se sak 27, gis styreleder og nestleder (dagens møteleder) fullmakt til å godkjenne representant til Valdres rådet dersom det inngås standardavtale med landbruket. Varamedlemmer oppnevnes formelt den 3. mai, ved eventuelle forfall til dette 1. Valdresrådet kan partnerene selve sende et varamedlem. Valgperioden er på to år, Regionstyret tar en helhetlig gjennomgang av representasjon den 3. mai for å sikre representativitet og kjønnsbalanse i oppnevninga. Evaluering vurderes fortløpende nå i oppstarten.

5 5 29-/-17 Merkevareavtaler, godkjenning av prinsippavtaler. Regionstyret vedtar prinsippene for bruk av varemerket Valdres med tilhørende slagord. Regionstyret vedtar prinsippene for bruk av varemerket Valdres med tilhørende slagord. 30-/-17 Valdres som rollemodell i EU-prosjekt, Horizon 2020 Valdres fortsetter arbeidet med å søke om å bli rollemodell i Horizon 2020 med tema landbruksbasert kulturarv med hovedvekt på å bistå andre utviklingsområder samt videreutvikle arbeidet med verdiskaping i hytteområdene og mat fra fjellbeiter. Valdres fortsetter arbeidet med å søke om å bli rollemodell i Horizon 2020 med tema landbruksbasert kulturarv med hovedvekt på å bistå andre utviklingsområder samt videreutvikle arbeidet med verdiskaping i hytteområdene og mat fra fjellbeiter. 31-/-17 E-16 Arbeidet held fram i tråd med plan som er lagt og har følgjande innspel til arbeidet: - Arbeidet held fram i tråd med plan. 32-/-17 Prosess mot ny breibandsøknad. Framlegg til vedtak: Styret sluttar seg til vedlagt mandat for eit nytt prosjekt, breiband i Valdres, med oppstart februar Styret sluttar seg til vedlagt mandat for eit nytt prosjekt, breiband i Valdres, med oppstart februar 2017.

6 6 33-/-17 Møtestruktur, prinsippavklaring Møter i Regionstyre og Ordfører og Rådmannsforum (ORF) samkjøres Regionstyret arrangeres før lunch, ORF arrangeres etter lunch. Rådmann sender ut innkalling til ORF fra kl de aktuelle dagene. Regionleder er ansvarlig for ORF. Begge møter avholdes i Næringshagen, felles lunch kl for alle møtedeltakere. Ved behov for å endre inndeling av dagen skjer dette i samarbeid mellom regionkoordinator og den rådmann som til enhver tid møter i regionstyret. Valdresrådet ambulerer i de seks Valdreskommunene. Første møte på Fagernes 29.3, deretter Øystre Slidre 21.6, Vestre Slidre 20.9 og Vang Behandling: Eivind Brenna, saksliste må være på samme sted, dette må også annonseres Møter i Regionstyre og Ordfører og Rådmannsforum (ORF) samkjøres Regionstyret arrangeres før lunch, ORF arrangeres etter lunch. Rådmann sender ut innkalling til ORF fra kl de aktuelle dagene. Regionleder er ansvarlig for ORF. Begge møter avholdes i Næringshagen, felles lunch kl for alle møtedeltakere. Ved behov for å endre inndeling av dagen skjer dette i samarbeid mellom regionkoordinator og den rådmann som til enhver tid møter i regionstyret. Valdresrådet ambulerer i de seks Valdreskommunene. Første møte på Fagernes 29.3, deretter Øystre Slidre 21.6, Vestre Slidre 20.9 og Vang Saksliste må være på samme sted som innkallingen til regionstyret, på Valdres.no, begge møtene skal annonseres. 34-/-17 Møte 15. mars i regi av SIMAS, Lærdal Ordfører Kåre Helland tok opp saka Saken ble diskutert, regionen stiller seg positive til et samarbeid.