- 1 - INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2006 Ordinært sameiermøte i Skullerudhøgda I Boligsameie, avholdes tirsdag 25.april 2006, kl. 1830 i Langerud Sykehjem. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen. C) Opptak av navnefortegnelse. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. 2. ÅRSBERETNING FOR 2005 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2005 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG 1) Smell i betongen, se s. 16 2) Innglassing av betong, se s. 16 3) Bygging av styrerom, se s. 17 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år, se valgkomiteens innstilling s. 17 B) Valg av valgkomité. Oslo, 27.03.2006 Styret i Skullerudhøgda I Boligsameie THOR KRISTIANSEN/s/ CARINA SUSANN KJELLUM/s/ TURID ENGLAUGSMOEN/s/ TOMM JACOB KURAN/s/ ODDBJØRN GRØNSET/s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Skullerudhøgda I Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2005 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT: Leder : Thor Kristiansen 2005 for 2 år Styremedlem : Tomm Kuran 2004 for 2 år Styremedlem : Turid Englaugsmoen 2004 for 2 år Styremedlem : Oddbjørn Grønset 2005 for 2 år Styremedlem : Carina Kjellum 2005 for 2 år Varamedlem : Joachim Rødseth Magelssen 2005 for 2 år Varamedlem : Lise Kreile 2005 for 2 år 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Iht. regnskapsloven 3-3 omfattes boligselskapet av likestillingsloven og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Sameiets styre består av 3 kvinner og 4 menn. Styrets leder er mann. Boligselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Selskapet har ingen ansatte. Boligselskapet følger likestillingslovens bestemmelser og vil tilstrebe likestilling ved ev. nyansettelser. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Flattum & Co DA. EIENDOMMEN Sameiet består av tilsammen 154 seksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 168 bruksnr. 92. Sameiet ligger i Oslo. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap.
3 Skullerudhøgda I Boligsameie HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Sameiet har hatt konsulentbistand fra OBOS Prosjekt av en bygningsingeniør, elektroingeniør og en VVS-ingeniør. Ut i fra det jobber styret videre med HMSarbeidet. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, skal seksjonseier reparere/erstatte utstyret, umiddelbart. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. ANTENNEANLEGG OG TELEFONI UPC's servicetelefon 02123 er åpen kl. 09.00-22.00, lørdag/søndag kl. 12.00-20.00, kan også meldes på www.upc.no. OBOS og UPC har inngått avtale om internett- og telefontjenester for den enkelte beboer. EL- KRAFT-AVTALE OBOS har fremforhandlet en 3-års avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet.
4 Skullerudhøgda I Boligsameie FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If. Skadeforsikring og polisenummeret er 54 54 200. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Protan AS har forsikret taktekkingen i Gerling NCM, Pb. 84 1325 Lysaker, under polisenummer: N074364 Forsikringstid fra 19. september 2003. 15 års produktgaranti og 10 års utførelsesgaranti. Garantien har begrensninger i.h.t. brev og formular fra Protan Tak AS og i garantibeviset. Garantibeviset m/vedlegg oppbevares hos OBOS Eiendomsforvaltning AS. I tillegg har styret inngått en serviceavtale med Protan om inspeksjon av samtlige tak og rensing av sluk 2 ganger i året. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene.
