STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale - rørleggerarbeider. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Like dokumenter
Vågå kommune. Konkurransegrunnlag. Låneopptak. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Vennesla kommune. Konkurransegrunnlag. Konsertutstyr og instrumenter

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Tilbudsinvitasjon. Rammeavtale flyttetjenester. FOA del I. Saksnr. 2016/152

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale tolkingstjenester

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Møbler og løst inventar. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale sterk- og svakstrøm. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

Konkurransegrunnlag. DNA-ekstraksjonsrobot

Bergen og omland havnevesen. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale ventilasjonstjenester og materiell

Kvalifikasjonsgrunnlag. Digitalisering av byggesaksarkiv 16/2697. Konkurranse med forhandling, FOA del I og III

Konkurransegrunnlag. Datainnsamling vha. telefon, web og sms

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale håndverkertjenester flere faggrupper. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Rammeavtaler produksjon av Stortingets dokumenter. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. GC-MS/MS instrument for analyse av THC-COOH i hår (ny)

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. DNA-sekvensator High-throughput whole genome sequencing instrument

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. Autoklav

Norsk filminstitutt. Kvalifikasjonsgrunnlag. Saksbehandlingssystem, søknadsportal og skjemaløsning

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Byggeledelse ifm. rehabilitering av Prinsens gate 26. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

Kvalifikasjonsgrunnlag 07. Januar 2014 Anskaffelse av nytt økonomi, personal og lønnssystem

OPPLYSNINGSVESENETS FOND

Bergen og omland havnevesen. Konkurransegrunnlag. Landstrømanlegg til Hurtigruten i Bergen havn

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyr til plateverksted til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

Konkurransegrunnlag. for kjøp av KONTORREKVISITA

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Internrevisjon

Konsulenttjenester - prosjektledelse og dokumentasjon

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag HS-GC-FID

Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Mottak av trygghetsalarmer for.

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for levering av trykte læremidler og annen litteratur

KONKURRANSEGRUNNLAG SAKSNR. 16/6123

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås videregående skoler

Bergen kommune VA-etaten. Etablering av kvalifikasjonsordning for leverandører av avløpspumpestasjoner og / eller trykkøkningsanlegg for vannforsyning

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av CNC-dreiebenk til Strømmen videregående skole

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Revisjonstjenester. Konkurransegrunnlag

Tilbudsfrist: Kl 14:00

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av profilartikler. til

Konkurranse med forhandling over Nasjonalterskelverdi. (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Soppekspert. Identifisering av sopp basert på MMS bilder

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Elektrisk installasjonsmateriell til Akershus fylkeskommune

Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

Bane NOR SF. Kapittel B 1. Regler for gjennomføring av konkurransen

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale - Kjøp av nettverksutstyr til Akershus fylkeskommune med samarbeidspartnere

VENNESLA kommune KVALIFIKASJONSGRUNNLAG. Begrenset anbudskonkurranse. etter FOA del I og III. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

Trådløst nett Andenes skole

KONKURRANSEGRUNNLAG. Bistand til oppfølging av regional plan for areal og transport. Konkurransegrunnlag 1 av 7

KONKURRANSEGRUNNLAG Transportordning for bibliotek i Akershus, Buskerud, Telemark, Vestfold og Østfold

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av. Konkurransegjennomføringsverktøy for Ringerike kommune. Saksnr. 16/2651

FORESPØRSEL FSP FLO-IKT DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Konkurransegrunnlag. Documentum Lisenser, forvaltning av produkt og konsulentbistand. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

Fylkesmannen i Nordland Konkurransegrunnlag på rammeavtale for kjøp av kontorrekvisita og kopipapir

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av innredning for oppdrett av livkylling

Anskaffelse: «2015/05227 Gaver og profilartikler til lansering av NORD universitet» KONKURRANSEBESTEMMELSER

