Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 11.06.2013 Tid: 11.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Trond Johansen, Tore Vikedal, Hanne Nora Nilssen, Norvald Ruderaas Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Hanne Benedikte Wiig Peter Talseth, sekretær Grethe Tønder, Økonomisjef Frank Pedersen, konsulent Heidi Mathisen sak 28/13-32/13, regnskapssjef Kjell Erling Bardal sak 28/13, fagsjef Connie Pettersen, sak 40/13, enhetsleder Arve Berg sak 22/13 Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/13 13/939 ÅRSMELDING/REGNSKAP 2012 - ALSTAHAUG HAVNEVESEN 27/13 13/1246 ÅRSMELDING OG REGNSKAP ALSTAHAUG MOTTAK FOR ASYLSØKERE 2012 28/13 13/267 ÅRSMELDING/REGNSKAP 2012 29/13 13/1207 ALSTAHAUG HAVNEVESEN - TERTIALRAPPORT 2013 - BUDSJETTENDRINGER 30/13 13/1247 REGNSKAPSRAPPORTERING - ASYLMOTTAKET PR. 30.04.2013 1. TERTIAL 31/13 13/1200 REGNSKAPS- OG SYKEFRAVÆRSRAPPORTERING PR. 30.04.2013 1. TERTIAL 32/13 13/1231 BUDSJETT 2014. ØP 2014-2017, RAMMER, PROSESS M.V. 33/13 11/2650 FORESPØRSEL OM KJØP AV NÆRINGSEIENDOM - FORSLAG TIL KJØPEKONTRAKT 22/13 12/2231 GAMMELT SKOLEHUS I HUSVIKA 34/13 13/1065 KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM 35/13 13/1098 KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM 36/13 13/1245 SERVERINGS OG SKJENKEBEVILLING FOR TJØTTA GJESTEGÅRD SØKNAD FRA TØMMERVIKA OPPLEVELSESSENTER 37/13 13/1150 Side2
TV-AKSJONEN 2013 - NASJONALFORENINGEN FOR FOLKEHELSEN 38/13 13/1234 FRITAK FRA POLITISKE VERV - SØKNAD FRA REPRESENTANTEN ODD ARNOLD SKOGSHOLM 39/13 13/1102 FINANSIERINGSPLAN, AVLASTNINGSBOLIG ALSTAHAUG KOMMUNE 40/13 13/1303 ORGANISERING AV MIDLERTIDIGE BARNEHAGEPLASSER FOR 2013/2014 FORMANNSKAPSMØTE 11.6.2013. Sakspapirene ble sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail og ipad. Sakspapirene ble i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Til stede: 7 representanter. Sakslisten ble enstemmig vedtatt m fl. tillegg: Spørsmål: Fra repr. Guri Bosness vedr. Vedlikehold/gressklipping på kirkegårdene i kommunen, da spesielt russekirkegården. Representanten Bosness bemerket at manglende gressklipping ved kommunens kirkegårder var kritikkverdig og ba ordfører og administrasjonssjef følge opp saken umiddelbart. Ordfører opplyste om Fellesrådsmøte 14.6. hvor han skulle delta, og lovte å ta opp saken med kirkeverge og Fellesrådet. Fra repr. Norvald Ruderaas vedr. Salg av Alstahaug videregående skole - Alstahaug kommunes holdning til saken? Ordfører Bård Anders Langø viste til informasjon i formannskapsmøte 4. juni og opplyste at det ikke var kommet ytterligere informasjon i saken. Fra repr. Hanne Nora Nilssen vedr. Ordførerens ferieavvikling behov for stedfortreder( varaordfører) og godtgjørelse i denne forbindelse. Side3
Ordføreren viste til at han selv avgjorde hvorvidt han hadde behov for stedfortreder under ferieeavvikling. Formannskapet kom til at dette var en sak som måtte avklares mellom ordfører og varaordfører. Orienteringer v/administrasjonssjefen. Tjenesten for utviklingshemmede økte kostnader. Tjenesten for utviklingshemmede. Vil i løpet av året motta 2 tunge brukere som medfører kostnader i størrelsesorden 2, 5 mill pr. år. Kirkegårdsutbygging økte kostnader. Kirkevergen har orientert om at planlaget kirkegårdutbygging ( avsatt 8 mill i øk.plan) vil medføre en merkostnad på ca. 2 mill ( låneopptak). Organisasjonsendringer i Alstahaug kommune. en viste til den prosess som var gjennomført i kommunen, i forbindelse med behov for organisasjonsendringer. Prosessen var nå avsluttet og administrasjonssjefen hadde en kort gjennomgang av resultatet. ----------------- Forslag fra repr. Trond Johansen: Uttalelse. Staten ved Bufetat la i 2012 ned omsorgssenteret på Søvik. Alstahaug kommune har fått forespørsel fra Statsbygg om kommunen er interessert i å overta bygningsmassen og arealene. Alstahaug formannskap ønsker å henvende seg til ansvarlig departement for å kunne overta boligmassen og arealene vederlagsfritt som en kompensasjon for tapte arbeidsplasser i kommunen. Uttalelsen ble enstemmig vedtatt. Side4
Saker til behandling: 26/13 ÅRSMELDING/REGNSKAP 2012 - ALSTAHAUG HAVNEVESEN IV Havnestyrets innstilling: 1. Alstahaug Havnevesen KFs drifts-og investeringsregnskap for 2012 godkjennes av Alstahaug kommunestyre slik det fremlegges. Driftsregnskapets regnskapsmessige mindreforbruk, stort kr. 3 114 900,21, avsettes i sin helhet til disposisjonsfond. 2. Årsberetning for Alstahaug havnevesen KF for driftsåret 2012 vedtas av Alstahaug kommunestyre slik den fremlegges. 3. Alstahaug kommunestyre tar revisjonsberetningen for Alstahaug Havnevesen KF for 2012 til etterretning. Formannskapets representanter fikk utdelt Kontrollutvalgets vedtak i sak 6/2013 : Regnskap 2012 for Alstahaug Havnevesen KF. Havnestyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Alstahaug Havnevesen KFs drifts-og investeringsregnskap for 2012 godkjennes av Alstahaug kommunestyre slik det fremlegges. Driftsregnskapets regnskapsmessige mindreforbruk, stort kr. 3 114 900,21, avsettes i sin helhet til disposisjonsfond. 2. Årsberetning for Alstahaug havnevesen KF for driftsåret 2012 vedtas av Alstahaug kommunestyre slik den fremlegges. 3. Alstahaug kommunestyre tar revisjonsberetningen for Alstahaug Havnevesen KF for 2012 til etterretning. 27/13 ÅRSMELDING OG REGNSKAP ALSTAHAUG MOTTAK FOR ASYLSØKERE 2013 IV Styrets innstilling: 1. Regnskapet for Alstahaug Mottak KF for driftsåret 2012 godkjennes. 2. Årsberetningen for Alstahaug Mottak KF for driftsåret 2012 tas til etterretning. Formannskapets representanter fikk utdelt Kontrollutvalgets vedtak i sak 7/2013 Revisjonsberetning for 2012 for KF Alstahaug Mottakssted for Asylsøkere. Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Side5
FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Regnskapet for Alstahaug Mottak KF for driftsåret 2012 godkjennes. 2. Årsberetningen for Alstahaug Mottak KF for driftsåret 2012 tas til etterretning. 28/13 ÅRSMELDING/REGNSKAP 2012 ens innstilling: 1. Alstahaug kommunes regnskap for 2012 med et regnskapsmessig mindreforbruk stort kr. 8 215 236,46 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige mindreforbruket disponeres slik: Kr. 420 000,- avsettes til disposisjonsfond i tråd med kommunestyrets vedtak i sak 69/ 10. Kr. 740 000 avsettes til disposisjonsfond kulturskole. Kr. 150 000 avsettes til disposisjonsfond hjelpetjenesten. Kr. 560 000 avstettes til disposisjonsfond IKT. Kr. 100 000 avsettes til disposisjonsfond politikeropplæring. Kr. 350 000 avsettes til disposisjonsfond nødnett/ brann. Kr. 150 000 avsettes til disposisjonsfond planlegging barnehageutbygging. Restbeløpet, kr 5 745 236, 46 avsettes til uspesifisert disposisjonsfond. 3. Foreliggende årsmelding for driftsåret 2012 tas til etterretning. Formannskapets representanter fikk utdelt Kontrollutvalgets vedtak i sak 5/2013: Alstahaug kommunes regnskap for 2012. Representanten Hanne Nora Nilssen satte frem flg. forslag: Kr. 350.000.- avsettes til disposisjon pleie og omsorg. Restbeløpet reduseres tilsvarende. Votering: Repr. Hanne Nora Nilssens ble forkastet med 6 mot 1 stemmer. ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INSTILLING 1. Alstahaug kommunes regnskap for 2012 med et regnskapsmessig mindreforbruk stort kr. 8 215 236,46 godkjennes. Side6
2. Det regnskapsmessige mindreforbruket disponeres slik: Kr. 420 000,- avsettes til disposisjonsfond i tråd med kommunestyrets vedtak i sak 69/ 10. Kr. 740 000 avsettes til disposisjonsfond kulturskole. Kr. 150 000 avsettes til disposisjonsfond hjelpetjenesten. Kr. 560 000 avstettes til disposisjonsfond IKT. Kr. 100 000 avsettes til disposisjonsfond politikeropplæring. Kr. 350 000 avsettes til disposisjonsfond nødnett/ brann. Kr. 150 000 avsettes til disposisjonsfond planlegging barnehageutbygging. Restbeløpet, kr 5 745 236, 46 avsettes til uspesifisert disposisjonsfond. 3. Foreliggende årsmelding for driftsåret 2012 tas til etterretning. 29/13 ALSTAHAUG HAVNEVESEN - TERTIALRAPPORT 2013 - BUDSJETTENDRINGER IV Havnestyrets innstilling: 1. Alstahaug kommunestyre tar fremlagte regnskapsrapport pr. 1. tertial 2013 til etterretning. 2. Alstahaug kommunestyre vedtar de budsjettjusteringer som fremgår av saksframlegget. Havnestyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Alstahaug kommunestyre tar fremlagte regnskapsrapport pr. 1. tertial 2013 til etterretning. 2. Alstahaug kommunestyre vedtar de budsjettjusteringer som fremgår av saksframlegget. 30/13 REGNSKAPSRAPPORTERING - ASYLMOTTAKET PR. 30.04.2013 1. TERTIAL Styrets innstilling: Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskapsrapport pr. 30.04.13-1 tertial til etterretning. Side7
Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskapsrapport pr. 30.04.13-1 tertial til etterretning. 31/13 REGNSKAPS- OG SYKEFRAVÆRSRAPPORTERING PR. 30.04.2013 1. TERTIAL ens innstilling: Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskaps- og sykefraværsrapport pr. 30.04.13 1.tertial til etterretning. De budsjettreguleringer som fremgår av saksframlegget vedtas. Repr. Tore Vikedal, repr. Guri Bosness og repr. Hanne Nora Nilssen stilte spørsmål ved konsekvensene av redusert veivedlikehold. Repr. Trond Johansen satte frem flg. tilleggsforslag: Formannskapet ber om å få seg forelagt en oversikt over ansettelser/prosjektstillinger og midlertidige stillinger som er besatt siden 01.07.2012. Votering: ens innstilling ble enstemmig vedtatt. Repr. Trond Johansens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILING: Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskap- og sykefraværsrapport pr. 30.04.13 1.tertial til etterretning. De budsjettreguleringer som fremgår av saksframlegget vedtas. Formannskapet ber om å få seg forelagt en oversikt over ansettelser/prosjektstillinger og midlertidige stillinger som er besatt siden 01.07.2012. 32/13 BUDSJETT 2014. ØP 2014-2017, RAMMER, PROSESS M.V. Side8
IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar at den prosessplan og de økonomiske rammene som framgår av saksframlegget legges til grunn for arbeidet med budsjett 2014 og økonomiplan 2014 2017. en får fullmakt til å fordele den foreløpige driftsrammen sektorvis. Sandnessjøen, den V ens innstilling: Frank Pedersen Økonomisjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Representantene diskuterte forrige års budsjettprosess. Repr. Norvald Ruderaas stilte spørsmål om hvorvidt det er mulig å starte budsjettprosessen tidligere? Kvalitetssikring av tiltak er viktig. en og ordfører bemerket at de politiske partiene kan starte sitt budsjettarbeid når de ønsker og bestille utredninger allerede fra august. Representanten Hanne Nora Nilssen satte frem flg. endringsforslag : 1. 15. november - Frist for partiene om å melde inn tiltak i Arena Ansvarlig: Gruppelederne i KS 2. Endringsforslag: pkt 3 - Frist 16. oktober Tilleggsforslag: Formannskapet ber administrasjon om å legge fram utkast til planprosess for Økonomiplan år 2015 2018, i løpet av høsten 2013. Votering: Representanten Hanne Nora Nilssens endringsforslag nr. 1 ble forkastet med 6 mot 1 stemme. Representanten Hanne Nora Nilssens endringsforslag nr. 2 ble forkastet med 6 mot 1 stemme. Representanten Hanne Nora Nilssens tilleggsforslag ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Administrasjonsjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Side9
