Birkenes kommune Tjenesteutvalget Møteprotokoll 24.05.2011 026/11 Godkjenning av møteprotokoll 22.03.2011 027/11 Delegasjonssaker 028/11 Meldinger til Tjenesteutvalget 24.05.2011 029/11 Regnskap 2010 030/11 Årsberetning 2010 031/11 Økonomirapport 1/2011 032/11 Søknad om konsesjon - gnr 120, bnr. 1, Kylland 033/11 Søknad om konsesjon - gnr. 59, bnr. 1 m.fl. 034/11 Plan for psykisk helse 2011-2015 035/11 Strategiplan for Sørlandet Sykehus (SSHF) 2012-2014 036/11 Samhandlingsreformen 037/11 Tildeling kulturmidler 2011 038/11 Kulturstipend 2011 Eventuelt
Birkenes kommune Tjenesteutvalget Tirsdag 24.05.2011, kl 13:00 18:10 holdt Tjenesteutvalget møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av leder Anne Kari Birkeland Krf. Videre møtte: Anders Christiansen Ap, Jens Andre Eidet Ap, Sigrun Frøysnes Flaa Ap, Thorvald Svaland KrF, Petter Ross Frp, Alfred Skaar Kylland Sp, Gunnar Høygilt H, John Olav Fidje H, Ragnar Suggelia H og Hilde Høygilt H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Eva Aabel Retterholt Sp Alfred Skaar Kylland Sp Fra adm. møtte:,ass. Rådmann Kjell G. Olsen, helse- og omsorgssjef Anne Stapnes, skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen, rådgiver Gro Nilsen, rådgiver Kåre Egil Nerbø og utvalgssekretær Kari K Birkeland. Kultuleder Wenche Flaa Eieland møtte til sak 037/11 Befaring fra kl 14:00 av Natveitåsen barnehage og Valstrand ungdomsskole. Behandling av saker startet kl 15:20 Petter Ross Frp, meldte sak til Eventuelt 026/11: Godkjenning av møteprotokoll 22.03.2011 Møteprotokollen av 22.03.2011 godkjennes. Tjen-026/11 VEDTAK: Møteprotokollen av 22.03.2011 godkjennes, enstemmig 11 stemmer
027/11: Delegasjonssaker Delegasjonssakene tas til etterretning. Tjen-027/11 VEDTAK: Møteprotokollen av 22.03.2011 godkjennes. 028/11: Meldinger til Tjenesteutvalget 24.05.2011 Administrasjonens forsalg til vedtak: Meldingene tas til orientering. Skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen orienterte om henvendelsen fra Folkehøgskolen Sørlandet v/representantskapet av 11.04.2011 om overtakelse av driften ved Birkeland barnehage fra 01.01.2012 at søknaden fra Birkenes Bygdemuseum av 09.05.2011 om utvidelse av kulturbarnehaven Grasham, behandles administrativt etter gjeldende praksis Merknad til protokollen Tjenesteutvalget vil be om at rådmann og ordfører vurderer om denne type saker generelt og denne søknaden nå spesielt, bør gis en politisk behandling. Notat av 18.05.2011 fra rådgiver Nils Kåre Belland med juridisk vurdering av eierforholdet til gamle Mollestad bro v/advokat Erna Larsen, KS og kommunens videre saksgang, ble utdelt. Tjen-028/11 VEDTAK: Meldingene og orienteringene tas til orientering, enstemmig 11 stemmer. 029/11: Regnskap 2010
Birkenes kommune slutter seg til Kontrollutvalgets vedtak om at Kontrollutvalget har ingen bemerkninger til Birkenes kommunes regnskap for år 2010 og slutter seg til revisors beretning av 12.04.2011. Økonomisjef Lisa Johannessen orienterte. Tjen-029/11 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas. 030/11: Årsberetning 2010 Årsberetningen for 2010 tas til etterretning. Årsberetningen skal være en del av grunnlagsmaterialet for fastsettelse av mål og rammer for økonomiplanperioden. Økonomisjef Lisa Johannessen orienterte. Tjen-030/11 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas. 031/11: Økonomirapport 1/2011 Administrasjonen foreslår at rapporten tas til orientering med følgende forslag: Overføring av kr. 1 000 000 fra rentekonto ansvar 9400 art 151001 til avdrag ansvar 9400 art 150001. Låneopptak på kr. 2 500 000 i startlån. Renter og avdrag på lånene skal i hovedsak dekkes av låntaker slik at dette går i null for kommunen. Prosjekt 9210 - nybygg ved Birkeland skole og nybygg/ombygging av skole/kulturbygg ved Valstrand skole.
