INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2005

Transkript

1 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2005 Ordinært sameiermøte i Skullerudhøgda I Boligsameie, avholdes tirsdag 26 april 2005, kl i Langerud Sykehjem. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to personer til å underskrive protokollen. C) Opptak av navnefortegnelse. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2004 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG A) Innglassing av balkonger og terrasser, se s. 15 B) Parabol- og andre antenner, se s VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år. B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år. C) Valg av 1 varamedlemmer for 2 år. D) Valg av valgkomité. Oslo, 29/ Styret i Skullerudhøgda I Boligsameie Thor Kristiansen/s/ Reidar Myhrer/s/ Turid Englaugsmoen/s/ Tomm Jacob Kuran/s/ Oddbjørn Grønset/s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen. Det vil bli avholdt beboermøte rett etter Sameiermøtet.

2 2 Skullerudhøgda I Boligsameie ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: ADRESSE: VALGT: Leder : Thor Kristiansen Skullerudvn. 73 i 2003 for 2 år Styremedlem : Oddbjørn Grønset Skullerudvn. 79 i 2003 for 2 år Styremedlem : Tomm Kuran Skullerudvn. 75 i 2004 for 2 år Styremedlem : Reidar Myhrer Skullerudvn. 65 i 2003 for 2 år Styremedlem : Turid Englaugsmoen Skullerudvn. 93 i 2004 for 2 år Varamedlem : Joakim Rødseth Magelsen Skullerudvn. 65 i 2003 for 2 år Varamedlem : Carina Kjellum Skullerudvn. 79 i 2004 for 2 år 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Iht. regnskapsloven 3-3 omfattes boligselskapet av likestillingsloven og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Sameiets styre består av 2 kvinner og 5 menn. Styrets leder er mann. Boligselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Selskapet har ingen ansatte. Boligselskapet følger likestillingslovens bestemmelser og vil tilstrebe likestilling ved ev. nyansettelser. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Flattum & Co DA. EIENDOMMEN Sameiet består av tilsammen 154 seksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 168 bruksnr. 92. Sameiet ligger i Oslo. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor

3 3 Skullerudhøgda I Boligsameie fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Sameiet har hatt konsulentbistand fra OBOS Prosjekt av en bygningsingeniør, elektroingeniør og en VVS-ingeniør. Ut i fra det jobber styret videre med HMS-arbeidet. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, skal seksjonseier reparere/erstatte utstyret, umiddelbart. TELENOR Sameiet er for tiden tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på teletjenester som telefoni, mobiltelefoni og internettabonnement for den enkelte beboer. ANTENNEANLEGG OG TELEFONI UPC's servicetelefon er åpen kl , lørdag/søndag kl , kan også meldes på OBOS og UPC har inngått avtale om internett- og telefontjenester for den enkelte beboer. EL- KRAFT-AVTALE OBOS har fremforhandlet avtale med Hafslund Strøm AS for leveranse av El-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring og polisenummeret er Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Protan AS har forsikret taktekkingen i Gerling NCM, Pb Lysaker, under polisenummer: N Forsikringstid fra 19. september års produktgaranti og 10 års utførelsesgaranti. Garantien har begrensninger i.h.t. brev og formular fra Protan Tak AS og i garantibeviset. Garantibeviset m/vedlegg oppbevares hos OBOS Eiendomsforvaltning AS. I tillegg har styret inngått en serviceavtale med Protan om inspeksjon av samtlige tak og rensing av sluk 2 ganger i året.

