Til: Medlemmene Fra: Styret i Marikova Vel 12. oktober 2011 Generelt Sommersesongen 2011 er i nå avsluttet for de fleste. Det er hyggelig å registrere at området blir brukt til rekreasjon og glede for så mange. Dessverre har også slike perioder en ende og hyttene skal gjøres vinterklare. Blant annet innebærer dette at vannverket stenger for sesongen mandag 11. oktober og planlegges åpnet igjen før påsken 2012, avhengig av temperatur. Neste årsmøte holdes i Oppsal Samfunnshus onsdag 7. mars 2012 kl. 18.00 Postkasser Det er ledige postkasser på stativet i Langebåtveien. Henvendelse til Oddbjørn Høvik tlf. 911 55 210 Kassene koster Kr 500,- i etablering og deretter kr 50,- pr år De som har postkasser bør få avsender til å merke sending med ditt postkassenummer. Når det gjelder midlertidig omadressering av post, er det ikke plass til postkassenummeret når man gjør bestillingen over nettet dersom man ikke bruker c/o-adresse. Adressen blir da Ditt navn c/o Postkasse nr, Marikova 1455 Nordre Frogn Merking av hytter Vi ber alle hytteeiere å merke sine hytter med godt synlig adressenummer. (Eksempel: 23 for hytte med adresse Sønderstøveien 23.) Snøbrøyting sesongen 2011-2012 Veistyret for Langebåtveien, som administrerer vinterbrøyteavtalen på vegne av alle tre vellene (Marikova, Båtstø og Langebåt), har inngått avtale om snøbrøyting av de veiene på Marikova som vellet har ansvar for. Hvis det noen veilag eller private veier som ønskes brøytet ab Galby, kan dere ta kontakt med ham direkte og avtale omfang og pris. Kontaktinformasjon er: Håkon Galby, Agnorveien 45, 1454 Fagerstrand. Telefon: 66 91 91 39 eller 957 52 404. e-post: mailto:healb@online.no Høstbrev oktober 2011 Side 1 / 6
Fartsgrensen Fartsgrensen på vellets veier er (som skiltet) 30 km/t, og vi ber alle respektere denne fartsgrensen, ikke minst av hensyn til barn, fotgjengere med hunder og andre som ferdes eller oppholder seg langs veien. Vannverket Vannverket er organisert som et A/L (andelslag). Medlemskapet er frivillig og kan sies opp. Det vil bli innkrevd et frakoblingsgebyr på kr. 300, og utmelding må skje skriftlig innen 31. desember for følgende år. Ny tilbobling koster kr. 4400. Mange med egne brønner beholder medlemskapet for å sikre forsyning og kvalitet på vannet. Driften Vannverket ble satt i drift i før påske, og stenges den 11/10 2011. Driften av anlegget har vært preget av stor stabilitet. Vi har hatt brudd både på hovedledninger og stikkledninger, men med den økte sisternekapasitet som det er blitt invester i, har vi klart å unngå utkoplinger i lengre perioder. Noen forstyrrelser har vært forårsaket av aktiviteten til BVA i område. Totalforbruket er omtrent på samme nivå som sist år. En vaktordning med vakttelefon har vært med på å kunne ordne opp i problemene raskere enn før, og med mindre belastning for de involverte. Vannkvalitet De månedlige prøver på vannkvaliteten ut på ledningsnettet viser at vi leverer vann med god kvalitet. Vi renser vannet mekanisk og bruker UV filter for å drepe eventuelle bakterier. Men måling av grunnvannet i område postkassene viser innhold av e-coli. Bakterien kommer fra utslipp av sortvann/toaletter eller fra andre biologiske kilder. Det viser at det i område finnes enten lekkasjer fra toalettsystemer eller at det er døde dyr som forårsaker forurensing av grunnvannet. De som har private brønner bør ta prøver av vannet, og eventuelt koke det før det brukes som drikkevann. Forurensing skal rapporteres til Vannverket og Frogn Kommune. Vi tar 8-9 vannprøver på flere steder 5 ganger i året og prøvene blir analysert ved Labnett på Hamar. Om antallet bakterier overskrider visse grenseverdier må vannet kokes, vi vil varsle og anlegget eventuelt stenges. For å få bredere bilde av vannkvaliteten i område tar vi sporadiske prøver fra private brønner. Vannkapasitet Ny sisterne er satt i drift i Langebåtveien, med dette har vi totalt en reservekapasitet tilsvarende en dags forbruk. Nye elektroniske vannmålere er tatt i bruk som gir oss mer nøyaktige tall for forbruket, dette igjen hjelper oss med å dimensjonere anlegget bedre, og ved nattmålinger gi oss bedre innblikk i hvor store lekkasjer vi har. Styret har i samarbeid med Langebåt og Båtstø Vel igangsatt samtaler med Frogn kommune for å se på muligheter, for på sikt, få kommunalt vann frem til pumpehusene. Dette vil det bli arbeidet med utover høsten og status og informasjon vil bli gitt på neste årsmøte. Høstbrev oktober 2011 Side 2 / 6
Ledningsnettet Vi har startet et prosjekt med å oppdatere kartunderlaget for ledningsnettet. Dette vil danne grunnlaget for utskiftinger av gamle ledninger og bygge et mer stabilt nettverk, med flere muligheter for omkoplinger, og færre utkoplinger nå vi har lekkasjer av større omfang. Gamle ledninger kan også suge inn forurensinger fra steder som ligger i fuktig terreng. Vi har redusert lekkasjene betraktelig, men det er flere usikkerhetsmomenter. Flere andelshavere har både sommervann og egne brønner. Sammenkopling av begge vannkilder må IKKE finne sted. Om det skjer vil det fra vårt ståsted være det samme som en stor lekkasje, og i tillegg øke faren for spredning av bakterier. Det ble for inneværende år innkrevd ekstra innbetaling til fornying av sentralanlegg og ledningsnett. Vi har ikke brukt hele budsjettet, og fornyingsprosjektet vil fortsette i 2012. Alle oppfordres til i sitt nærområde å se etter lekkasjer, forurensingskilder, og melde disse inn til vakttelefonen: 468 01 277. Vårt mål er å kunne reparere skader av betydning innenfor 12 timer. Hytteeierens ansvar starter ved tomtegrensen. Om høsten må alle tømme anlegget og ledningene for vann, stenge hovedkrana inn til hytta, og holde den stengt til etter at vannet er satt på til våren. Regnskap og økonomi Regnskap og økonomi for vel, vannverk og båt er under kontroll, og det er ingen avvik i forhold til de vedtatte budsjettene. Det vil også i 2011 bli avsatt midler til fremtidig påregnet vedlikehold. Protokoll fra årsmøtet samt giro for årsavgifter ble sendt ut i begynnelsen av juni, og med forfall i slutten av samme måned. Det er fortsatt en del medlemmer som ikke betaler ved forfall, og som må purres opptil flere ganger. Det ville være en stor fordel om merarbeidet med purring på betaling kunne unngås. Natur og Miljø Vi må gjenta, som mange ganger før, at det kun er husholdningsavfall som skal kastes i søppelcontainerne. I tillegg er det egne containere for glass/metall og papir. Større gjenstander og annet avfall skal leveres på Teigen gjenbruksstasjon.(nå åpent til 20.00 på hverdager) Det påløper arbeid og kostnader for Vellet at enkelte bare setter fra seg annet avfall utenfor containeren, og det er heller ikke mye pent å se på. Styret ønsker kontakt med medlemmer som har lyst og anledning til å påta seg jobb med rydding av ishustomta på Bjellegrunna for tilvekst, samt rydding av busker og kratt langs enkelte veistrekninger. Du bør disponere ryddesag/motorsag. Arbeidet betales fra dugnadsbidragene med kr. 150,- pr. time. Ta kontakt med Arve Rognsaa, tlf. 91783619 for ytterligere informasjon. Som kjent har vi nå på sensommeren fått E-coli-bakterier i brønnvannet. Dette skyldes trolig at enkelte medlemmer fortsatt ikke har godkjent anlegg for sitt svartvann, og dermed forurenser våre drikkevannsbrønner.(vannet som kommer fra Vellet er renset og rent) Alle i vellet som har innlagt vann plikter å ha et godkjent anlegg for rensing av gråvann og sortvann. Styret oppfordrer på det sterkeste at de som enda ikke har dette i orden, om å intensivere dette arbeidet. Høstbrev oktober 2011 Side 3 / 6
Har man en privat septiktank for sortvann og renseanlegg for gråvann, skal anlegget meldes til kommunen som årlig vil sørge for tømming av tankene til en gunstig pris. Nå er det Norsk Gjenvinning som har avtale med kommunen om tømming. Ved 2. gangs tømming bør man sjekke prisene hos andre. Frogn kommune har inngått avtale med Veolia/Norsk Gjenvinning om tømming av septiktanker en gang pr. år. Du vil da bli fakturert fra Frogn kommune, men bestiller tømming på telefon: 09600. Ha gårdsnummeret klart når du ringer. Prisen fra kommunen er gunstig i forhold til det som er vanlig.(se egne oppslag i Vellet) Trær på Marikova Vels fellesområder. Vi vil minne medlemmene på at det ikke er tillatt å fjerne trær på vellets fellesområder uten at det er klaret med styret og befaring har funnet sted for å merke trær som kan fjernes. Ta kontakt med grendeleder dersom det er ønskelig å fjerne trær på fellesområdene. Veier Veiene ble asfaltert for to år siden, og det har ikke vært utført noen arbeider utenom ordinær kantklipping. Vedlikeholdsarbeid og utbedring i Langebåtveien vil bli utført i 2011, etter at anleggsarbeidene med Båtstø-anlegget er ferdigstilt. Styret har mottatt en bekreftelse fra Båtstø vel om at felles veier som blir berørt av utbyggingen vil bli satt tilbake til opprinnelig stand. Vi henstiller til medlemmene å påse at det ikke blir kjørt med beltekjøretøyer på asfalterte veier. Vi gjør oppmerksom på at hytteeiere som er involvert i dette vil være ansvarlig for reparasjon av veier som blir ødelagt. Dessverre opplever vi noen ganger at campingvogner og tilhengere blir parkert over lengre tidsrom på vellets fellesarealer, noe som medfører problemer for andre medlemmer i forhold til parkeringsmuligheter for gjester etc. Det er også viktig at veiene er fremkommelige for utrykningsbiler. Medlemmene må påse at parkering av biler utføres på en forsvarlig måte ved at biler parkeres utenfor veiskulder og slik at hjul ikke står på veiens asfalt. Grender Grendelederne er velmedlemmenes kontaktpersoner i sitt nærmiljø og kan kontaktes om mange slags praktiske saker som vedrører forhold som vellets styre har ansvar for. Dette kan være spørsmål vedrørende ivaretakelse av fellesarealene, meldinger om skader, problemer og ting som må ordnes på fellesarealene våre. Grendelederen i den enkelte grend har også fått et klarere ansvar for løpende å ta imot meldinger og varsle videre om skader og lekkasjer på vannledningsnettet vårt. Søppelkassene på strendene har blitt tømt på dugnadsbasis av velmedlemmer. Det har imidlertid vært en tiltakende ubehagelig jobb med for eksempel mye uinnpakkede barnebleier, og en såpass omfattende jobb med blant annet store mengder tomgods, at styret har bestemt at søppelkassene vil bli fjernet også på Midtstranda, Bjellegrunna og i Sønderstøa slik det tidligere har vært gjort uten problemer på Revje. Så framover tar alle med seg sitt eget søppel opp og kaster det i containerne. Høstbrev oktober 2011 Side 4 / 6
Arbeidet med å la grendelederne få oversikt over ledningsnettet i sin grend har fortsatt. Merking av stoppekraner ute i terrenget har fortsatt gjennomført som et ledd i denne prosessen. Det er satt ned bambuspinner med rødmaling på som markeringer av stoppekraner. Ta kontakt med din grendeleder hvis du er interessert i å være med på dugnader for å rydde langs stier og ivareta fellesskapets interesser i grenda. Det oppfordres til at alle som har tomt langs veiene holder veikant-vegetasjonen i sjakk slik at vi får akseptabel sikt og trygge forhold for alle på veiene. Fellesarrangementer Fellesdugnader på strendene ble gjennomført på forsommeren med bra deltakelse og godt vær. Strand-dugnaden er en trivelig tradisjon og en viktig faktor i arbeidet med å holde fellesområdene fine. St. Hansaften ble gjennomført i tradisjonstro stil lørdag 25.juni med felles grilling, leker, dans og bål. Det var rekordstort frammøte og en vakker aften. Båtforeningen Båtsesongen er over og båtene skal opp. Husk å fjerne alt av tauverk og kjetting som er festet til bøyer og brygger. Bøyene tas opp av Drøbak Marineservice og vil bli lagt ut igjen ca 15.mai neste år. Det er veldig få som har fulgt oppfordringen om å merke og/eller fjerne båter som ikke brukes fra strendene. Vi må igjen presisere dette. Båter/joller som ligger på land må merkes med navn og hytteadresse. Båter som ikke er merket og som ikke ser ut som de er brukt eller vedlikeholdt på flere sesonger vil bli fjernet og regning sendt eier der hvor eier er kjent. Har du spørsmål vedrørende lagring så ta kontakt med båtansvarlig på ditt båtfelt. I år igjen har vi hatt noen båter som har slitt seg, men med gode naboer så har dette ordnet seg. Derfor er det meget viktig at det står navn på båtene, som også er på vannet, slik at vi kan finne eierne fort. Medlemmer har hvert mye flinkere i år å si ifra om de skal bruke båtplassen sin eller ikke, men vi opprettholder anmodningen om at eiere som ikke kommer til å benytte båtplassen neste år om å gi beskjed til båtforeningen slik at andre kan få leie den. Noe arbeid har også i år dreid seg om registrering av medlemmer opp mot hvilken båtplass som benyttes. Båtforeningen ønsker at alle båter/båtplasser blir registrert og at lister med navn, hytteadresse, tlf og e-post adresser blir holdt oppdatert. Utbyggingen/forlengelsen av eksisterende bryggeplasser på Bjellegrunna, har blitt lagt på is, siden investeringen per plass ble på ca 100,000 NOK. Eiere av båtplass med brygge og som ikke vil benytte plassen i 2012, kan melde fra til båtforeningen. Medlemmer av båtforeningen som ikke har båtplass med brygge, men som ønsker å leie plass i 2012 melder fra til båtforeningen. Dette bør skje før 31. desember 2011, og båtforeningen vil da forsøke å finne løsninger og informere de involverte. Høstbrev oktober 2011 Side 5 / 6
Eierskifte Når eierskifte finner sted, vil antakelig både selger og kjøper ha glede av at adresseregisteret oppdateres. Meld derfor eierskiftet til styret eller forretningsfører samtidig med alle andre formaliteter. E-postadresse og annen viktig informasjon finnes på Marikova Vels hjemmeside på nettet. Hjemmeside Internett Hjemmesidene blir nå oppdatert og aktuell informasjon kan man finne der. http://www.marikova.no Med vennlig hilsen for Styret i Marikova Vel Svein-Erik Dippner (sekretær) Høstbrev oktober 2011 Side 6 / 6