5 Skullerudhøgda I Boligsameie 3. STYRETS ARBEID Ordinært sameiermøte ble avholdt tirsdag 26. april 2005 fra kl. 18.30 i Langerud Sykehjem. Tilstede var 40 seksjonseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 8 med fullmakt, til sammen 45 stemmeberettigede. Det har vært avholdt 12 styremøter i 2005. REGNSKAP/ØKONOMI Årets resultat viser et hyggelig overskudd på kr. 92.481,- Årsaken er hovedsakelig mindre strømutgifter enn antatt. Strøm er en stor del av vårt budsjett (ca. 15 20 %) og en del det er vanskelig å budsjettere fra år til år på grunn av store variasjoner i kraftprisene. En stor del av vårt budsjett er bundet opp i utgifter som styret har moderat/liten eller ingen innvirkning på, bl.a.: - Kommunale utgifter - UPC - Forsikring - Enerig - Forretningsfører honorar - Vaktmestertjenester Styret har for 2006 valgt å øke fellesutgiftene med 10 % f.o.m. 1. juli. Begrunnelsen for dette er først og fremst styrets behov for å ha mer disponible midler til vedlikehold. Sameiet vårt er nå 17 år og vi ser at behovet for større vedlikeholdsoppgaver kommer. (Se for øvrig punkt. 5. Regnskap og styrets forslag om bygging av styrerom). OVERDRAGELSE AV SEKSJONER Det har vært eierskifte i 11 seksjoner i 2005. DUGNAD Vårdugnaden ble utført 3. mai. Containerne ble utplassert 2. mai og tømt 3. og 4. mai. Dato for høstdugnaden var 27. september. Denne gang ble containerne tømt kun 1 gang. Fremmøtet har vært litt variert, i enkelte blokker er beboerne veldig ivrige og gjør det veldig pent rundt seg, mens i andre blokker er fremmøtet dårligere. MILJØKOMITÈ Miljøkomiteen er ikke virksom for tiden. Her trengs det frivillige. Styret har bedt valgkomiteen finne noen sameiere som vil gjøre en innsats for miljøet. BLOMSTERKASSER Styret har i tidligere skriv advart mot for store vekster i blomsterkassene på terrassen etter at ett av nabosameiene opplevde at en kasse sprakk og falt ned. Det er den enkelte sameiers ansvar å påse at plantene/buskene og særlig røttene ikke blir for store. Det vil medføre fare for liv og helse hvis kassen sprekker og faller ned.
6 Skullerudhøgda I Boligsameie BOMMEN INN TIL SAMEIET Bommen ble stående åpen en tid sommeren 2005. Årsaken var et lynnedslag som ødela elektronikken. Selskapet som opprinnelig utførte denne service var gått konkurs, og det var vanskelig å finne et selskap som kunne reparere alt. Heldigvis hadde firmaet Sønnico kompetanse til å ta service både på bommen og myntautomaten. Det gikk noe tid før man fikk lokalisert ledningene som styrer bomsystemet, men til slutt ble saken løst. GARASJEANLEGGET Styret vil minne om at eventuelle innbrudd/hærverk i garasjen blir meldt til en styrerepresentant så raskt som mulig. Video opptakene blir automatisk slettet etter forholdsvis kort tid, så hvis vi trenger bevis, er tid avgjørende. Garasjen ble feid 7. november av Holmlia Vaktmesterservice AS. Dessverre viste det seg at 13 biler ikke ble flyttet. Vennligst gi beskjed til en styrerepresentant neste gang det er feiing hvis du trenger hjelp til å få flyttet bilen. Det har oppstått en del tilfeller hvor garasjeporten mot nord har lukket seg før bilen har kjørt helt gjennom. Nå er det installert en radar over porten, slik at dette problemet skulle være løst. Lukketiden vil også bli utvidet med 5 sekunder. Leien på de garasjeplasser styret leier ut, ble forhøyet til kr. 350,- pr. plass pr. måned fra 1.1.2006. VAKTMESTERTJENESTEN Styret var etter hvert blitt misfornøyd med hvordan Vaktmesterkompaniet utførte arbeidet. Klagene resulterte ikke i forbedringer, så avtalen ble sagt opp med virkning fra 1.11.05. Styret vurderte tre alternativer og engasjerte Holmlia Vaktmesterservice HVS med virkning fra 1.11.05. Vår faste vaktmester heter nå Stig Storjordet. Han er en hyggelig og tjenestevillig kar som viser initiativ og selv ordner småting som kan repareres umiddelbart. Hans driftsrapporter til styret er utfyllende og omfattende. Han har blant annet funnet ut at tidsuret for regulering av lyset på fotballbanen, var plassert i en av lysstolpene på banen. Tidsuret er nå justert, og lyset slokkes kl. 21.00. På grunn av omfattende snømengder har det enkelte dager tatt litt tid å få brøytet, men dette har vært et problem i hele Oslo. SØPPELROMMENE Den nye vaktmesteren er flinkere til å se over søppelrommene. Han har fordelt kassene litt rundt etter behov og bemerket at det trengs mer lys i enkelte rom. Fremdeles er det viktig at beboere ikke kaster spesialavfall i kassene. Det medfører ekstra kostnader for sameiet å få kjørt bort malingspann og møbler etc. Kassene er kun beregnet til husholdningsavfall og aviser/papp.
