Program utvidet ledersamling 20.09.2012: 12:15 Lunsj; rundstykker, kaffi etc 12:15 12:30 Velkommen v/adm.dir Jan Roger Olsen 12:30 12:55 Utviklingsplan; hensikt, rammebetingelser og forventninger fra Helse Sør-Øst v/styreleder Peder Olsen 12:55 13:20 Mandat, organisering og prosess v/driftsdirektør Per W. Torgersen inkl. tid til spørsmål og kommentarer 13:20 13:45 Virksomhetsutvikling; metoder og prosess v/ seniorrådgiver Asmund Myrbostad og forskningsleder Marte Lauvsnes, SINTEF Helse inkl. tid til spørsmål og kommentarer 13:45 14:00 Pause; frukt, kaffi etc 14:00 14:20 Trender og drivere for sykehusutvikling v/fagdirektør Per Engstrand Innledning til diskusjon 14:20 15:20 Gruppediskusjoner Tema: Trender innen medisin, teknologi og samfunnsutvikling som påvirker hvordan SSHF skal innrette sin virksomhet i årene fremover. 15:20 15:50 Presentasjon, plenumsdiskusjon 15:50 16:00 Oppsummering, avslutning v/adm.dir Jan Roger Olsen
Mandat, organisering og prosess Per W. Torgersen Utvidet ledersamling 20. september 2012
Bakgrunn for Utviklingsplan 2030: Det forventes endring i befolkningsutvikling, pasientforløp, epidemilogi, medisinsk fag, teknologi, økonomi og samfunnsmessige forhold etc. Bygningsmassen til SSHF trenger betydelig oppgraderinger (bl.a. PSA) I henhold til Helse og omsorgsdepartementet, skal alle tiltak og planprosjekter som ønskes gjennomført være tilstrekkelig forankret i en overordnet utviklingsplan. Utviklingsplanen skal lages i samsvar med Helsedirektoratets veileder, Tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter. Se helheten i et langsiktig perspektiv
Mandat Utviklingsplanen skal være grunnlaget for virksomhetsmessige og bygningsmessige tiltak som sikrer at SSHF er forberedt og kan møte fremtidige behov på en tilfredsstillende måte. Beskrivelse av nåsituasjonen og forventede endringer Beregning av fremtidig kapasitetsbehov Utarbeide en plan for virksomheten, som legger føringer for en bygningsmessig utviklingsplan Disse knyttes sammen til en helhetlig plan, som skal vise scenarioer for fremtidig virksomhet, organisering, oppgavefordeling, sykehusstruktur, arealbehov og økonomi. Stille kloke spørsmål i riktig rekkefølge
Fra behov/problem til investeringsprosjekt Strategiske føringer UTVIKLINGSPLAN Investeringsplan Virksomhetsmessig utviklingsplan Tiltak 1 Virksomhetsutvikling Bygningsmessig utviklingsplan Tiltak 2 Tiltak n Tidligfasen for investeringsprosjekter Ihh til Helsedirektoratets veileder Tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter (IS-1369, desember 2011)
Virksomhetsutvikling Strategiske føringer UTVIKLINGSPLAN Virksomhetsmessig utviklingsplan Tiltak 1 Investeringsplan Virksomhetsutvikling Bygningsmessig utviklingsplan Tiltak 2 Tiltak n Tidligfasen for investeringsprosjekter Nåsituasjonen Struktur Funksjonsbeskrivelse Pasientforløp Virksomhetsdata Mangler/udekkede behov Fremskriving Demografi Epidemiologi Fagutvikling Teknologi Samfunn, økonomi Omstilling Effektivisering Oppgavefordeling Nye pasientforløp Struktur Kapasitetsbehov fremtidig virksomhet Arealbehov. Bygg og teknisk infrastruktur. Utstyr.
Byggutvikling Strategiske føringer UTVIKLINGSPLAN Virksomhetsmessig utviklingsplan Tiltak 1 Investeringsplan Virksomhetsutvikling Bygningsmessig utviklingsplan Tiltak 2 Tiltak n Tidligfasen for investeringsprosjekter Nåsituasjonen Bygg & tomter Arealer Teknisk infrastruktur Utstyr Tilstandsvurdering Teknisk Funksjonelt, egnethet Mulighetsstudier Rammebetingelser Fleksibilitet, elastisitet Ompakking Funksjonsendring Utbygging
Utviklingsplan Strategiske føringer UTVIKLINGSPLAN Virksomhetsmessig utviklingsplan Tiltak 1 Investeringsplan Virksomhetsutvikling Bygningsmessig utviklingsplan Tiltak 2 Tiltak n Tidligfasen for investeringsprosjekter Kapasitetsbehov og arealbehov fremtidig virksomhet. Mulighetsstudier Rammebetingelser Fleksibilitet, elastisitet Ompakking Funksjonsendring Utbygging Scenarioer fremtidig virksomhet Analyse driftsøkonomi etc Scenarioer fremtidig bygg Analyse investeringer etc Tiltak virksomhet Prioritet, rekkefølge. Organisasjonsutvikling Tiltak byggutvikling Prioritet, rekkefølge. Investeringsplan.
Fremdriftsplan høst 2013: Sluttbehandling sept 2012 des 2012: okt 2012 april 2013: Kartlegging des 2012 juni 2013: Fremtidig aktivitet og drift Fremtidig løsning
Prosjekteier Adm. dir. Jan Roger Olsen Organisering: Styringsgruppe Lederrguppe, representant fra HSØ, tillitsvalgt, verneombud, og brukerrepresentant Prosjektleder Per W. Torgersen Prosjektgruppe: Prosjektleder, prosjektkoord.,tillitsvalgt, leder av rådgivergr. og ledere av arbeidsgr. Ekstern rådgivergruppe FAVEO Prosjektkoordinator Birgitte Langedrag Interne prosesser Referansegrupper: Brukerutvalget Dialogmøte Virksomhet Bygg, Eiendom Teknologigruppe Pasientforløp, somatikk Pasientforløp, psykisk helsevern/rus NSWAP og Rambøll UiA SINTEF SINTEF
Arbeidsgruppene Virksomhet Pasientforløp, somatikk Pasientforløp, helsevern/rus Bygg, Eiendom Vi vil ha din hjelp til å forme Sørlandet sykehus 2030
Arbeidsgruppene Det kreves involvering fra ansatte som har kunnskap og meninger utover egen avdeling, og som har faglig forståelse for hvordan pasientgruppene skal behandles i fremtiden.
Virksomhet Arbeidsgruppen består av: Fagdirektør SSHF (leder av gruppen) Seniorrådgiver SINTEF Forskningsleder SINTEF Leder arbeidsgruppe: pasientforløp somatikk Leder arbeidsgruppe: pasientforløp psykisk helsevern og rus Fra klinikkene Navn: Per Engstrand Asmund Myrbostad Marte Lauvsnes n.n. n.n. n.n. Leder arbeidsgruppe bygg/eiendom Ass.driftsdirektør (repr. støttefunksjoner) Økonomiavdelingen Sekretær SSHF Øystein Tharaldsen Jon Sverre Berg n.n. Birgitte Langedrag
Bygg, Eiendom Arbeidsgruppen består av: Teknisk sjef (leder av gruppen) Seksjonsleder Elektro, SSK Seksjonsleder bygg og anlegg, SSK Fagarbeider VVS seksjon, SSK Driftsleder Teknisk drift, SSA Vedlikeholdsleder Bygg seksjons, SSA Enhetsleder Teknisk avdeling, SSF Eiendomssjef Spesialrådgiver Sivilarkitekt, partner NSWAP AS NSWAP AS Siviling., avd.leder Rambøll AS Rambøll AS Sekretær SSHF Navn: Øystein Tharaldsen Espen Brødholt Paul Ellila Simon Abraha Nils-Henrik Pedersen Egil Bjørkli Rune Staddeland Leif Kjørsvik Helge Havåg Johannes Eggen n.n. Guttorm Martinsen n.n. Birgitte Langedrag
Informasjon Mange interessenter og mange meninger om hvordan SSHF skal tilby helsetjenester i 2030 Informasjon og deltakelse gjennom: Nyhetsbrev Hjemmeside Facebook og Blogg
Hjemmeside: www.sshf.no/utviklingsplan2030 Facebook: Utviklingsplan 2030
Gruppediskusjon: 1. Hvilke trender innen medisin påvirker hvordan SSHF skal innrette sin virksomhet i årene fremover? 2. Hvilke trender innen teknologi påvirker hvordan SSHF skal innrette sin virksomhet i årene fremover? 3. Hvilke trender innen samfunnsutvikling påvirker hvordan SSHF skal innrette sin virksomhet i årene fremover?