3 Saknr. 12/7829-4 Ark.nr. 243 U64 Saksbehandler: Turid Lie Eventyrlige Stange Vestbygd - søknad om støtte for 2012 Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet finner at prosjektet Eventyrlige Stange Vestbygd 2012 er forenlig med Samarbeidsprogram for Hedmark 2010-2011(13). Fylkesrådet bevilger Stange Vestbygd, Postboks 560, 2304 Hamar, et tilskudd inntil kr 195.000 fra budsjettpost Næringsutviklingstiltak, ansvar 1150700 tjeneste 6110, til gjennomføring av prosjektet. Tilskuddet gjelder for prosjektperioden 01.01.-31.12-2012. Tilskuddet utgjør 31 % av prosjektets samlede kostnader. Generelle vilkår som gjelder for prosjektet, vil gå fram av tilsagnsbrevet. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Trykte vedlegg: - Søknad av 06.06.2012 - Plan vår/sommer 2012 - Milepælsplan for prosjektperioden Utrykte vedlegg: - Prosjektbeskrivelse Eventyrlige Stange Vestbygd 2011-2013 - Årsmelding 2011 Hamar, 19.10.2012
Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder
FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: Eventyrlige Stange Vestbygd - søknad om støtte for 2012 Fylkesrådet ser med interesse på innretningen prosjektet Eventyrlige Stange Vestbygd har, hvor fokus er på både på bevaring, men også på synliggjøring og videreutvikling av kulturminner og kulturmiljøer i forhold til økt verdiskaping og næringsutvikling. En utvikling av Stange vestbygd slik det er skissert i prosjektet, vil også bidra til et utvidet tilbud innenfor reiseliv/opplevelsesnæringer i Hamarregionen. I forhold til de mål som er satt for prosjektet og de aktiviteter som så langt er gjennomført, synes prosjektet å være godt i rute og har god driv. Det synes å være et godt samarbeid og et stort engasjement blant medlemmene (grunneiere og øvrige aktører) i nettverket, noe Fylkesrådet ser som en viktig suksessfaktor for gjennomføringen av prosjektet. Samarbeidsprogram for Hedmark 2010-2011(13) peker ut verdiskaping som en av fire programområder for kommende periode, herunder en videre satsing på reiseliv og opplevelsesnæringer. Eventyrlige Stange vestbygd passer godt innenfor dette programområdet. Prosjektet passer også godt innenfor Plan for opplevelsesnæringer i Hedmark 2012-14 (17), hvor samarbeid har fått en sentral plass, og hvor delmål blant annet har fokus på flere og mer attraktive opplevelser, synlighet i markedet og verdiskaping. Fylkesrådet går derfor inn for å støtte prosjektet med det omsøkte beløp på kr. 195 000,- for år 2012. Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11.
S A K S U T R E D N I N G: Eventyrlige Stange Vestbygd - søknad om støtte for 2012 Innledning Eventyrlige Stange Vestbygd v/ Kari Westad Ødegård søker i brev av 6. juni 2012 Hedmark fylkeskommune om kr. 195 000 til videreføring av prosjektet Eventyrlige Stange Vestbygd. Prosjektet har tidligere mottatt støtte fra Hedmark fylkeskommune på inntil kr. 200 000,- (FR-sak 80/11). Prosjektet er en videreføring av Strandhogg i Mjøslandskapet hvor fylkeskommunen totalt har bevilget kr. 400 000,- gjennom verdiskapingsmidler. Utredning Bakgrunn I 2007 ble prosjektet Strandhogg i Mjøslandskapet igangsatt etter vedtak i Enhetsrådet i februar samme år. Hovedmålsetting med prosjektet var å øke verdiskapingen og næringsutviklingen basert på kulturminner og kulturmiljøer, og Hamarregionen Utvikling (HrU) ble leid inn som prosjektleder. Prosjektet ble avsluttet i 2011, og Eventyrlige Stange Vestbygd, med sine rike kulturminner og kulturmiljøer, er en videreføring av Strandhogg i Mjøslandskapet. Visjoner og mål Eventyrlige Stange vestbygd har følgende mål: Øke verdiskapingen og næringsutvikling basert på kulturminner og kulturmiljøer i Stange vestbygd. Øke kunnskapen og bevisstheten om kulturarven og kulturmiljøene. Gjennom samhandling med andre medlemmer og eksterne samarbeidspartnere arbeide for økt konkurransekraft og vekst i landbruket og opplevelses- og reiselivsnæringen i Stange vestbygd. Profilere Stange vestbygds kulturlandskap med de unike opplevelsene. Sikre at kulturarv og lokal- og regional mat- og bygdekultur sikres en sentral plass i utviklingen av Stange vestbygd som destinasjon. Konkrete mål 2011/2012: 1. Finne en effektiv og framtidsrettet organisasjonsform 2. Bygge nettverk 3. Utvikle pakketilbud og arrangement 4. Øke antall gjestedøgn med 30 % 5. Øke antall betalende dagsbesøk/ bespisning med 30 % Kulturlandskapet, kulturarven, kulturminnene, lokal mat og bygdekultur vil stå helt sentralt i arbeidet for å nå de kortsiktige målene. Organisering Foreningen Eventyrlige Stange vestbygd ble registrert i Enhetsregisteret 17.11.2009.
