Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur

Transkript

1 Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl Bjørn Rugaas og skuleleiarane møter kl i samband med handsaming av sak 022/17 tilstandsrapport grunnskulen Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Sauland, Nils Olav Hovde leiar Sak nr. Saktittel 021/17 GODKJENNING AV MØTEBOK 022/17 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN /17 HOVUDFORDELING AV KULTURMIDLAR /17 KLAGE PÅ VEDTAK - SØKNAD OM STØTTE TIL TRYKKING AV BOK OM MOTSTANDSBEVEGELSEN /17 UTBETALING AV DRIFTSSTØNAD MUSEUMSDRIFT 026/17 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL NOTODDEN-LEKENE /17 NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 028/17 LOKAL FORSKRIFT FOR HJARTDAL KOMMUNE OM KRITERIER FOR TILDELING AV LANGTIDSOPPHALD I SJUKEHEIM ELLER TILSVARENDE BUSTAD TILRETTELAGT FOR HEILDØGNS TENESTER, KRITERIAR OG VENTELISTER 029/17 PLANPROGRAM - KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 030/17 HJARTDAL KOMMUNE - KULTURPRISEN FOR 2016 Unntatt - ikkje offentleg 031/17 DELEGASJONSSAK 032/17 REFERATSAKER

2

3 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /17 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 17/635 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå utvalsmøte i Levekår og kultur blir godkjent slik ho ligg føre.

4 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Utval for levekår og kultur /17 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A20 Arkivnr.: 17/530 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN 2017 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Hjartdal kommune TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN HJARTDAL KOMMUNE Vedlagde dokument: Dokument nr. 1, Tilstandsrapport for grunnskulen i Hjartdal kommune 2017 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Opplæringslova 13-10, 2. ledd Saksgang: Utval for Levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Det er fastsett i opplæringslova at skoleeigarar pliktar å utarbeide ein årleg rapport om tilstanden i opplæringa. I Stortingsmelding nr. 31 ( ) går det fram at det er viktig at styringsorgana i kommunen har eit bevisst og kunnskapsbasert forhold til kvaliteten på grunnopplæringa. Dette er nødvendig for å følgje opp utviklinga av sektoren på ein god måte. Den årlege tilstandsrapporten skal drøftast av skoleeigaren, dvs. kommunestyret (jf. opplæringslova andre ledd). Vurdering: Kommunestyret har vedteke ein del mål for kvalitet i skulen i samband med kommuneplanen sin handlingsdel. Det blir rapportert på måloppnåinga av desse måla i kommunen sin årsmelding. Tilstandsrapporten er eit meir detaljert dokument der resultat frå fleire område blir presentert. For desse områda har utval for levekår og kultur vedteke mål. På bakgrunn av vedtekne målsettingar og resultata som kjem fram har kommunestyret som skuleeigar eit godt grunnlag for å drøfte kvalitetsutvikling i skulen.

5 På grunn av små elevkull kan resultata i Hjartdal variere mykje frå år til år. Derfor er måla stort sett vedteke som gjennomsnittsmål for fire år. Rådmannen er ikkje heilt nøgd med utforminga av tilstandsrapporten, men dette er ein mal som er utarbeidd av Utdanningsdirektoratet. Så lenge det er ein del mål som ikkje er nådd tilrår rådmannen at dei måla Utval for levekår og kultur har vedteke for grunnskulen blir vidareført. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyret tek "Tilstandsrapport for grunnskulen i Hjartdal kommune 2017 til orientering. 2. Kommunestyret vidareførar vedtekne målsettingar for grunnskulen. Saksordførar:

6 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /17 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 17/386 HOVUDFORDELING AV KULTURMIDLAR 2017 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Hjartdal Musikkorps SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR HJARTDAL MUSIKKORPS 2 I Hjartdal Historielag SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR HJARTDAL HISTORIELAG 3 I Hjartdalskoret SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR HJARTDALSKORET 4 I Sauland Skyttarlag SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR SAULAND SKYTTARLAG 5 I Sauland Bygdelag SØKNAD OM KULTURMIDLAR I Bondal bygdetun SØKNAD OM KULTURMIDLAR I Sauland Ungdomslag SØKNAD PÅ KULTURMIDLAR I Refleksklubben i Hjartdal SØKNAD OM KULTURMIDLAR 2017 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1-8 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Hjartdal kommune, årleg hovudtildeling av driftstilskot til lag og foreningar Sak 004/17, utval for levekår og kultur, føringar om fordeling Saksgang: Utval for levekår og kultur vedtek Bakgrunn for saka: Kommunen ved politisk utval vedtek årleg hovudtildeling av driftstilskot til lag og organisasjonar på kulturområdet, etter utlysing i media og kommunen si heimeside. I utlysinga gjerast det merksam på at aktivitetstiltak for barn og unge er prioriterte tiltak. Utvalet behandla i januar 2017 sak om ei førebels fordeling av disponible midlar på kulturbudsjettet, og gjorde slikt vedtak:

