Møtested: Kantina, Rådhuset Møtedato: 30.09.2009 Tid: 13.30 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Helge Johansen, Arnt Jakobsen, Tommy Johnsen, Roy Nilsen, Steinar Albrigtsen, Stig Sørra, Terje Hofstad, Øyvind Toft, Andrzej Rasinski, Hanne Wiig, Roger Bastesen, Tina Valåmo, Anna Elisabeth Øyen Forfall: Siv Helen Sigerstad, Inge Skjemstad, Guri Bosness, Magne Steinholt, Silje Aaker Hanssen, Per Jægtvik, Margit-Pernille Langseth, Ann Kristin Wik, Einar Ebbesen, Fredrik Sund, Finn Ivar Jacobsen, Norvald Ruderaas, Ann Karin Edvardsen, Peter Arne Talseth, Vibeke Lind, Knut Wang, Hanne Nora Nilssen Varamedlemmer: Olaug Anita Hågensen, Kåre Olav Knutsen, Arne Petter Pettersen, Cato Årnes, Steinar Hoff, Svein Arne Monsen, Line Elisabeth Sørra, Øistein Gårdvik, Odd Magne Karlsen, Annie B. Marskar Henriksen, Ann-Iren Ruderaas, Helge Møller, Evy Wenche Hesjedal. Fra adm. (evt. andre): Adm.sjef Edith Holand, sekretær Grethe Tønder Kommuneoverlege Kirsten Toft, sektorleder Kjell Olav Lund orientering fra arbeidsgruppen for sykehjemsutb. i Alsthaug kommune Sektorleder Truls Gripheim sak 44/09. Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 43/09 08/346 INTERKOMMUNALT BARNEVERN YTRE HELGELAND 44/09 09/1666 ETABLERING AV AVLASTNINGSBOLIG I ALSTAHAUG KOMMUNE 45/09 09/1359 OMDISPONERT BRUK AV LAUVØYLANDET SKOLE 46/09 09/914 KF PETTER DASS EIENDOM - REGNSKAP 2008 M.M. 47/09 07/129 PRIVAT FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR SANDNESSJØEN SMÅBÅTHAVN 2. GANGSBEHANDLING 48/09 09/809 2. GANGS BEHANDLING AV PRIVAT FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR SØVIKMOVEIEN 11 49/09 09/1663 VEDTEKTSENDRING I HELGELAND REGIONRÅD IKS 50/09 09/1702 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM ALSTAHAUG KOMMUNE OG NAV NORDLAND Orientering fra arbeidsgruppen for plan for utbygging av sykehjem/omsorgsboliger i Alstahaug kommune Interpellasjoner: Fra repr. Siv Helen Sigerstad - Bosetting av enslige mindreårige flyktninger i Alstahaug kommune - Bredbånd. Referatsak: - Protokoll fra styremøte i sekretariatskontret for kontrollutvalgene for Sør- og Ytre Helgeland. KOMMUNESTYREMØTE 30.09.09. I forkant av ordinært kommunestyremøte deltok representantene i arbeidsmøte. Tema: Skapes helse skapes velferd, med fokus på folk, helse og folkehelse i Alstahaug kommune. Side3
Innledere: Kirsten Toft, kommuneoverlege i Alstahaug kommune Kjell Hjelle, folkehelserådgiver og fylkesoverlege, Nordland Fylkeskommune Geir Lærum, rådgiver, Nordland fylkeskommune. Ordinært kommunestyremøte startet kl. 14.00. Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Saksframleggene ble utdelt i møtet etter behov. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Til stede: 27 representanter. Ordfører innledet møte med å takke administrasjonssjef Edith Holand for den tid hun hadde vært ansatt i Alstahaug kommune. Ny administrasjonssjef tiltrer 5. oktober og Edith Holand går over i pensjonistenes rekker 01.11.09. Varaordfører Siv Helen Sigerstad hadde meldt forfall til møtet. Representanten Bård Anders Langø ble enstemmig oppnevnt som settevaraordfører. Sakslisten ble vedtatt med flg. tillegg: Referatsak: K-sak 12/09 Krav til ordføreren om å sette sak vedr. behandling av Torstein Botn AS brev av 25/01/09 ang. realisering av badeanlegg, på sakslisten. K-sak 22/09 Lovlighetskontroll av vedtak i kommunestyresak 12./09. Tilsvar fra Fylkesmannen i Nordland, datert 29.05.09 ble utdelt i møtet og ordføreren refererte Fylkesmannens konklusjon: Fylkesmannen kan ikke se at kommunestyrets vedtak i sak 12/09 er ulovlig, og finner derfor ikke grunnlag for å oppheve vedtaket. Spørsmål: Representanten Arnt Jakobsen etterlyste informasjon om fremdrift i sak vedr. utbygging av Stokka flyplass. Arnt Jakobsen anmodet om at saken ble satt på sakskartet i neste formannskapsmøte. Ordfører bemerket at HALD IKS jobbet med saken, men lovte at saken skulle bli satt opp til orientering/drøfting i f.k. formannskapsmøte. Ordføreren ble innvilget permisjon fra kl. 15.00 p.g.a annen møtevirksomhet. Fra kl. 15.00 ble repr. Bård Anders Langø enstemmig oppnevnt som setteordfører og repr. Terje Hofstad ble enstemmig oppnevnt som settevaraordfører Saker til behandling: Side4
