VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Rådmannens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 12:35. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Jan Helgøy leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Helgøy Ordførar KRF OG H Idar Brekke Medlem KRF OG H Lena Nordal Vedeld Medlem KRF OG H Ottar Jan Løvoll Varaordførar AP Magne Løvoll Medlem SP OG V Leon Svein Stranden Medlem SP OG V Nils Olav Moen Medlem FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Gudmund Sandnes Kåre Kvangarsnes Stilling Rådmann Møtesekretær Dessutan møtte kyrkjeverje Inger Anne Vidnes i sak 109/2012. Sak 118/2012 ekstrasak, var delt ut på møtet.

2 Nils Olav Moen gjekk frå som ugild i sak 118/2012. Nils Olav Moen fekk innvilga permisjon og gjekk under Eventuelt Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 104/2012 Godkjenning av innkalling PS 105/2012 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 106/2012 Skriv og meldingar PS 107/2012 Kommuneplanens arealdel Orientering av motsegner og merknader etter 2.høyring. Val av representant til mekling. PS 108/2012 Tilbakemelding - Utkast til råd om naust i kommuneplan og reguleringsplan frå fylkesmannen PS 109/2012 Situasjonen ved St. Jetmund Kyrkjegard - Ny handsaming PS 110/2012 Industritomt Sylte - Sal av kommunal eigedom til Johan Kragseth - prisfastsetjing - gnr. 25 bnr. 33 PS 111/2012 Nybygg lærararbeidsplassar Myklebust skule. PS 112/2012 Combisenteret AS PS 113/2012 TV-Aksjonen Amnesty International - kommunekomitè PS 114/2012 AS Vinmonopolet: Salsløyve for butikk i Vanylven. PS 115/2012 Skjenkeløyve for alkoholhaldig drikk PS 116/2012 Salsløyve for alkoholhaldig drikk PS 117/2012 Val av forliksråd Ny handsaming Eventuelt EKSTRASAK PS 118/2012 Bustadparsell Hopeigna. Eigarskifte

4 PS 104/2012 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend PS 105/2012 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 106/2012 Skriv og meldingar Ingen skriv og meldingar vart refererte PS 107/2012 Kommuneplanens arealdel Orientering av motsegner og merknader etter 2.høyring. Val av representant til mekling. Formannskapet viser til delegert fullmakt og tek motsegner og merknader etter 2.høyring til orientering. Formannskapet ynskjer å unngå ei ny høyring, og vil tilpasse planen til motsegnene dersom det er muleg. Følgjande politisk representant får fullmakt til å delta på mekling med instansar som har motsegn til planen: Etter framlegg frå Magne Løvoll vart det gjort slik samrøystes Formannskapet krev eit møte og synfaring med Fylkesmannen personleg snarast.

5 PS 108/2012 Tilbakemelding - Utkast til råd om naust i kommuneplan og reguleringsplan frå fylkesmannen Formannskapet viser til utsendt utkast om råd om naust i kommuneplan og reguleringsplan. Ein ber om følgjande endringar: - Norm for naust bør hevast frå mindre enn 40m² BRA til maks 50m² BRA. - Det kan presiserast at rorbu ikkje er naust. Ein håper at innspela kan takast til følgje i endelege råd som vert utarbeidd. Formannskapet er positive til at det vert utarbeidd felles råd om naust, som praktisk hjelp for planlegging i kommunane. Samrøystes vedtak som framlegget med slik endring: - Norm for naust bør hevast frå mindre enn 40m² BRA til maks 60m² BRA. Formannskapet viser til utsendt utkast om råd om naust i kommuneplan og reguleringsplan. Ein ber om følgjande endringar: - Norm for naust bør hevast frå mindre enn 40m² BRA til maks 60m² BRA. - Det kan presiserast at rorbu ikkje er naust. Ein håper at innspela kan takast til følgje i endelege råd som vert utarbeidd. Formannskapet er positive til at det vert utarbeidd felles råd om naust, som praktisk hjelp for planlegging i kommunane. PS 109/2012 Situasjonen ved St. Jetmund Kyrkjegard - Ny handsaming Alternativ 1: 1. Kommunestyret viser til situasjonen ved kyrkjegarden på Åheim, og til vedtaket i Vanylven fellesråd i møte , der det m.a. vert presisert at det vert sperra for kistegraver snarast råd. 2. Slik arealsituasjonen er ved noverande kyrkjegard er det vanskeleg å finne høveleg areal for ny og framtidsretta kyrkjegard. 3. På bakgrunn av ovanståande vert ny framtidig kyrkjegard for søre Vanylven inkl. Åheim og dalane ved Slagnes kyrkjegard. 4. For Åheim og dalane vert St Jetmund kyrkjegard reservegravstad. 5. Planarbeidet med utviding av gravstaden ved Slagnes kyrkje vert å starte opp. 6. Til spørsmålet frå fellesrådet om kommunal (del)finansiering av kremasjon:

6 - Alternativ 1. Med vising til arealsituasjonen ved fleire av gravstadene i kommunen ønskjer kommunestyret at kremasjon og bruk av gravurner vert stimulert. Kommunestyret ber i første omgong om at det vert utarbeidt og lagt fram forslag til vedtekter/reglement for kommunen sin evt (del)finansiering av kremasjon. - Alternativ 2: Kommunestyret finn det ikkje naturleg å gå inn på ei ordning med kommunal (del)finansiering av kremasjon. Alternativ 2: 1. Kommunestyret viser til situasjonen ved kyrkjegarden på Åheim, og til vedtaket i Vanylven fellesråd i møte , der det m.a. vert presisert at det vert sperra for kistegraver snarast råd. 2. Slik arealsituasjonen er ved noverande kyrkjegard er det vanskeleg å finne høveleg areal for ny og framtidsretta kyrkjegard. 3. For å avhjelpe situasjonen dei næraste åra tek ein sikte på å få hand om, og opparbeide arealet vest for noverande kyrkjegard. 4. Kommunestyret vil ta endeleg stilling til utviding av kyrkjegarden så snart planar og kostnadoverslag ligg føre. 5. Planarbeidet med utviding av gravstaden ved Slagnes kyrkje vert å starte opp. 6. Til spørsmålet frå fellesrådet om kommunal (del)finansiering av kremasjon: - Alternativ 1. Med vising til arealsituasjonen ved fleire av gravstadene i kommunen ønskjer kommunestyret at kremasjon og bruk av gravurner vert stimulert. Kommunestyret ber i første omgong om at det vert utarbeidt og lagt fram forslag til vedtekter/reglement for kommunen sin evt (del)finansiering av kremasjon. - Alternativ 2: Kommunestyret finn det ikkje naturleg å gå inn på ei ordning med kommunal (del)finansiering av kremasjon. Kyrkjeverje Inger Anne Vidnes orienterte. Framlegg frå Nils Olav Moen: Alternativ 2: Punkt 1: OK med unnatak av graverekkene Punkt 2: Går ut. Punkt 3: Vanylven kommune går for å opparbeide området sør for St. Jetmund kyrkjegard. Punkt 4: OK Punkt 5: OK Punkt 6: Alternativ 1. Framlegg frå Idar Brekke: Tilrådinga frå administrasjonen alternativ 1 med alternativ 2 i punkt 6. Votering: Framlegget frå Idar Brekke fekk 5 røyster. Framlegget frå Nils Olav Moen fekk 2 røyster.

7 Formannskapet tilrår: 1. Kommunestyret viser til situasjonen ved kyrkjegarden på Åheim, og til vedtaket i Vanylven fellesråd i møte , der det m.a. vert presisert at det vert sperra for kistegraver snarast råd. 2. Slik arealsituasjonen er ved noverande kyrkjegard er det vanskeleg å finne høveleg areal for ny og framtidsretta kyrkjegard. 3. På bakgrunn av ovanståande vert ny framtidig kyrkjegard for søre Vanylven inkl. Åheim og dalane ved Slagnes kyrkjegard. 4. For Åheim og dalane vert St Jetmund kyrkjegard reservegravstad. 5. Planarbeidet med utviding av gravstaden ved Slagnes kyrkje vert å starte opp. 6. Til spørsmålet frå fellesrådet om kommunal (del)finansiering av kremasjon: Kommunestyret finn det ikkje naturleg å gå inn på ei ordning med kommunal (del)finansiering av kremasjon. PS 110/2012 Industritomt Sylte - Sal av kommunal eigedom til Johan Kragseth - prisfastsettjing - gnr. 25 bnr. 33 Alternativ 1: Formannskapet viser til delegert fullmakt, og ønskjer ikkje å selje areal til anna føremål enn det som kan gje sysselsettingseffekt. Alternativ 2: Formannskapet viser til delegert fullmakt, og set ein pris på kr. 30,- pr. m 2 ved sal av eigedomen gnr. 25 bnr. 33 til Johan Kragseth Maskin. Etter framlegg frå Nils Olav Moen vart det gjort slik samrøystes Formannskapet er positiv til sal av eigedomen gnr. 25 bnr. 33 til Johan Kragseth Maskin. Administrasjonen innleiar forhandlingar om sal av eigedomen. PS 111/2012 Nybygg lærararbeidsplassar Myklebust skule. Formannskapet vedtek å sette i gang bygging av ein eigen fløy med kontorarbeidsstasjonar for lærarane ved Myklebust skule. Innafor ramma i økonomiplanen er dette også oppstartingsvedtak etter c. i økonomireglementet. 2 mill. kr. vert lånt i 2012 av ramma til utbygging av nytt omsorgssenter og tilbakeført i Til byggeleiar vert oppnemnt:

