J nr: KU B 09/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I BJUGN RÅDHUS TORSDAG 23. JUNI 2016, KL 0900 Eventuelle forfall meldes til service kontoret Bjugn, tlf 72 51 95 00 Saksliste: 08/16 FORVALTNINGSREVISJON 2016 BYGGESAKSBEHANDLING I BJUGN KOMMUNE PROSJEKTPLAN 09/16 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2015 FOR BJUGN KOMMUNE TIL UTTALELSE 10/16 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2015 FOR LAGUNEN I BJUGN KF TIL UTTALELSE 11/16 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2015 FOR VALSNESET UTVIKLING KF TIL UTTALELSE 12/16 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2015 FOR CAMPUS FOSEN KF TIL UTTALELSE 13/16 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Orienteringer / Drøftingssaker: Orientering: Administrasjon innkalles for å informere og svare på spørsmål i forbindelse behandling av Årsmelding og regnskap 2015 for Bjugn kommune, Lagunen KF og Valsneset utvikling KF. Daglig leder Campus Fosen KF innkalles for å informere og svare på spørsmål i forbindelse behandling av Årsmelding og regnskap 2015 for Campus Fosen KF. Revisor orienterer om Årsoppgjørsbrev årsregnskap 2015 Bjugn kommune.
Drøftinger: Selskapskontroll i 2016 Bjugn kommune Campus Fosen KF Utvalget drøfter hvordan de vil gjennomføre kontrollen. Eventuelt Til forretningsorden: Anmoder administrasjon om å møte kl 10.00. 29.03.16 Tore Nilsen (sign) leder Arvid Lund sekretær Kopi: Ordfører Rådmann
08/16 FORVALTNINGSREVISJON 2016 BYGGESAKSBEHANDLING I BJUGN KOMMUNE PROSJEKTPLAN Kommunestyret i Bjugn har besluttet at forvaltningsrevisjon 2016 skal omhandle; Byggesaksbehandling i Bjugn kommune. Vedlagt følger utkast til prosjektplan for forvaltningsrevisjon 2016. Forvaltningsrevisor deltar i møte. Utvalget går gjennom utkastet og fastsetter prosjektplan. Forslag til vedtak: Prosjektplan vedtas som fremlagt.
09/16 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2015 FOR BJUGN KOMMUNE TIL UTTALELSE Kontrollutvalget skal ihht 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg gi en uttalelse til kommunens årsmelding og regnskap. Uttalelsen skal foreligge før formannskapet innstiller til kommunestyret i saken. Årsmelding og regnskap for 2015 for Bjugn kommune sendes ut i egen ekspedisjon. Revisjonsberetningen legges frem i møte. Kontrollutvalget går gjennom årsmelding og regnskap og gir sin uttalelse. Revisor og administrasjon vil være tilstede under gjennomgangen. Forslag til uttalelse: Ingen forslag
10/16 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2015 FOR LAGUNEN I BJUGN KF TIL UTTALELSE Kontrollutvalget skal ihht 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg gi en uttalelse til foretakets årsmelding og regnskap. Uttalelsen skal følge saken i forbindelse behandlingen i kommunestyret. Årsmelding og regnskap 2015 for Lagunen i Bjugn KF sendes ut i egen ekspedisjon. Revisjonsberetningen legges frem i møte. Kontrollutvalget går gjennom årsmelding og regnskap og gir sin uttalelse. Revisor og administrasjon vil være tilstede under gjennomgangen. Forslag til uttalelse: Ingen forslag
11/16 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2015 FOR VALSNESET UTVIKLING KF TIL UTTALELSE Kontrollutvalget skal ihht 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg gi en uttalelse til foretakets årsmelding og regnskap. Uttalelsen skal følge saken i forbindelse behandlingen i kommunestyret. Årsmelding og regnskap 2015 for Valsneset utvikling KF sendes ut i egen ekspedisjon. Revisjonsberetningen legges frem i møte. Kontrollutvalget går gjennom årsmelding og regnskap og gir sin uttalelse. Revisor og administrasjon vil være tilstede under gjennomgangen. Forslag til uttalelse: Ingen forslag
12/16 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2015 FOR CAMPUS FOSEN KF TIL UTTALELSE Kontrollutvalget skal ihht 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg gi en uttalelse til foretakets årsmelding og regnskap. Uttalelsen skal følge saken i forbindelse behandlingen i kommunestyret. Årsmelding og regnskap for 2015 for Campus Fosen KF sendes ut i egen ekspedisjon. Revisjonsberetningen leveres ut i møte. Kontrollutvalget går gjennom årsmelding og regnskap og gir sin uttalelse. Revisor og leder Campus Fosen KF vil være tilstede under gjennomgangen. Forslag til uttalelse: Ingen forslag
13/16 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Utvalgs medlemmer tar utgangspunkt i politiske saker med vedtak, formannskap og kommunestyret. Er det forhold/saker utvalget har merknader til? Kontrollutvalget går gjennom aktuelle saker. Forslag til vedtak: Ingen innstilling.