7 LOK-004/17 VEDTAK: Budsjettpost /3850 med til saman kroner fordelast etter følgjande tabell: Tilskot til Frivilligsentralen Kompensasjon for kommunale avgifter Tilskot til forsamlingshus Kulturmidlar, hovudfordeling Til disposisjon for enkeltsøknader Dialektprisen Innan søknadsfristen har kommunen motteke følgjande søknader: Søkjarliste Søknadssum Søknadsobjekt Hjartdalskoret Uspesifisert Dirigentløn, materiell, utgifter ved ymse arrangement Sauland Bygdelag Sauland- net, quiz-kveldar, konsertar, møter, julegrantenning, bygdedag, dugnader evt. andre arr. Bondal Bygdetun ,50 DVD-produksjon om stulane til Suigard, stulsreiskap, husmannsplassen Åmot Hjartdal Historielag Lokalhistorisk årbok, Hjartdalskalender, registrering av husmannsplassar, lokalhistorisk arkiv, medlemsturar og møter. Sauland Ungdomslag Generelle driftsmidlar, prosjektor til datakurs, forsikring av utstyr, kostymer og kulisser, årleg gratis gamaldags juletrefest for dei minste. Sauland Skyttarlag Innkjøp av utstyr og ammunisjon til trening for ungdom, materiell til vedl.hald av elektroniske skiver, vanleg drift Refleksklubben (Tidlegare Hjartdal søndagsskule) Hjartdal Musikkorps Vurdering: Uspesifisert Innkjøp av materiell, måltider, premiar, prosjektor, lavvoar, spill, konserthonorar Drifta av korpset med noter og reparasjon av instrument (treblås) for nye aspirantar Søkjarliste Sauland Ungdomslag Prioritering Individuell vurdering 1 Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi ein del av aktiviteten er retta mot barn og unge. Av 95 medlemmer er 26 under 20 år. Resultat i rekneskap for 2016 er svakt negativt, laget har eigenkapital, delvis øyremerka utbygging av scenearealet i Klubbhuset. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Sauland Skyttarlag 1 Søknaden er prioritert i gruppe 1 fordi ein del av aktiviteten er retta mot barn/unge. Laget har trening kvar veke for ungdom. Av totalt 203 medlemmer er 16 under 20 år. Rekneskap for2016 er ikkje vedlagt, for 2015 hadde laget underskot på

8 Tilråding etter ei totalvurdering kr Sauland Bygdelag 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Negativt driftsresultat i 2016, underskot på ,93 kroner. Innsatsen til Sauland Bygdelag viktig når det gjeld å skape trivsel og aktivitet for alle aldersgrupper. Laget hadde i 2015 eit underskot på Tilråding etter ei totalvurdering: kr Hjartdal Historielag 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Positivt rekneskapsmessig driftsresultat i Arbeidet laget driv er viktig for alle aldersgrupper når det gjeld kulturvernarbeid i høve til immaterielle kulturminne. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Bondal Bygdetun 2 Søknaden prioriterast i gruppe 2, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg direkte mot den prioriterte målgruppa. Arbeidet laget driv er viktig for alle aldersgrupper, når det gjeld kulturvernarbeid. Rekneskap er ikkje vedlagt, men i søknaden framkjem eit mindre underskot. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Hjartdalskoret 3 Søknaden prioriterast i gruppe 3, fordi aktiviteten til laget ikkje rettar seg mot den prioriterte målgruppa. Målgruppa for laget er vaksne deltakarar. Driftsresultatet for 2016 er negativt. Hovudutgift til Hjartdalskoret er dirigentløn, hovudinntektene er vaksenopplæringstilskot og kommunal støtte i tillegg til medlemskontingent. Tilråding etter ei totalvurdering: kr Refleksklubben 1 Søknaden prioriterast i gruppe 1, fordi aktiviteten rettar seg mot barn og unge. Rekneskap er ikkje vedlagt, men til søknaden er det lagt ved detaljert oversyn over aktivitetar. Samla driftsutgifter i 2016 var ca kroner. Søknadssum er ikkje spesifisert i søknaden. Tilråding etter ei samla vurdering: kr Hjartdal Musikkorps 1 Søknaden prioriterast i gruppe 1 fordi korpset arbeider aktivt med rekruttering frå aldersgruppa 8 12 år. Korpset samarbeider med kulturskulen og grunnskulen om rekruttering. Hjartdal Musikkorps er 50 år i Rekneskap for 2016 syner eit rekneskapsmessig overskot er i balanse. Tilråding etter ei samla vurdering kr Administrasjonen tilrår at det tildelast kr frå aktuell budsjettpost. Dette er i tråd med føringar frå utvalet gjevne i sak 004/17. RÅDMANNEN TILRÅR: Det tildelast kr frå post etter følgjande liste: Lag/organisasjon Tilskot Sauland Ungdomslag Sauland Skyttarlag

