VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Rådmannens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: 12.06.2012 Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 11:50. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert 07.06.2012. Ordførar Jan Helgøy leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Helgøy Ordførar KRF OG H Idar Brekke Medlem KRF OG H Lena Nordal Vedeld Medlem KRF OG H Ottar Jan Løvoll Varaordførar AP Magne Løvoll Medlem SP OG V Leon Svein Stranden Medlem SP OG V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Nils Olav Moen Medlem FRP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Aina Ersvåg Wefring Nils Olav Moen FRP 7 av 7 medlemar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Gudmund Sandnes Kåre Kvangarsnes Stilling Rådmann Møtesekretær Dessutan møtte biblioteksjef Hilde Myklebust i sak 123/2012.
Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. 6143 Fiskå, den
SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 119/2012 Godkjenning av innkalling PS 120/2012 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 121/2012 Skriv og meldingar PS 122/2012 Endring av skulestruktur frå hausten 2013 - nedlegging av Eidså skule og Rovde skule. PS 123/2012 Bibliotektenesta i Vanylven 2012 PS 124/2012 Tertialrapport nr. 1-2012 PS 125/2012 Interkommunalt samarbeid - løn og økonomi PS 126/2012 Val av forliksråd 01.01.2013-31.12.2016. Ny handsaming PS 127/2012 Budsjettregulering 2012 - investeringsbudsjett Eventuelt
PS 119/2012 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 120/2012 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 121/2012 Skriv og meldingar Ordføraren opplyste at han saman med andre representantar frå Stad Skipstunnel skal møte finansministeren, fiskeriministeren, leiar i Stortingets transportkomite og LO onsdag 13. juni. Vidare orienterte han om at han har teke opp problemstillingar vedk. stor bilkø til tider ved ferjekaia Koparnes med konsernsjefen i Norled som vil ta dette opp med fylkeskommunen. Framlagde orienteringar vart tekne til vitande. PS 122/2012 Endring av skulestruktur frå hausten 2013 - nedlegging av Eidså skule og Rovde skule. Tilråding: Livsløpsutvalet tilrår: Det vert gjennomført ei strukturendring med føremål om å skape eit betre fagleg og sosialt læringsmiljø og arbeidsmiljø, samt økonomisk meir rasjonelt drive tilbod i grunnskulen i Vanylven kommune. Dette inneber: 1. Elevane frå Rovde, Syvde og Eidså 1.- 4. klasse vert samla på Eidså skule frå hausten 2013. 2. Nytt opptaksområde for Eidså skule (1.- 4.kl.) omfattar elevane frå Rovde skule og Eidså skule frå hausten 2013. 3. Det vert arbeidd for å få felles administrasjon for Myklebust og Eidså skular. 4. Barnehagane i kommunen vert oppretthaldne minst ut denne valperioden.
Tilrådinga frå administrasjonen til livsløpsutvalsmøtet vart fremja: Det vert gjennomført ei strukturendring med føremål om å skape eit betre fagleg og sosialt læringsmiljø og arbeidsmiljø, samt økonomisk meir rasjonelt drive tilbod i grunnskulen i Vanylven kommune. Dette inneber: 1. Elevane frå Rovde, Syvde og Eidså 1.-10.klasse vert samla på Myklebust skule frå hausten 2013. 2. Nytt opptaksområde for Myklebust skule omfattar elevane frå Rovde skule og Eidså skule med verknad frå hausten 2013. 3. Barnehagane i kommunen vert oppretthaldne minst ut denne valperioden. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes tilrådd saman med tilleggsframlegg frå Aina Ersvåg Wefring: Det blir oppstarta planarbeid vedk. erstatning av gamleskulen på Myklebust med siktemål ferdigstilling innan 5 år. Det vert gjennomført ei strukturendring med føremål om å skape eit betre fagleg og sosialt læringsmiljø og arbeidsmiljø, samt økonomisk meir rasjonelt drive tilbod i grunnskulen i Vanylven kommune. Dette inneber: 1. Elevane frå Rovde, Syvde og Eidså 1.-10.klasse vert samla på Myklebust skule frå hausten 2013. 2. Nytt opptaksområde for Myklebust skule omfattar elevane frå Rovde skule og Eidså skule med verknad frå hausten 2013. 3. Det blir oppstarta planarbeid vedk. erstatning av gamleskulen på Myklebust med siktemål ferdigstilling innan 5 år. 4. Barnehagane i kommunen vert oppretthaldne minst ut denne valperioden. PS 123/2012 Bibliotektenesta i Vanylven 2012 Tilråding: Livsløpsutvalet tilrår: Bibliotekstrukturen vert oppretthalden som han no er, med hovudbibliotek i Syvde og bibliotekfilialar på Åram og Rovde. Om besøkstala ved filialane endrar seg i negativ retning må ein vurdere filialane på nytt.
Biblioteksjef Hilde Myklebust svarde på spørsmål. Framlegg frå Idar Brekke: Bibliotekfilialane vert lagde ned frå 01.01.2013. Framlegg frå Magne Løvoll: Bibliotekfilialane vert lagde ned stegvis. Rovde vert nedlagt i 2012. Åram vert å vurdere på nytt i 2013. Det vart først prøvevotert over framlegget frå Magne Løvoll: 6 røyster mot framlegget. 1 røyst for framlegget. Endeleg votering: 4 røyster for tilrådinga frå livsløpsutvalet. 3 røyster for framlegget frå Idar Brekke. Bibliotekstrukturen vert oppretthalden som han no er, med hovudbibliotek i Syvde og bibliotekfilialar på Åram og Rovde. Om besøkstala ved filialane endrar seg i negativ retning må ein vurdere filialane på nytt. PS 124/2012 Tertialrapport nr. 1-2012 Samrøystes tilråding som framlegget. Tertialrapport for perioden januar til og med april månad 2012 vert teken til vitande. Stipulert underskot for 2012 etter 1. tertial er på kr 2 700 000. Rådmannen vil sikre inndekning av det stipulerte underskotet ved at Tiltakspakke I blir fullt ut gjennomført samt finne inndekning for resterande kr 1 900 000 gjennom Tiltakspakke II.
PS 125/2012 Interkommunalt samarbeid - løn og økonomi Samrøystes tilråding som framlegget. Vanylven kommune takkar nei til å ta del i utgreiing med sikte på etablering av interkommunalt samarbeid om eit økonomikontor på søre Sunnmøre om felles lønskøyring, rekneskap- og økonomitenester, skatteinnkrevjing og innfordring av kommunale avgifter og gebyr. PS 126/2012 Val av forliksråd 01.01.2013-31.12.2016. Ny handsaming Brit Myklebust Bjørlykke samrøystes tilrådd som ny medlem etter Liv Ranveig Sunde. Forøvrig ingen endring av tilråding i f-sak 117/2012 møte 29.05.2012. Som medlemar i forliksrådet 01.01.2013 31.12.2016 vert desse valde: 1. Magne Øystein Berge 2. Lidvar Kragset 3. Brit Myklebust Bjørlykke. Varamedlemar: 1. Sissel Kragset Vik 2. Sissel Vik Fiskaa. 3. Leon Stranden Leiar: Magne Øystein Berge PS 127/2012 Budsjettregulering 2012 - investeringsbudsjett Samrøystes tilråding som framlegget. Investeringsbudsjettet blir regulert innanfor fastsett ramme i budsjettvedtak av 15. desember 2011.
I økonomiplanperioden for 2013 blir kr 2 000 000 flytta frå prosjektet Myklebust skule til Vanylven Helse- og omsorgssenter. Detaljoversikten i dette saksframlegget er å sjå på som ein del av vedtaket. INVESTERINGAR I FIREÅRSPERIODEN - DETALJOVERSIKT B2011 2012 2013 2014 2015 Diverse: Kunstgrasbane, Åheim 900 KUOP: Åheim skule, tak gymfløy 800 Myklebust skule - nybygg 3 500 0 Åheim skule - gymfløy, gymgarderobe, rørslehemma 500 Åheim skule - fasade 1 000 Fiskå skule - tilbygg 10 000 6 000 HESO: Syvdetun, pauserom 100 100 Nye Vanylven Helse- og omsorgssenter 32 500 81 800 34 500 Sjukeheim - fasade rehabilitering 2 000 Ultralydapparat, legekontoret 300 PU-bustader, asfaltering av uteområde 100 PU-bustader (ombygging av fellesareal) 100 PLMI: Miljøstasjon 300 300 Enøk - tiltak 100 200 100 100 VK lager 2 500 1 800 Høgdedata, kart 150 150 200 Kyrkja: St. Jetmunds kyrkje 1 400 Orgel 100 100 St. Jetmunds kyrkje, tilkomst 500 Vanylven kyrkjegard - oppfylling 500 VAR-området: Tak over containarar grovavfallsplass 100 Kloakanlegg, ymse 800 700 Avløp, Syvde 750 Avløp, Fiskå 2 000 Ny vassleidning, Slagnes - Åheim 2 000 SD-anlegg 500 VA-kart oppdatering 200 200 Veg og tomt: Gang- og sykkelveg Tunheim 300 Bustadfelt, Syvde 1 000 Fiskå sentrum 400 Fiskå sentrum, samarbeid Fylke/VV 1 000 1 000 Oppgradering veg - ved privatisering 1 200 Ymse vegutbetring 300 1 000 1 000 1000 Trafikktryggingstiltak: Slagnes 1 500 300 IKT og ymse: IKT 900 2 600 500 500 500 Klungreholmen 100 Trakkemaskin 100 Finanspostar:
Eigenkapitaltilskot 500 500 500 500 500 Inndekking underskot 2 542 Sum 54 500 108 692 41 300 2 800 3 000 Moms -8 584-16 690-6 610-460 -500 Tomtesal -1 000-1 000-1 000-1 000-1 000 Sal av bygg Ubrukte lånemidler -16 000-16 000 Tilskot og anna -10 000-40 800-10 000 Lån 34 916 45 402 7 690 1 340 1 500 Eventuelt: Rådmannen tok opp problemstillingar vedk. evt. utbygging av vindkraft i kommunen. Ordføraren gjekk frå under drøftinga eigarinteresser i aktuelt ubyggingsområde. Det var semje om at aktuelle vindkraftutbyggarar vert inviterte til møte med formannskapet etter sommarferien. Idar Brekke, leiar i byggenemnda, orienterte om arbeidet med nybygg lærararbeidsplassar ved Myklebust skule. Vonar å få ut anbodsutlysinga i løpet av denne veka. Rett utskrift 12.06.2012 Kåre Kvangarsnes