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

Kvalifikasjonsgrunnlag

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

MARKEDSPLASS PÅ AMALDUS NIELSENS PLASS / VESTKANTTORGGET

ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE ETTER FORSKRIFTENS DEL I OG II. K100 Grunn og Utomhusarbeider Utførelsesentreprise Forneburingen Barnehage

Eksempel på KONKURRANSEGRUNNLAG. for kommunal anskaffelse av ulike typer medisinskutstyr og forbruksmateriell

ANBUDSINNBYDELSE PERSONFORSIKRINGER - NORGES BANK

Bergen kommune VA-etaten. Etablering av kvalifikasjonsordning for vassdragstekniske rådgivningstjenester. Forsyningsforskriften EØS

2013/2177 rammeavtale rådgivertjenester tekniske fag

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Vennesla kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om levering av e-læringssystem

KONKURRANSEGRUNNLAG. Avtale 2016/33 Rammeavtale for reisebyråtjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG Kantinedrift Rosenvilde videregående skole

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) Kvalifikasjonsgrunnlag

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse Adobe Acrobat Pro lisenser

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV FRUKT OG GRØNNSAKER TIL

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

AURSKOG HØLAND KOMMUNE BRÅTE SKOLE TILBYGG INNBYDELSE TIL KONKURRANSE OM PROSJEKTERING

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Del 1. Ombygging av vaksinedistribusjon - Byggeleder

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE KONKURRANSEGRUNNLAG. Om kjøp av. Isoleringsprodukter til varmeanlegg for helseforetakene i Helse Sør-Øst SAK NR.

BEDRIFTSHELSETJENESTE

KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Lederutvikling, rammeavtale

Saksnr. 15/ Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av rammeavtale for levering av frukt til ansatte i HELFO

MARKEDSPLASS PÅ AMALDUS NIELSENS PLASS / VESTKANTTORGGET

KONKURRANSEGRUNNLAG KJØP AV PANSRET BIL TIL UTENRIKSDEPARTEMENTET. Saksnummer 13/03746

Transkript:

STORTINGETS ADMINISTRASJON Konkurransegrunnlag Rammeavtale - rørleggerarbeider Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III Saksnr. 2015/2352

Innholdsfortegnelse 1 Om oppdragsgiveren 3 1.1 Stortingets administrasjon 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson 3 2 Konkurransegrunnlagets dokumenter 4 3 Om anskaffelsen 5 3.1 Anskaffelsens formål og innhold 5 3.2 Varighet 6 4 Tildeling av oppdrag under rammeavtalen 7 5 Konkurransegjennomføring 8 5.1 Kunngjøring 8 5.2 Regelverk og anskaffelsesprosedyre 8 5.3 Fremdriftsplan 8 5.4 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 8 5.5 Språk 8 5.6 Kommunikasjon 9 5.7 Tilbyders deltakelseskostnader 9 5.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget 9 5.9 Rettelse, endring og/eller supplering av konkurransegrunnlaget 9 5.10 Alternative tilbud 9 5.11 Deltilbud 9 5.12 Forbehold og avvik 9 5.13 Tilbakekalling av tilbud 10 5.14 Retur av tilbud 10 6 Kontraktsbestemmelser knyttet til det enkelte avrop 11 7 Konfidensialitet og offentlighet 12 7.1 Konfidensialitet 12 7.2 Offentlighet 12 8 Krav til tilbudet 13 8.1 Tilbudsfrist 13 8.2 Leveringsadresse 13 8.3 Formkrav og struktur 13 9 Kvalifikasjonskrav 15 9.1 Om kvalifikasjonskravene 15 9.2 Obligatoriske krav 15 9.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling 15 9.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling 16 9.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner 17 10 Tildelingskriterier 18 11 Evaluering og avslutning av konkurransen 20 11.1 Evaluering 20 11.2 Avvisning av tilbud 20 11.3 Avlysning av konkurranse 20 11.4 Meddelelse om valg av leverandør(er) 20 11.5 Klage 20 Side 2 av 20

1 Om oppdragsgiveren 1.1 Stortingets administrasjon Stortingets administrasjon er organisert i syv avdelinger og 25 seksjoner. Stortingets direktør leder den administrative virksomheten og er sekretær for Stortingets presidentskap. I alt består Stortingets administrasjon av cirka 480 ansatte. Stortingets administrasjon skal: Organisere og utvikle det parlamentariske arbeidet og legge til rette for at representantene kan ivareta sine verv. Formidle kunnskap om Stortingets virksomhet og folkestyret Drifte og modernisere Stortingets bygninger og systemer på en måte som ivaretar de historiske verdiene. For mer informasjon om Stortinget, se: www.stortinget.no. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Oppdragsgiverens kontaktperson for denne anskaffelsen: NAVN: STILLING: E-POST: Lisa Øverås Seniorrådgiver postmottak.innkjop@stortinget.no Side 3 av 20

2 Konkurransegrunnlagets dokumenter Konkurransegrunnlaget består av: VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 INNHOLD Konkurransegrunnlag (dette dokumentet) Mal tilbudsbrev Mal tilbudsskjema Mal egenerklæring vandel Mal egenerklæring taushetsplikt offentleglova Mal tilbyders forbehold og avvik Kontraktsbestemmelser Ytelsesbeskrivelse Side 4 av 20

3 Om anskaffelsen 3.1 Anskaffelsens formål og innhold Stortingets administrasjon (heretter benevnt som Stortinget eller oppdragsgiver) skal inngå kontrakt om rørleggerarbeider i tilknytning til Stortingets eiendomsmasse. Det skal inngås kontrakt (rammeavtale) med én leverandør. Leverandøren forutsettes å ha god kompetanse og kapasitet, og kunne utføre rørleggerarbeidet som er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Formålet med anskaffelsen er å få dekket løpende behov for rørleggerarbeid, noe som er nødvendig for å sikre best mulig drift og vedlikehold av Stortingets eiendomsmasse. Stortingets eiendomsmasse består i tillegg til Stortingsbygningen (Stortingets bygg i Karl Johansgate 22) av Prinsensgate 26, Akersgata 18, 20 og 21 (18 og 20 er leide lokaler), Nedre Vollgate 18 og 20, Tollbugata. 31 (ca. 70 000 m2 til sammen), samt i oppdragsgivers 145 tjeneste/pendlerboliger (leiligheter), hovedsak beliggende i Oslo sentrum. Rørleggerarbeidene som er omfattet av denne anskaffelsen, vil i hovedsak bestå av utbedringer og utskiftinger i tilknytning til løpende vedlikehold, samt nye installasjoner og prosjekter. Arbeidene/tiltakene som skal utføres, vil kunne bli plassert i tiltaksklasse 3 iht plan- og bygningsloven. Deler av eiendomsmassen er av verneverdig karakter, og arbeider i tilknytning til denne eiendomsmassen vil kunne skje etter antikvariske retningslinjer, og i samarbeid med Riksantikvaren. Omfanget av arbeidene som Stortinget vil ha behov for å få utført, vil variere i perioden avtalen gjelder for. Antatt volum på rammeavtalen estimeres til ca. fire millioner kroner eks. mva årlig. Dette estimatet vil ikke være bindende for oppdragsgiver, da uttak på rammeavtalen knyttet til vedlikehold og prosjekter vil kunne variere fra år til år. Det vil være behov for rørleggerarbeider gjennom hele året, og arbeidene vil måtte tilpasses virksomheten på Stortinget. For større vedlikeholdsarbeider, samt nye installasjoner og prosjekter, innebærer dette at utførelsen vil måtte bli gjennomført i ferieperiodene, dvs. sommer-, jul- og påskeferiene. Hovedvekten av disse arbeidene vil pågå i Stortingets sommerferie, som er mellom uke 25 og uke 38. Leverandør må ha kapasitet til å kunne gjennomføre arbeider i disse periodene. Innenfor rammeavtalens tidsperiode forbeholder oppdragsgiver seg retten til å kunngjøre separate konkurranser om gjennomføring av større og/eller spesielle rørleggerarbeider. I tillegg forbeholder Stortinget seg retten til å utføre rørleggerarbeider selv (med egne ansatte) i de tilfellene dette skulle finnes mest hensiktsmessig. For ytterligere informasjon og krav til anskaffelsens innhold vises det til Ytelsesbeskrivelsen, vedlegg 7. Side 5 av 20

3.2 Varighet Rammeavtalen gjelder fra avtaledato og 1 (ett) år frem i tid, med opsjon for Oppdragsgiver på forlengelse med 1+1+1 år, til sammen maksimalt 4 (fire) år. Hvis det ikke er gitt beskjed om utløsning av opsjon innen 1 (en) måned før ordinært utløp av rammeavtaleperioden, og tilsvarende ved utløp av opsjonsperiode, utløper rammeavtalen uten ytterligere varsel eller oppsigelse fra Oppdragsgiver. Tildeling av kontrakt under rammeavtalen kan skje i hele rammeavtalens periode. Hver tildelte kontrakt innenfor rammeavtalen kan ha varighet utover rammeavtalens varighet, og da slik at bestemmelser i rammeavtalen som angår den enkelte tildelte kontrakt gjelder tilsvarende også etter rammeavtalens opphør. Vedrørende tildeling av oppdrag under rammeavtalen, se pkt. 4 nedenfor. Side 6 av 20

4 Tildeling av oppdrag under rammeavtalen Som grunnlag for tildeling av oppdrag, utarbeider oppdragsgiver en forespørsel med evt. kravspesifikasjon der avropets formål, mv. er beskrevet. Forespørselen oversendes leverandørens kontaktperson for rammeavtalen pr. e-post. Leverandøren skal på bakgrunn av forespørselen oversende oppdragsgiver aksept på avropet/bestillingen, evt. et tilbud på det konkrete oppdraget. Dette skal i hovedsak skje innen 2 arbeidsdager. Det kan ikke tilbys høyere timepriser og påslagsprosenter enn den som er tilbudt i konkurransen om rammeavtalen. Avropet formaliseres gjennom utfylling og signering av et avropsskjema. Avropsskjemaet må signeres av begge parter for at det skal være en gyldig avrop/bestilling. Oppdrag skal ikke igangsettes uten gyldig avrop/bestilling. Imidlertid kan det bli aktuelt med hasteoppdrag som kan bestilles pr. telefon/e-post. Slike oppdrag skal følges opp fra oppdragsgiver med skriftlig bestilling. Side 7 av 20

5 Konkurransegjennomføring 5.1 Kunngjøring Konkurransen er sendt for kunngjøring i DOFFIN-databasen (www.doffin.no) og TED-databasen (ted.europa.eu) på dato angitt under pkt. 5.3. 5.2 Regelverk og anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, jf. FOA 14-1 (1). Denne prosedyren gir alle interesserte tilbydere mulighet til å levere tilbud. 5.3 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: AKTIVITET DATO TIDSPUNKT Kunngjøring sendt for publisering i Doffin/TED 23.12.2015 Tilbudsfrist 02.02.2016 12.00 Signering kontrakt 24.02.2016 Tilbudets vedståelsesfrist 02.05.2016 Det gjøres oppmerksom på at tidspunkt for signering av kontrakt er tentativ og endring av denne dato kan forekomme. 5.4 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse. 5.5 Språk Alle dokumenter og all kommunikasjon som omhandler denne konkurransen skal være på norsk. Det gjøres oppmerksom på at det samme kravet også vil gjelde i gjennomføringen av kontrakten/rammeavtalen. Dette betyr at all kommunikasjon mellom oppdragsgiver og nøkkelpersoner hos leverandøren i forbindelse med arbeidet/prosjektet som utføres, skal foregå på norsk. Se for øvrig i kontraktsbestemmelsene (vedlegg 6) om dette. Side 8 av 20