43/09 INTERKOMMUNALT BARNEVERN YTRE HELGELAND Formannskapets innstilling: 1. Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte samarbeidsavtalen for interkommunalt barnevern i HALD- kommunene. 2. Alstahaug kommunestyre godkjenner videre at Leirfjord kommune tiltrer i rollen som vertskommune for det interkommunale barnevernet. 3 Kommunestyret gir instruks til egen administrasjonssjef om delegasjon til administrasjonssjefen i vertskommunen. Delegasjonen omfatter myndighet til å utpeke en barnevernleder i vertskommunen. Ordfører satte frem flg. forslag til nytt pkt. 4: Det interkommunale samarbeidet i HALD forutsetter fordeling av oppgaver/funksjoner mellom kommunene. Med bakgrunn i dette forutsettes at det inngås avtale mellom Alstahaug og Herøy kommune om inngående fakturabehandling tilknyttet økonomifunksjonen og at Dønna kommune tilgodeses ved fordeling av nye funksjoner som for eksempel landbruk, funksjoner tilknyttet teknisk eller andre funksjoner. Ordførerens forslag ( formannskapets innstilling + ordførerens forslag om nytt pkt. 4 ble satt opp mot formannskapets innstilling. Ordførerens forslag ble vedtatt med 22 mot 5 stemmer. 1. Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte samarbeidsavtalen for interkommunalt barnevern i HALD- kommunene. 2. Alstahaug kommunestyre godkjenner videre at Leirfjord kommune tiltrer i rollen som vertskommune for det interkommunale barnevernet. 3 Kommunestyret gir instruks til egen administrasjonssjef om delegasjon til administrasjonssjefen i vertskommunen. Delegasjonen omfatter myndighet til å utpeke en barnevernleder i vertskommunen. 4. Det interkommunale samarbeidet i HALD forutsetter fordeling av oppgaver/funksjoner mellom kommunene. Med bakgrunn i dette forutsettes at det inngås avtale mellom Alstahaug og Herøy kommune om inngående fakturabehandling tilknyttet økonomifunksjonen og at Dønna kommune tilgodeses ved fordeling av nye funksjoner som for eksempel landbruk, funksjoner tilknyttet teknisk eller andre funksjoner. Side5
44/09 ETABLERING AV AVLASTNINGSBOLIG I ALSTAHAUG KOMMUNE Formannskapets innstilling: Det tas opp et lån stort kr. 200.000,- til et forprosjekt i forbindelse med etablering av avlastningsbolig, samt to ungdomsleiligheter i tilknytning til avlastningsboligen. Avdragstiden settes til 20 år. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å avtale øvrige lånevilkår. Ordfører Stig Sørra fikk permisjon og fratrådte kl. 14.50. Bård Anders Langø ble valgt som setteordfører og ledet møtet videre Terje Hofstad ble enstemmig valgt som settevaraordfører. Til stede. 26 representanter. Sektorleder Truls Gripheim orienterte. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Det tas opp et lån stort kr. 200.000,- til et forprosjekt i forbindelse med etablering av avlastningsbolig, samt to ungdomsleiligheter i tilknytning til avlastningsboligen. Avdragstiden settes til 20 år. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å avtale øvrige lånevilkår. ---------------- Orientering fra arbeidsgruppen for plan for utbygging av sykehjem/omsorgsboliger i Alstahaug kommune v/ kommuneoverlege Kirsten Toft og sektorleder Kjell Olav Lund. ---------------- 45/09 OMDISPONERT BRUK AV LAUVØYLANDET SKOLE Formannskapets innstilling: Lauvøylandet bygdelag overtar skolebygg og tilhørende eiendom for en pris tilsvarende omkostningene ved overdragelsen. En overdragelse forutsetter at Lauvøylandet som organisasjon er en juridisk enhet. Side6
Ved et evt. videresalg skal Alstahaug kommune ha forkjøpsrett En reell avtale for overdragelse fremforhandles administrativt. Representanten Tina Valåmo fikk permisjon og fratrådte kl. 15.40 Til stede. 25 representanter. Representanten Øistein Gårdvik la frem flg. forslag om tillegg til formannskapets innstilling: Pris ved tilbakesalg: Kostnader ved opprinnelig overdragelse til Lauvøylandet Vel + tilført verdiøkning for opprusting av eiendommen. Formannskapets innstilling ble satt opp mot repr. Øistein Gårdviks forslag. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 15 mot 10 stemmer. Lauvøylandet bygdelag overtar skolebygg og tilhørende eiendom for en pris tilsvarende omkostningene ved overdragelsen. En overdragelse forutsetter at Lauvøylandet som organisasjon er en juridisk enhet. Ved et evt. videresalg skal Alstahaug kommune ha forkjøpsrett En reell avtale for overdragelse fremforhandles administrativt. 46/09 KF PETTER DASS EIENDOM - REGNSKAP 2008 M.M. Formannskapets innstilling: 1. Alstahaug kommunestyre godkjenner Petter Dass Eiendom KF sitt regnskap for 2008 med et regnskapsmessig merforbruk stort kr. 675 213, 63. 2 Det tas høyde for dekning av det regnskapsmessige merforbruket i Alstahaug kommunes driftsbudsjett for 2010. 3. Alstahaug kommunestyre godkjenner at frist for innfrielse av byggelån utsettes til 31.12.09. 4. Alstahaug kommunestyre øker sin bevilgning for 2009 til Petter Dass eiendom KF med kr. 220 000 til renetutgifter 2. halvår 2009 samt advokathonorar. 5. Følgened budsjettregulering foretas: Art 14753 Ansvar 7900 overføring Petter Dass eiendom KF økes fra kr. 360 000 til kr. 580 000. Art 15601 Ansvar 8930 Styrking likviditetsreserve drift reduseres fra kr. 3 672 000 til kr. 3 452 000. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Side7
1. Alstahaug kommunestyre godkjenner Petter Dass Eiendom KF sitt regnskap for 2008 med et regnskapsmessig merforbruk stort kr. 675 213, 63. 2 Det tas høyde for dekning av det regnskapsmessige merforbruket i Alstahaug kommunes driftsbudsjett for 2010. 3. Alstahaug kommunestyre godkjenner at frist for innfrielse av byggelån utsettes til 31.12.09. 4. Alstahaug kommunestyre øker sin bevilgning for 2009 til Petter Dass eiendom KF med kr. 220 000 til renetutgifter 2. halvår 2009 samt advokathonorar. 5. Følgened budsjettregulering foretas: Art 14753 Ansvar 7900 overføring Petter Dass eiendom KF økes fra kr. 360 000 til kr. 580 000. Art 15601 Ansvar 8930 Styrking likviditetsreserve drift reduseres fra kr. 3 672 000 til kr. 3 452 000. 47/09 PRIVAT FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR SANDNESSJØEN SMÅBÅTHAVN 2. GANGSBEHANDLING Planutvalgets innstilling: I henhold til Plan og bygningsloven av 1985, 27-2, vedtar kommunestyret privat forslag til reguleringsplan for Sandnessjøen småbåthavn med følgende mindre vesentlige endringer i reguleringsbestemmelsene: 1.2 Fellesbestemmelsene -Det skal tilstrebes at tiltak innenfor planområdet gies universell utforming i henhold til gjeldende forskrifter om dette. -Alle tiltak innenfor planområdet skal utføres på en mest mulig skånsom måte av hensyn til estetikk og landskapsinngrep. 2.2 Privat småbåthavn (landdelen) - naust -Det kan bygges maksimalt 7 naust innenfor området. -En situasjonsplan for området må godkjennes før det tillates nybygg. -Naustene skal ha en helhetlig, enkel byggestil. -Maksimal BRA (bruksareal) for naustene er 30 m2. -Maksimal gesimshøyde for naustene er 3 meter. -Maksimal mønehøyde for naustene er 5 meter. Representanten Arnt Jakobsen og representanten Anna Øyen fikk permisjon kl. 16.00 og fratrådte. Til stede: 23 representanter. Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Side8
I henhold til Plan og bygningsloven av 1985, 27-2, vedtar kommunestyret privat forslag til reguleringsplan for Sandnessjøen småbåthavn med følgende mindre vesentlige endringer i reguleringsbestemmelsene: 1.2 Fellesbestemmelsene -Det skal tilstrebes at tiltak innenfor planområdet gies universell utforming i henhold til gjeldende forskrifter om dette. -Alle tiltak innenfor planområdet skal utføres på en mest mulig skånsom måte av hensyn til estetikk og landskapsinngrep. 2.2 Privat småbåthavn (landdelen) - naust -Det kan bygges maksimalt 7 naust innenfor området. -En situasjonsplan for området må godkjennes før det tillates nybygg. -Naustene skal ha en helhetlig, enkel byggestil. -Maksimal BRA (bruksareal) for naustene er 30 m2. -Maksimal gesimshøyde for naustene er 3 meter. -Maksimal mønehøyde for naustene er 5 meter. 48/09 2. GANGS BEHANDLING AV PRIVAT FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR SØVIKMOVEIEN 11 Administrasjonssjefens innstilling: Med bakgrunn i at planforslaget strider mot rikspolitiske retningslinjer for barn- og unge mht. at det ikke er vist til erstatningsareal, samt øvrige mangler ved planforslaget, avvises privat forslag til reguleringsplan for Søvikmoveien 11. Sandnessjøen den 10.09.09 Edith Holand administrasjonssjef Planutvalgets innstilling: Kommunestyret godkjenner planforslaget under forutsetning at planen inkluderes i sosi-standard etter gjeldende regelverk. Supplering av planbeskrivelse og fastsettelse av byggehøyde Planutvalgets innstilling ble vedtatt med 22 mot 3 stemmer. Kommunestyret godkjenner planforslaget under forutsetning at planen inkluderes i sosi-standard etter gjeldende regelverk. Supplering av planbeskrivelse og fastsettelse av byggehøyde 49/09 VEDTEKTSENDRING I HELGELAND REGIONRÅD IKS Side9
Formannskapets innstilling: 2.1 Selskapet eies av kommunene Alstahaug, Herøy, Dønna, Leirfjord, Træna, Rødøy og Vefsn. 2.2 Det enkelte medlem deltar med like eiendeler og ansvarsdeler i selskapet hvilket tilsvarer 1 / 7 hver. Formannskapets innstilling ble vedtatt. 2.1 Selskapet eies av kommunene Alstahaug, Herøy, Dønna, Leirfjord, Træna, Rødøy og Vefsn. 2.2 Det enkelte medlem deltar med like eiendeler og ansvarsdeler i selskapet hvilket tilsvarer 1 / 7 hver. 50/09 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM ALSTAHAUG KOMMUNE OG NAV NORDLAND Formannskapets innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte samarbeidsavtale mellom Alstahaug kommune og NAV Nordland. Alstahaug kommunestyre gir administrasjonssjefen fullmakt til å inngå/ underskrive samarbeidsavtalen. Samarbeidsavtalen evalueres årlig. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte samarbeidsavtale mellom Alstahaug kommune og NAV Nordland. Alstahaug kommunestyre gir administrasjonssjefen fullmakt til å inngå/ underskrive samarbeidsavtalen. Samarbeidsavtalen evalueres årlig. Interpellasjoner: Side10
Fra repr. Siv Helen Sigerstad - Bosetting av enslige mindreårige flyktninger i Alstahaug kommune (Kopi av interpellasjonen følger saken.) Spørsmål: Når vil ordfører sette spørsmålet om bosetting av mindreårige flyktninger på sakskartet. Svar: Administrasjonssjefen orienterte om at administrasjonen hadde oppnevnt en arbeidsgruppe som var i gang med å utrede saken. - Bredbånd. Svar: Helgeland regionråd har anmodet kommunene om å kartlegge bredbåndsdekningen. De skal så gjøre en samlet henvendelse til Telenor. Kommunen har også på egen hånd hatt korrespondanse med Telenor ang. utbygging i området strandåsen/strendene. Til dette har vi fått negativt svar(aug.09). I den senere tid har det dukket et annet alternativ for dette området. Kommunen skal legge fiberkabel til Nordenget i Botn for overvåkning av vannledning. I den forbindelse har det vært kontakt med miljøet på Strendene for event. å få lagt en fiber fra Nordenget til Strendene Møtet slutt kl. 17.00 Ref: Grethe Tønder Sekr. Side11