7 Skullerudhøgda I Boligsameie MØTE MED DE ANDRE SAMEIENE Styreleder har muntlig kontakt med de andre styrelederne. Det vil bli et samarbeidsmøte med styrelederne i Skullerudhøgda 2 og 5 i mai etter at sameiermøtene er avholdt. PARKERING PÅ OMRÅDET På tross av skriv og muntlige henvendelser var det stadig mange sameiere som parkerte sin egen bil på gjesteparkeringsplassene. Vi har dessverre ikke mange gjesteparkeringsplasser, så vi trenger alle disse til gjester. Etter grundig behandling og diskusjon i flere møter, ble styret enige om å engasjere Smart Security AS for å få orden på parkeringen. Parkeringsdriften startet 24. oktober 2005. Smart Security AS drifter allerede parkeringsanleggene i Skullerudhøgda 2 og 5. Det generelle inntrykket av parkeringsdriften så langt er at det er blitt flere tilgjengelig gjesteparkeringsplasser. SAMEIETS HUSORDENSREGLER OG VEDTEKTER Styret vil minne om at parabol- eller andre antenner ikke er tillatt montert på sameiets fasader/bygningsmasse. Styret følger dette opp med den enkelte både via brev og muntlig kontakt. I leiligheter som er leiet ut, er det eiers ansvar å påse dette. Styret vil også minne om paragraf 6 i Vedtektene hvor det står at utleie av seksjon må meldes til styret for registrering før innflytting, senest 14 dager etter overtagelse/utleie. I utleieforhold plikter sameieren å gjøre leietaker kjent med husordensreglene. Dessverre har det ofte vist seg at de som leier en leilighet ikke viser samme ansvar for å følge husordensregler og gjøre sin innsats for trivselen som sameierne selv. SKADEDYR I noen leiligheter har det vært registrert skadedyr som ikke hører naturlig hjemme hos oss. Vi anmoder alle som reiser til andre himmelstrøk om å være meget påpasselig med hva som eventuelt kan følge med i bagasjen på hjemturen. Husk at man må melde fra til styret umiddelbart hvis man oppdager skadedyr i sin egen eller andres leiligheter. GENERELT VEDLIKEHOLD Det er svært viktig å passe på at leiligheten er godt nok utluftet. Eier må kun bruke kjøkkenvifte som er tilpasset vårt avtrekkssystem. Viften skal aldri slås helt av, og lufteventilene må ikke være helt avstengt. Hvis ventilasjonen ikke er god nok, vil man få problemer med fukt og svartsopp i leiligheten.