8 Som byggenemnd vert oppnemnd: Kommunestyret må godkjenne flytting av midlar mellom år i økonomiplanen. Første og siste avsnitt i tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteke. Det vart samrøystes oppnemnd slik byggenemnd: Idar Brekke leiar Aina Ersvåg Wefring Administrasjonen oppnemner rektor Eldar Knardal Formannskapet vedtek å sette i gang bygging av ein eigen fløy med kontorarbeidsstasjonar for lærarane ved Myklebust skule. Innafor ramma i økonomiplanen er dette også oppstartingsvedtak etter c. i økonomireglementet. 2 mill. kr. vert lånt i 2012 av ramma til utbygging av nytt omsorgssenter og tilbakeført i Som byggenemnd vert oppnemnd: Idar Brekke - leiar Aina Ersvåg Wefring Administrasjonen oppnemner rektor Eldar Knardal Kommunestyret må godkjenne flytting av midlar mellom år i økonomiplanen. PS 112/2012 Combisenteret AS 1. Formannskapet tek eigarskapskontrollen for Combisenteret A.S. til vitande, slik den går fram av notat dat Formannskapet forventar at vedteke, men ikkje utbetalt utbytte for 2010 vert tillagt utbytte for Samla utbetalt utbytte for kommunen for rekneskapsåra 2010 og 2011 vert såleis kr kr. 3. Formannskapet bed om at generalforsamlinga vel følgjande to representantar frå Vanylven kommune til styret for komande år (2012): - - Til leiar vert foreslått vald:. Som kommunen sin representant i generalforsamlinga vert vald:. Framlegg frå Ottar Jan Løvoll: Punkt 4: Formannskapet vil be administrasjonen førebu sak med sikte på vurdering av evt. sal/omorganisering av Combisenteret AS.

9 Tilrådinga frå administrasjonen punkta 1 og 2 vart samrøystes vedteke. Det vart samrøystes vedteke slikt punkt 3 Formannskapet bed om at generalforsamlinga vel følgjande to representantar frå Vanylven kommune til styret for komande år (2012): - Stig Rusten - Idar Brekke Til leiar vert foreslått vald: Stig Rusten Som kommunen sin representant i generalforsamlinga vert vald: Ordføraren Framlegget frå Ottar Jan Løvoll (punkt 4) vart samrøystes vedteke. 1. Formannskapet tek eigarskapskontrollen for Combisenteret A.S. til vitande, slik den går fram av notat dat Formannskapet forventar at vedteke, men ikkje utbetalt utbytte for 2010 vert tillagt utbytte for Samla utbetalt utbytte for kommunen for rekneskapsåra 2010 og 2011 vert såleis kr kr. 3. Formannskapet bed om at generalforsamlinga vel følgjande to representantar frå Vanylven kommune til styret for komande år (2012): - Stig Rusten - Idar Brekke Til leiar vert foreslått vald: Stig Rusten Som kommunen sin representant i generalforsamlinga vert vald: Ordføraren 4. Formannskapet vil be administrasjonen førebu sak med sikte på vurdering av evt. sal/omorganisering av Combisenteret AS. PS 113/2012 TV-Aksjonen Amnesty International - kommunekomitè Samrøystes vedtak som framlegget. Formannskapet vert kommunekomitè for TV-aksjonen PS 114/2012 AS Vinmonopolet: Salsløyve for butikk i Vanylven. Framlegget frå livsløpsutvalet tilrådd med 6 røyster mot 1 røyst.