Styret er prosjektets eier, og består av grunneiere/aktører inn i prosjektet, og har følgende sammensetning: Kari Westad Ødegård (leder), Gunnar Kjeverud, Astrid Marie Sinnerud, Louise Gjør, Tea Wad. Prosjektledelsen ivaretas av Hamarregionen Reiseliv (HaRR) v/tor Rullestad Foreningen har fire faggrupper: Mat; Kulturminner og historie; Stier; Profil og markedsstrategi. Faggruppene har ansvaret for å følge opp flere av tiltakene i prosjektet. Pr. juni 2012 har nettverket 42 medlemmer, som er omtrent det samme som i 2011. Status pr. 31.12.2011 Styrearbeid Det har vært gjennomført 7 styremøter hvor aktiviteter har vært planlagt og fulgt opp, samt at styret har fulgt opp de ulike faggruppene. Samarbeid med Hamarregionen Reiseliv (HaRR) Hamarregionen Reiseliv har ved sitt engasjement som prosjektleder fra 1. mars 2011 jobbet med visnings- og presseturer, lokalt- og regionalt pressearbeid, filming av området til bruk i En Bit av Norge, pakking av ulike aktiviteter, deltakelse på Stangedagene i august, Hamar Mart n i september og Åpne gårder i desember. Internt Det er igangsatt et arbeid på internutvikling og kompetanseheving (jf. plan for 2012) Kommunikasjon/markedsføring Gjennom et samarbeid mellom prosjektleder, styret og markedsgruppa har det på området vært gjennomført en rekke tiltak, med markedsføring både i aviser, gjennom NRK, utvikling av Facebookside og egen hjemmeside. Faggruppene Markedsgruppa: Etter workshop med Mette Fagerli høsten 2010 ble det bestemt å markedsføre Stange Vestbygd med avslappende aktiviteter. Design og profil er utarbeidet, og egen hjemmeside ble lansert 16. januar 2011. Stigruppa: Flere stier er merket, og det er utarbeidet foreløpig kart over gå-runder på hjemmesida. Det er mottatt SMIL-midler til merking av flere av stiene. Matgruppa: Vært delaktige med servering av lokal mat på hagedagen på Gillund, og deltatt på kursrekken Hedmarksmenyer. Plan tiltak 2012 Av planer for 2012 er; Kurs innenfor områdene kvalitetssikring service/kvalitet, excel og regnskap. Enkeltarrangement på gårder som Stangedagene i august, hagedag på Gillund, høstdag i september.
Markedsføring; fellesannonsering i HaRRs brosjyre og utvikling og profilbrosjyre, profilering på nettside og på HaRRs nettside. Skilting Stange Vestbygd Videre utvikling av pakker I tillegg er en rekke mer konkrete aktiviteter som roadshow, åpne sommergårder, nettverkstreff og fotokonkurranse. For ytterligere detaljer, se vedlegg over plan 2012, og milepælsplan for perioden. Økonomi Budsjett 2012 Tiltak Nettverksbygging og koordinering av aktiviteter Drift av nettverket med undergrupper kr. 30 000,- Prosjektleder kr. 375 000,- Driftsutgifter kr. 25 000,- Kontorhold kr. 50 000,- Utvikling av pakker Utforming av kampanje og markedsføring kr. 50 000,- Temaarrangement Annonser kr. 20 000,- Kompetanseheving Kurs, studier, nettverkssamlinger kr. 50 000,- Egeninnsats kr. 30 000,- Sum utgifter kr. 630 000,- Finansiering 2012 Egenfinansiering kr. 80 000,- Stange kommune kr. 90 000,- Hedmark fylkeskommune kr. 200 000,- Innovasjon Norge kr. 265 000,- Sum finansiering kr. 630 000,- Fylkesrådets drøfting Fylkesrådet ser med interesse på innretningen prosjektet Eventyrlige Stange Vestbygd har, hvor fokus er på både på bevaring, men også på synliggjøring og videreutvikling av kulturminner og kulturmiljøer i forhold til økt verdiskaping og næringsutvikling. En utvikling av Stange vestbygd slik det er skissert i prosjektet, vil også bidra til et utvidet tilbud innenfor reiseliv/opplevelsesnæringer i Hamarregionen. I forhold til de mål som er satt for prosjektet og de aktiviteter som så langt er gjennomført, synes prosjektet å være godt i rute og har god driv. Det synes å være et godt samarbeid og et stort
engasjement blant medlemmene (grunneiere og øvrige aktører) i nettverket, noe Fylkesrådet ser som en viktig suksessfaktor for gjennomføringen av prosjektet. Samarbeidsprogram for Hedmark 2010-2011(13) peker ut verdiskaping som en av fire programområder for kommende periode, herunder en videre satsing på reiseliv og opplevelsesnæringer. Eventyrlige Stange vestbygd passer godt innenfor dette programområdet. Prosjektet passer også godt innenfor Plan for opplevelsesnæringer i Hedmark 2012-14 (17), hvor samarbeid har fått en sentral plass, og hvor delmål blant annet har fokus på flere og mer attraktive opplevelser, synlighet i markedet og verdiskaping. Fylkesrådet går derfor inn for å støtte prosjektet med det omsøkte beløp på kr. 195 000,- for år 2012. Skulle Hedmark fylkeskommune velge å ikke støtte prosjektet, vil det høyst sannsynlig føre til at aktiviteten i prosjektet må reduseres, og at en ikke når de målene en har satt seg for prosjektperioden i forhold til blant annet økt verdiskaping, næringsutvikling, økt konkurransekraft og vekst i landbruket og i opplevelses- og reiselivsnæringen.... Sett inn saksutredningen over denne linja