8 Skullerudhøgda I Boligsameie VEDLIKEHOLDSPLAN Følgende arbeider er utført i løpet av 2005: - skiftet/malt vindusrammer, utført av snekker Kjell Vidar Aag - vår/høst dugnad - felt furutre utenfor Skullerudveien 95 - høytrykksspyling av gavler/beising av treverk mot gavlvegger utført av malermester Tom Beving AS - installert nytt styringskap til garasjeport syd det forrige var ødelagt - Hafslund Energi har kontrollert sameiets elektriske installasjoner. Det ble oppdaget en jordfeil i Skullerudveien 83, som er reparert - dørcalling i Skullerudveien 77 er reparert - lyset på fotballbanen slukkes nå kl. 21.00 - ny lampe er satt opp på gjesteparkeringen i garasjen - brudd på kabelen til lysstolpen på snuplassen ved 89 95 er reparert - bommen inn til sameiet reparert juli/august 2005 - service på taket fra Protan Tak AS 19.4 og 31.10.05 - service på røyklukene fra Everlite Plastmo AS - kontroll av og sprøyting mot skadedyr i noen leiligheter er foretatt Følgende arbeider er planlagt i 2006: - heving av rekkverk i stien ned til Johan Scharffenbergsvei - rengjøring av søppelrom tidlig på våren 2006 - rengjøring av garasjen vår og høst 2006 - vår/høst dugnad - beising/maling av verandaer/dører/vinduer - oppmerking av gjesteparkeringsplasser - skifting av en eller flere varmtvannsberedere når det er nødvendig - skifte ødelagte postkasser i Skullerudveien 65 og 71 - vask/beising av hønsetrappen til garasjen - ta opp røtter etter felling av trær ved enden av blokk 12 - beskjæring av busker og trær - befaring på området for å få oversikt over behov for beising av verandaer - undersøke muligheten for bedre lys i garasjen - kontrollere lekeapparater - sette av penger til forbedring av trivsel og miljø - la landskapsarkitekt lage en plan for området (styrebod trivsel miljø) SAMEIETS SERVICEKONTRAKTER - Serviceavtale med Protan Tak AS om inspeksjon 2 ganger i året, omfatter rensing av sluk, kontroll av tak, skriftlig tilstandsrapport - Serviceavtale med Anderson Elektro AS om service på garasjeportene 1 gang i året - Serviceavtale med Everlite Plastmo AS om service på røykluker i oppgangene 1 gang i året - Serviceavtale med Sønnico om service på bommen inn til sameiet 2 ganger i året Styret legger vekt på å følge nøye med på økonomien i sameiet. Vi vil passe på at nødvendig vedlikehold blir utført, men vi vil ikke pådra oss for store utgifter og vi ønsker å forsøke å holde fellesutgiftene på et moderat nivå.
9 Skullerudhøgda I Boligsameie 4. REGNSKAPET FOR 2005 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2005 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2005 viser et årsresultat på kr 92 481,-. Driftsinntektene i 2005 var totalt kr 2 429 746,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Driftskostnadene i 2005 var totalt kr 2 352 273,-. Budsjettet for år 2005 var på kr 2 407 939,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 500 000,-, mens regnskapet viser kr 572 452,-. Hovedårsaken til avviket var beising av gavler. - Energi ble budsjettert med kr. 450 000,-, mens regnskapet viser kr. 410 122,- Revisors honorar for regnskapsåret 2005 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.05 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2005 er satt opp under denne forutsetning. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 31.12.2005: Sparekonto (inntil 8 uttak pr. år) Negativ kasse (overtrekk) 2,60 % p.a. 1,50 % pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 41% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris.