Alstahaug kommunestyre vedtar at den prosessplan og de økonomiske rammene som framgår av saksframlegget legges til grunn for arbeidet med budsjett 2014 og økonomiplan 2014 2017. en får fullmakt til å fordele den foreløpige driftsrammen sektorvis. ------------------ Formannskapet ber administrasjon om å legge fram utkast til planprosess for Økonomiplan år 2015 2018, i løpet av høsten 2013. 33/13 FORESPØRSEL OM KJØP AV NÆRINGSEIENDOM - FORSLAG TIL KJØPEKONTRAKT ens innstilling: Formannskapet godkjenner vedlagt forslag til kjøpekontrakt mellom Alstahaug kommune og Apollon As pålydende kr 737.875,- + omkostninger. ens innstilling ble enstemmig. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet godkjenner vedlagt forslag til kjøpekontrakt mellom Alstahaug kommune og Apollon As pålydende kr 737.875,- + omkostninger. 22/13 GAMMELT SKOLEHUS I HUSVIKA ens innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar at Våghalsen bygdeforening får overta skolebygg med tilhørende eiendom (gnr 258 bnr 18) til en pris som tilsvarer omkostningene ved overdragelsen. En overdragelse forutsetter at Våghalsen som organisasjon er en juridisk enhet. Overdragelsen gjøres med følgende klausul: Ved et eventuelt videresalg skal Alstahaug kommune ha rett til 50 % av en eventuell salgsgevinst. Dvs. salgssum fratrukket alle påløpte utgifter Våghals har dekket. Et eventuelt videresalg forutsettes å skje i det åpne markedet. Side10
En reell avtale for overdragelse forhandles administrativt fram ut fra det her prinsipielt skisserte. Sandnessjøen den 08.05.13 Enhetsleder Arve Berg orienterte om saken. ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING Alstahaug kommunestyre vedtar at Våghalsen bygdeforening får overta skolebygg med tilhørende eiendom (gnr 258 bnr 18) til en pris som tilsvarer omkostningene ved overdragelsen. En overdragelse forutsetter at Våghalsen som organisasjon er en juridisk enhet. Overdragelsen gjøres med følgende klausul: Ved et eventuelt videresalg skal Alstahaug kommune ha rett til 50 % av en eventuell salgsgevinst. Dvs. salgssum fratrukket alle påløpte utgifter Våghals har dekket. Et eventuelt videresalg forutsettes å skje i det åpne markedet. En reell avtale for overdragelse forhandles administrativt fram ut fra det her prinsipielt skisserte. 34/13 KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM IV Enhetsleders innstilling: Rolv Johan Aakerøy gis etter søknad datert 23.04.2013 konsesjon for erverv av gnr. 23 bnr. 6. i Alstahaug. Det settes som vilkår at driveplikten skal oppfylles ved at jordbruksarealene leies ut til aktive gårdbrukere hvis det er interesse for slik leie, jfr. jordlovens 8. Side11
ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Rolv Johan Aakerøy gis etter søknad datert 23.04.2013 konsesjon for erverv av gnr. 23 bnr. 6. i Alstahaug. Det settes som vilkår at driveplikten skal oppfylles ved at jordbruksarealene leies ut til aktive gårdbrukere hvis det er interesse for slik leie, jfr. jordlovens 8. 35/13 KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM ens innstilling: Rolv Johan Aakerøy gis etter søknad datert 23.04.2013 konsesjon for erverv av gnr. 23 bnr. 2. i Alstahaug. Det settes som vilkår at driveplikten skal oppfylles ved at jordbruksarealene leies ut til aktive gårdbrukere hvis det er interesse for slik leie, jfr. jordlovens 8. ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Rolv Johan Aakerøy gis etter søknad datert 23.04.2013 konsesjon for erverv av gnr. 23 bnr. 2. i Alstahaug. Det settes som vilkår at driveplikten skal oppfylles ved at jordbruksarealene leies ut til aktive gårdbrukere hvis det er interesse for slik leie, jfr. jordlovens 8. 36/13 SERVERINGS OG SKJENKEBEVILLING FOR TJØTTA GJESTEGÅRD SØKNAD FRA TØMMERVIKA OPPLEVELSESSENTER ens innstilling: 1. Alstahaug formannskap gir firma Tømmervika Opplevelsessenter (org.nr. 9863242) v/ Ove Tømmervik serveringsbevilling og skjenkebevilling for skjenking av øl, vin og brennevin ved Tjøtta Gestegård. 2. Som daglig leder og skjenkebestyrer godkjennes Ove Tømmervik Som stedfortreder godkjennes Sofia Alnerheim. 3. Bevillingsperioden er fra d.d. til 01.10.2013. Side12
