Møteprotokoll Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: 18.09.2013 Tidspunkt: 10:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Ingar Almås Leder Stein Roar Strand Bodil Brå Alsvik Brit Laila Hage Sissel Høen Lars Inge Maurbakk Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kari Stensås Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hovedutskrifter sendes til:
Saksliste Utvalgssaksnr PS 9/13 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker RS 4/13 Tilsynsrapport med varsel om vedtak om pålegg 2013/1150 RS 5/13 Handlingsplan etter tilsyn 2012/3305 RS 6/13 RS 7/13 RS 8/13 RS 9/13 Handlingsplan etter interne, avdelingsvise HMS-aktiviter - Utsikten - 2013 Handlingsplan etter interne, avdelingsvise HMS-aktiviter - Støren bo- og dagsenter - 2013 Handlingsplan etter interne, avdelingsvise HMS-aktiviter - Base hjemmesykepleien (og omsorgskontoret) - 2013 Retningslinjer for tildeling av erkjentlighetsgaver og lignende i Midtre Gauldal kommune 2013/1964 2013/1965 2013/1966 2012/3293 RS 10/13 VS: Halvårsrapport MidtNor BHT 2013/2465 PS 10/13 Verneområder for legekontoret og uteseksjonen 2012/1737 PS 11/13 Retningslinjer for anskaffelse og bruk av mobiltelefon - gjeldende fra 011013 2013/375 PS 12/13 Arbeidstid i Midtre Gauldal kommune 2013/2699 PS 13/13 Retningslinjer for forebygging og håndtering av vold og trusler i Midtre Gauldal kommune 2013/2702 PS 14/13 Mål og handlingsplan for IA-arbeidet i Midtre Gauldal 2013/2719 Mulige andre saker. PS 9/13 Referatsaker Følgende merknader framkom: RS 4/13 AMU etterspør om det er inngått avtale med laboratorium for nødvendig prøvetaking ved kjøkkendrifta ved Midtre Gauldal sykehjem. RS 5/13 Arbeidstilsynets tilsyn - gjelder hjemmehjelper praktisk bistand i hjemmet. RS 7/13 Støren bo og dagsenter AMU ber om at det blir foretatt en vurdering av om arbeidsforholdene ved felles kjøkken kan bedres. Generelt: AMU ber om at det utarbeides en rutine ved oppfølging av avvik etter vernerunder/tilsyn avklaring av ansvar/roller. RS 9/13 fastsatt beløp må prisjusteres (pkt 4). Beløpet bør justeres til kr 1500. Pkt. 4 3. avsnitt. Punktum settes etter hovedutvalg. Øvrige referatsaker tas til orientering.
Følgende merknader framkom: RS 4/13 AMU etterspør om det er inngått avtale med laboratorium for nødvendig prøvetaking ved kjøkkendrifta ved Midtre Gauldal sykehjem. RS 5/13 Arbeidstilsynets tilsyn - gjelder hjemmehjelper praktisk bistand i hjemmet. RS 7/13 Støren bo og dagsenter AMU ber om at det blir foretatt en vurdering av om arbeidsforholdene ved felles kjøkken kan bedres. Generelt: AMU ber om at det utarbeides en rutine ved oppfølging av avvik etter vernerunder/tilsyn avklaring av ansvar/roller. RS 9/13 fastsatt beløp må prisjusteres (pkt 4). Beløpet bør justeres til kr 1500. Pkt. 4 3. avsnitt. Punktum settes etter hovedutvalg. Øvrige referatsaker tas til orientering. RS 4/13 Tilsynsrapport med varsel om vedtak om pålegg RS 5/13 Handlingsplan etter tilsyn RS 6/13 Handlingsplan etter interne, avdelingsvise HMS-aktiviter - Utsikten - 2013 RS 7/13 Handlingsplan etter interne, avdelingsvise HMS-aktiviter - Støren bo- og dagsenter - 2013 RS 8/13 Handlingsplan etter interne, avdelingsvise HMS-aktiviter - Base hjemmesykepleien (og omsorgskontoret) - 2013 RS 9/13 Retningslinjer for tildeling av erkjentlighetsgaver og lignende i Midtre Gauldal kommune RS 10/13 VS: Halvårsrapport MidtNor BHT PS 10/13 Verneområder for legekontoret og uteseksjonen Saken legges fram for AMU uten innstilling. Det opprettes eget verneområde for legekontoret, fysio- og ergoterapitjeneste og andre ansatte som arbeider på helsesentret, men som ikke arbeider på sykehjemmet. Det opprettes et eget verneområde for uteseksjon, driftsoperatører, fagarbeider vei og snekker. Enstemmig vedtatt.
Det opprettes eget verneområde for legekontoret, fysio- og ergoterapitjeneste og andre ansatte som arbeider på helsesentret, men som ikke arbeider på sykehjemmet. Det opprettes et eget verneområde for uteseksjon, driftsoperatører, fagarbeider vei og snekker. PS 11/13 Retningslinjer for anskaffelse og bruk av mobiltelefon - gjeldende fra 011013 AMU tilrår at vedlagte retningslinjer for anskaffelse og bruk av mobiltelefon vedtas. Retningslinjene gjøres gjeldende fra 011013. enstemmig vedtatt. AMU tilrår at vedlagte retningslinjer for anskaffelse og bruk av mobiltelefon vedtas. Retningslinjene gjøres gjeldende fra 011013. PS 12/13 Arbeidstid i Midtre Gauldal kommune Kommunestyret vedtar framlagte utkast til reglement for Arbeidstid i Midtre Gauldal kommune. Nytt reglement gjøres gjeldende fra 010114. AMU slutter seg til framlagte utkast til reglement for Arbeidstid i Midtre Gauldal kommune. AMU slutter seg til framlagte utkast til reglement for Arbeidstid i Midtre Gauldal kommune.
PS 13/13 Retningslinjer for forebygging og håndtering av vold og trusler i Midtre Gauldal kommune AMU tilrår at utarbeidede retningslinjer for forebygging og håndtering av vold og trusler i Midtre Gauldal kommune vedtas. enstemmig vedtatt. AMU tilrår at utarbeidede retningslinjer for forebygging og håndtering av vold og trusler i Midtre Gauldal kommune vedtas. PS 14/13 Mål og handlingsplan for IA-arbeidet i Midtre Gauldal Saken legges fram uten innstilling. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 09.09.2013 Administrasjonsutvalget vedtok følgende vedtak: 1. Administrasjonsutvalget tar Mål og handlingsplan for IA-arbeidet i Midtre Gauldal til etterretning. 2. Tiltakene som framkommer under Delmål 3 Livsfasepolitikken er å forstå som forslag som kan benyttes, men det forutsettes en individuell vurdering i hvert enkelt tilfelle. Dette må presiseres i planen. 3. Det henstilles til administrasjonen om å fremme en egen sak om livsfasepolitikken i Midtre Gauldal. Enstemmig vedtatt. 1. Administrasjonsutvalget tar Mål og handlingsplan for IA-arbeidet i Midtre Gauldal til etterretning. 2. Tiltakene som framkommer under Delmål 3 Livsfasepolitikken er å forstå som forslag som kan benyttes, men det forutsettes en individuell vurdering i hvert enkelt tilfelle. Dette må presiseres i planen.
3. Det henstilles til administrasjonen om å fremme en egen sak om livsfasepolitikken i Midtre Gauldal. Brit Laila Hage fremmet følgende forslag: Lokale tiltak Dialogmøte hjemme hos arbeidstaker (s 5 i planen): Etter ønske fra arbeidstaker kan dialogmøtet avholdes hjemme hos arbeidstaker. Lars Inge Maurbakk fremmet slikt forslag: Personbase (s 6 i planen): Det forventes at det utarbeides rutiner for hvordan denne benyttes. AMU tilrår at framlagte dokument Mål og handlingsplan for IA-arbeidet i Midtre Gauldal tilrås vedtatt. AMU tilrår at framlagte dokument Mål og handlingsplan for IA-arbeidet i Midtre Gauldal tilrås vedtatt med følgende endringer: Lokale tiltak Dialogmøte hjemme hos arbeidstaker (s 5 i planen) endres slik: Etter ønske fra arbeidstaker kan dialogmøtet avholdes hjemme hos arbeidstaker. Personbase (s 6 i planen): Det forventes at det utarbeides rutiner for hvordan denne benyttes.