Til medlemmer av Valgnemnd MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Mandag 14.10.2013 kl. 17:00-18:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl. 17.00 Møtet settes Saksbehandling i hht saksliste Roa, 7.10.13 Jenny Eide Hemstad Fagleder Kopi legges ut på www.lunner.kommune.no
MØTEBOK Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: Valgnemnden Kommunestyresalen 14.10.2013 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 3/13 Sak 4/13 Sak 5/13 Søknad om fritak fra politiske verv 2011-2015 - Fritak fra Næringskomiteen Søknad om fritak fra politiske verv 2011-2015 - Leder av Oppvekst- og kulturkomiteen Lunner Boligstiftelse - Valg av leder og styremedlem
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 12/17-25 Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 3/13 Valgnemnd 14.10.2013 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2011-2015 - FRITAK FRA NÆRINGSKOMITEEN Lovhjemmel: Kommunelovens 15.2 Rådmannens innstilling: 1. Bjørn Niklas Sjøstrøm gis fritak fra sitt verv som medlem i Næringskomiteen fra dd. og ut valgperioden. 2. Som nytt medlem av Næringskomiteen velges:
Saksutredning: Bjørn Niklas Sjøstrøm søker i e-post av 9.9.13 om fritak fra vervet som medlem i Næringkomiteen. Som bestyrer i Lunner Almenning blir han ofte inhabil i behandlingen av saker. Kommunelovens 15.2 sier: «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.» Det kan være vanskelig for Bjørn Niklas Sjøstrøm å skjøtte sine plikter i vervet dersom han ikke kan delta i behandling av saker. Det anbefales derfor at han gis fritak fra sitt verv som medlem i Næringskomiteen. Dersom fritakssøknaden innvilges må det velges et nytt medlem. Dersom en av varamedlemmene rykker opp, må det velges et nytt varamedlem. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 12/17-24 Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 4/13 Valgnemnd 14.10.2013 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2011-2015 - LEDER AV OPPVEKST- OG KULTURKOMITEEN Lovhjemmel: Kommunelovens 15.2 Rådmannens innstilling: 1. Elin J. Skovly gis fritak fra sitt verv som leder av Oppvekst- og kulturkomiteen fra d.d. og ut valgperioden og fortsetter i komiteen som medlem. 2. --------- velges som leder for Oppvekst og kulturkomiteen fra d.d.
Saksutredning: Elin J. Skovly søker i e-post av 2.9.13 om fritak fra vervet som leder av Oppvekstog kulturkomiteen. Hun ønsker å fortsette som medlem av komiteen. I hht kommunelovens 15.2 kan kommunestyret frita personer som ikke uten uforholdsmessig belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Det anbefales derfor å gi Elin Skovly fritak fra vervet som leder. Det må dermed velges en ny leder for komiteen. Dersom nestleder skulle velges, må det også velges ny nestleder. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 13/955-9 Ark.: L73 &14 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 5/13 Valgnemnd 14.10.2013 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder LUNNER BOLIGSTIFTELSE - VALG AV LEDER OG STYREMEDLEM Rådmannens innstilling: 1. Som leder av Lunner boligstiftelse fra dd frem til valg av leder i 2015 velges: 2. Som medlem av Lunner boligstiftelse fra dd velges
Saksutredning: I hht vedtektene i Lunner boligstiftelse velges medlemmer, varamedlemmer og leder for to år av gangen. I år er medlem Torbjørg Raastad og leder Svein Johannessen på valg. Torbjørg Raastad stiller på gjenvalg, mens Svein Johannessen frasier seg gjenvalg. Styret foreslår selv Gustav Sverdrup-Thygeson som leder. Gustav Sverdrup-Thygeson er medlem i styret. Dersom han velges som leder må det velges inn et nytt medlem i hans sted. Dersom et av varamedlemmene velges inn, må det tilsvarende velges nytt varamedlem. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: 13/8102 Årsregnskap for 2012. Avsender:Lunner Boligstiftelse Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær