Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 09.05.2012 Tid: 13.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Hanne Nora Nilssen, Stig Sørra, Norvald Ruderaas Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Trond Asgeir Johansen, Hanne Benedikte Wiig Heidi Norunn Kalussen, Tore Vikedal Administrasjonssjef Børge Toft, sekretær Grethe Tønder Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 41/12 11/2694 XPLORE NORTH - UNDER ONS 2012 42/12 12/581 DELING AV EIENDOM - JORDLOVSBEHANDLING Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen vedr. status for pleie og omsorg i Alstahaug kommune MØTE I FORMANNSKAPET 9.5.2012 Sakspapirene ble sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene ble i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, ICA Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Til stede: 7 representanter. I tillegg til sak 41 og 42/2012 ble tatt opp flg. spørsmål/tema: SPØRSMÅL fra varaordfører Hanne Nora Nilssen TIL ORDFØRER I ANLEDNING KOMMUNESTYREMØTET 24.04.12 oversendt til formannskapet Tema: Status for pleie og omsorg i Alstahaug kommune. I Helgelands arbeiderblad den 21. april kunne vi lese at pleie og omsorgstjenesten i Alstahaug er rangert på 148. plass av landets 429 kommuner på kommunebarometeret. I den forbindelse ønsker jeg å stille noen spørsmål ang. pleie og omsorgstjenesten i kommunen. Hva er status for brannsikringen i Alstahaug kommune? Hvordan er belegget i Åsheim terasse? Hvem bosettes der? Hvor mange sykehjemsplasser har Alstahaug kommune pr i dag? Hvor mange av sykehjemsplassene er forbeholdt demente? Eksisterer det i dag et tilrettelagt dagtilbud for demente? Er det pr. i dag behov for flere sykehjemsplasser, eller klarer kommunen å dekke opp behovet? Har kriteriene for å bli tildelt sykehjemsplass økt etter at Samhandlingsreformen trådte i kraft? Generelt legges det opp til at beboere i kommunen så lenge som mulig skal få mulighet til å bo hjemme, ved at det legges til rette for hjemmebaserte tjenester. Har kommunen pr i dag den bemanningen som trengs for å kunne tilby gode tjenester til de som har rett til hjemmebaserte tjenester? Jeg har fått henvendelse ang. påstander om mangelfull hjemmebasert tjenester i sørdelen av kommunen, spesielt i forbindelse med helg. Blant annet er det blitt fortalt at Side2
det har vært mangel på sykepleie ved enkelte anledninger. Jeg ber om en kommentar til disse påstandene. Hvor mange avlastningsplasser har kommunen å tilby? Blir det reelle behovet for avlastningsplasser dekket ved dagens situasjon? Hvordan er situasjonen ved rehabiliteringsavdelingen? Representanten Hanne Nora Nilssen etterlyste svar på ovennevnte spørsmål. Etter en kort diskusjon konkluderte ordfører med at det ville bli satt opp en fagdag for helse/velferd i forbindelse med et formannskapsmøte, hvor det bl.a. vil bli orientert om status for pleie og omsorg i Alstahaug kommune hvor også ovennevnte spørsmål vil inngå. I tillegg vil det bli gitt informasjon om pågående forhandlinger om samhandlingsreformen.ssektorleder Tanja Walen være til stede på møtet. Administrasjonssjef Børge Toft tok opp spørsmål i forbindelse med kommunestyrets vedtak i budsjettmøte 2012 om drift av barnehagen på Mindland og om formannskapets vedtak betydde drift for skoleåret, dvs. til sommeren 2012 eller ut året. Vedtaket refereres: Mindland barnehage Alstahaug kommune viderefører driften ved Mindland barnehage i 2012. Forslag inndekning 110.000 ved å redusere leasingutgifter biler. Formannskapet ba administrasjonssjefen legge frem sak om finansiering av drift for Mindland Barnehage ut 2012, i forbindelse med kommunestyrets budsjettreguleringssak i juni. Orienteringer v/administrasjonssjefen: Ungdomsskolen investering i ny heis/ øvrige investeringer Administrasjonssjefen orienterte om pågående gjennomgang av skolestruktur medførte at planlagte investeringer i ungdomsskolen måtte bero inntil man hadde fått en total oversikt over behovet for renovering i ungdomsskolen. Sak fremlegges over sommerferien. HALD IKS Administrasjonssjefen orienterte om avvikling av HALD IKS. Regnskap for 2011 OK. Referatsak vil bli sendt kommunestyret. NETTBRETT Administrasjonssjefen tok opp spørsmål om innkjøp av nettbrett til kommunestyrets representanter. Ordfører tok opp spørsmålet i kommunestyrets budsjettmøte i desember 2011. Formannskapet ba administrasjonssjefen legge frem sak om innkjøp av nettbrett til kommunestyret til kommunestyrets junimøte. Side3
SIL Administrasjonssjefen orienterte om kontakt med SIL i forbindelse med Fotballbane skifte av dekke ( kostnad ca. 5 mill). SIL ønsker at kommunen skal overta ansvaret for fotballbanen (avtale på 40 år mellom kommunen og SIL ønske om tilbakeføring) Administrasjonssjefen er fortsatt i dialog med SIL. ------------------------------ Representanten Norvald Ruderaas stilte spørsmål om barnehagedekningen i Alstahaug kommune. Administrasjonssjefen opplyste at kommunen p.t. har så godt som 100% dekning. Ikke alle foreldre får plass for barna i den barnehagen de helst vil ha, men alle får et tilbud innen rimelig tid. Hvis befolkningsveksten blir som forventet, må kommunen imidlertid sannsynligvis sørge for flere barnehageplasser i løpet av kommende år. Representanten Stig Sørra tok opp forhold rundt oppslag i lokalavisen hvor en ansatt uttalte seg på vegne av havnevesenet om utvikling av industriareal i Leirfjord. Ordfører opplyste at han hadde tatt saken opp med styreleder i Havnevesenet Trond Johansen. Saker til behandling: 41/12 XPLORE NORTH - UNDER ONS 2012 Administrasjonssjefens innstilling: Standfellesskapet ONS 2012 får et tilskudd på kr 70.000,- fra Alstahaug Kommune som også inkl kommunens deltakelse. Beløpet belastes Næringsfondet. Sandnessjøen den 2.5.12 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 09.05.2012 Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Standfellesskapet ONS 2012 får et tilskudd på kr 70.000,- fra Alstahaug Kommune som også inkl kommunens deltakelse. Beløpet belastes Næringsfondet. Side4
42/12 DELING AV EIENDOM - JORDLOVSBEHANDLING Administrasjonssjefens innstilling: Nordland fylkeskommune gis tillatelse til fradeling av om lag 25 dekar fra gnr. 8 bnr. 1 og 20 i Alstahaug i følge søknad datert 07.02.2012 med vedlegg. Jfr. jordlovens 1 og 12. Det settes som vilkår for delingstillatelsen at restarealet selges som tilleggsjord til aktive brukere i nabolaget. Sandnessjøen den 2.5.12 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 09.05.2012 Representanten Hanne Nora Nilssen og repr. Stig Sørra satte frem forslag om at nabolaget sløyfes fra vedtaket. Administrasjonssjefens innstilling m/ endringsforslag fra repr. Stig Sørra og repr. Hanne Nilssen ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Nordland fylkeskommune gis tillatelse til fradeling av om lag 25 dekar fra gnr. 8 bnr. 1 og 20 i Alstahaug i følge søknad datert 07.02.2012 med vedlegg. Jfr. jordlovens 1 og 12. Det settes som vilkår for delingstillatelsen at restarealet selges som tilleggsjord til aktive brukere. Møtet slutt kl. 14.30. Ref.: Grethe Tønder Sekr. Side5