4 4 Skullerudhøgda I Boligsameie Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. 3. STYRETS ARBEID STYRETS ARBEID Ordinært sameiermøte ble avholdt tirsdag 27. april 2004 kl i Langerud Sykehjem. Tilstede var 51 seksjonseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 5 med fullmakt, tilsammen 56 stemmeberettigede. Det har vært avholdt 11 styremøter i ØKONOMI Driftssresultatet for 2004 viser et underskudd på kr Årsaken til underskuddet skyldes i hovedsak 3 faktorer: a) En strømregning fra Hafslund på kr som skulle vært ført på regnskapet for 2003 b) Boning av oppgangene på kr c) Asfaltering av veien fra innkjøring til garasjeanlegget og ned til avkjøring til felt 5 ca. kr Totalt utgjør disse 3 postene kr Post b og c var beslutninger styret tok, vel vitende om at det ville resultere i tilsvarende underskudd. Vi hadde imidlertid midler til å gjøre det i 2004, og så slapp vi å dele opp asfalteringen, noe som totalt sett hadde blitt dyrere. Pr hadde sameiet en egenkapital på kr Styret anser at sameiet har tilfredsstillende økonomi. Styret har besluttet å øke fellesutgiftene med 5% med virkning fra OVERDRAGELSE AV SEKSJONER Det har vært eierskifte i 9 seksjoner i perioden.

5 5 Skullerudhøgda I Boligsameie SAMEIETS TAK Styret har tegnet servicekontrakt med Protan for besiktigelse av takene 1 gang pr. år. Ett års kontrollen ble utført i oktober 2004 av Protan, OBOS Prosjekt og styrets formann Thor Kristiansen. Konklusjonen er at takene er i bra forfatning. Styret har i tillegg tegnet servicekontrakt med Everlite Plastmo om service av røykluker annenhvert år. Kontrollen for 2004 er utført. På grunn av lekkasje ble det bestilt 2 nye takluker til blokk 15 og 1 til blokk 12. Den ene luken betales av Everlite Plastmo. DUGNAD/MILJØKOMITÉ Vårdugnaden ble utført 10. mai. Containere var bestilt med tømming fredag 7., mandag 10. og tirsdag 11. mai. Vedlikeholdsfeiing av området ble utført 11. mai, og 12. mai ble garasjen rengjort. Høstdugnaden ble gjennomført mandag 4. oktober fra kl Containere var bestilt til 4. med tømming Tømming av containere er kostbart fordi søppelet er usortert, men styret mener det er en fornuftig utgift. Sameierne er flinke til å møte og gjør en meget god innsats. Miljøkomiteen organiserte dugnadene og har også sørget for tenning av juletre på fotballplassen i samarbeid med felt 2. Miljøkomiteen trenger flere medlemmer. Frivillige bes melde seg. BLOKKTILLITSVALGTE Odd Christoffersen i Skullerudveien 85 har overtatt som blokktillitsvalgt i blokk 14 etter Astrid Stavenes. Styret takker Astrid Stavenes for vel utført arbeid. MØTE MED DE ANDRE SAMEIENE Det er avviklet 2 felles styremøter med nr. 2 og 5. Av saker som har vært oppe der, nevnes vaktmestertjenesten, felles rørlegger og elektriker, leie av parkeringsplasser, kabeltv, deling av utgifter til bl.a. sti ned til Johan Scharffenbergs vei og andre utgifter. GARASJEANLEGGET Mykstartere er montert på garasjedør nord og syd. Dette minsker belastningen på portene. Bommen ved garasje syd ble fjernet på ettersommeren, blant annet for å lette adkomsten for sameiere med handicap. Dette har også medført mindre kjøring langs blokkene. SØPPELROM

6 6 Skullerudhøgda I Boligsameie Det er vanskelig å få enkelte sameiere til å vise ansvarlighet og holde orden i søppelrommene. Fortsatt kastes både vått avfall som renner ut og andre større gjenstander som ikke er husholdningsavfall. Styret vil sørge for spyling av kasser og søppelrom til våren. PARKERING PÅ OMRÅDET Styret er klar over problemet med for få gjesteparkeringsplasser og at enkelte i sameiet har to biler. Vi har drøftet forskjellige løsninger. En foreløpig løsning er at gjester kan benytte parkeringsplassene ved barnehagen i helgene. Gjesteparkeringen for sameiet i Johan Scharffenbergs vei ved Rimi kan også benyttes. Det er 4 plasser, som skal skiltes bedre. Styrets arbeid med å skaffe flere plasser fortsetter. Styret vil be om at håndverkere som utfører arbeid i sameiet og parkerer sin bil på stikkveiene, legger en lapp i frontruten med telefonnummer, slik at man kan ringe hvis vedkommende skaper problemer for annen trafikk. Husk at tirsdag er tømmedag for søppel. Hvis det står biler i veien, blir søppelet ikke hentet. VAKTMESTERTJENESTER Styret vurderer å ha felles vaktmestertjenester med de andre sameiene på Skullerudhøgda. De er meget fornøyde med sin leverandør. NABOBYGGING Byggingen av Skullerudparken, Gamle Enebakkvei går fremover, innflytting vår/sommer Byggherre/entreprenør fikk styrets tillatelse til å knytte seg til vannrør som går over vår eiendom. Området vil bli satt pent istand etterpå. Styret har også mottatt nabovarsel fra Apon Prosjekt, bygg for Lidl i Johan Scharffenbergs vei 75, kontor/lager/forretning. Styret kan ikke se at dette prosjektet medfører noen ulemper for oss. VEDLIKEHOLD Sørlie Brann AS ga tilbud om service på brannslokningsapparater - 77 apparater ble kontrollert og fylt opp. De som var ødelagt, ble skiftet. Eier/beboer har ansvaret for at røykvarsler og brannslokningsapparat er tilstede i hver leilighet og at det fungerer. SR Service ga tilbud om rensing av luftekanalene, samt utskifting av takvifte og ventilatorhette. Mange takket ja til tilbudet. Etter tilstanden på takviftene å dømme, var dette en nødvendig utskifting. Alt som har med avtrekket fra den enkelte leilighet, er hver enkelt sameiers ansvar. VEDLIKEHOLDSPLAN Følgende arbeider er utført i løpet av 2004:

7 7 Skullerudhøgda I Boligsameie - boning av oppganger - asfaltering, Oslo Vei fikk anbudet, Vaktmesterkompaniet utførte jobben - spyling av søppelrom og søppelkasser - skiftet/malt vindusrammer, utført av snekker Kjell Vidar Aag på 15 vinduer - vannlekkasje berederrom Skullerudveien 89/91 stoppet, ødelagt stoppekran skiftet - varmeovner er skiftet i 3 oppganger - nye takluker installert i Skullerudveien 79/89/91 - defekt postkasse reparert i Skullerudveien 65 - vår/høst dugnad - beising av verandaer/dører/vinduer - Hafslund har installert spesialstrømmålere i to oppganger, nr. 73 og 89, kostnadsfritt Følgende arbeider er planlagt i 2005: - heving av rekkverk i stien ned til Johan Scharffenbergs vei - høytrykkspyling/maling av gavlvegger - utskifting av flere råtne vindusrammer - renhold av søppelrom - renhold av garasjen - vår/høst dugnad - beising av verandaer/dører/vinduer - oppmaling av gjesteparkeringsplasser - utrede mulighet for flere parkeringsplasser - felle 2 furutrær på østsiden av Skullerudveien 95 - skifting av en eller flere varmtvannsberedere - styret vil følge opp eventuell dueplage - sette opp prøveoppsett til nye postkasser Styret merker seg med glede at mange av beboerne er flinke til å holde orden rundt sine oppganger. Vi merker også at enkelte forsøpler området. Vi ber alle gjøre sitt beste for at vårt sameie ser pent og ryddig ut. 4. REGNSKAPET FOR 2004 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2004 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2004 viser et årsresultat på kr ,-. Årsaken til underskuddet skyldes i hovedsak 3 faktorer a) En strømregning fra Hafslund på kr som skulle vært ført på regnskapet for 2003 b) Boning av oppgangene på kr c) Asfaltering av veien fra innkjøring til garasjeanlegget og ned til avkjøring til felt 5 ca kr