9 Sauland Bygdelag Hjartdal Historielag Bondal Bygdetun Hjartdalskoret Refleksklubben Hjartdal Musikkorps

10 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /17 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223, K2-C45 Arkivnr.: 17/111 KLAGE PÅ VEDTAK - SØKNAD OM STØTTE TIL TRYKKING AV BOK OM MOTSTANDSBEVEGELSEN Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Svein Vetle Trae SØKNAD OM STØTTE TIL TRYKKING AV BOK OM MOTSTANDSBEVEGELSEN U Svein Vetle Trae SØKNAD OM STØTTE TIL TRYKKING AV BOK OM MOTSTANDSBEVEGELSEN U Svein Vetle Trae MELDING OM VEDTAK - SØKNAD OM STØTTE TIL TRYKKING AV BOK OM MOTSTANDSBEVEGELSEN I Sakshandsamar RETUR SJEKKLISTE - SØKNAD OM STØTTE TIL TRYKKING AV BOK OM MOTSTANDSBEVEGELSEN I Svein Vetle Trae KLAGE PÅ VEDTAK - SØKNAD OM STØTTE TIL TRYKKING AV BOK OM MOTSTANDSBEVEGELSEN Vedlagde dokument: Dokument nr. 1, 6 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Forvaltningslova 28 Saksgang: Utval for levekår og kultur vedtek. Dersom klagar ikkje får medhald går saka vidare til formannskapet. Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune har motteke klage dagsett på vedtak i LOK-sak 014/17 frå Notodden og Omegn Heimefrontmuseum v. Svein Vetle Trae, styreformann/forfattar av Lamplight boka.

11 Utval for levekår og kultur behandla i møte sak 14/17, søknad om støtte til trykking av bok om motstandsbevegelsen Utvalet gjorde slikt vedtak: LOK-014/17 VEDTAK: Søknad frå Notodden og Omegn Heimefrontmuseum om tilskot til trykking av opplag 2 av boka Lamplight imøtekomast ikkje. Avslaget grunngjevast med at trykking av andre opplag vurderast som sjølvfinansierande. Vedtaket var i samsvar med rådmannen si tilråding. I saksutgreiinga til sak 014/17 gjorde rådmannen slik vurdering: Dokumentering av krigshistoria frå den andre verdskrigen lokalt og regionalt er av stor verdi. Ikkje berre er dette eit viktig bidrag til å gje eit godt bilete av krigskvardagen, men set også lyset på dei som gjorde ein særleg innsats for å gje oss håp om fred i ei vanskeleg tid; dei som gjorde motstand mot okkupantane og dei mange hjelparane. For ettertida er slike bokutgjevingar viktige. Med tanke på økonomien er det snakk om trykking av 2. opplag. Kostnaden er sett til kroner for 1000 bøker. Det gir ein utsalspris på kr 110,- for å gå i balanse. Søknaden seier ikkje noko om utsalspris for boka. Salet i 2015/2016, som nødvendiggjer trykking av nytt opplag tyder på at salet av boka bør kunne dekke kostnadene. Når det i søknaden blir oppgitt at inntektene av boksalet skal gå til drift av Notodden og Omegn Heimefrontmuseum syner det at sjølve salet av boka vil gå med overskot. Eit kommunalt tilskot er såleis ikkje utløysande for trykking av 2. opplag. Rådmannen meiner at bokprosjektet er sjølvfinansierande, og vil difor ikkje tilrå at det gjevast tilskot. Vurdering: Til argumentet om sjølvfinansiering uttaler klagaren at dette er feilaktig, og har slik forklaring på korleis 1. opplag vart brukt: Opplaget var på 1000 bøker, av desse vart 150 gjevne til einskildpersonar eller organisasjonar som hadde bidrege med stoff eller støtte. Om lag 300 eksemplar vart selde i regi av Notodden og Omegn Heimefrontmuseum til vidare drift av museet. Resten vart seld av forfattaren til dekning av utgifter til trykking og research. 2. opplag, som er søknadsobjekt i saka, vil få ein liknande omsetnadshistorikk ved at Notodden og Omegn Heimefrontmuseum får 600 eksemplar for sal, medan forfattaren kan selje dei siste 400 til dekning av utgifter til trykk og research. Utover dette syner klagar til at det er skuffande at Hjartdal kommune generelt ikkje synast å ha ønskje om å støtte arbeidet med dokumentasjon av mostandsrørsla i vårt område. Dette synspunktet kjem etter klagar si oppfatning til uttrykk både gjennom manglande støtte til trykking av Lamplight, men også manglande støtte til drift av Notodden og Omegn Heimefrontmuseum. Eit søk i kommunen sitt saksbehandlarssystem syner ikkje at det er søkt om støtte til museumsdrift. Derimot vart det i 2005 søkt om tilskot til bokutgjeving. Kommunen si vurdering gjeng ikkje fram i systemet. Kommunen har heller ikkje nytta tilbod frå museet om omvising for grunnskuleelevar. Klagaren syner også til at kommunane Notodden, Tinn og Seljord har støtta trykkinga av Lamplight med til saman kroner.

