Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg (UHR B) Dato og tid: tirsdag 14. juni 2005 kl. 10.00 13.15. Sted: UHRs lokaler i Pilestredet 46 B, 6. etg. Til stede: Bibliotekdirektør Jan Erik Røed (leder), UiO Hovedbibliotekar Kari Fagerjord (nestleder), Høgskolen i Buskerud Bibliotekdirektør Ingar Lomheim, NTNU Bibliotekdirektør Helge Salvesen, UiTø Bibliotekdirektør Kari Garnes, UiB Høgskoledirektør Nils Røttingen, Høgskolen i Telemark Biblioteksjef, Else-Margrethe Bredland, Høgskolen i Agder Hovedbibliotekar Kari Heitmann, Høgskolen i Finnmark Hovedbibliotekar Magnhild B. Aase, Norges Handelshøyskole (vara) Informasjonsdirektør Paul Stray, Universitetet for miljø- og biovitenskap Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Handelshøyskolen BI (observatør) Rådgiver Johanne M. Kierulf, UHR Andre: Sigrid Tollefsen, ABM-Utvikling Under sak 14/05 Jakob Heide Petersen, Bibliotekstyrelsen Vebjørn Søndersrød, Nasjonalbiblioteket Ola Stave, UHR Forfall: Hovedbibliotekar Tone Elofsson, Norges musikkhøgskole Adm.dir. Ragnar Fagereng, Norges handelshøyskole Hovedbibliotekar Lars Bauna, Høgskolen i Bodø Referat UHR B 09/05 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes.
UHR B 10/05 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra møte 14.03.2005, sendt på sirkulasjon, se http://www.uhr.no/utvalg/bibliotek/ref140305.htm Referatet godkjennes.
UHR B 11/05 Orienteringssaker Ny sekretær for bibliotekutvalget: Sigrid Tollefsen er ansatt i første omgang som vikar for Johanne M. Kierulf som skifter jobb og har fått ett års permisjon fra UHR. Rapport fra seminaret Berlin 3 Open Access avholdt ved University of Southampton 28. februar til 1. mars 2005, fra Jostein Helland Hauge. Videreføring av forskningsdokumentasjonsprosjektet i 2005, Berit Hylseth, UHR, orienterer. Formidlingsprosjektet, Rachel Glasser, UHR, orienterer, se http://www.uhr.no/utvalg/formidling/index.htm om forslag til indikatormodell for formidling. Satelitt-konferanse nr 14 i forbindelse med IFLA: Open Access: The option for the future!? Arrangeres 13. august på UBO, bibliotek for medisin og helsefag. UHR B v/leder holder sluttreplikk. Bibliotekutvalgets arbeidsutvalg går inn for å utsette og endre tema for den planlagte konferansen om informasjonskompetanse. Årsaken til dette er den konferansen Høgskolen i Telemark og Høgskolen Stord/Haugesund skal holde i oktober hvor nettopp informasjonskompetanse og integrering i undervisningen skal være i fokus. Merverdiavgift på elektroniske fagdatabaser. Svar fra Finansdepartementet på UHRs brev av 1. mars til UFD. Følger i eget vedlegg. Undervisningsstrategi ved UBiT. Bibliotekutvalget har tidligere blitt orientert om UBiTs arbeid med å lage en egen strategi for undervisning. Innstillingen fra en intern arbeidsgruppe ved institusjonen er nå ferdig. Ingar Lomheim orienterer. Punktene tas til orientering.
UHR B 12/05 St.meld. nr. 20 Vilje til forskning Bedre tilgang til forskningsbasert kunnskap I mai 2004 gav bibliotekutvalget sitt bidrag til UHRs innspill til ny forskningsmelding med fire hovedpunkter: Satsning på en nasjonal digital infrastruktur for en enhetlig tilgang til aktuelle elektroniske kunnskapsressurser gjennom Norsk digitalt bibliotek. Satsning på utvikling av et norsk digitalt innhold av forskningsrelevant materiale. Etablering av åpne institusjonelle arkiv ved universiteter og høgskoler. Fjerning av merverdiavgift på elektroniske tidsskrifter. En nærmere redegjørelse for hvert av disse punktene ble lagt ved UHRs samlede innspill til UFD. I UHRs hoveddokumentet ble bibliotekutvalgets bidrag oppsummert i en anbefaling med følgende: For å gjøre forskningsresultater åpent tilgjengelig bør myndighetene aktivt støtte arbeidet for open access. Institusjonenes forskere bør oppfordres til å publisere i open access tidsskrifter og å formidle sin forskning gjennom institusjonenes åpne institusjonelle arkiv eller internasjonale disiplinbaserte arkiv. Institusjonene bør etabler åpne institusjonelle arkiv basert på internasjonale standarder. Oppbyggingen og driften av arkivene bør inngå som en del av de ordinære forskningsbevilgninger fra forskningsråd og universiteter, og universitetene bør gis støtte til publisering i open access - tidsskrifter. Det må etableres en nasjonal digital infrastruktur som vil gi en samordnet og enhetlig tilgang til aktuelle elektroniske kunnskapsressurser gjennom etableringen av Norsk digitalt bibliotek. I St.meld. nr. 20 Forskningsmeldingen er det to punkter som spesielt berører uh-bibliotekene og som er en oppfølgning av innspillet fra blant annet UHR. Disse to punktene er oppsummert i meldingen under pkt 1.3 på side 13, og nærmere utdypet under pkt 7.2.5 på side 127-128. Under pkt 1.3 heter det blant annet: Det tas sikte på å inngå nasjonale avtaler for sentrale fagtidsskrifter for universiteter og høyskoler, og å vurdere om eventuelle avtaler også skal omfatte Norges hovedsamarbeidsland i utviklingspolitikken. I forbindelse med Regjeringens handlingsplan for modernisering vil Utdannings- og forskningsdepartementet utrede mulighetene for i
større grad å gjøre offentlig finansiert forskning åpent tilgjengelig. Når det gjelder punktet om etablering av åpne arkiv er dette et tiltak som har startet opp i uh-sektoren. UHR sendte i januar i år et brev til samtlige medlemsinstitusjoner med blant annet anbefaling om at institusjonene etablerer åpne institusjonelle arkiv. Flere institusjoner har utviklet slike arkiv, andre fortsatt er i startfasen, og andre igjen har ikke påbegynt arbeidet. Når det gjelder punktet om nasjonale avtaler for sentrale fagtidsskrifter har uh-sektoren gjennom ABM-utvikling tilbud om å delta i de fremforhandlede konsortieavtalene som ABM-utvikling administrerer. Hvorvidt disse er nasjonale avhenger av hvilken definisjon man velger å legge i begrepet najonale avtaler, og forskningsmeldingen definerer ikke begrepet nærmere utover å vise til hvilke løsninger Island og Canada har valgt ved inngåelse av det disse land har valgt å kalle nasjonale avtaler. Bibliotekutvalget bør drøfte de to tiltakene i forskningsmeldingen som særlig krever oppfølging fra uh-bibliotekene, og spesielt spørsmålet om hvordan uh-sektoren ønsker at spørsmål rundt fremtidige nasjonale avtaler for tilgang til vitenskapelige tidsskrifter skal løses. Sakspapir: St.meld. nr. 20 Vilje til forskning Bedre tilgang til forskningsbasert kunnskap, se http://odin.dep.no/ufd/norsk/dok/regpubl/stmeld/045001-040014/dokbn.html Saken ble drøftet, og kommer opp til nærmere behandling i løpet av høsten 2005.
UHR B 13/05 UHR B og BIBSYS I arbeidsplan for 2004 hadde bibliotekutvalget et punkt om etablering av gjensidige orienteringsmøter mellom utvalget og BIBSYS. I 2004 ble det ikke avholdt noen slike møter. I arbeidsplan for 2005 nevnes ikke navn på aktører bibliotekutvalget mener det vil være aktuelt å være i kontakt med, men det sies generelt at: UHR B vil arbeide for å etablere et tettere og bedre koordinert samarbeid om felles utfordringer med aktuelle organ og aktører. På BIBSYS rådsmøte den 9. mai i år ble det under sak R 2005/03 drøftet hvordan BIBSYS skal kommunisere med sine medlemsbibliotek. Forholdet til bibliotekutvalget var et moment i drøftingene, og i saksnotatet til rådsmøtet spørres det blant annet: Hvordan skal BIBSYS forhold til UHR B være, kan UHR B bli et viktigere kontaktorgan i forhold til BIBSYS ( )? (UHR ser ut til etter hvert å åpne opp for også private utdannings- og forskningsorganisasjoner, men vil uansett ikke være representativt for alle bibliotek). Sakspapir: Saksnotat til BIBSYS rådsmøte holdt 9. mai i år: R 2005/03 Saken utsettes til neste møte i bibliotekutvalget.
UHR B 14/05 Om lov om endringer i åndsverkloven mm Forslag til endringer i åndsverkloven ble lagt frem i Ot. prp. Nr. 46 (2204-2005), se http://www.odin.dep.no/repub/04-05/otprp/46. Stortingets familie-, kultur- og administrasjonskomite har proposisjonen til behandling og avga sin innstilling til Stortinget 30. mai. For uh-bibliotekene er det flere endringer som vil ha betydning for virksomheten. Juridisk rådgiver Vebjørn Søndersrød fra Nasjonalbiblioteket vil holde en kort orientering om hovedpunktene i endringsforslagene. Ett av endringsforslagene er å innføre en avtalelisens for bibliotek som skal legge til rette for at bibliotekene i større grad kan utnytte digital teknologi som et ledd i sitt tjenestetilbud. I Danmark har bibliotekstyrelsen forhandlet frem en slik lisens for danske statlige forskningsbibliotek. I dag har i underkant av 20 bibliotek undertegnet denne avtalen som gir forskningsbibliotekene anledning til å scanne inn vitenskapelige artikler fra trykte tidsskrifter og sende disse elektroniske til et annet bibliotek eller til sluttbruker. Fra Bibliotekstyrelsen kommer Jakob Heide Petersen for å snakke om deres erfaringer med forhandlinger med Copydan og forskningsbibliotekenes nytte av den inngåtte avtale. Sakspapir: Innstilling fra familie-, kultur- og administrasjonskomiteen Om lov om endringer i åndsverkloven med mer, se http://www.stortinget.no/inno/2004/midl/inno-20042005-103-i.htm Rammeavtale mellom Bibliotekstyrelsen og Copydan Saken ble drøftet. UHR B 15/05 Eventuelt ingen punkter Oslo 15.6.2005
Jan Erik Røed leder Johanne M. Kierulf sekretær