8 8 Skullerudhøgda I Boligsameie Totalt utgjør disse 3 postene ca kr Post b og c var beslutninger styret tok vel vitende om at det ville resultere i tilsvarende underskudd. Vi hadde imidlertid midler til å gjøre det i 2004 og så slapp vi å dele opp asfalteringen, noe som totalt sett hadde blitt dyrere. Pr hadde sameiet en egenkapital på kr Styret anser at sameie har tilfredstillende økonomi Revisors honorar for regnskapsåret 2004 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2004 er satt opp under denne forutsetning. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Særvilkårskonto (inntil 8 uttak pr. år) 2,00 % p.a. Negativ kasse (overtrekk) 1,50 % pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 41% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris. FORSIKRING Det vil bli en generell økning av forsikringspremien i 2005 på ca. 2%. Sameiets forsikringspremie blir i tillegg regulert ut fra skadefrekvens eller skadeforebyggende tiltak. KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 7,9 % fra 2004 til 2005.

9 9 Skullerudhøgda I Boligsameie Ingen økning i renovasjonsavgiften. MERVERDIAVGIFTEN Denne øker til 25% fra 1. januar ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. 6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2005 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2005.) Oversikten er basert på 5 % økning av fellesutgifter fra Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 29/ Styret i Skullerudhøgda I Boligsameie Thor Kristiansen/s/ Reidar Myhrer/s/ Turid Englaugsmoen/s/ Tomm Jacob Kuran/s/ Oddbjørn Grønset/s/

10 REVISORS BERETNING 10 Skullerudhøgda I Boligsameie

11 11 Skullerudhøgda I Boligsameie RESULTATREGNSKAP Regnskap 2004 Regnskap 2003 Budsjett 2004 Budsjett 2005 DRIFTSINNTEKTER: LEIEINNTEKTER ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER REVISJONSHONORAR STYREHONORAR FORRETNINGSFØR.HON KONSULENTHONORAR DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTNADER SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES.AV FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRT FRA EGENKAPITAL

12 12 Skullerudhøgda I Boligsameie EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER KUNDEFORDRINGER KORTSIKTIGE FORDRINGER DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE LEVERANDØRGJELD SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD OSLO, Styret for Skullerudhøgda I Boligsameie Thor Kristiansen/s/ Reidar Myhrer/s/ Turid Englaugsmoen/s/ Tomm Jacob Kuran/s/ Oddbjørn Grønset/s/ OBOS Eiendomsforvaltning AS Øivind Aastorp/s/ Daglig Leder Hege Hafsaas/s/ Forvaltningskonsulent

13 13 Skullerudhøgda I Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. NOTE: 2 LEIEINNTEKTER Garasjeleie Fellesutg. kvartalsvis SUM LEIEINNTEKTER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Bompenger SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Annen lønn, ikke feriepenger -750 Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært ansatte i selskapet gjennom året NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr ,- og er i sin helhet knyttet til revisjon NOTE: 6 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr ,-. NOTE: 7 KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedl.hold elektro Drift /vedlikehold utvendig anlegg Kabel/Tv-anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING

14 14 Skullerudhøgda I Boligsameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -521 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -146 Porto Bank og kortgebyr -827 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS Renter av driftskonto i OBOS 68 Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter OBOS neg.kasse -27 SUM FINANSKOSTNADER -27 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 SKYLDIG OFF. MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -76 SUM SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER -76.

15 15 Skullerudhøgda I Boligsameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra John og Gunn Helga Pedersen: Ønsker å ha innglasset balkong og terrasse Styrets innstilling: Styret har ikke prinsipielt noe imot forslaget, men vil godkjenne hvert enkelt tilfelle. Kostnadene må hver enkelt beboer dekke. B) Forslag fra Else Ragnhild Granlund: Henvise til husordensregler under pkt 6.4 Sitat Parabol- eller andre antenner er ikke tillatt montert på sameiets fasader/bygningsmasse. Noen har parabol. Skal husordensregler fjernes vedr. parabol? Styrets innstilling: Parabol og antenner er ikke tillatt. Hvordan skal vi ha det i fremtiden?