4. I henhold Alstahaug kommunes fellesbestemmelser for skjenkebevilling er skjenketiden for øl og vin fra kl. 06.00 til 03.00 alle dagene i uken hele året. Når det gjelder brennevin starter skjenkingen kl. 13.00 til 03.00 alle dagene i uken. 5. Bevillingen gis under forutsetning av at stedfortreder har godkjent kunnskapsprøve om alkoholloven. Repr. Tore Vikedal opplyste at han var søkerens bror, og anså seg selv inhabil under behandling av saken. Repr. Tore Vikedal fratrådte. Formannskapets øvrige representanter vedtok at repr. Tore Vikedal var inhabil i hht. fvl. 6b. Til stede under behandling av saken: 6 representanter. Flg. dokument ble fremlagt i møtet: Bekreftelse på at stedfortreder Sofia Alnerheim har avlagt kunnskapsprøven i alkoholloven. Brev fra Lensmannen i Alstahaug og Leirfjord vedr. vandelskontroll av søker og stedfortreder. Lensmannen har ingen merknader. Avtale mellom Bioforsk Nord Tjøtta og Tømmervika Opplevelsessenter. en viste til at stedfortreder nå hadde forelagt bevis på godkjent kunnskapsprøve i alkoholloven, og at pkt. 5 derfor måtte utgå. Ordfører viste til at leieavtalen gikk frem til 7.8.13 med mulighet til forlengelse til 31.8.13, og foreslo flg. endring til pkt.3: Bevillingsperioden er fra d.d. til 31.8.13 under forutsetning av gyldig leieavtale. Votering: ens innstilling ( med stryking av pkt. 5) samt ordførerens endringsforslag til pkt. 3, ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: 1. Alstahaug formannskap gir firma Tømmervika Opplevelsessenter (org.nr. 9863242) v/ Ove Tømmervik serveringsbevilling og skjenkebevilling for skjenking av øl, vin og brennevin ved Tjøtta Gestegård. 2. Som daglig leder og skjenkebestyrer godkjennes Ove Tømmervik Som stedfortreder godkjennes Sofia Alnerheim. 3. Bevillingsperioden er fra d.d. til 31.8.2013 under forutsetning av gyldig leieavtale. Side13
4. I henhold Alstahaug kommunes fellesbestemmelser for skjenkebevilling er skjenketiden for øl og vin fra kl. 06.00 til 03.00 alle dagene i uken hele året. Når det gjelder brennevin starter skjenkingen kl. 13.00 til 03.00 alle dagene i uken. 37/13 TV-AKSJONEN 2013 - NASJONALFORENINGEN FOR FOLKEHELSEN ens innstilling: Som medlemmer i kommunekomiteen for årets TV-aksjon 2013 Nasjonalforeningen for Folkehelsen oppnevnes flg.: Leder:. Sparebank I: 1 representant. Alstahaug kommuneadministrasjon: 1 representant. Formannskapet delegerer til administrasjonssjefen å oppnevne 5 øvrige medlemmer i komiteen. ens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet valgte enstemmig ordfører som leder av komiteen. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Som medlemmer i kommunekomiteen for årets TV-aksjon 2013 Nasjonalforeningen for Folkehelsen oppnevnes flg.: Leder: ordfører Bård Anders Langø. Sparebank I: 1 representant. Alstahaug kommuneadministrasjon: 1 representant. Formannskapet delegerer til administrasjonssjefen å oppnevne 5 øvrige medlemmer i komiteen. 38/13 FRITAK FRA POLITISKE VERV - SØKNAD FRA REPRESENTANTEN ODD ARNOLD SKOGSHOLM ens innstilling: Med henvisning til kommunelovens 15.2 innvilger kommunestyret representanten Odd Arnold Skogsholm fritak fra sin verv som: Fast representant i kommunestyret Vararepresentant i formannskapet Leder i plan- og byggekomiteen Varerepresentant i kommunikasjonsutvalget. Fritak fra verv gjelder for perioden juni 2013 august 2014. Side14
