RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Røyrvik kommune, Kommunestyresalen Møtedato: 29. november 2011 Møtetid: 14.30 15.20 Saker: 023/11 030/11 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte: Solveig Haugen, leder Trond Otto Devik Hans Øines Meldt forfall Andre: Rune Skåren, 1. varamedlem Heidi Galguften, KomRev Trøndelag IKS Jon Olav Håpnes, KomRev Trøndelag IKS Liv Tronstad, KomSek Trøndelag IKS Merknader: Møtet ble lukket i sak 033/11, 036/11 og 037/11, iht.. bl.a. Koml. 77,8 Underskrifter Solveig Haugen Trond Otto Devik Hans Øines
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 031/11 Referatsaker 032/11 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan 2012 033/11 Status for revisjonsarbeidet 034/11 Overordna analyse plan for forvaltningsrevisjon. Oppstart 035/11 Plan for selskapskontroll. Oppstart 036/11 Rapport etter gjennomgang av beregning av vedrelag for opphold i institusjon 037/11 Rapport etter kontaktmøte med revisjonen Eventuelt
SAK 031/11 REFERATSAKER Referatene tas til orientering Referatene tas til orientering. SAK 032/11 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2012 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2012 for sin virksomhet i 2012. 2. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2012 for sin virksomhet i 2012. 2. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. SAK 033/11 STATUS FOR REVISJONSARBEIDET Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Møtet ble lukket iht koml. 77,8 og offl. 13, fvl. 13
Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. SAK 034/11 OVERORDNA ANALYSE PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015. OPPSTART 1. Kontrollutvalget ber revisor igangsette arbeidet med overordnet analyse, og i første omgang utarbeide et diskusjonsgrunnlag til det første møtet i 2012. 2. Kontrollutvalget inviterer ordfører og rådmann til en dialog om forvaltningsrevisjon i det første møtet i 2012. 3. Forslaget til plan for forvaltningsrevisjon skal legges fram for kontrollutvalget til behandling i løpet av 1. halvår 2012. 1. Kontrollutvalget ber revisor igangsette arbeidet med overordnet analyse, og i første omgang utarbeide et diskusjonsgrunnlag til det første møtet i 2012. 2. Kontrollutvalget inviterer ordfører og rådmann til en dialog om forvaltningsrevisjon i det første møtet i 2012. 3. Forslaget til plan for forvaltningsrevisjon skal legges fram for kontrollutvalget til behandling i løpet av 1. halvår 2012. SAK 035/11 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012 2015. OPPSTART 1. Kontrollutvalget ber revisor igangsette arbeidet med å utarbeide plan for selskapskontroll for perioden 2011 2015. 2. Forslaget til plan skal legges fram for behandling i kontrollutvalget i løpet av 1. halvår 2012.
1. Kontrollutvalget ber revisor igangsette arbeidet med å utarbeide plan for selskapskontroll for perioden 2011 2015. 2. Forslaget til plan skal legges fram for behandling i kontrollutvalget i løpet av 1. halvår 2012. SAK 036/11 RAPPORT ETTER GJENNOMGANG AV BEREGNING AV VEDERLAG FOR OPPHOLD I INSTITUSJON Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Møtet ble lukket iht koml. 77,8 og offl. 13, fvl. 13 Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. SAK 037/11 RAPPORT ETTER KONTAKTMØTE MED REVISJONEN Saksbehandlerens forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar rapporteringen fra kontaktmøtet til orientering. Møtet ble lukket iht koml. 77,8 og offl. 14 og 16.
Kontrollutvalget tar rapporteringen fra kontaktmøtet til orientering. *************************************************************************** Eventuelt