5.6 Kommunikasjon Kommunikasjon i forbindelse med konkurransen skal foregå pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson som oppgitt i pkt. 1.2 på språk i henhold til språkkravene i pkt. 5.5. Ingen andre personer enn oppdragsgivers kontaktperson er bemyndiget til å svare på vegne av oppdragsgiver i forbindelse med denne konkurransen. 5.7 Tilbyders deltakelseskostnader Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 5.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål tilbyderne måtte ha til konkurransegrunnlaget skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt. 1.2. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle i Doffin. 5.9 Rettelse, endring og/eller supplering av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer vil bli gjort tilgjengelig for alle i Doffin. Dersom oppdragsgiveren vurderer at det er nødvendig med utvidet tilbudsfrist grunnet rettelser, endringer og /eller suppleringer vil dette kommuniseres til alle i Doffin. 5.10 Alternative tilbud Det vil ikke åpnes for levering av alternative tilbud i konkurransen. 5.11 Deltilbud Tilbydere kan ikke levere tilbud som bare omfatter deler av kontraktens omfang. 5.12 Forbehold og avvik Stortinget oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold og avvik. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold til eller avvik fra konkurransegrunnlag og/eller kontrakt vil bli avvist. Eventuelle forbehold og avvik skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med tilbyderen. Side 9 av 20

Mal for angivelse av forbehold og avvik inntatt som vedlegg 5. 5.13 Tilbakekalling av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.14 Retur av tilbud Oppdragsgiver vil ikke returnere innsendte tilbud. Side 10 av 20

6 Kontraktsbestemmelser knyttet til det enkelte avrop Kontraktsbestemmelsene i NS 8406:2009 vil bli lagt til grunn for det enkelte avropet (bestillingen) basert på denne rammeavtale. I tillegg gjelder kontraktsbestemmelsene som fremgår av vedlegg 6. Disse gjelder dels det konkrete avropet og dels forhold knyttet til selve rammeavtalen. Ved motstrid mellom NS 8406 og kontraktsbestemmelsene i vedlegg 6, går sistnevnte foran. Side 11 av 20

7 Konfidensialitet og offentlighet 7.1 Konfidensialitet Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 7.2 nedenfor. 7.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de mener er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderens opplisting. Mal for dette følger i vedlegg 4. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren gjøre en konkret og selvstendig vurdering av hvor vidt opplysningene tilbyderen har listet opp er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Side 12 av 20

8 Krav til tilbudet 8.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på adresse oppgitt i pkt. 8.2 nedenfor, senest innen tilbudsfristens utløp. Tilbudsfristen fremgår av tabellen under pkt. 5.3. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbyderne bærer all risiko for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 8.2 Leveringsadresse Tilbudet kan leveres enten pr. post eller ved hjelp av bud eller ved personlig oppmøte til adresser angitt under. POST Stortingets administrasjon v/ Lisa Øverås 0026 Oslo BUD / PERSONLIG OPPMØTE Stortingets administrasjon v/ Lisa Øverås Løvebakken Karl Johans gate 22 Oslo Resepsjonen er åpen i følgende tidsrom: kl. 07.00 20.00. 8.3 Formkrav og struktur 8.3.1 Generelt Tilbudet vil være et uttømmende grunnlag for evaluering basert på tildelingskriteriene. Tilbyderen er selv ansvarlig for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og andre krav i konkurransen besvares og dokumenteres. 8.3.2 Formkrav Tilbudet skal leveres skriftlig. E-post er ikke gyldig leveringsmåte. Tilbudet bes levert med følgende tekst: Rammeavtale om kjøp av rørleggerarbeider v/lisa Øverås Åpnes kun av adressat Side 13 av 20

Tilbudet skal leveres i følgende format: Én original papirversjon innsatt i perm. Én scannet versjon av tilbudet leveres på USB-minnepinne. En USB-minnepinne med en sladdet versjon av tilbudet hvor det leverandøren mener er forretningshemmeligheter ikke fremgår. Ved avvik vil papirversjonen legges til grunn. 8.3.3 Innhold og struktur Tilbudet skal utformes som angitt i vedlegg 1 Tilbudsbrev. All dokumentasjon som skal innleveres i tilbudet fremgår av vedlegg 1. Side 14 av 20

9 Kvalifikasjonskrav 9.1 Om kvalifikasjonskravene Kvalifikasjonskravene er absolutte krav. Manglende oppfylling av kvalifikasjonskrav vil medføre avvisning fra konkurransen, jf. FOA 20-12. 9.2 Obligatoriske krav KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attesten fås elektronisk i Altinn. For nærmere informasjon, se Skatteetaten.no. For utenlandske tilbydere: Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatteog avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige 9.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Tilbyderen skal være et lovlig etablert foretak. Tilbyderen skal ha god vandel. DOKUMENTASJONSKRAV Norske tilbydere: Firmaattest. Utenlandske tilbydere: Bekreftelse på at tilbyderen er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert. Tilbyderen skal ved egenerklæring bekrefte at kravene vedlegg 3 er oppfylt. Side 15 av 20

9.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling Nr. Krav Dokumentasjonskrav 8.5.1 Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell stilling, herunder økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Soliditetsvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap skal vedlegges. Vurderingen må ikke være eldre enn seks måneder og være basert på siste offisielle regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne foreta en egen vurdering av leverandørens økonomiske og finansielle stilling ved å benytte tjenesten Proff Forvalt (www.forvalt.no). Om det ikke er mulig å fremskaffe ovenstående dokumentasjon, kan annen relevant dokumentasjon danne grunnlag for kvalifikasjonsvurderingen (for eksempel sammendrag av årsregnskap for de siste tre år, inkludert revisorberetning). Side 16 av 20

9.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og ha egnet bemanning for oppdraget. Det kreves at leverandøren har meget god erfaring fra gjennomføring av tilsvarende rørleggerarbeider som denne rammeavtale omfatter, herunder god erfaring med arbeid knyttet til eldre bygninger, for eksempel verneverdige eller historiske bygg. I tillegg kreves det at leverandøren har erfaring med store isvannsanlegg, komplekse varmeanlegg og større sprinkleranlegg. DOKUMENTASJONSKRAV Det skal oppgis/vedlegges en oversikt over leverandørens ansatte hvor fagområde og kompetansenivå (mesterbrev, fagbrev, ufaglært e.l.) fremgår. I tillegg skal det gis en oversikt over hvor mange hos leverandøren som utfører oppdrag innenfor arbeider relevant til denne rammeavtale. Det skal gis en oversikt over de 5-7 mest relevante oppdrag gjennomført av leverandøren (firmaet) de siste fem år. For hvert av referanseprosjektene skal det opplyses om: Navn på oppdragsgiver Prosjektets/oppdragets navn Størrelse på prosjekt og innhold (beskrivelse av eiendommen/bygget, opplysninger om hvorvidt arbeidet som ble utført var knyttet til et verneverdig eller historisk bygg) Hvilke arbeider kontrakten omfattet (type rørleggerarbeider, vedlikehold, rehabilitering, nytt eller eldre anlegg, isvannsanlegg og sprinkleranlegg etc.). Kontraktsverdi Tidspunkt for utførelse av kontrakt (Under dette punktet etterspørres ikke enkeltpersoners CV.) Dersom tilbyderen ønsker å støtte seg på andre foretaks kapasitet for oppfylling av kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling, og/eller krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner, må det vedlegges forpliktelseserklæring om dette fra de aktuelle foretakene, jf. forskrift om offentlig anskaffelser 17-8 (2) og 17-9 (2). Side 17 av 20

10 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den tilbyderen som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på kriteriene nedenfor: TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT Pris Utfylt tilbudsskjema (vedlegg 2) 70 % Navn og CV på nøkkelpersonell*: Oppdragsleder/bas (kun én person)** To fagarbeidere (rørleggere)*** Kompetanse og erfaring hos tilbudt nøkkelpersonell Det vil bli vektlagt spesielt dersom nøkkelpersonell kan vise til erfaring med verneverdige eller antikvariske bygninger. I tillegg vil det bli vektlagt spesielt dersom nøkkelpersonell kan vise til erfaring med håndtering av store isvannsanlegg, komplekse varmeanlegg og større sprinkleranlegg. I evalueringen av nøkkelpersonell, vil oppdragsleder/bas bli tillagt størst vekt. CV for tilbudt personell skal inneholde opplysninger om utdanning og arbeidserfaring, samt dokumentert kompetanse for utføring av vedlikehold på vannbasert slukkeanlegg (gjelder kun for formann/bas) og varme arbeider-sertifikat (gjelder alle nøkkelpersonene). I tillegg skal det gis en oversikt over de tre til fem mest relevante gjennomførte oppdrag til tilbudt nøkkelpersonell. For hvert referanseoppdrag skal det fremgå følgende: Navn på oppdragsgiver En beskrivelse av oppdraget, herunder type oppdrag, utførelsestidspunkt, størrelse på kontrakt (kontraktsverdi) og evt. om det var knyttet til verneverdig/historisk bygg eller større isvannsanlegg, komplekse varmeanlegg og større sprinkleranlegg etc. Beskrivelse av den tilbudtes oppgaver og funksjon og hvilket ansvar som lå til rollen Navn på tilbudt personell for hver funksjon skal oppgis i Tilbudsbrevet, vedlegg 1. 30 % *Tilbudt nøkkelpersonell er de som skal ivareta de aktuelle funksjonene i kontrakten. Evt. skifte av eller bruk av andre enn tilbudte nøkkelpersoner, kan skje etter godkjenning fra oppdragsgiver. Annet nøkkelpersonell forutsettes å ha like god eller bedre kompetanse enn tilbudt personell. Krav til nøkkelpersonell: Side 18 av 20

**Formann/bas skal være utførende og daglig ansvarlig ressurs, vedkommende må påregne å være til stede på Stortinget (til tider på full tid) og skal evt. styre og koordinere øvrige fagarbeidere. Vedkommende forutsettes å ha svennebrev som rørlegger og må ha dokumentert kompetanse for utføring av vedlikehold på vannbasert slukkeanlegg. ***Fagarbeiderene skal være rørleggere med svennebrev. Side 19 av 20

11 Evaluering og avslutning av konkurransen 11.1 Evaluering Evalueringen vil skje slik at beste tilbud under hvert tildelingskriterium vil gis beste score. Øvrige tilbud vil tildeles score etter relative avvik fra beste tilbud. 11.2 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA 20-13 kommer til anvendelse. Tilbyderne oppfordres til å gjøre seg kjent med disse. 11.3 Avlysning av konkurranse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen ved saklig grunn, jf. FOA 22-1 (1). Som saklig grunn regnes blant annet bortfall av planlagt finansiering, manglende godkjenning fra politisk hold og manglende konkurranse. 11.4 Meddelelse om valg av leverandør(er) Etter at valg av leverandør(er) er gjort vil alle berørte leverandører informeres skriftlig om dette. Meddelelsen vil inneholde navn på hvem som er tildelt kontrakt samt en redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med angitte tildelingskriterier, jf. FOA 20-16. Meddelelsen vil også angi tidspunkt for utløp av karensperioden. 11.5 Klage Tilbydere kan klage på valg av leverandør. Dersom oppdragsgiver finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med tildelingskriteriene kan tildelingsbeslutningen annulleres frem til kontrakt er signert. Side 20 av 20