10 Formannskapet tilrår: AS Vinmonopolet får fornya løyve for sal av alkoholhaldig drikk med høgare alkoholinnhald enn 4,7 volumprosent i butikk i Vanylven kommune med adresse Combisenteret, Fiskå. Løyvet gjeld for perioden PS 115/2012 Skjenkeløyve for alkoholhaldig drikk Livsløpsutvalet tilrår: 1. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Kvilehytta AS, Åheim med Linda Ekremsæter som ansvarleg for løyvet og Per-Roar Haug som stedfortredar. 2. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Combi Restaurantdrift AS, Fiskå med Reidar Skåre som ansvarleg for løyvet og Roy- Gunnar Toftesund Skåre som stedfortredar. Løyvet omfattar også innegjerda uteområde. 3. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Utsikten Fjellkro AS, Syvde med Per A. Almklov som ansvarleg for løyvet og Kjell Arne Myrvoll som stedfortredar. 4. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Jambikon Eigedom AS Moens Kro og Motel, Fiskå med Nils Olav Moen som ansvarleg for løyvet og Anette Sætre som stedfortredar. Løyvet gjeld for kroa med innegjerda uteområde og motellet. Løyveansvarleg og stedfortredar må legge fram dokumentasjon på avlagt kunnskapsprøve i alkohollova med forskrift før løyvet kan tre i kraft. 5. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Hakallegarden AS, Hakallestranda med Olav Krakset som ansvarleg for løyvet og Aina Moldskred Krakset som stedfortredar. Løyvet gjeld for slutta lag i løda og lavvoen. Løyveansvarleg og stedfortredar må legge fram dokumentasjon på avlagt kunnskapsprøve i alkohollova med forskrift før løyvet kan tre i kraft. 6. Løyva er avgrensa til å gjelde mellom kl og kl for alkohaldig drikk i gruppe 1 og gruppe 2, og mellom kl og kl for alkoholhaldig drikk i gruppe Løyva gjeld fram til 30. juni Løyvehavarane må til ei kvar tid utøve løyvet i tråd med lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. Nils Olav Moen trekte søknad frå Jambikon Eigedom AS Moens Kro og Motel. (Punkt nr. 4 i tilrådinga frå livsløpsutvalet).

11 Det vart votert punktvis. Dei fem første punkta vart tilrådd med 6 røyster mot 1 røyst. Dei to siste punkta vart samrøystes tilrådd. Formannskapet tilrår: 1. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Kvilehytta AS, Åheim med Linda Ekremsæter som ansvarleg for løyvet og Per-Roar Haug som stedfortredar. 2. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Combi Restaurantdrift AS, Fiskå med Reidar Skåre som ansvarleg for løyvet og Roy- Gunnar Toftesund Skåre som stedfortredar. Løyvet omfattar også innegjerda uteområde. 3. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Utsikten Fjellkro AS, Syvde med Per A. Almklov som ansvarleg for løyvet og Kjell Arne Myrvoll som stedfortredar. 4. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Hakallegarden AS, Hakallestranda med Olav Krakset som ansvarleg for løyvet og Aina Moldskred Krakset som stedfortredar. Løyvet gjeld for slutta lag i løda og lavvoen. Løyveansvarleg og stedfortredar må legge fram dokumentasjon på avlagt kunnskapsprøve i alkohollova med forskrift før løyvet kan tre i kraft. 5. Løyva er avgrensa til å gjelde mellom kl og kl for alkohaldig drikk i gruppe 1 og gruppe 2, og mellom kl og kl for alkoholhaldig drikk i gruppe Løyva gjeld fram til 30. juni Løyvehavarane må til ei kvar tid utøve løyvet i tråd med lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. PS 116/2012 Salsløyve for alkoholhaldig drikk Framlegget frå livsløpsutvalet tilrådd med 6 røyster mot 1 røyst. Formannskapet tilrår: 1. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til Coop Vest SA avdeling Coop Marked Åheim, med Møyfrid Seljen Løvold som ansvarleg for løyvet og Jenny Laila Westerås som stedfortredar. 2. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig i gruppe 1 til Coop Vest SA avdeling Coop Marked Syvde, med Bjørn Magnar Knardal som ansvarleg for løyvet og Bente Elin Olsen som stedfortredar.

