Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur Møtedato: 28.05.2013 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 17.00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Einar Løndal Leiar Sakliste Sak nr. Saktittel 014/13 GODKJENNING AV MØTEBOK 015/13 REFERATSAKER 016/13 DELEGASJONSSAK 017/13 FORDELING AV TILSKOT FORSAMLINGSLOKALE 2013 018/13 TILDELING AV KULTURMIDLAR 2013 019/13 KULTURPRISEN - HJARTDAL KOMMUNE 2012 Unntatt - ikkje offentleg
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 28.05.2013 014/13 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 13/730 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå LOK- møte 16. april 2013 blir godkjent slik ho ligg føre.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 28.05.2013 015/13 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 13/729 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 13/2331 S 14.05.2013 SØKNAD OM SKJENKELØYVE UNDER SLÅTTEFESTIVALEN 2013 - VEDTAK 2 13/2160 U 02.05.2013 *** SVAR PÅ SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL FAGLEG OPPDATERING RÅDMANNEN TILRÅR: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 28.05.2013 016/13 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 13/728 DELEGASJONSSAK FLOK-011/13 18.04.2013: SVAR PÅ SØKNAD OM TILSKOT TIL PLATEINNSPILLING VEDTAK 1. Søknad frå Ellen Marie Løkslid om tilskot til plateproduksjon imøtekomast med kr 5.000 frå post 1.4700.260.3850 2. Tilskotet utbetalast etter at kommunen mottek dokumentasjon om at prosjektet er ferdigstilt. FLOK-012/13 22.04.2013: SVAR PÅ SØKNAD OM UNDERSKOTSGARANTI, U.L. FRAM VEDTAK Da arrangementet syner overskot er det ikkje grunnlag for å handsame søknaden. FLOK-013/13 22.04.2013: SVAR PÅ SØKNAD OM PROSJEKTSTØTTE VEDTAK 1. Søknad frå Sigrid Løndal om tilskot til plateproduksjon imøtekomast med kr 5.000,- frå post 1.4700.260.3850 2. Tilskotet utbetalast ved dokumentasjon for at prosjektet er ferdigstilt, til dømes i fom av ein ferdig produsert CD. FLOK-014/13 02.05.2013: SVAR PÅ SØKNAD FRA TELEMARK KUNSTNERSENTER - STIPENDUTSTILLINGEN 2012 VEDTAK Søknad frå Telemark Kunstnersenter om kr 2.000 til Stipendutstillinga 2013 imøtekomast med utbetaling frå budsjettpost 1.4700.260.3850. til Kunstnersenteret sin prosjektkonto 2610.18.29862
FLOK-015/13 02.05.2013: SVAR PÅ SØKNAD OM TILSKOT - TRANSPORTORDNING VED ARRANGEMENT FOR ELDRE VEDTAK Søknad frå Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne v. leiar Halldis Farstad Nilsen om tilskot til transport ved fellesarrangement for eldre imøtekomast med kr 7.800 frå post 1.4700.260.3850 RÅDMANNEN TILRÅR: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 28.05.2013 017/13 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-D12, K2- Arkivnr.: 13/539 FORDELING AV TILSKOT FORSAMLINGSLOKALE 2013 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 07.04.2013 Ul Fram v/reidun TILSKOT FORSAMLINGSLOKALE 2013 Hagen 2 I 14.04.2013 Bergtun v/mailen Pedersen og Kristine Åbø Hjartdal idrettslag TILSKOT TIL FORSAMLINGSLOKALE 2013 - REGISTRERINGSSKJEMA 3 I 14.04.2013 Sauland idrettslag - Klubbhuset v/øyvind Brukås 4 I 14.04.2013 Hjartdal rødekors - Rødekorshuset v/audun Darrud TILSKOT FORSAMLINGSLOKALE 2013 - REGISTRERINGSSKJEMA TILSKOT FORSAMLINGSLOKALE 2013 - REGISTRERINGSSKJEMA Vedlagde dokument: Dokument nr. 1-4 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek Bakgrunn for saka: I samsvar med budsjettvedtak skal det ytast tilskot til drift av forsamlingslokala Bergtun, Klubbhuset og Fossehalli. I tillegg har huset til Hjartdal Røde Kors gjennom fleire år motteke årleg tilskot på 50.000 til aktivitet/drift av bygget i Tuddal. Dette vert no innlemma i den felles ordninga. Total budsjettramme for 2012 var 130.000, for 2013 kr 150.000. Det vart i 2012 utarbeidd eit enkelt registreringsskjema for innhenting av informasjon til bruk i den administrative og politiske sakshandsaminga. Hensikten med skjemaet var å bidra til at dei ulike anlegga vart handsama tilnærma likt når det gjeld fordelinga av den totale tilskotsramma. Å gå inn i dei einskilde laga sine rekneskap for å finne denne informasjonen er ikkje tilstrekkeleg.
Erfaring frå den administrative og politiske handsaminga i 2012 er at registreringsskjemaet fyller den funksjonen ein ønskjer å oppnå. Registreringsskjema for 2013 vart sendt ut til dei fire laga i slutten av mars med returfrist 15. april. Innan fristen har kommunen motteke svar frå alle dei fire laga. For nokre av dei returnerte skjemaene gjev einskilde postar mangelfull informasjon. Vurdering: Driftstilskotet er ein fast årleg budsjettpost, der budsjettramma skal nyttast til føremålet. Nytt for 2013 er likevel at Hjartdal Røde Kors er ny deltakar i ordninga, utan at budsjettramma er auka tilsvarande tidlegare års tilskot. Det er viktig å kommentere at når Røde Kors sitt anlegg i Tuddal innlemmast i tilskotsordninga, er dette å sjå på som ei vesentleg endring i kommunen sine tilskot til laget, i og med at tidlegare tilskot skulle gjelde både drift av bygg og drift av aktivitetar. Utval for Levekår og Kultur bør difor ta omsyn til dette ved fordeling av aktivitetstilskot ("Kulturmidlar") for 2013. Utval for Levekår og Kultur si rolle er å vurdere ei tilnærma rettmessig fordeling av det samla budsjetterte tilskotet, på bakgrunn av laga sin innsendte informasjon om økonomi og bruksmønster for 2012: Bergtun Klubbhuset Fossehalli Rødekorshuset * Energi 35.834 26.865 24.950 22.408 Forsikring 24.529 28.300 14.664 16.000 Andre faste utg. 11.354 52.560 2.500 5.101 Vedlikehald 6.171 1.200 5.000 2.252 Dr. utg. samla 77.888 108.925 47.114 45.761 Inntekter (utleige) 14.606 8.750 9.500 21.000 Netto dr.utgifter 63.282 100.175 37.614 24.761 Av samla driftsutg. i % 28 % 45 % 16 % 11 % Komm.tilskot 2012 45.500 65.000 19.500 50.000 * Hjartdal Røde Kors har ikkje gjeve detaljert informasjon i registreringsskjemaet, men syner til årsrekneskapen, som er vedlagt. I årsrekneskapen framgår ikkje den etterspurde informasjonen klart nok, men det er gjort ei vurdering av det talmaterialet som ligg føre. Dette er lagt inn i samleoversynet. Ut frå den informasjonen kommunen har bede om, har dei fire anlegga ein samla netto driftsutgift for 2012 på kr 225.832. Med det same grunnlaget er det rekna ut prosentvis fordeling av netto driftsutgifter for kvart av dei fire anlegga. Rådmannen tilrår at dette vert nytta som grunnlag for fordeling av driftstilskot for 2013: RÅDMANNEN TILRÅR: Det utbetalast totalt kr 150.000 i driftstilskot til forsamlingshus etter slik fordeling: Hjartdal Idrettslag, Bergtun: 42.000 Sauland Idrettslag, Klubbhuset: 67.500 U.L. Fram, Fossehalli: 24.000 Hjartdal Røde Kors: 16.500
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur 28.05.2013 018/13 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C85 Arkivnr.: 13/636 TILDELING AV KULTURMIDLAR 2013 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 28.04.2013 Bondal Bygdetun SØKNAD OM KULTURMIDLAR 2013 2 I 28.04.2013 Hjartdalskoret SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/aslaug Mosebø og Solveig Stuvrud 3 I 29.04.2013 Hjartdal historielag SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/torkel Hytta 4 I 29.04.2013 Sauland bygdelag SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/jan Erik Innvær 5 I 01.05.2013 Sauland barnegospel SØKNAD OM KULTURMIDLAR v/svein Tore Kasin 6 I 01.05.2013 Sauland ungdomslag v/tove Løndal/Arvid Særsland SØKNAD OM KULTURMIDLAR Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Hjartdal kommune, årleg hovudtildeling av driftstilskot til lag og foreningar. Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek. Bakgrunn for saka: Kommunen ved politisk utval vedtek årleg hovudtildeling av driftstilskot til lag og organisasjonar på kulturområdet, etter utlysing i media og kommunen si heimeside. I utlysinga gjerast det merksam på at aktivitetstiltak for barn og unge er prioriterte tiltak. Til disposisjon på budsjettpost 1.4700.260.3850 er det budsjettert med kr 260.000. Av desse er det i 2013 utbetalt kr 108.000, fordelt på kr 100.000 til drift av Frivilligsentralen og 25.800 i fire mindre tilskot til andre tiltak, jfr. referatsaker i utvalet. Til disposisjon for 2013 står det difor att kr 134.200 til fordeling. Vurdering: Innan søknadsfristen har kommunen motteke følgjande søknader:
Søkjarliste Hjartdalskoret Sauland Bygdelag Bondal Bygdetun Sauland Barnegospel Hjartdal Historielag Sauland Ungdomslag Søknadssum Søknadsobjekt uspesifisert Dirigentløn, materiell 15.000 Quiz-kveldar, konsertar, julegrantenning, evt. andre arr. 71.587,50 DVD-produksjon om stulane til Suigard, samt stulsreiskap 40.000 Nytt lydutstyr (PA-anlegg) 10.000 Ordning i arkiv, turar, arrangement, rydding av turvegar 15.000 Barne-og ungdomsteater - lyd, lys, kostymer, sminke, manuskript m.m., datakurs, bygdedagdeltaking, m.m. Hjartdalskoret 23 83.212 92.093 17.897 ikkje oppgjeve Sauland Bygdelag 73 79.164 132.243 53.079 94.575 Bondal Bygdetun 22.215 18.520-3.695 209.802 Søkjarliste medlemstal Driftsutg. siste år Driftsinnt. siste år Resultat 2012/eigenkapital Sauland Barnegospel 42 73.395 65.128-8.267 ikkje oppgjeve Hjartdal Historielag 125 175.276 188.754 13.408 102.592 Sauland Ungdomslag 131 139.218 174.195 34.977 221.807 Vurdering: Søkjarliste Sauland Ungdomslag Sauland Barnegospel Prioritering Individuell vurdering 1 Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi aktiviteten er retta mot barn og unge. Laget har også stor aktivitet og mange deltakarar. Sjølv om resultat 2012 er godt og eigenkapitalen stor, kjenner ein til at laget har sterkt ønskje om å nytte eigenkapitalen til utbygging av scene/garderobe ved Klubbhuset. I tillegg er barne- og ungdomsteater ein aktivitet som er kostnadskrevjande. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 15.000 1 Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi aktiviteten er retta mot barn og unge. Resultatet for 2012 er negativt, men ein kjenner ikkje til korleis dette dekkjast. Jfr. søknaden står laget føre ei større investering i nytt utstyr. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 25.000 Sauland Bygdelag 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Likevel er innsatsen til Sauland Bygdelag viktig når det gjeld å skape trivsel og aktivitet for alle aldersgrupper. Det kan opplysast om at Bygdedagen i Sauland i 2012 mottok støtte frå næringsfond, og søkjer om tilsvarande tilskot for 2013. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 15.000 Hjartdal Historielag 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Likevel er arbeidet laget driv viktig for alle aldersgrupper, både når det gjeld kulturvernarbeid i høve til immaterielle kulturminne, og til dømes merking av stigar og turvegar. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 10.000 Bondal Bygdetun 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget
ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Likevel er arbeidet laget driv viktig for alle aldersgrupper, når det gjeld kulturvernarbeid. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 10.000 Hjartdalskoret 3 Søknaden prioriterast i gruppe 3, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Målgruppa for laget er vaksne deltakarar. Driftsresultatet for 2011 er positivt. Hovudutgiften til Hjartdalskoret er dirigentløn, hovudinntektene er vaksenopplæringstilskot og kommunal støtte i tillegg til medlemskontingent. Tilråding etter ei totalvurdering: kr 5.000 Erfaringsmessig kan det vere ønskjeleg å la det stå att midlar på budsjettposten til tiltak ein ønskjer å støtte seinare på året. Administrasjonen tilrår difor at det tildelast kr 80.000 frå aktuell budsjettpost. Restsum på budsjettposten vil eventuelt bli kr 54.200 I tillegg vil administrasjonen be Hjartdal Røde Kors om å fylle ut søknadsskjema for kulturmidlar, slik at utvalet kan vurdere å tildele tilskot til aktivitet for barn og unge som kompensasjon for reduksjon i årleg tilskot som følgje av omlegginga av tilskot til forsamlingslokale jfr. eiga sak om dette. RÅDMANNEN TILRÅR: Det tildelast kr. 80.000 i kulturmidlar frå post 1.4700.260.3850 etter følgjande liste: Hjartdalskoret 5.000 Sauland Bygdelag 15.000 Bondal Bygdetun 10.000 Sauland Barnegospel 25.000 Hjartdal Historielag 10.000 Sauland Ungdomslag 15.000 Totalt 80.000