10 Skullerudhøgda I Boligsameie FORSIKRING Bygningsforsikringen har ingen økning fra 2005 til 2006. Bygningsindeksen øker imidlertid med 7,4 %. Denne skal reflektere prisoppgangen på håndverkstjenester og er felles for alle byggforsikringer i alle forsikringsselskapene. Videre blir momsøkningen på 1 % lagt til nå. Sameiets forsikringspremie blir i tillegg regulert ut fra skadefrekvens og skadeforebyggende tiltak. KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 7,9 % og renovasjonsavgiften øker med 7%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. 6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2006 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år 2006. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2006.) Oversikten er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra 01.07.2006. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 51 118,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 27.03.2006 Styret i Skullerudhøgda I Boligsameie THOR KRISTIANSEN/s/ CARINA SUSANN KJELLUM/s/ TURID ENGLAUGSMOEN/s/ TOMM JACOB KURAN/s/ ODDBJØRN GRØNSET/s/
11 Skullerudhøgda I Boligsameie
12 Skullerudhøgda I Boligsameie RESULTATREGNSKAP Regnskap 2005 Regnskap 2004 Budsjett 2005 Budsjett 2006 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN. 2 2 429 746 2 370 676 2 429 942 2 613 256 ANDRE INNTEKTER 0 21 310 10 000 10 000 SUM INNTEKTER 2 429 746 2 391 986 2 439 942 2 623 256 DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER 3-11 251-12 011-11 562-12 126 REVISJONSHONORAR 4-7 500-7 440-8 000-8 000 STYREHONORAR 5-86 000-85 000-86 000-88 000 FORR.FØRERHON. -121 373-117 182-120 638-125 012 KONSULENTHON. 6-3 583-2 232-10 000-10 000 DRIFT OG VEDL.HOLD 7-572 452-585 140-500 000-560 000 FORSIKRINGER -221 739-224 746-221 739-230 000 KOMMUNALE AVG. -501 986-476 790-500 000-504 000 ELEKTRISK ENERGI -410 122-573 477-450 000-450 000 ANDRE DRIFTSKOSTN. 8-416 268-531 875-500 000-600 000 SUM DRIFTSKOSTN. -2 352 273-2 615 893-2 407 939-2 587 138 DRIFTSRESULTAT: 77 473-223 907 32 003 36 118 FINANSINN./KOSTNAD FINANSINNTEKTER 9 15 010 20 056 12 000 15 000 FINANSKOSTNADER 10-2 -27 0 0 RES. FINANSINNT/KOST 15 008 20 029 12 000 15 000 ÅRSRESULTAT 92 481-203 877 44 003 51 118 OVERFØRINGER: OVERFØRT TIL EGENKAPITAL 92 481 OVERFØRT FRA EGENKAPITAL 203 877
13 Skullerudhøgda I Boligsameie BALANSE EIENDELER 2005 2004 ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER 3 929 9 208 KUNDEFORDRINGER 11 0 21 070 KORTSIKTIGE FORDRINGER 12 6 315 6 315 DRIFTSKONTO I OBOS 402 983 313 749 SPAREKONTO I OBOS 686 281 652 173 SUM OMLØPSMIDLER 1 099 508 1 002 515 SUM EIENDELER 1 099 508 1 002 515 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL 763 525 671 044 SUM EGENKAPITAL 763 525 671 044 GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE 324 095 282 203 LEVERANDØRGJELD 11 888 49 192 SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER 0 76 SUM KORTSIKTIG GJELD 335 983 331 471 SUM EGENKAP. OG GJELD 1 099 508 1 002 515 PANTSTILLELSE 0 0 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, 31.12.2005/27.03.2006 STYRET FOR SKULLERUDHØGDA I BOLIGSAMEIE THOR KRISTIANSEN/s/ CARINA SUSANN KJELLUM/s/ TURID ENGLAUGSMOEN/s/ TOMM JACOB KURAN/s/ ODDBJØRN GRØNSET/s/
14 Skullerudhøgda I Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 10 800 Felleskostnader kvartalsvis 2 418 946 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 429 746 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 251 SUM PERSONALKOSTNADER -11 251 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr. 7 500 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr. 86 000. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS -3 583 SUM KONSULENTHONORAR -3 583 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Kostnadsrapport-omkledning av gavlvegger -35 000 Vask og beising av blokkene -137 500 SUM STØRRE BYGNM. VEDLIKEHOLD -172 500 Drift/vedl.hold bygninger -91 799 Drift/vedl.hold VVS -859 Drift/vedl.hold elektro -12 104 Drift /vedl.hold utvendig anl. -101 107 Kabel/Tv-anlegg -158 446 Drift/vedl.hold brannsikring -6 745 Drift/vedl.hold garasjeanlegg -28 094 Kostnader dugnader -798 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -572 452
15 Skullerudhøgda I Boligsameie NOTE: 8 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -39 715 Lyspærer og sikringer -10 969 Vaktmestertjenester -125 115 Renhold ved firmaer -142 650 Snørydding/gressklipping -72 120 Kopieringsmateriell -1 336 Trykksaker -1 010 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -525 Møter, kurs, oppdateringer mv -10 630 Andre kontorkostnader -81 Porto -7 465 Bankgebyr -827 Velferdskostnader -282 Avsetning tap på fordringer -3 544 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -416 268 NOTE: 9 FINANSINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS 14 108 Renter av driftskonto i OBOS 173 Renter av leierestanser 729 SUM FINANSINNTEKTER 15 010 NOTE: 10 FINANSKOSTNADER Renter OBOS neg.kasse -2 SUM FINANSKOSTNADER -2 NOTE: 11 KUNDERFORDRINGER Kundefordring, fra 2003 3 544 Avsetning tap på fordring -3 544 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 0 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 6 315 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 6 315
16 Skullerudhøgda I Boligsameie 5. INNKOMNE FORSLAG Forslag 1: Smell i betongen På bakgrunn av klager om smell i betongen, har styret konsultert OBOS Prosjekt som har utarbeidet forslag til forbedring. Problemet er kjent fra mange sameier og har tre mulige løsninger. Løsning 1 og 2 går ut på å skifte ut gavlkledning med andre plater Pris løsning 1: Kr. 3.000.000,- Pris løsning 2: Kr. 3.620.000,- Løsning 3 foreslår ny kledning med teglsten. Dette er den sikreste løsningen. Pris løsning 3: Kr. 5.550.000,- Utarbeidelse av rapporten kostet kr. 38.000,- Forslag til vedtak: Styrets forslag er å ikke utbedre på grunn av de store kostnadene. Forslag 2: Innglassing av balkong Sameiermøtet i 2005 ba styret undersøke mulighetene for innglassing av balkongene i sameiet. Undersøkelser har vært gjennomført og prisene ligger i området kr. 32.000,- til kr. 39.000,- pr. leilighet. Ettersom innglassing medfører en endring av fasaden, kreves det behandling av planog bygningsetaten. Kostnader i forbindelse med denne saken er på kr. 30.000,- Dersom sameiet skal sende saken til behandling, mener styret dette er en utgift som må bæres av sameiet, fordi det vil bli vanskelig å fordele utgiftene. På den annen side kan det sies at de som ikke foretar innglassing, er med på å subsidiere de som gjør det. Dette er et dilemma sameier/boligbyggelag berøres av med jevne mellomrom, og bør etter styrets vurdering ikke hindre aktiviteter. Forslag til vedtak: Styret foreslår at Sameiermøtet godkjenner at innglassing av balkonger sendes Plan- og Bygningsetaten for behandling. Styret innhenter tilbud fra minst 2 firmaer i bransjen før det fattes vedtak om hvem som får leveringen.
17 Skullerudhøgda I Boligsameie Forslag 3: Bygging av styrerom Fra sameiets start har styremøtene vært lagt til styremedlemmenes hjem. Samtidig sitter styreleder med masse dokumenter som går i arv. Fordi dette har vært såpass privatisert, er sikkert mange papirer fra de første årene forsvunnet. De finnes i alle fall ikke i styrets varetekt. Styret opplever også at vi ikke kan være informative nok så lenge vi ikke disponerer et rom med datautstyr. Egen hjemmeside burde være en selvfølge for et sameie av vår størrelse. Vi har heller ikke noe sted der vi kan kalle inn blokktillitsvalgte og miljøkomite. Styret mener et styrerom vil være sentralt plassert dersom det legges i forlengelse av utebodene mellom nr. 81 og 83 i sørlig retning. Størrelsen vil være 30 kvm, og et kostnadsoverslag antyder kr. 156.000,- Forslag til vedtak: Styret foreslår at Sameiermøtet godkjenner at det reises et styrerom til en kostnad av maks kr. 200.000,- Styret innhenter 3 tilbud før arbeidet igangsettes. VALGKOMITEENS INNSTILLING Styremedlemmer: Tomm Kuran Skullerudveien 75 Turid Englaugsmoen Skullerudveien 93 Begge tar gjenvalg. Carina skulle ha vært på valg i år, men p.g.a. at hun gikk fra varamedlem til styremedlem i fjor, vil hun ikke være på valg før i 2007. Lykke til! Gunn Helga Pederson Anne Nordby