12 3. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til Coop Vest SA avdeling Coop Marked Rovde, med Lillian Aarskog som ansvarleg for løyvet og Bjørg Lillerovde som stedfortredar. 4. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til Coop Vest SA avdeling Coop Marked Fiskå, med Nina Molvik som ansvarleg for løyvet og Tordis Dagny Thunem som stedfortredar. 5. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til Rønnestad Eftf. Eidså med Knut Ole Vik som ansvarleg for løyvet og Eldrid Sandnes og Siv Takset som stedfortredarar. 6. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til Combimat AS, Fiskå med Jorunn R. Nystøyl som ansvarleg for løyvet og Petra Sandvik som stedfortredar. 7. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til Osnes Mat AS, Åheim med Therese Nilsen som ansvarleg for løyvet og Liv Slagnes som stedfortredar. 8. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til Sørdal Kjøtt AS, Syvde med Svein Sørdal som ansvarleg for løyvet. Det vert gjeve fritak for kravet om stedfortredar; jfr. alkohollova 1-7c første ledd. 9. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til A.O. Kragset, Åram med Oddvin Kragset som ansvarleg for løyvet og Inger Kragset som stedfortredar. 10. Løyva er avgrensa til å gjelde mellom kl og kl På dagar før søn- og heilagdagar skal salet stogge kl Løyva gjeld for same areal som tidlegare. 12. Løyva gjeld fram til 30. juni Løyvehavarane må til ei kvar tid utøve løyvet i tråd med lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. PS 117/2012 Val av forliksråd Ny handsaming Det vart opplyst at også Marit Myklebust (leiar i inneverande periode) ynskjer fritak. Det vart gjort slik samrøystes Formannskapet tilrår: Som medlemar i forliksrådet vert desse valde: 1. Magne Øystein Berge 2. Lidvar Kragset 3. Liv Ranveig Sunde.

13 Varamedlemar: 1. Sissel Kragset Vik 2. Sissel Vik Fiskaa 3. Leon Stranden. PS 118/2012 Bustadparsell Hopeigna. Eigarskifte. Formannskapet viser til sak F-25/2011, pkt. 4 der det heiter at kjøpar ikkje kan vidareselje areal før det er utbygd til omsøkt føremål. Formannskapet konstaterer at selskapet Nils Olav Invest A.S. har fått ny majoritetseigar, ny dagleg leiar og ny styreleiar, og at dette såleis ikkje er i samsvar med vedtaket. Slik situasjonen er godkjenner formannskapet eigedomsoverdraginga og med dei vilkår som er sette i pkt. 4 i vedtaket. Formannskapet godkjenner ikkje eit evt vidaresal. Saka vart delt ut på møtet. Nils Olav Moen gjekk frå som ugild under handsaming av saka. Samrøystes vedtak som framlegget med slik endring: Siste setning går ut. Formannskapet viser til sak F-25/2011, pkt. 4 der det heiter at kjøpar ikkje kan vidareselje areal før det er utbygd til omsøkt føremål. Formannskapet konstaterer at selskapet Nils Olav Invest A.S. har fått ny majoritetseigar, ny dagleg leiar og ny styreleiar, og at dette såleis ikkje er i samsvar med vedtaket. Slik situasjonen er godkjenner formannskapet eigedomsoverdraginga og med dei vilkår som er sette i pkt. 4 i vedtaket. Eventuelt: Varaordførar Ottar Jan Løvoll opplyste at Statenes vegvesen har lova at ein med det første vil setje opp kommunenamnskilt ved Skorge, namneskilt for Syvde på Osebergsida og nye tydelege fartsgrenseskilt på Rovde. Vidare refererte han brev som er sendt frå kommunen til Statens vegvesen vedk. busslommer og buss-skur Leitehøgda Til slutt tok han opp faren for nedlegging av lensmannskontoret i Vanylven. Etter kontakt med stortingsrepresentant Tove Lise Torve har han fått opplyst det vert ikkje evt. endring før stortingsmelding om politiorganiseringa er lagt fram. Han opplyste at lensmannskontoret vert stengt 3 veker i sommar grunna ferieavvikling, og det ser ut til at kontoret får tilført ei ny stilling.

14 Magne Løvoll tok opp problemstillingar kring liten fleksibilitet hos ferjeselskapet ved stor trafikk. Leon Stranden etterlyste kva som skjer med reingjering av ventilasjonsanlegg v/myklebust skule. Rådmannen opplyste at det kostar kr for reingjering av kvart enkelt anlegg. Treng tilleggsløyving for å fullføre arbeidet. Etter at spørsmål om asfaltering av kommunale vegar vart lufta, opplyste rådmannen at sak om omklassifisering av kommunale vegar kjem til handsaming tidleg haust. Deretter må ein prioritere utbetring og evt. asfaltering av dei gjenståande kommunale vegane. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes