Til: Medlemmer av SBIO Connect v/sbio SAKSPAPIRER TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Dato: 13. januar 2016 Tid: 18:00 Sted: BI Nydalen AGENDA: H16-1E GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN...1 H16-2E VALG AV ORDSTYRER, REFERENT OG TELLEKORPS...1 H16-3E ORIENTERING OM CONNECTS FUNKSJON OG FOKUS...1 H16-4E ENDRINGSFORSLAG TIL CONNECTS VEDTEKTER...2 Med vennlig hilsen SBIO Connect v/sbio
H16-1e Godkjenning av innkalling og dagsorden Styrets innstilling ved vedtak: Innstilling og dagsorden godkjennes slik de foreligger. H16-2e Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Ordstyrer: Referent: Tellekorps: Isabel Overholt Sandvær Håkon Olsvik Fjukstad Sandra Anna Siwiec og Hanh Tran H16-3e Orientering om SBIO Connects funksjon og fokus Nedenfor finnes skriftlig orientering. Styret vil også holde muntlig orientering, samt svare på spørsmål fra Generalforsamlingen. Generalforsamlingen tok orientering til etterretning Fra og med 01.08.2016 tok SBIO Connect rollen som en stabsfunksjon i Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo (SBIO). Tidligere var SBIO Connect et interesseutvalg med navnet Nettverksutvalget. Formålet til SBIO Connect er å være en faglig og miljøskapende stabsfunksjon for alle studenter ved Handelshøyskolen BI. Connect har som hovedformål å fremme tekniske ferdigheter og kunnskap om relevante programvarer. Tidligere i sommer (11.07.16) ble det sendt ut et informasjonsskriv til SBIO Connects medlemmer angående endringer i fokusområde, struktur og medlemsvilkår. Følgende er et utdrag fra informasjonsskrivet: (...) Styret har kommet frem til at det er mest hensiktsmessig å endre fokusområde fra dataverktøy (Excel og PowerPoint) til webutvikling (WordPress). Grunnene til dette er hovedsakelig at 1) våre oppgaver som stabsfunksjon først og fremst vil dreie seg om nettopp webutvikling, og 2) BI jobber med å innføre Excel som verktøy i læring, som betyr at studentenes behov for opplæring i Excel vil dekkes av BI i fremtiden. På kort sikt vil vi tilby kurs i Excel og PowerPoint, men vi vil ikke fortsette å kurse medlemmene internt. Frem til nå har organet bestått av to enheter én for excel og én for web. Vi har også besluttet å gå bort fra å dele organet inn i enheter. Dette er fordi at medlemsvilkårene skal være like for alle. (...)
Det ble samtidig gjort oppdateringer til medlemsvilkårene, som er gjeldende for alle medlemmer av SBIO Connect. Disse stiller blant annet krav til utførelse av oppdrag per semester. S16-4e Endringsforslag til Connects vedtekter Vedlagt er forslag til endringer i SBIO Connects vedtekter. Helheten i vedtektsendringene finner dere vedlagt på siste side i sakspapirene. Alle vedlagte forslag til endringer i Connects vedtekter vedtas. 3.2 Organisasjonskart Stabsfunksjonen er underlagt følgende organisasjonskart: Generalforsamlingen Valgkomiteen Leder Økonomiansvarlig HR-ansvarlig Prosjektansvarlig Informasjonsansvarlig Markedsansvarlig Sosialansvarlig Fagansvarlige 3.2 Organisasjonskart Stabsfunksjonen er underlagt følgende organisasjonskart:
Generalforsamlingen Valgkomiteen Leder Økonomiansvarlig HR-ansvarlig Prosjektansvarlig Webansvarlig Informasjonsansvarlig Markedsansvarlig Sosialansvarlig Fagansvarlige 7.2 Sammensetning I styret finnes følgende stillinger: Leder / President Økonomiansvarlig / Head of Finance HR-ansvarlig / Head of Human Resources Prosjektansvarlig / Head of Project Management Informasjonsansvarlig / Head of Public Relations Markedsansvarlig / Head of Market Relations Sosialansvarlig / Event Manager Styret avgjør selv under hver periode hvem som sitter som nestleder. 7.2 Sammensetning I styret finnes følgende stillinger: Leder / President Økonomiansvarlig / Head of Finance HR-ansvarlig / Head of Human Resources Prosjektansvarlig / Head of Projects Informasjonsansvarlig / Head of Public Relations Markedsansvarlig / Head of Business Relations Sosialansvarlig / Head of Events Styret avgjør selv under hver periode hvem som sitter som nestleder.
Ingen 7.3.8 Webansvarlig Webansvarlig er hovedansvarlig for rådgivning og prosjekter knyttet til området webutvikling. Webansvarlig er ansvarlig for organisering av oppdrag som blir pålagt- eller påtatt av SBIO Connect. Webansvarlig skal, på lik linje med fagansvarlige, sørge for at innhold i alle opplæringsaktiviteter relatert til webutvikling er relevant. 11 IKRAFTTREDELSE Gjeldende fra 01.09.2015. Versjon 1.0 1. revisjon, 15.11.2015. Versjon 2.0 2. revisjon, 28.04.2016. Versjon 3.0 11 IKRAFTTREDELSE Gjeldende fra 01.09.2015. Versjon 1.0 1. revisjon, 15.11.2015. Versjon 2.0 2. revisjon, 28.04.2016. Versjon 3.0 3. revisjon, 31.08.2016. Versjon 3.1