Som ny 3. vararepresentant for Arbeiderpartiet i formannskapet velges:. Som ny representant i plan- og byggekomiteen velges Som ny leder i plan- og byggekomiteen velges. Som ny 1. vararepresentant i kommunikasjonsutvalget velges. Valgene gjelder for perioden juni 2013 august 2014. ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING Med henvisning til kommunelovens 15.2 innvilger kommunestyret representanten Odd Arnold Skogsholm fritak fra sin verv som: Fast representant i kommunestyret Vararepresentant i formannskapet Leder i plan- og byggekomiteen Varerepresentant i kommunikasjonsutvalget. Fritak fra verv gjelder for perioden juni 2013 august 2014. Som ny 3. vararepresentant for Arbeiderpartiet i formannskapet velges:. Som ny representant i plan- og byggekomiteen velges Som ny leder i plan- og byggekomiteen velges. Som ny 1. vararepresentant i kommunikasjonsutvalget velges. Valgene gjelder for perioden juni 2013 august 2014. ------------- Hvis kommunestyret gir representanten Odd Arnold Skogsholm fritak i henhold til søknad foretas valg av representanter i nevnte utvalg for perioden juni 2013 august 2014. 39/13 FINANSIERINGSPLAN, AVLASTNINGSBOLIG ALSTAHAUG KOMMUNE ens innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar å ta opp et lån for realisering av avlastningsbolig for barn og unge på kr. 7.725.000,-. Avdragstid 40 år. Side15
får fullmakt til å godkjenne øvrige lånevilkår. Sandnessjøen den 05.06.13 ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre vedtar å ta opp et lån for realisering av avlastningsbolig for barn og unge på kr. 7.725.000,-. Avdragstid 40 år. får fullmakt til å godkjenne øvrige lånevilkår. 40/13 ORGANISERING AV MIDLERTIDIGE BARNEHAGEPLASSER FOR 2013/2014 ens innstilling: Etter hovedopptak for barnehageplass høsten 2013, stod det igjen 15 småbarn med rett uten plass. De nevnte 15 barn med rett til barnehageplass ivaretas av en midlertidig ordning med 6 småbarnsplasser ved Søvik barnehage og 9 småbarnsplasser ved Sandnessjøen barnehage. Den midlertidige ordningen gjelder for barnehageåret 13/14. Kostnad Søvik: pedleder lønn, 5 mnd 250 000 barne- og ungdomsarbeider lønn, 5 mnd 215 000 Tilrettelegging i inventar 20 000 sum kostnad 485 000 Sandnessjøen barnehage Ca 160 000 (samme sats som i tildeling a av tilskudd for 2013) pr småbarn i helplass på årsbasis = 67 000 pr småbarn i helplass for 5 mnd 9 barn*67000 = 603 000 Totalt ca 1,1 mill Finansiering: avklares til møtet. Sandnessjøen den 10.6.13 Fagsjef Connie Pettersen orienterte. Side16
Ordfører Bård Anders Langø satte frem flg. forslag hva angikk finansiering. Beløpet, kr. 1.1 mill, tas av disposisjonsfondet, som dermed reduseres tilsvarende. ens innstilling samt ordførerens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Etter hovedopptak for barnehageplass høsten 2013, stod det igjen 15 småbarn med rett uten plass. De nevnte 15 barn med rett til barnehageplass ivaretas av en midlertidig ordning med 6 småbarnsplasser ved Søvik barnehage og 9 småbarnsplasser ved Sandnessjøen barnehage. Den midlertidige ordningen gjelder for barnehageåret 13/14. Kostnad Søvik: pedleder lønn, 5 mnd 250 000 barne- og ungdomsarbeider lønn, 5 mnd 215 000 Tilrettelegging i inventar 20 000 sum kostnad 485 000 Sandnessjøen barnehage Ca 160 000 (samme sats som i tildeling a av tilskudd for 2013) pr småbarn i helplass på årsbasis = 67 000 pr småbarn i helplass for 5 mnd 9 barn*67000 = 603 000 Beløpet, kr. 1.1 mill, tas av disposisjonsfondet, som dermed reduseres tilsvarende. Møtet slutt kl. 15.45. Etter møtet satte ordfører møte i Valgstyret. Ref: Grethe Tønder Sekr. Side17