Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: 01.12.2005 Fra kl. 1200 Til kl. 1405 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Lise Svenning H Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Marita Jakola Skansen Fung. økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo Rådgiver Inger Anita Markussen Behandlede saker: Sak nr./år 0109/05 0121/05 Referatsaker Ref. delegerte vedtak Protokoll fra møte 03.11.2005 ble godkjent
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 10
0109/05 INVESTERINGSBUDSJETT 2006 FORSLAG OVERSENDT FRA BYSTYRET Saken fremmes uten forslag til vedtak. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Administrasjonen bes fremlegge sak for formannskapet. Det ble votert over Høyres forslag som ble enstemmig vedtatt. Administrasjonen bes fremlegge sak for formannskapet. 0110/05 BUDSJETT 2006 / STYRINGSDOKUMENT 2006 - STRATEGI OG HANDLINGSPLAN 2006-2009 1. Vadsø Bystyre vedtar i sin helhet forslag til ansvarsbudsjett 2006 gjengitt i styringsdokumentet del 2. Vadsø bystyre fastsetter med dette virksomhetenes netto driftsresultat slik de av omtalte del fremkommer. Dette innebærer vedtak om innarbeidelse av de strategier med tilhørende merknader som fremkommer av styringsdokumentets del 1. 2. Vadsø bystyre forutsetter at ansvarsbudsjettet er basert på- og fremkommer som følge av de analyser som er presentert i styringsdokumentets del 1 og del 2. Vadsø Bystyre bygger og sitt vedtak på tidligere behandling av investeringsbudsjett 2006 2009 vedlagt i del 3, hvor Vadsø Bystyre vedtok opptak av låneramme med inntil kr. 56.6 millioner for investeringstiltak. 3. Vadsø bystyre fastsetter satsen for foreldrebetaling i barnehage til kr. 2.250.-/mnd. Betaling for kost kommer i tillegg på kr. 200.- pr. måned. 4. Vadsø Bystyre vedtar vedlagte vedtekter for de kommunale barnehager. 5. Vadsø Bystyre vedtar vedlagte vedtekter for skolefritidsordning. Side 3 av 10
6. Vadsø bystyre fastsetter satsen for foreldrebetaling i skolefritidsordningen til kr. 1.600.-/mnd. Betaling for kost kommer i tillegg på kr. 200.- pr. måned. 7. Vadsø bystyre fastsetter priser for kommunale tjenester lik 2005-nivå. Likeså kommunale gebyrer etter plan- og bygningsloven eller delingsloven til 2005 nivå, eller som fremlagt i forslag del 4 i styringsdokument 2006, herunder - Feiergebyret pr. pipeløp fastsettes til kr 250.- - Kinopris økes med kr. 5 pr. forestilling for alle prisgrupper 8. Bystyret vedtar at det kommunale inntektsskatteøret i inntektsåret 2006 skal være i a. henhold til Stortingets fastsatte maksimalprosent for 2006. 9. Vadsø Bystyre vedtar følgende vedrørende eiendomsskatter 2006: 10. Eiendommer taksert før 2001; Eiendomsskatten skal fortsatt være 7 promille av den til enhver tid gjeldende takstsum. I henhold til midlertidig lov av 17.12.82 skal det opphavelige skattegrunnlag for alle eiendommer som sist er taksert før 1991 økes med 10 %. 11. Eiendommer taksert i 2001 For eiendommer taksert i 2001 skal eiendomsskatten være 4 promille av takstsum. 12. Ordførers godtgjørelse fastsettes til brutto årslønn kr. 556.000 Innstillingen tas til orientering. Innstillingen tas til orientering. 0111/05 UTVIDELSE SVØMMEHALLEN - MILJØBYGGET REVIDERT KONSEPT Vadsø bystyre vedtar å utvide Miljøbygget under følgende betingelser: 1. Utvidelsen gjennomføres med innhold og løsning basert på idéskisse og beskrivelse i saksutredningen, bruttoareal ca 210 m². Rådmannen planlegger og kontraherer nødvendige arbeider for fullføring av prosjektet. Side 4 av 10