Sluttoppgjøret 1,35 mill. kr. foreslås inndekket ved låneopptak. Totalt budsjett blir da: kr. 58.378.000. Herfra går spillemidler ca. 1 mill kr. og garantiansvar med 0,6 mill kr. (Jfr. Årsberetning 2010 side 18). Byggekomiteen legger frem som melding revidert byggeregnskap. Prosjekt 9216, renovering av Valstrand skole. Sluttoppgjøret 3 mill. kr. foreslås inndekket ved låneopptak. Totalt budsjett blir da: Kr. 23 000 000 Byggekomiteen legger frem som melding revidert byggeregnskap. Økonomisjef Lisa Johannessen orienterte. Tjen-031/11 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas. 032/11: Søknad om konsesjon - gnr 120, bnr. 1, Kylland Birkenes kommune avslår søknad om konsesjon fra Willy Ngo Kylland på gnr. 120, bnr. 1, av bosettingshensyn, og med den begrunnelsen som er gitt i saksutredningen. Dersom han allikevel ønsker å flytte til, gis det konsesjon dersom han innen utgangen av august 2011 flytter til og bor der fast i minst 5 år. Vedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 2 og 11, jfr. delegasjonsforskrift av 08.12.2003, og K-sak 007/04. Avstemming: 8 mot 3 stemmer for administrasjonens forslag. Tjen-032/11 VEDTAK: Birkenes kommune avslår søknad om konsesjon fra Willy Ngo Kylland på gnr. 120, bnr. 1, av bosettingshensyn, og med den begrunnelsen som er gitt i saksutredningen. Dersom han allikevel ønsker å flytte til, gis det konsesjon dersom han innen utgangen av august 2011 flytter til og bor der fast i minst 5 år. Vedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 2 og 11, jfr. delegasjonsforskrift av 08.12.2003, og K-sak 007/04.
033/11: Søknad om konsesjon - gnr. 59, bnr. 1 m.fl. Birkenes kommune gir Terje Flaa, Rørhomveien 41, 4760 Birkeland, konsesjon på gnr. 1, 2, 5, 6 og 8, på vilkår av at han flytter til eiendommen innen 6 måneder etter at foreldrene ikke lenger bor fast på eiendommen, og bor der sammenhengende i minst 5 år - eller at bolighuset fra samme tidspunkt leies ut til fast bosetting så lenge han er eier av eiendommen og ikke selv bor der - og ellers på de vilkår som fremgår av saksutredningen. Vedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 2 og 11, jfr. delegasjonsforskrift av 08.12.2003, og K-sak 007/04. Tjen-033/11 VEDTAK: Birkenes kommune gir Terje Flaa, Rørhomveien 41, 4760 Birkeland, konsesjon på gnr. 1, 2, 5, 6 og 8, på vilkår av at han flytter til eiendommen innen 6 måneder etter at foreldrene ikke lenger bor fast på eiendommen, og bor der sammenhengende i minst 5 år - eller at bolighuset fra samme tidspunkt leies ut til fast bosetting så lenge han er eier av eiendommen og ikke selv bor der - og ellers på de vilkår som fremgår av saksutredningen. Vedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 2 og 11, jfr. delegasjonsforskrift av 08.12.2003, og K-sak 007/04. 034/11: Plan for psykisk helse 2011-2015 Plan for psykisk helse 2011-2016 for Birkenes kommune tas til etterretning, og nødvendige tiltak søkes innarbeidet i framtidige økonomiplaner. Rådgiver Gro Nilsen orienterte Vedtak i Råd for funksjonshemmede, utdelt til møtedeltakerene. RFFU-006/11 VEDTAK: Rådet for funksjonshemmede tar enstemmig, 4 stemmer, den fremlagte planen til etterretning med følgende merknader:
Punkt 5.2.1.3. Brukermedvirkning, tiltak, siste kulepunkt: Her er det fokusert på brukermedvirkning til psykisk syke enkeltpersoner, brukermedvirkning til grupper med slike lidelser er ikke like godt ivaretatt/beskrevet. Punkt 5.2.5.3 Transport: Hva betyr det når det under siste kulepunkt her står at det skal være et kommunalt tiltak med kjøring og henting av brukere til ulike behandlinger og til fritidstilbud? Dersom dette skal forstås etter sin ordlyd, der det i tilfellet en kjempeoppgave i vår vidstrakte kommune. Når blir eventuelt et slikt tiltak konkurransevridende sett i forhold til drosje- og bussnæringen? Punkt 5.3.5.1. Aktivitet med utgangspunkt i skolen, delmål: Her vektlegges betydningen av å gi skolen kunnskap om psykiske lidelser hos barn og unge. Det bør, eventuelt i et eget punkt, også legges vekt på behovet for tilsvarende kompetanse blant ansatte i barnehagene. Dette vil kunne gjøre det lettere å observere og avdekke avvik hos barna på et tidligere tidspunkt. Punkt 6.1. Kompetanseheving/rekruttering av fagpersonell, tiltak: Som en følge av det som er uttalt til punkt 5.3.5.1 bør det under tiltak her tas inn at førskolelærere og annet barnehagepersonell må gis kompetanseheving. Punkt 6.2. og punkt 6.3 i sammenheng: Rådet forstår ikke punkt 6.3. som beskriver udekte behov. Tiltakene her er ikke prioritert og ikke kostnadsberegnet. Betyr dette at disse ikke skal tas opp/prioriteres i hele planperioden 2011-15? Det er også vanskelig å finne en fornuftig sammenheng mellom punkt 6.2. og punkt 6.3. Punkt 6.2. forteller om de prioriterte oppgavene, men disse settes alle opp i uprioritert rekkefølge. Hva kommer først og hva kommer sist og hva skal eventuelt ikke gjennomføres? Rådet ser at det er tatt fram mange viktige tiltak som det bør gjøres noe med i planperioden. Det ville lette prioriteringen i planen dersom en del av enkelttiltakene var mer konkrete. Tilleggsmerknader til 2 punkter mht valg av ord og uttrykk: I punkt 5.2.1.2., tiltak er det beskrevet et samarbeid med trygdekontor/sosialkontor/aetat. Dette bør rettes til et samarbeid med NAV. I punkt 5.2.6.1., tiltak står det at bl a at kommunen henviser personer til aetat. Også her bør etatsbetegnelsen korrigeres til NAV. Tjen-034/11 Vedtak: Plan for psykisk helse 2011-2016 for Birkenes kommune tas til etterretning, og nødvendige tiltak søkes innarbeidet i framtidige økonomiplaner.
035/11: Strategiplan for Sørlandet Sykehus (SSHF) 2012-2014 Birkenes kommune slutter seg til felles høringsuttalelse, utarbeidet av kristiansand kommune på vegne av Knutepunkt-kommunene, gjeldende Strategiplan for sørlandet sykehus hf for perioden 2012-2014. Tjen-035/11 VEDTAK: Birkenes kommune slutter seg til felles høringsuttalelse, utarbeidet av kristiansand kommune på vegne av Knutepunktkommunene, gjeldende Strategiplan for sørlandet sykehus hf for perioden 2012-2014. 036/11: Samhandlingsreformen Det nedsettes en arbeidsgruppe i forhold til å utvikle, foreslå og implementere tiltak lokalt og interkommunalt i tråd med Samhandlingsreformens intensjoner. Tjenesteutvalget oppnevner 2 representanter for inneværende kommunestyreperiode til dette arbeidet. Oppnevning av representanter i arbeidsgruppe: Høyre v/gunnar Høygilt foreslo Gunnar Høygilt Sp v/alfred S Kylland foreslo Eva Aabel Retterholt Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer, for administrasjonens forslag til vedtak med Høyres og Sps forslag til representanter i arbeidsgruppen. Tjen-036/11 Vedtak: Det nedsettes en arbeidsgruppe i forhold til å utvikle, foreslå og implementere tiltak lokalt og interkommunalt i tråd med Samhandlingsreformens intensjoner. Tjenesteutvalget oppnevner Gunnar Høygilt H, og Eva Aabel Retterholt Sp for inneværende kommunestyreperiode til dette arbeidet
037/11: Tildeling kulturmidler 2011 Vedlagte forslag til fordeling vedtas Kulturleder Wenche Flaa Eieland orienterte. Korrigert forslag til fordeling av kapitalmidler ble utdelt. Thorvald Svaland KrF, erklærte seg inhabil, ba om Tjenesteutvalgets vurdering og fratrådte møte, 10 medlemmer. Tjenesteutvalget vurderte T Svaland inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 10 stemmer. Avstemming: Enstemmig, 10 stemmer Tjen-037/11 VEDTAK: Vedlagte forslag til fordeling, med fremlagt korrigert forslag til fordeling av kapitalmidler vedtas Thorvald Svaland tiltrådte møte - 11 medlemmer. 038/11: Kulturstipend 2011 Arbeidsutvalget legger frem innstillingen i møte. Tjenesteutvalget lukket møte for behandling av saken. Arbeidsutvalgets behandling og innstilling ble lagt fram, Innstiling: Arbeidsutvalget vil tilrå for Tjenesteutvalget at det utdeles 7 kulturstipender for år 2011. Arbeidsutvalget bestående av Anne Kari Birkeland, Gunnar Høygilt og Anders Christiansen innstiller for slik tildeling fra Tjenesteutvalget: Sondre Flaa Eieland kr 8.000, Thea Stapnes kr 7.000, Christian Hestø kr 7.000, Åsmund Sivertsen kr 7.000, Håkon Svaland kr 3.000, Simen Nyhaven kr 3.000 og Trond Runar Holberg kr 3.000.
Tjen-038/11 VEDTAK: Tjenesteutvalget innvilger 7 kulturstipender for år 2011 fordelt slik: Sondre Flaa Eieland kr 8.000, Thea Stapnes kr 7.000, Christian Hestø kr 7.000, Åsmund Sivertsen kr 7.000, Håkon Svaland kr 3.000, Simen Nyhaven kr 3.000 og Trond Runar Holberg kr 3.000. Eventuelt Petter Ross Frp etterlyste planer for vedlikehold av kommunale eiendommer, og ba administrasjonen orientere i førstkommende møte. John Olav Fidje H etterlyste rutiner for ettersyn/inspeksjon av kommunale eiendommer. Ragnar Suggelia ba om informasjon om gjeldende praksis. Ass. Rådmann besvarte spørsmålene med at administrasjonen oversender innspillene til teknisk sjef, for orientering på neste møte i utvalget. Tjenesteutvalget vil sette opp vedlikehold som fagtema i førstkommende møte 30.08.2011 Birkeland, 24.05.2011 Kari K Birkeland utvalgssekretær