MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 26. mars 2015, kl. 19.00 22.05 Sted: Fjellhamar kirke, sal F Til stede: Håkon Rem Henriette Olafsrud Marte Vilming Unni Skarholm Anne-Karin Kolbu Steinar Hansen Mette Korsrud Jørn Aleksandersen leder nestleder vara vara Forfall: Espen Kjørven, Cent Inge Blad Nilsen Saker behandlet: FMR 18/2015 23/2015 Eventuelt Lørenskog, 26. mars 2015 Side 1/6
FMR 18/2015: TROSOPPLÆRINGSPLAN 1. UTKAST Saksdokumenter: Totalt 6 stk. dokumenter som inngår i lokal plan for trosopplæring for Fjellhamar sokn Trosopplærer Karine Furnes Eriksen presenterte en del av hovedtrekkene i plan for trosopplæring, slik denne fremsto i 1. utkast per 26. mars 2015. Blant momentene som fremkom i presentasjonen og den påfølgende diskusjonen kan nevnes: - Vekst er et hovedmål. Å vokse i troen skal tas inn som hovedmål. - Tre sentrale begrep: Relasjon (0-5 år), Realitet (6-12 år), Respons (13-18 år). Disse er beskrivende for målgruppene og beskrivende for typen tiltak som er rettet mot disse målgruppene. De tre R ene. Er dette aspektet så sentralt at hovedmål og delmål bør plasseres inn under dette avsnittet av planen? - Menighetens visjon er tatt inn som et hovedmål - Viktige aspekter i arbeidet: Vi må se på helheten av hva vi kan tilby. Konkret innhold er viktigere enn store ord. Delmålene må være målbare, hovedmålene bør være av typen man kan strekke seg mot. Vi må synliggjøre forskjellen mellom hva vi kan tilby og hva skolen pleide å tilby. - Trosopplæringsutvalget har valgt å definer målsetninger for de enkelte tiltakene fremfor overordnede delmål. - Bør det vurderes å definer egne hoved- og delmål for et emne som Bibelkunnskap og verdier? - Det er et klart definert mål at breddetiltakene (trosopplæringen) skal lede til de kontinuerlige tiltakene (eksisterende menighetsarbeid). - Det er et stort og omfattende fagfelt man lager pensum til, jamfør skolens tidligere kristendomsundervisning. - Det er ikke tenkt noe direkte samarbeid med skolene med tanke på pedagogiske prinsipper m.v., men samarbeid med skolene er et eget punkt i planen. Vi tilbyr skoleverket vår kompetanse. - Vi vil ikke legge opp løpet på bakgrunn av den undervisning som gis i skolen, men vil selvsagt se an hva de lærer der og sette os inn i deres planer. Skolen gir en mer generell opplæring, vi kan tilby en dypere undervisning. Det er ingen ulempe pedagogisk sett om noe informasjon repeteres. - Per i dag er vi ikke helt i mål med antall timer, og det er litt for stor overvekt på tiltak mot den eldste målgruppen. De signaler utvalget har fått tyder likevel på at planen vil godkjennes. - Barn med særlige behov kan bli en stor utfordring når tiltakene skal gjennomføres. Det vil være behov for at voksenpersoner kan bidra som støttepersoner til gjennomføring av tiltakene. - Lokale geografiske forhold gir en del utfordringer, med Kurland-området som ligger litt isolert. Her kan man vurdere tettere samarbeid med barnehager og skolen. - En utfordring blir å sikre at trosopplæringsreformen blir et prosjekt hele menigheten har et eierskap til. Informasjon om dette prosjektet og å skape engasjement rundt dette kan bli utfordrende. Likeså balansegangen mellom bredde- og kontinuerlige tiltak. De nye tiltakene må ikke ta over eller erstatte det arbeidet som allerede driver, men primært supplere disse. - Gjennomføring av planen vil kreve mye av hele staben. Enkelte arbeidsoppgaver må kanskje omprioriteres, og det kan bli behov for å justere stillingsbeskrivelser. Med tanke på at man sitter med begrensede resurser må planen også være gjennomførbar, at man har et realistisk syn på hvilke ressurser man har til rådighet. - Budsjettmessig bør man budsjettere med å bruke midlene for det enkelte år fullt ut, fremfor å budsjettere med overføring fra ett år til det neste. - Det tverrfaglige aspektet i planen handler primært om interne forhold, i den enkelte staben. - Henvisningene til ungdomsorganisasjonen BULM skal justeres. BULM er en selvstendig organisasjon, det må klart fremgå i planen. - Bør vi ha tanker rundt tilbud til eller samarbeid med kristne som har en ikke-vestlig kulturell bakgrunn? Side 2/6
1. Trosopplærer og trosopplæringsutvalget takkes for grundig gjennomført arbeid med plan for trosopplæring så langt 2. Trosopplærer tar med de seg de momenter som fremkom under presentasjon i menighetsrådet når plan for trosopplæring skal inn i prosess for endelig ferdiggjøring FMR 19/2015: KORPARTI I FJELLHAMAR KIRKE Saksdokument: Nytt korparti i Fjellhamar kirke Arbeidsgruppa "nytt korparti i Fjellhamar kirke» har kommet med en foreløpig innstilling for hvordan kirkerommet kan eller skal videreutvikles til å dekke nåværende behov for bruk av kirkerommet til menighetsarbeid. Sentrale momenter i gruppens arbeid har vært følgende: To utfordringer kort presentert 1. Dagens knelebenker for nattverd er plassert som et gjerde mellom alteret/presten og menigheten. 2. Knelebenkenes plassering er også et hinder for fast plassering av kor. Det gjelder voksenkor, men svakheten er kanskje aller mest tydelig når det er barnekor. Dem gir også plassbegrensinger for bruken av band. Andre behov - kort presentert 3. Prekestolen har de siste årene vært mer i veien enn i bruk. Salmetavlene er lite gunstige både i materialvalg og utforming/utseende. Døpefontens utforming gir for lite plass for vannets symbolikk. 4. Dagens bruk av kirken innebærer andre krav til tekniske innretninger enn kirken er tilrettelagt for. Løsningsmodellene for de forskjellige utfordringer samt andre momenter er forklart i detalj i arbeidsgruppens foreløpige innstilling. Foreløpig konklusjoner: Vi arbeider videre med sikte på å forelegge menighetsrådet en ferdig utredning og innstilling med prisoverslag før sommerferien. Det er enkelt å skaffe prisoverslag over snekkerarbeid, nytt gulvbelegg og mulige tekniske innretninger med mer. For å få konkretisert et forslag om øvrig utforming med prisoverslag både i trinn 1 og ikke minst 2, antar vi at det vil være nødvendig med kirkekunstfaglige råd. Dersom slike råd krever befaring mot honorar, ber vi i denne omgang arbeidsutvalget om fullmakt til å dekke disse utgiftene, slik at arbeidet sikres fremdrift. Vi anslår 2000 3000kr, men ønsker å være i dialog på dette fremover. 1. Menighetsrådet takker for godt arbeid og en spennende innstilling. Menighetsrådet støtter hovedintensjonen i innstillingen, men vi ønsker at skilleveggen til sidesalen ikke fjernes. 2. Administrasjon v/kirkeverge bes ta uformell kontakt med Borg bispedømme for å få foreløpige tilbakemeldinger på hovedtrekkene i arbeidsgruppens forslag, og rådgivning om i hvor stor grad det vil være nødvendig å tilknytte seg ekstern ekspertise for å sikre at kirkerommets utforming og innhold blir faglig forsvarlig 3. Arbeidsutvalget følger opp mindre finansieringsbehov arbeidsgruppen får i sitt videre arbeid 4. Menighetsrådet behandler saken nærmere når finansieringsbehov er kjent og, i den grad det er mulig, rådføringer fra Borg bispedømme har tilkommet. Menighetsrådet vil da også vurdere på hvilken måte innstillingen vil gjøres kjent i menigheten. 5. Arbeidsgruppen bes om å vurdere modulbaserte løsninger for sceneutvidelser m.v. Side 3/6
FMR 20/2015: GIVERFINANSIERTE STILLINGER. BUDSJETTREVISJON. GIVERTJENESTEN. Per dags dato benyttes givertjenesten inn mot 4 stillinger: En 40% stilling som ungdomsarbeider. Denne stillingen foreslås forlenget til ut skoleåret 2015/2016. En 35% 3-årig prosjektstilling som menighetsmusiker I perioden 9. mars og til og med juni måned på et 50% engasjement i trosopplæringen Til sist som sikring av inntil 25% av stillingen til trosopplærer. Dette gir en kostnad for arbeidsåret 2015 på kr. 629.000,-. Dette gitt at det ikke kommer noen permisjoner eller andre forhold som gjør det nødvendig å engasjere vikarer. Givertjenesten har per i dag årsløfter for 397.000,-. Det innebærer i utgangpunktet behov for en budsjettrevisjon, hvor overforbruk på kr. 232.000,- fremkommer. Det skal legges til at dette er en kjent situasjon. Menigheten har per 31.12.2014 en reserve på kr. 670.000,-, og den treårige prosjektstillingen er begrenset i tid på bakgrunn av denne likvide reserven. Frem til vi er ferdige med planleggingsfasen og den første fasen med iverksettelse av trosopplæringsplanen er stabens vurdering at det vil være behov for å sette inn noe ekstra ressurser i dette arbeidet. Tanken er å tilby et ettåring engasjement med stillingsbrøk 20% for skoleåret 2015/16. Kostnaden for dette engasjementet vil være kr. 92.000,-, hvor kostanden fordeles likt på regnskapsårene 2015 og 2016 med kr. 46.000,- i hvert av dem. Enn så lenge det ikke etableres flere slike engasjementer i 3-årsperioden 2014-2017 er det økonomisk dekning for en slik satsning. Merforbruk i 2015 må da oppjusteres til kr. 279.000,-. Dette finansieres med bruk av tidligere oppsparte midler. Da menigheten nå har full satsning på trosopplæringsarbeidet, og alle i giverfinansierte stillinger er tilbake etter permisjoner m.m., så vil det nå være naturlig med en ny satsning på givertjenesten. Man må også kunne forvente noe frafall i givertjenesten, og da er det viktig at man kommer i forkant av en slik utvikling. Givertjenestegruppen har en målsetning om å fremskaffe kr. 100.000,- i nye givermidler, og ønsker at menighetsrådet formelt støtter og vedtar en ny satsning på denne satsningen, i tillegg til å være informert. 35 % 40 % 25 % 50 % 20 % Grunnlønn 14472 10483 32456 30375 30375 Feriepenger 1737 1258 3895 3645 3645 Sosiale kostnader 4862 3522 10905 10206 10206 Sum 21071 15263 47256 44226 44226 25 % 50 % 20 % 11814 22113 8845 Brutto kostnad jan-mai 105354 76313 59070 110565 0 Brutto kostnad jul - des 130850 94780 73365 45774 Fratrekk jan+feb, pluss juni -21339 Totalt 236204 171093 132435 89226 45774 Estimert totalkostnad 2015 674732 Årsløfter givertjenesten -395620 Bruk av oppsparte midler 279112 Estimert totalkostnad 2016 605999 Estimert totalkostnad 2017 578174 Side 4/6
Totalkostnad 2015-17 1858905 Kapitalreserve -670000 Givertjenesten 2015*3-1186860 Økning givertjenesten 2016-17 -200000 Buffer -197955 1. I videre budsjettering legges det opp til at givertjenesten supplerer trosopplærerstillingen med inntil 20% av total lønnskostnad, en reduksjon på 5% på beregninger som har ligget til grunn frem til nå. I grovbudsjett for 3-årsperioden tas inntektspost på kr. 35.000 fra 2014 inn, samt budsjettert underforbruk på kr. 32.000,- for 2015. 2. Ungdomsarbeiderengasjementet forlenges med ett år. Arbeidsutvalget bes effektuere dette. 