Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 13.01.2015 Møtested: Møteleder: Forfall: Medlem Til stede: Leder Nestleder Medlem Medlem Varamedlem Sekretær Rådhuset, møterom 3. etg. Svein Tore Uldal Edvard Garmo Svein Tore Uldal Ivar Moen Inger B. Nilsen Torhild Wahlstrøm Christian Moulin Øystein Bergh Revisor Lisbet Amundrød Forvaltningsrevisor Kirsti Torbjørnson (sak 02/2015) Ordfører Øystein Beyer (sak 02/2015) Rådmann Per Wold (sak 01 04/2015) Kommunalsjef Aud Fleten (sak 03 04/2015) NAV-leder Grunde Grimsrud (sak 02/2015) Virksomhetsleder Marianne Wallestad (sak 04/2015) Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 01 05/2015 Porsgrunn, 14.01.2015 Svein Tore Uldal Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks 4 3833 BØ Telefon 97646606 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 1/15 15/2 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 09.12.2014 2/15 14/931 PROSJEKT; INTEGRERING OG SYSSELSETTING AV FLYKTNINGER 3/15 13/483 ORIENTERING FRA OMSORG 4/15 14/129 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT TJENESTEKONTORET - SAKSBEHANDLING OG SERVICE 5/15 15/3 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 13.01.2015 Side 2 av 6
Sak nr. 1/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 09.12.2014 Møteprotokoll 09.12.2014 godkjennes. Leder la fram protokollen. Vedtaket var enstemmig. Møteprotokoll 09.12.2014 godkjennes. Sak nr. 2/15 PROSJEKT; INTEGRERING OG SYSSELSETTING AV FLYKTNINGER Kontrollutvalget tar saken til orientering og ber revisor presentere en prosjektplan med problemstillinger og avgrensinger i neste møte. Leder av NAV Porsgrunn innledet og orienterte om integrering og sysselsetting av flyktninger. Foilene som ble brukt er sendt kontrollutvalget. Kontrollutvalget diskuterte de enkelte elementene. Svein Tore Uldal satte fram følgende forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget tar saken til orientering og ber revisor presentere en prosjektplan med problemstillinger og avgrensinger i neste møte. Uten innstilling. Sak nr. 3/15 ORIENTERING FRA OMSORG Side 3 av 6
Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Omsorg og demensomsorg i Porsgrunn kommune til orientering og oppfatter situasjonen i Porsgrunn som positiv. Kommunalsjefen orienterte om utviklingen innenfor omsorg og demensomsorg siden saken var oppe i kontrollutvalget sist. Tema har vært oppe i flere sammenhenger, bl.a.: Kontrollutvalgets møte hvor også sykepleierforbundet var representert. Fylkesmannens tilsyn på St.Hansåsen sykehjem. Porsgrunn kommune jobber kontinuerlig med denne problematikken. For 2015 er det revisjon av plan for kompetanse. Kontrollutvalget diskuterte temaene, også bruk av tvang overfor demente. Ivar Moen satte fram følgende tilleggsforslag: og oppfatter situasjonen i Porsgrunn som positiv. Vedtak med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Omsorg og demensomsorg i Porsgrunn kommune til orientering. Sak nr. 4/15 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT TJENESTEKONTORET - SAKSBEHANDLING OG SERVICE Kontrollutvalget tar informasjon om kommunens behandling og rapportering av prosjektet, Tjenestekontoret saksbehandling og service, til orientering og ser at revisjon blir brukt som et forbedringsverktøy. Kommunalsjef og virksomhetsleder tok utgangspunkt i bystyrets vedtak og orienterte om tiltakene som kommunen har gjennomført. Kommunen rapporterer tilbake til bystyret. Svein Tore Uldal satte fram tilleggsforslag: og ser at revisjon blir brukt som et forbedringsverktøy. Side 4 av 6
Innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar informasjon om kommunens behandling og rapportering av prosjektet, Tjenestekontoret saksbehandling og service, til orientering. Sak nr. 5/15 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 13.01.2015 Kontrollutvalget tar informasjon til orientering. Sekretæren følger opp sakene. Følgende saker ble tatt opp: Mobbing i skolen Fylkesmannen har gjennomført tilsyn om mobbing i skolene i Porsgrunn. Det har vært en grundig gjennomgang og saken har vært kontrollert opp mot lovverket. Tilsynet har vært krevende for administrasjonen og spesielt for rektorene. Skriftlige dokumenter i fbm tilsynet sendes utvalget. Til neste møte legges det fram sak hvor kontrollutvalget vil vurdere om saken skal følges opp, f.eks. med en høring Angrepet på Utøya. Kommunen har mottatt øremerkete midler for å følge opp ungdommene som var på Utøya. Leder og nestleder har henvendt seg til administrasjonen og undersøkt situasjonen i Porsgrunn. Kommunen har redegjort på pengebruken og gitt en god tilbakemelding på gjennomførte tiltak. Kontrollutvalget er ikke kjent med noen forhold som tilsier at saken skal følges opp. For kontrollutvalget er saken avsluttet. Sykemeldinger og deltid. Leder og nestleder har henvendt seg til administrasjonen for å få innsikt i problematikken. Kommunen har redegjort for situasjonen. Kontrollutvalget har vurdert saken og det er ikke kjent med forhold som tilsier at den skal følges videre opp. For kontrollutvalget er saken avsluttet. Møteplan 2015 Tirsdag 17.03.2015 Dialogmøte med ordfører og rådmann. Tema bl.a. befolkningsutvikling. Innledning v/ Edvard Garmo, kontrollutvalget Rapportering fra revisor Årsrapport 2014 fra kontrollutvalget Mobbing i skolen Forslag fra revisor Tilsyn fra fylkesmannen Tema/revisjoner som kontrollutvalget bør følge opp Arbeidsmøte, tirsdag 24.02.2015, kl 1800 2100. Side 5 av 6
Tema er møteplanen fremover. Nettbrettene. Sekretæren undersøker hva som skal skje med nettbrettene i fmb valget. Skal det kjøpes nye eller skal de gamle brukes. Budsjettet sjekkes. Kontrollutvalget tar informasjon til orientering. Side 6 av 6