2. Prosjektets kostnadsramme er 5,9 mill kr, som finansieres ved låneopptak. Kompenasjon for mva på inntil 1,1 mill kr kan disponeres til å dekke prosjektkostnader for å redusere reelt lånebehov. Prosjektets økonomiske konsekvens innarbeides i økonomiplanen for 2007 2010. Ulf Are Holsbø orienterte. Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling som fikk 2 stemmer 5 stemte i mot. Formannskapet var enige om å oversende saken til bystyret til realitetsbehandling. Saken oversendes bystyret til realitetsbehandling. 0112/05 VEDTAK OM OVERFØRTE FONDSMIDLER INNEN PSYKIATRI Vadsø Bystyrer vedtar overføring av ubrukte psykiatrimidler for 2004 til fond. Midlene brukes for kommende driftsår og i tråd med vedtatt psykiatriplan for kommunen. Konkret betyr dette at Vadsø Bystyre vedtar at bruken av disse midlene skal gå til delvis finansiering av opptrapping med en psykiatrisk sykepleier. Dette som en styrking av tjenesten til flyktninger og asylsøkere jf. Plan for psykisk helse kap 5. III. Videre nyttes midlene til kompetanseheving jf. Plan for psykisk helse kap. 5. VI. Kompetansehevingen skal rettes mot: Individuell Plan, Barn og unge og forebygging av selvmord. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø Bystyrer vedtar overføring av ubrukte psykiatrimidler for 2004 til fond. Midlene brukes for kommende driftsår og i tråd med vedtatt psykiatriplan for kommunen. Konkret betyr dette at Vadsø Bystyre vedtar at bruken av disse midlene skal gå til delvis finansiering av opptrapping med en psykiatrisk sykepleier. Dette som en styrking av tjenesten til flyktninger og asylsøkere jf. Plan for psykisk helse kap 5. III. Videre nyttes midlene til kompetanseheving jf. Plan for psykisk helse kap. 5. VI. Kompetansehevingen skal rettes mot: Individuell Plan, Barn og unge og forebygging av selvmord. Side 5 av 10
0113/05 VARANGER ASVO - SØKNAD OM FORHØYET TILSKUDD TIL VTA-PLASSER Saken fremmes uten forslag til vedtak. Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende forslag: Saken behandles sammen med budsjett 2006 i desember 2005. Bystyret ber om en tilbakemelding fra ASVO der konsekvens ved ikke å øke størrelsen på medfinansieringen fra 25 til 40% vil medføre. Det ble votert over Høyres forslag som ble enstemmig vedtatt. Saken behandles sammen med budsjett 2006 i desember 2005. Bystyret ber om en tilbakemelding fra ASVO der konsekvens ved ikke å øke størrelsen på medfinansieringen fra 25 til 40% vil medføre. 0114/05 KOMMUNALE AVGIFTER - BRØDRESAMFUNNET Vadsø kommune kan ikke overta kostnadene med kommunale gebyrer og avgifter for Amtmannsgate 11 A. SV v/ repr. Rolf Arne Hansssen satte fram følgende forslag: Vadsø kommune kan ikke overta kostnadene med kommunale gebyrer og avgifter for Amtmannsgate 11 A. Vadsø formannskap bevilger kr. 5 200,-til Brødresamfunnet og anmoder om at tilskuddet nyttes til betaling av kommunale gebyrer og avgifter. Beløpet dekkes over konto for formannskapets disposisjoner. Det ble votert over SVs forslag, som ble enstemmig vedtatt. Administrasjonen undersøker med fylkeskommunen status i fredningssaken. Side 6 av 10
Vadsø kommune kan ikke overta kostnadene med kommunale gebyrer og avgifter for Amtmannsgate 11 A. Vadsø formannskap bevilger kr. 5 200,-til Brødresamfunnet og anmoder om at tilskuddet nyttes til betaling av kommunale gebyrer og avgifter. Beløpet dekkes over konto for formannskapets disposisjoner. 0115/05 STIFTELSEN VADSØ UTLEIEBOLIGER - DEKNING AV FORDRINGER Vadsø bystyre dekker utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger med kr. 34.941,- i forbindelse med hærverk/skader. Vadsø bystyre dekker ikke utgifter i forbindelse med vakante boliger hos Stiftelsen Vadsø utleieboliger for 2004 med til sammen kr. 74 206,-. Utgifter knyttet til vakante leiligheter er utgifter som Stiftelsen Vadsø utleieboliger selv må ta høyde for. Beløpet dekkes gjennom disposisjonsfond. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre dekker utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger med kr. 34.941,- i forbindelse med hærverk/skader. Vadsø bystyre dekker ikke utgifter i forbindelse med vakante boliger hos Stiftelsen Vadsø utleieboliger for 2004 med til sammen kr. 74 206,-. Utgifter knyttet til vakante leiligheter er utgifter som Stiftelsen Vadsø utleieboliger selv må ta høyde for. Beløpet dekkes gjennom disposisjonsfond. 0116/05 OPPFØLGING AV PLAN FOR FOREBYYGGENDE TILTAK MOT MOBBING, VOLD MV. Rådgiver Inger Anita Markussen orienterte AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag Side 7 av 10
Saken utsettes til administrasjon har utarbeidet forslag til gjennomføring av trygge oppvekstvilkår for barn. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Formannskapet sender saken tilbake til bystyret. Formannskapet ber bystyret om å utforme mandat og presisere antall representanter. Saken tas opp til behandling i første møte 2006. Det ble votert over Arbeiderpartiets forslag og SVs forslag SVs forslag ble vedtatt med 4 stemmer Aps forslag fikk 3 stemmer Formannskapet sender saken tilbake til bystyret. Formannskapet ber bystyre om å utforme mandat og presisere antall representanter. Saken tas opp til behandling i første møte 2006. 0117/05 RULLERING AV PRO-PLAN 1. Bystyret slutter seg til framlagte forslag til rullering av handlingsplan for pleie, rehabilitering og omsorg. 2. De økonomiske konsekvenser av planens tiltaksdel søkes innarbeidet i kommende årsbudsjett og økonomiplan. Administrasjonsutvalgets forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Bystyret slutter seg til framlagte forslag til rullering av handlingsplan for pleie, rehabilitering og omsorg med følgende endringer: Pkt. 2.1 3. avsnitt siste setning endres til. Sykehjemsavdelingen er planlagt omgjort til 15 korttidsplasser i enerom Pkt. 4.1 i Handlingsplan følges. 2.De økonomiske konsekvenser av planens tiltaksdel søkes innarbeidet i kommende årsbudsjett og økonomiplan. Side 8 av 10
0118/05 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETTSANLEGG OG FRILUFTSLIV 2006 Vadsø bystyre vedtar kommunedelplan for idrettsanlegg og friluftsliv for 2006. Administrasjonen endret sitt forslag til innstilling til sålydende: Vadsø bystyre vedtar kommunedelplan for idrettsanlegg og friluftsliv for 2006. Planen medfører økte kapitalutgifter på kr. 50 000 i 2006 i forhold til vedtatt investeringsbudsjett. Det ble votert over administrasjonens endrede forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar kommunedelplan for idrettsanlegg og friluftsliv for 2006. Planen medfører økte kapitalutgifter på kr. 50 000 i 2006 i forhold til vedtatt investeringsbudsjett. 0119/05 Unnt. off. jfr. off.loven 6 INNDRAGNING AV SALGSBEVILLING 0120/05 ORIENTERINGER DESEMBER 2005 Saken utsettes. Saken utsettes. 0121/05 ETABLERING AV DESTINASJON VARANGER Side 9 av 10
Vadsø bystyre vedtar at reiselivsutvikling i Varangerregionen skal organiseres som et samarbeid mellom Nesseby, Vadsø og Vardø kommune. Varangergruppa delegeres myndighet til å utrede etablering av et destinasjonsselskap som et fellestiltak mellom Nesseby, Vadsø og Vardø kommune, samt å lage en langsiktig strategisk utviklingsplan for reiseliv i Varanger. Vadsø bystyre vedtar bevilgning på kr 50 000 til gjennomføring av utredningsprosessen. Tilskuddet gies under forutsetning at de Nesseby og Vardø kommuner er med. Formannskapets disposisjonsfond benyttes. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar at reiselivsutvikling i Varangerregionen skal organiseres som et samarbeid mellom Nesseby, Vadsø og Vardø kommune. Varangergruppa delegeres myndighet til å utrede etablering av et destinasjonsselskap som et fellestiltak mellom Nesseby, Vadsø og Vardø kommune, samt å lage en langsiktig strategisk utviklingsplan for reiseliv i Varanger. Vadsø bystyre vedtar bevilgning på kr 50 000 til gjennomføring av utredningsprosessen. Tilskuddet gies under forutsetning at de Nesseby og Vardø kommuner er med. Formannskapets disposisjonsfond benyttes. Side 10 av 10