3. Det opprettes ettårig engasjement som trosopplærer med stillingsbrøk 20 % for skoleåret 2015-16 4. Budsjett for 2015 revideres. Kostnad giverfinansierte stillinger oppjusteres til kr. 607.000,-. Overforbruk inndekkes ved tilsvarende økning for inntektsposten Bruk av fond. 5. Givertjenestegruppen bes iverksette aksjon for giverrekruttering FMR 21/2015: VEIVALG FOR FREMTIDIG KIRKEORDNING Saksdokumenter: http://kirken.no/nb-no/om-kirken/slik-styres-kirken/kirkeordning/veivalg---horing- 2015/ Menighetsrådet er, sammen med andre kirkelige instanser, invitert med på høringsrunden med overskrift lik sakens tittel. Kirkerådet ønsker svar og refleksjoner på i alt 27 spørsmål. Frist for å levere høringssvar er satt til 15. mai 2015. Lørenskog kirkelige fellesråd har startet utredning av denne saken, og vil behandle denne på sitt førstkommende møte. Det er sjekket ut med kirkeverge Geir Haavemoen at stemningen er positiv for at behandling i Fellesrådet kan skje med styrket representasjon fra menighetsrådene. Tanken bak dette er at fremfor at begge menigheter og fellesråd lager hver sin utredning, så vil grunnutredning skje i regi av Fellesrådet. De vil da ha en innstilling som resultat. Menighetsrådene kan da vurdere denne innstillingen, og da vurdere om denne representerer menighetens syn, eller om det er divergerende standpunkt som medfører behov for at den enkelte menighet sender inn eget høringssvar hvor dette reflekteres. 1. Lørenskog kirkelige fellesråd foretar felles grunnleggende utredning for fellesrådsområdet. 2. Innstilling fra Lørenskog kirkelige fellesråd distribueres til 3. foretar egen behandling av saken om det fremkommer synspunkter i innstilling fra Lørenskog kirkelige fellesråd som ikke er i samsvar med synspunkter i Fjellhamar menighetsråd FMR 22/2015: EVALUERING AV MENIGHETENS ÅRSMØTE Årsmøtet evalueres. Av viktige signaler i årsmøtet var at det fremsto som viktig at det kommer helt klart frem at givermidler bundet til barne- og ungdomsarbeidet og trosopplæringsmidler fra sentralt hold faktisk benyttes til de formål som er angitt og ikke til andre forhold. Det ble under årsmøtet redegjort for de sikringsmekanismer man har for disse forholdene. Det ble videre påpekt at gjennomgang av sist avholdte årsmøte og status for de bemerkninger som ble gitt under dette bør inn som en fast del av agendaen for menighetens årsmøte. Side 5/6
1. Agenda for menighetens årsmøte justeres på bakgrunn av innmeldt behov om gjennomgang av sist avholdte årsmøte 2. Øvrige forhold tas til orientering FMR 23/2015: ORIENTERINGER Møtebok for menighetsrådsmøtet 26. februar 2015: Distribuert og godkjent elektronisk, signert i møtet. Menighetsweekend Marit Hofset går inn i menighetsweekendkomiteen, som ellers består av Espen Kjørven, Tor Martin Synnes og Henriette Olafsrud. Bispevisitas Denne blir i uke 4, 2016 Felling av trær Det er behov for å felle trær foran kirken. Soknepresten informerer Borg lederforum Borg bispedømme har invitert til stort lederforum den 18. april. Fjellhamar velger å ikke stille på denne, blant annet grunnet satsningen Gratisuka som vi er inne i på dette tidspunktet Modernisering av nettsiden Denne saken er fortsatt under utredning Kirkevalget 2015 Nominasjonskomiteen har 4 kandidater klare så langt. Nytt fra staben Snart fullt mannskap på plass. Eneste som mangler nå er kirketjener Bjørn. Nytt fra grupper og utvalg Det ble gjennomført nabolagsaksjon i det nye boligfeltet på Skårerødegården. Håkon Rem og Tor Martin Synnes var ute i felten. Nytt fra Fellesrådet Lørenskog kommune har innvilget Fellesrådet ny kapitalreserve. Dette vil løse et mangeårig cashflow-problem for fellesrådet, som legger ut for betydelige beløp på lønn som ikke refunderes før svært mange måneder i etterkant. Dette gjelder blant annet alle trosopplæringstillingene Det ble ikke noe møte i Fellesrådet i mars måned, da de sakene som det var aktuelle å behandle ikke var ferdig utredet og vedtaksklare. Side 6/6