Til medlemmer av trepartsorganet MØTEINNKALLING. Med dette innkalles til møte på. Lunner rådhus, Kommunestyresalen Torsdag kl.

Transkript

1 Til medlemmer av trepartsorganet MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Torsdag kl. 08:00-09:30 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl.8.00 Møtet settes Orientering om nærværsarbeidet Saksbehandling Roa, Jenny Eide Hemstad fagleder Kopi legges ut på Side 1 av 11

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 9/16 16/ Sak 10/16 16/294 - Et forprosjekt på veien mot et handlingsprogram for heltidskultur hos Lunner kommune Prioritering av tiltak drift og investering kommunedelplan kommuneorganisasjon Revisjon Revisjon Side 2 av 11

3 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 16/ Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 9/16 Trepartsorganet / Kommunestyret Saksbehandler: Ole Øystein Larsen, rådgiver ET FORPROSJEKT PÅ VEIEN MOT ET HANDLINGSPROGRAM FOR HELTIDSKULTUR HOS LUNNER KOMMUNE Rådmannens innstilling: Trepartsorganet støtter gjennomføringen av et forprosjekt slik det skisseres i saksframlegget. Side 3 av 11

4 Bakgrunn: Formannskapet behandlet i sitt møte 29. august 2016 sak om «Heltidskultur Redusert uønsket deltid». Formannskapet tok konklusjonen i saksframlegget til orientering. I sitt møte 31. august drøftet SLG arbeidet med heltidskultur og hvordan gripe dette an. Det å utvikle en heltidskultur er organisasjonsutvikling over år. SLG konkluderte med at arbeidet bør starte med et forprosjekt høsten Vurderinger: Det er to vesentlige aspekter ved heltidskultur: Teknikk - skape større og hele stillinger gjennom ulike typer turnuser og arbeidstidsordninger Kultur holdningsendringer fra deltid som normen (ukultur sier Moland, Fafo) til heltidskultur er «slik vi gjør det hos oss». De som har kommet lengst i arbeidet med heltidskultur har innsett egne begrensninger. En viktig barriere for heltidskultur er strukturelle og individuelle holdninger knyttet til arbeid og fritid. Utfordringer og muligheter: - Mange er tilfredse med å arbeide redusert og/eller har en motvilje mot å jobbe flere helger og ubekvemme vakter. Individualistisk syn på arbeidstid og kompetanse kontra brukernes behov og tjenestekvalitet. - Utfordringer på tvers mellom virksomhetsområder og avdelinger i dialog og kommunikasjon mellom ledere. - Sammenligning og rettferdighet ulike betingelser og vilkår, utlysing av heltidsstilling framfor å fordele stillingen på flere. Hensikten med å utvikle heltidskultur er å imøtekomme framtidas kompetansebehov for å: - ivareta brukernes behov for gode, trygge og forutsigbare tjenester både på ukedager og helg - være en attraktiv og effektiv arbeidsgiver som både beholder og rekrutterer tilstrekkelig og kompetent arbeidskraft - ivareta medarbeidernes helse, verne og velferdsmessige behov Side 4 av 11

5 Personlige fordeler med heltid - det er interessant å spørre om deltidsansatte går glipp av noe som kan motivere dem til å være mer på jobb? Linda Lai om «Deltidsfellen» Heltidsansatte får bedre muligheter til å utvikle seg og sin kompetanse på en motiverende måte. Heltidsansatte opplever bedre muligheter til å bruke kompetansen sin. Heltidsansatte opplever større innflytelse over beslutninger på arbeidsplassen. Heltidsansatte opplever mye bedre støtte fra sin leder og sine kolleger. Heltid bidrar til et mestringsklima, der medarbeidere deler kompetanse og motiverer hverandre gjensidig. Forprosjekt. Hensikten med dette kan være: - informasjon om heltidskultur og det store heltidsvalget kartlegging (avgrenset til deler av organisasjonen) for å få: et bedre kunnskapsgrunnlag om våre lederes og medarbeideres holdninger til heltid/deltid oversikt over deltidsansattes reelle behov for endret stillingsstørrelse Forprosjektet gjennomføres høsten Ferdig: Ansvarlig: SLG i samarbeid med HTV (2parten) Roller: Hvem gjør hva? - Koordinator: Rådgiver Ole Ø. Larsen - FA/Personal informasjonsarbeid og kartlegging av holdninger - FA/Lønn skaffe fram datagrunnlag ansatte - Virksomhetsområde/avdelingsnivå kartlegge reelle behov for stillingsendring Konklusjon: Trepartsorganet anbefales å støtte gjennomføringen av det skisserte forprosjektet. Side 5 av 11

6 DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 6 av 11

7 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 16/ Ark.: 144 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 10/16 Trepartsorganet Saksbehandler: Hege Brænna, stabsleder PRIORITERING AV TILTAK DRIFT OG INVESTERING KOMMUNEDELPLAN KOMMUNEORGANISASJON REVISJON REVISJON Rådmannens innstilling: Trepartorganet gjør følgende prioriteringer av tiltak og investering kommunedelplan kommuneorganisasjon: Side 7 av 11

8 Sammendrag: Her er tabeller for foreslått tiltak i drift og investering med rådmannens anbefalte prioritering. Drift: Investering: Saksutredning: FAKTA: Side 8 av 11

9 VURDERING/DRØFTING: Annet: Konklusjon med begrunnelse: DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: 16/17626 Høringsuttalelse kommunedelplan Kommuneorganisasjon /12748 Høring: Kommunedelplan Kommuneorganisasjon , Revisjon. Avsender:Flyktningetjenesten for Gran og Lunner Avsender: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Fylkesmannen i Oppland, Postboks LILLEHAMMER, fmopost@fylkesmannen.no Gran kommune, Rådhusvegen JAREN, postmottak@gran.kommune.no Jevnaker kommune, Kirkegata 3520 JEVNAKER, postmottak@jevnaker.kommune.no Nannestad kommune, Teiealleen NANNESTAD, postmottak@nannestad.kommune.no Nittedal kommune, Pb HAGAN, postmottak@nittedal.kommune.no Ringerike kommune, Postboks 123 Sentrum 3502 HØNEFOSS, postmottak@ringerike.kommune.no Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 9 av 11

10 Side 10 av 11

11 Side 11 av 11