TILSTEDE FRAVÆREN DE ORIENTERI NG ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD M Ø T E R E F E R A T GRUPPE, SAK, FORMÅL Østenstad menighetsråd DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet@asker.kirken.no Møtedato: 25. august 2015 DELTAKERE Jan Erik Wilhelmsen (Leder) Betten Møgedal Signe Jørgensen Anne Grete Handeland Westly Nina Samuelsen Per Johannes Helgebostad Ingrid Tellsgård Per Trygve Normann (nestleder) Astrid Sætrang Morvik (sokneprest) Liv Ruud (sekretær) Solveig Aarsland Bruun Sidsel Gaukstad Baardsen Varamedlemmer: Oskar Erlandsen (1. vara, i permisjon) Ola Holst, (2. vara) Klara Bondevik, (3. vara) Linn Gimmestad Stalheim (Permisjon) ARKIVKODE 012.1 GRADERING Åpen Kirkesjefen Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV 012.1 Astrid Sætrang Morvik Liv Ruud DATO MØTESTED TIDSROM 25. august 2015 Østenstad kirke Kl. 1900-2200 Protokoll MR 25.08.2015 1
MR-sak 58/15 OPPROP MR-sak 59/15 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING Møteinnkalling godkjennes. MR-sak 60/15 VALG AV NY LEDER/NESTLEDER Leder av MR trekker seg fra ledervervet pga det han opplever som mistillit i AU. MR stemte over de aktuelle kandidatene. Per Trygve Normann ble valgt med 8 stemmer, 2 stemte blankt. Per Johannes Helgebostad ble valgt med 10 stemmer. Per Trygve Normann velges som ny leder av Østenstad menighetsråd. Som ny nestleder velges Per Johannes Helgebostad MR-sak 61/15 MØTEPLAN HØSTEN 2015 Se forslag under. Høstens møter for FR er til orientering. De er åpne for alle og foregår i Kirkelia 5 kl. 19 på møtedagen. Møtet den 12. november begynner kl. 18.00. MR den 27. oktober blir fro det nye MR som må konstituere seg innen 1. november. MR-møte den 1. desember er å forstå som et forslag for det nye M FR AU MR MR forberedes 25. august gjennom mailutveksling 31. august. Felles alle AU og FR 31. august. Felles alle AU og FR 2. 22. september 6. oktober september 15. oktober 13. oktober 27. oktober 12. november 10. desember (nytt MR) 17. november 1. desember (forslag) Protokoll MR 25.08.2015 2
Møteplanen vedtas med de forbehold som ligger i saksfremstillingen. MR-sak 62/15 KIRKEVALGET 2015 Det vil være kursing av valgmedarbeidere i Vardåsen kirke torsdag 3. september kl.18.00-19.30, og i Holmen kirke tirsdag 8. september kl. 18.00-19.30. De som blir satt opp som ansvarlig på sin vakt, bør gå på ett av disse kursene. Valgbrosjyrene vil bli sendt ut av Norpost til alle husstander i Østenstad sokn i løpet av uke 36. Vi har besluttet å dele ut en del brosjyrer selv. Vi tar utgangspunkt i de gamle rodene for utdeling av MR-blad, og tar kontakt med de som er aktuelle. Det burde være litt informasjon rundt selve valget på gudstjenesten 6. september. Kanskje noen av de nye kandidatene kan stille? Per Johannes Helgebostad stiller opp, og DL vil sende en forespørsel til de andre som står på valg om å være med denne dagen. MR-sak 63/15 REGNSKAPSRAPPORT FOR 2. KVARTAL Da denne rapporten ikke var sendt ut til medlemmene av MR før møtet, ble det besluttet at vi tar opp saken på nytt på neste møte. DL gjør de nødvendige forberedelsene og legger dette frem på neste MR. MR-sak 64/15 RAPPORT FRA EIENDOMSUTVALGET OM NY BELYSNING Sakspapirer: Referat fra møte i EU 22. juni. Menighetsrådet tar referatet til etterretning og ber arkitekt Torbjørn Bentsen om å lage et anbudsgrunnlag for ny belysning på kirketorget. Fellesrådet har bevilget kr 120 000 til belysning kirketorg. Vedtak om ny belysning av kirkestuen utsettes Protokoll MR 25.08.2015 3
til vi ser resultatet på kirketorget. Menighetsrådet bevilger samtidig inntil 15.000 kr. ekstra til denne prosessen. MR-sak 65/15 RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPE OM FRIVILLIGHET Sakspapirer: Referat fra møte 5 i arbeidsgruppe om frivillighet og stabstur i Østenstad juni 2015. Arbeidsgruppen orienterer om fremdriftsplan. Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning, og DL blir med i gruppen. Denne saken tas på nytt opp på møtet 6. oktober. MR-sak 66/15 OPPNEVNING TIL MISJONSUTVALGET Sakspapir: Brev fra Misjonsutvalget v/eldbjørg Nåheim Eien. Menighetsrådet takker det avtroppende misjonsutvalget for en sterk og trofast innsats gjennom mange år. Utvalgets arbeid har beriket menigheten gjennom den gode kontakten som er oppnådd med de misjonsprosjektene de har hatt ansvar for. Menighetsrådet ønsker å videreføre det gode arbeidet og oppnevner følgende medlemmer av menigheten til nytt misjonsutvalg: Else Marie Fonneløp, Wenche Randgaard og Marit Midtbøe Hagen. MR-sak 67/15 OPPNEVNING TIL EIENDOMSUTVALGET Øystein Teigen har blitt rekruttert inn i eiendomsutvalget grunnet sitt engasjement for Østenstad kirke. MR-sak 68/15 Menighetsrådet oppnevner Øystein Teigen til fast medlem av eiendomsutvalget. NFORMASJON a) Fra Fellesrådet: Det skal holdes fellesmøte på mandag 31.8. mellom alle AU og FR. Samtale om kommunikasjonen mellom FR og AU. Hva må tas med i opplæring til det nye FR. Hva slags erfaringer har det gamle MR gjort b) Fra administrasjonen; Det er bonet i kirkestuen, Mariakapellet, kjøkken, kirketorg og kontorene. - Stabstur 16.-17. juni Protokoll MR 25.08.2015 4
- Ny ungdomsarbeider tilsatt 28. mai. Se vedlagte arbeidsavtale DL spør FR om det skal lages en ny arbeidsavtale, da det er FR som er arbeidsgiver og burde skrive denne. DL spør også FR om ungdomsarbeideren må levere inn vandelsattest, siden vedkommende jobber med barn og ungdom. MR-sak 69/15 EVENTUELT a) Gevinst ved julemarkedet Signe informerte om behovet for gevinster til julelotteriet. Alle i MR tar med kr. 100,- på neste møte, dette er til gevinster til julelotteriet. b) servering ved begravelser: Ingrid orienterte om praksis for hjelp til dekking/servering/rydding i begravelser til medlemmer av Y s Men og menighetspleien. Gruppene må selv avgjøre om de vil fortsette med det, men det bør vurderes av MR om disse tjenester ved andre begravelser kan gi en inntektskilde til menigheten. Sidsel og Ingrid bes forberede dette som sak til neste MR. c) Akustikk i kirkestuen: Kirkestuen har dårlig akustikk etter at nye møbler kom på plass. Tekstilene som nå er fjernet fra stoler, veggtepper o.l. har tidligere hatt en støydempende effekten- Arkitekten har foreslått eventuelle tekstiler på veggene. Dette blir i tilfelle et eksperiment. Vi kan spørre arkitekten om noen gode råd. Det finnes en bygningsakustikker i Holmen kirke som heter Jan Arne Austnes, Per Johannes tar kontakt med bygningsakustikker Jan Arne Austnes angående akustikk i kirkestuen. Protokoll MR 25.08.2015 5
Protokoll MR 25.08.2015 6