12 Rådmannen vurderar opplysningane klagaren kjem med til å underbygge rådmannen sin opphavelege konklusjon at bokprosjektet finansierar seg sjølv, i alle høve når siste bok er seld. Likevel er det kanskje slik at saka eigenleg ikkje handlar om i kva grad trykking av 2. opplag er eit over- eller underskotsprosjekt. Saka sitt kjerneinnhald er å skaffe midlar til drift av Notodden og Omegn Heimefrontmuseum, og å anerkjenne den innsatsen som er blitt og blir gjort for å dokumentere og minnest frivillig krigsinnsats. Rådmannen si opphavelege vurdering i sak 014/17 peika på at dette er ei viktig gjerning. Det bør heller ikkje vere tvil om at dokumentasjonen av krigsmotstandsrørsla i vårt nærområde er eineståande nasjonalt sett grunna Svein Vetle Trae sitt forfattararbeid gjennom mange år. Rådmannen sin konklusjon er å vurdere behandlinga av klage på vedtak i sak 014/17 ut frå følgjande: Opphaveleg vedtak synast å vere korrekt når det gjeld dei faktiske tilhøva knytt til bokutgjevinga. Derimot vurderar rådmannen saka slik at kommunen bør vurdere å støtte drifta av Notodden og Omegn Heimefrontmuseum. RÅDMANNEN TILRÅR: Klage på vedtak i LOK-sak 14/17 imøtekomast ikkje.

13 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /17 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 17/489 UTBETALING AV DRIFTSSTØNAD MUSEUMSDRIFT Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Stiftelsen Mølla- ny DRIFTSTILSKOT 2017 bruk v/ styreleiar Frøydis Hagene Skoje 2 I Tuddal Museumslag DRIFTSTILSKOT 2017 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 og 2 Saksgang: Utval for levekår og kultur vedtek Bakgrunn for saka: Tuddal Museumslag v. kasserar Håvar Kaasa bed i brev av om utbetaling av årleg tilskot til drift av laget/tuddal Bygdetun. Tilskot til Tuddal Bygdetun er ei årleg kommunal tilskotsordning sidan ordninga med halvoffentlege museer vart avslutta på 1990-talet. Årleg tilskot har fram til no vore kr Tilskotet er budsjettert under post Museer. For 2017 er posten budsjettert med Stiftelsen Mølla Ny Bruk v. styreleiar Frøydis Hagene Skoje søkjer i brev av kommunen om i driftstilskot for Kommunestyret vedtok i 2015 å auke budsjettpost for tilskot til museer med kroner på bakgrunn av søknad frå Stiftelsen Mølla Ny bruk. I samband med sak om søknad frå Notodden og Omegn Heimefrontmuseum om tilskot til bokutgjeving er det aktuelt å vurdere årleg tilskot til drifta av dette museet. Vurdering: Rådmannen ser på utbetaling av årleg driftstilskot til Tuddal Museumslag som ein fast årleg prosedyre. Det er ikkje gjeve administrativ fullmakt til utbetalinga, som må gjerast av Utval for Levekår og kultur.

14 Når det gjeld Stiftelsen Mølla Ny Bruk ser rådmannen det slik at vurdering av saka er gjort i samband med at kommunestyret har føreteke budsjettauke under handsaming av budsjett for Rådmannen reknar difor utbetaling av tilskot for 2017 som ei kurant sak. Det ligg ikkje føre administrativ fullmakt til utbetaling, så vedtak om dette må gjerast av Utval for Levekår og Kultur. I høve til Notodden og Omegn Heimefrontmuseum syner rådmannen til eiga sak om søknad om støtte til bokutgjeving og påfølgjande klage på vedtak i LOK-sak 14/17. Museet har ikkje motteke driftsstøtte frå Hjartdal kommune sidan det vart etablert. Det føreligg heller ikkje formell søknad om dette, men kommunen har motteke søknad om tilskot til bokutgjeving ved to høve. Ved båe høva kan slik støtte eventuelt sjåast på som indirekte støtte til drift av Notodden og Omegn Heimefrontmuseum. For kommunen er museet ein viktig institusjon når det gjeld å dokumentere den frivillige krigsinnsatsen lokalt, og å bidra til å sikre drifta vil etter rådmannen si vurdering vere rett. Rådmannen vil difor be utval for levekår og kultur vurdere om at det for 2017 blir løyvd kroner frå posten for kulturmidlar til Notodden og Omegn Heimefrontmuseum. Frå 2018 meiner rådmannen at det må vere ein føresetnad at Notodden og Omegn Heimefrontmuseum leverer søknad, budsjett og rekneskap på lik line med dei andre musea. Samtidig vil administrasjonen syte for at skulane i kommunen systematisk nyttar besøk på Notodden og Omegn Heimefrontmuseum som del av opplæringstilbodet. RÅDMANNEN TILRÅR: Anmodning om utbetaling av årleg driftstilskot til Tuddal Museumslag og Stiftelsen Mølla Ny Bruk imøtekomast med hhv kroner og kroner frå post Det utbetalast kroner i driftsstøtte til Notodden og Omegn Heimefrontmuseum frå post

15 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /17 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223, K2-C21 Arkivnr.: 17/17 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL NOTODDEN-LEKENE 2017 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Snøgg Friidrett SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL NOTODDEN-LEKENE 2017 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Saksgang: Utval for levekår og kultur vedtek Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune har motteke søknad frå Snøgg Friidrett om kroner i støtte til Notodden-lekene, som er eit årleg friidrettsarrangement for utviklingshemma. I søknaden opplysast det om at arrangementet i 2017 er 30 år, og at arrangementet i 2016 hadde 96 deltakarar. Det visast også til at arrangementet i alle år har hatt ein stor kontingent frå Hjartdal. Teknisk arrangør er Snøgg Friidrett, med Lions Notodden som samarbeidspartnar. Søknaden har ikkje vedlagt budsjett og rekneskap, men det opplysast om at det er budsjettert med kroner for 2017-arrangementet. Kvar deltakar betaler 75 kroner i eigenandel for idrettsarrangementet, og dersom dei ønskjer å delta på banketten må dei betale 200 kroner. Kvar deltakar får medalje i alle øvingar og t-skjorte. Leiar i Hågån bufellesskap opplyser at deltartalet frå Hjartdal i 2016 var tre. Dette er i samsvar med tidlegare år, der vi har hatt to eller tre aktive. Vurdering: Det er vanskeleg for Hjartdal kommune å gje funksjonshemma eit tilbod som tilsvarar Notoddenlekene. Difor er det positivt at Snøgg Friidrett tok initiativet for tretti år sidan, og framleis gjer det. I prinsippet bør Hjartdal kommune stille seg positiv til å gje økonomisk støtte.

16 Rådmannen saknar opplysningar om korleis arrangementet finansierast for å kunne gjere ei god vurdering av kva råd ein skal gje når det gjeld storleik på eventuell støtte. Basert på den informasjonen som ligg føre om budsjett og estimert deltakartal synast søknadsummen å vere i overkant av ei rettferdig fordeling. Om totalt tal på deltakarar på stevnet 96 kan vere målestokk vil bruttoutgiftene ligge på om lag kroner pr deltakar. Utan å ha slik informasjon må ein gå ut frå at arrangementet har inntekter utover eigenandelen, som sponsorstøtte, tilskot m.m. Kommunen gir til samanlikning Snøgg Super kroner i støtte til heilårsaktivitet. Ut frå forventa deltakarartal vil det vere vanskeleg å forsvare eit større beløp til eit enkeltarrangement. RÅDMANNEN TILRÅR: Søknad frå Snøgg Friidrett imøtekomast med kroner frå post

17 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet RE Kommunestyret RE Utval for levekår og kultur /17 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K2-G21 Arkivnr.: 16/2127 NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 5 I Notodden kommune UTKAST TIL VERTSKOMMUNEAVTALE 1 I Prosjektgruppa PROSJEKTRAPPORT NYE NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 2 I Samhandlingskoordin ator Øst- og Midt- Telemark 3 I Samhandlingskoordin ator for Øst- og Midt- Telemark NYE NOTODDEN LEGEVAKT - ØKONOMISKE FORDELINGSNØKLER REFERAT FRÅ FORHANDLINGSMØTE OM FORDELINGSNØKKEL NYE NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 6 I Notodden kommune UTKAST TIL VERTSKOMMUNEAVTALE 8 N Rune Engehult SJEKKLISTE SAK 006/17 KOMM.STYRE U Notodden kommune MELDING OM VEDTAK - NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 9 U Ordførar i Notodden Gry F. Bløchlinger; Ordførar i Bø Olav Kasland; Ordførar i Sauherad Mette Haugholt NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT - ØKONOMISK FORDELINGSNØKKEL 11 X Rådmannen - Rune NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT Engehult 12 I Notodden kommune VEDTAK FRA NOTODDEN KOMMUNESTYRE OM VERTSKOMMUNEAVTALE NOTODDEN NYE LEGEVAKT 13 I Notodden kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT

18 Vedlagde dokument: Dokument nr. 9, 11 og 12 Saksgang: Utval for levekår og kultur tilrår til formannskapet. Formannskapet tilrår til kommunestyret. Kommunestyret gjer endeleg vedtak. Bakgrunn for saka: Kommunestyret handsama i møte sak 006/17 «Notodden interkommunale legevakt». Bakgrunnen for saka er ein ny dimensjoneringsforskrift som sett nye krav til kommunale legevakter. Dei nye krava har ført til behov for ny organisering og drift av Notodden interkommunale legevakt. Kommunestyret fatta følgjande vedtak i saka: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til dei prinsippa som ligg til grunn for utforming av nye Notodden interkommunale legevakt slik dei ligg føre i prosjektrapport datert , og utkast til vertskommuneavtale, men Hjartdal kommunestyre ber om at val av økonomisk fordelingsnøkkel mellom kommunane (pkt 6.1 i avtala) blir løfta til politisk nivå (ordførarane). 2. Kommunestyret ber om å få saken tilbake for ny behandling etter at den har vært behandlet på politisk nivå (ordførarene). Ordføraren si oppfølging av saka går fram av vedlagte notat. Notodden kommunestyre handsama saka i møte Dei har vedteke at kostnadsfordelinga skal vere ein modell der 50 prosent av kostnadane blir delt likt på kommunane som er med i samarbeidet og 50 prosent av kostnaden blir delt etter innbyggjartal. Det er identisk med den modellen som låg til grunn når saka blei lagt fram for Hjartdal kommunestyre Ordførarane i Bø og Sauherad har sagt at dei vil følgje Notodden kommunestyre i denne saka. Dei har derfor ikkje sett saka på dagsorden i sine kommunestyrer. Ordføraren si oppfølging av saka i tråd med kommunestyret sitt vedtak har dermed ikkje ført til nokon endring av den økonomiske fordelingsnøkkelen mellom kommunane. Det er nå avklart at Tinn ikkje blir med i den interkommunale legevakta ved oppstart 1. juni Tinn kommune vil vurdere deltaking frå 2018 avhengig av kva som skjer knytt til eit pilotprosjekt i regi av Helsedirektoratet og eventuelle etableringar på Rjukan sjukehus. Seljord og Kviteseid kommunar ønskjer å kjøpe telefonteneste frå Notodden interkommunale legevakt på natt. På bakgrunn av dette ligg det nå føre ein konkret kostnadsfordeling av legevaktbudsjettet:

19 Grunnlag innbyggjartall per Års-verknad 1/2 årsverknad Budsjett som berekna i prosjektet % fast 50% ettr folketall Totalt 0807 Notodden Hjartdal Bø (Telem.) Sauherad Seljord - betaler 20 % av 100% deltagelse Kviteseid betaler 20% av 100% deltakelse Totoalt Vurdering: Ny organisering og drift av Notodden interkommunale legevakt vil bli sett i verk 1. juni Hjartdal kommune har etter rådmannen si vurdering ingen reelle alternativ enn å slutte seg til samarbeidet slik det ligg føre og slik kommunestyret formelt sett vedtok i sak 006/17. Dei økonomiske konsekvensane inneverande år er ein meirkostnad på om lag kroner som ikkje er budsjettert. Rådmannen kjem tilbake til det i ei budsjettjusteringssak. Dei økonomiske konsekvensane vidare framover er ein auka kostnad på om lag 1,2 millionar kroner som må bli innarbeidd i konsekvensjustert økonomiplan. Rådmannen vil fortløpande vurdere om det skulle oppstå situasjonar og mogelegheiter for ein tilfredsstillande legevaktløysing til ein rimelegare kostnad. Rådmannen vil da leggje ei slik løysing fram for kommunestyret. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommunestyre tek informasjon om den økonomiske fordelingsnøkkelen knytt til Notodden interkommunale legevakt til etterretning. Saksordførar:

20 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret GAG Utval for levekår og kultur /17 GAG Saksansvarleg: Gry Anja Gundersborg Arkiv: K2-J44, K3-&00 Arkivnr.: 16/1172 LOKAL FORSKRIFT FOR HJARTDAL KOMMUNE OM KRITERIER FOR TILDELING AV LANGTIDSOPPHALD I SJUKEHEIM ELLER TILSVARENDE BUSTAD TILRETTELAGT FOR HEILDØGNS TENESTER, KRITERIAR OG VENTELISTER Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Det kongelege helseog omsorgsdepartement LOVENDRING OM RETT TIL OPPHALD I SYKEHEIM ELLER TILSVARANDE BUSTAD SÆRSKILT TILRETTELAGT FOR HEILDØGNS TJENESTER - KRITERIAR OG VENTELISTER Vedlagde dokument: Lokale forskrifter om rett til opphald i sjukeheim mv Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Lov om helse- og omsorgstenester Lov om pasient og brukarrettar Saksgang: Utval for levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: 13. juni 2016 vedtok Stortinget lovendringar i pasient- og brukerrettighetsloven og helse- og omsorgstenesteloven om rett til opphald i sjukeheim eller tilsvaranda bustad særskilt tilrettelagt for heildøgns tenester kriterier og ventelister.

21 Lovendringene For å tydeliggjere retten til sjukeheimsplass eller opphald i tilsvarande bustad særskilt tilrettelagt for heildøgns tenester, er retten presisert i pasient- og brukerrettighetsloven 2-1 e fyrste ledd. Det går klart fram av loven at pasient eller brukar har rett til slikt opphald dersom dette etter ei helse- og omsorgsfaglig vurdering er det einaste kommunale tilbodet som kan sikre pasienten/brukaren nødvendige og forsvarlege helse- og omsorgstenester. Ny 3-2 a anna ledd i helse- og omsorgstenesteloven inneber ei plikt for den enkelte kommune å utarbeide kommunal forskrift med kriterier for tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande bustad tilrettelagt for heildøgns tenester. Forskrifta skal omfatte pasientar og brukarar som vil være best tent med langtidsopphald, men der kommunen vurderer at vedkommande med forsvarlige tenester frå kommunen kan bu heime mens han/ho venter på langtidsopphald. Desse pasientar og brukarar skal ha rett til vedtak. Vedtaket inneber at vedkommande er kvalifisert for langtidsplass og skal føres på observasjonsliste. Kommunen har plikt og heimel til å gi forskrifta etter ny 3-2 a andre ledd i helse- og omsorgstenesteloven. Vidare må dei kommunale forskriftene vere vedtatt slik at de seinast kan tre i kraft 1. juli Vurdering: Hjartdal kommune har hatt ein god tradisjon på å tilby sjukeheimsplass til dei som har behov for det. Det er og ei god samhandling mellom sjukeheim og heimeteneste. Dei to tenestene har til saman ein god oversikt over innbyggjarande sine behov. Forskrifta vil mest truleg i liten grad påverke tenestene. Sjølv om Hjartdal kommune i dag ikkje har bustader særskilt tilrettelagt for målgruppa eldre så er det planar om slike bygg. Det er derfor naturlig at kommunen ikkje tek dette ut av forskrifta, men byggjer den opp etter nasjonale mål. Forslaget til forskrift har vore lagt ut på høyring i perioden 14. mars til 24. april. Det har kome eit høyringssvar: Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne i Hjartdal kommune sluttar seg til forslaget slik det låg føre. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Lokal forskrift for Hjartdal kommune om kriterier for tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande bustad tilrettelagt for heildøgns tenester, kriterier og ventelister blir vedteke slik ho ligg føre. 2. Forskrifta trer i kraft frå

22 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Utval for levekår og kultur /17 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-143 Arkivnr.: 17/592 PLANPROGRAM - KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I Hjartdal kommune HØYRINGSFORSLAG - PLANPROGRAM FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Vedlagde dokument: Dokument nr. 2 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Plan- og bygningslova 4-1, og Saksgang: Utval for levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune sin planstrategi, vedteken i kommunestyret , sak 004/17. Kommunedelplan for Idrett og fysisk aktivitet er ein temaplan i to delar strategisk del og årleg handlingsplan. Strategisk del vart vedtatt i 2014, handlingsplan vedtakast årleg. I planstrategien skal Kommunedelplan for Idrett og fysisk aktivitet, strategisk del, rullerast i 2017 og Etter Plan- og bygningslova skal det utarbeidast planprogram for alle kommunedelplanar ( 11-13). Kulturdepartementet definerar Plan for idrett og fysisk aktivitet som pålagt i høve til søknad om spelemidlar. Kommunen har hatt under arbeid samfunnsdel til kommuneplanen, og denne gjev nye føringar for delplanane.

23 Vurdering: Det er i dei siste åra blitt ein auka aktivitet frå idrettslag og andre organisasjonar i kommunen i høve til anleggsutbygging, med forventning om til dels store tilskot både frå Kulturdepartementet sine spelemidlar, og frå kommunen si side. Dette utløyser behov for kunnskap om krav til utforming og planlegging av anleggsverksemd og kunnskap om korleis ulike tilskotsordningar fungerar. Det er også behov for grundigare analyse av anleggsbehov, og ut frå økonomiske vurderingar - prioritering av anleggsaktiviteten. Ny samfunnsdel til kommuneplanen har tre satsingsområde det gode vertskap, det grøne alternativet og det nye blikket. Samfunnsdelen har utarbeidd mål og strategiar innanfor desse satsingsområda. Ein plan for idrett og fysisk aktivitet vil ta sikte på å avklare desse problemstillingane i lys av samfunnsdelen sine mål og strategiar. Planprogrammet konkretiserar og avgrensar planarbeidet. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret legg "Planprogram for Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet" dagsett ut til høyring jamfør plan- og bygningslova Saksordførar:

24 Hjartdal kommune Unntatt - ikkje offentleg Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /17 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-077 Arkivnr.: 17/483 HJARTDAL KOMMUNE - KULTURPRISEN FOR 2016

25 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /17 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 17/633 DELEGASJONSSAK FLOK-003/ : SØKNAD FRÅ UL FRAM OM SKJENKEBEVILGNING - ENKELTARRANGEMENT VEDTAK I samsvar med alkohollova og vedtekne alkoholpolitiske retningsliner for Hjartdal kommune, gis Ungdomslaget Fram, Tuddal v. løyvesøkjar Andrea Bakka Hagen løyve til å skjenke alkohol gruppe 1 ( 2,5 4,7 % alk. Innhald ) og 2 ( 4,7 22 % alk. Innhald, under følgjande vilkår: 1. Skjenkeløyve gis for fredag frå kl 19:00 til laurdag kl 02:00 innandørs på Fossehalli 2. Konsum av alkohol må opphøre 30 minutt etter skjenketidas slutt. 3. Det er ikkje tillate å nyte medbragt alkohol. 4. Prisliste og alternativ for alkoholfri drikke må vere godt skilta. 5. Vedtaket føreset at Tom Erik Arntsen f (hovudansvarleg) og Andrea Bakka Hagen f har ansvaret for sal og skjenking. 6. Løyvet er først gyldig når U.L.Fram har betalt inn eit skjenkegebyr på kr. 350,00 til Hjartdal kommune på konto Giro følgjer vedlagt. 7. Dei ansvarlege har ansvar for at regelverket i alkohollova og vilkåra i løyvet blir følgd. FLOK-004/ : HJARTDAL IDRETTSLAG - SØKNAD OM SKJENKELØYVE - ENKELTARRANGEMENT VEDTAK I samsvar med alkohollova og vedtekne alkoholpolitiske retningsliner for Hjartdal kommune, gis Hjartdal Idrettslag v. løyvesøkjar Olaf Særsland løyve til å skjenke alkohol gruppe 1 ( 2,5 4,7 % alk. Innhald ) og 2 ( 4,7 22 % alk. Innhald), under følgjande vilkår: 1. Skjenkeløyve gis for laurdag frå kl 18:00 til sundag kl 02:00 innandørs på Bergtun. 2. Konsum av alkohol må opphøre 30 minutt etter skjenketidas slutt. 3. Det er ikkje tillate å nyte medbragt alkohol. 4. Prisliste og alternativ for alkoholfri drikke må vere godt skilta. 5. Vedtaket føreset at Olaf Særsland f.nr er hovudansvarleg for sal og skjenking. 6. Det skal føreligge namneliste over deltakarane før arrangementsstart. Lista skal vere tilgjengeleg på arrangementet for eventuell kontroll. 7. Løyvet er først gyldig når Hjartdal Idrettslag har betalt inn eit

26 skjenkegebyr på kr. 350,00 til Hjartdal kommune på konto Giro følgjer vedlagt. 8. Den houdansvarlege har ansvar for at regelverket i alkohollova og vilkåra i løyvet blir følgd. FLOK-005/ : ALKOHOLOMSETNING 2016 VEDTAK 1. Kommunen fakturerar verksemdene etter vedlagte tabell. 2. Omsetnadstala innrapporterast til Folkehelseinstituttet som årleg rutine. FLOK-032/ : IDRETTSFUNKSJONELL FØREHANDSGODKJENNING SAULAND SKULE - FLEIRBRUKSHALL, ANLEGGSNR VEDTAK Planane for Sauland skule, fleirbrukshall, godkjennast under føresetnad av at bygget er i samsvar med Kulturdepartementet sine funksjonskrav. RÅDMANNEN TILRÅR: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.

27 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /17 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 17/634 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 17/1549 I Pasient- og brukerombud i Telemark ÅRSMELDING PASIENT- OG BRUKEROMBUDET I TELEMARK RÅDMANNEN TILRÅR: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.

28