Samspill 30 Elektronisk Meldingsutveksling Larvik kommune Prosjektbeskrivelse Forprosjekt
Godkjent av: Side 2 av 8 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Forankring i strategier/planer... 3 2.0 Forprosjektets mål og ramme... 4 2.1 Hovedmål... 4 2.2 Delmål... 4 2.3 Avgrensing i prosjektet... 4 3.0 Gjennomføring... 4 4.0 Prosjektorganisering og ansvarsfordeling... 5 4.1 Prosjektansvarlig... 5 4.2 Styringsgruppe... 5 5.3 Prosjektleder... 5 5.4 Prosjektgruppen... 5 6.0 Budsjett og finansieringsplan... 6 6.1 Timerapportering... 6 7.0 Milepælsplan... 6 8.0 Planlegging, oppfølging og statusrapportering... 6 8.5 Rettigheter og taushetserklæringer... 7 8.6 Signatur... 7 9. Referanser... 8 2
Godkjent av: Side 3 av 8 1.0 Innledning 1.1 Bakgrunn Larvik kommune ser store gevinster ved å innføre elektronisk meldingsutveksling mellom fagsystemer og andre offentlige og private instanser. Vi er overbevist om at slike tjenester vil ha store økonomiske, kvalitetsmessige og helsemsessige gevinster. Ved å delta i Samspill30 ønsker vi å benytte sjansen til å dra nytte av erfaringer gjort i Samspill20, samtidig som vi kartlegger eksisterende løsninger, fremtidige muligheter og økonomiske konsekvenser. 1.2 Forankring i strategier/planer Plan for Legetjenester i Larvik kommune Plan for legetjenester i Larvik kommune er utarbeidet av ett eget administrativt arbeidsutvalg nedsatt av Rådmannen. Planen dekker perioden 2008-2011 og tar for seg ressursbehov for leger i kommunen, krav til en forsvarlig, kvalitetsmessig legetjeneste og systemer for kommunikasjon mellom legetjenester og kommunen. Forankringen har godt feste spesielt i punkt 2.9 og punkt 2.10. Samspill 2.0 Nasjonal strategi for elektronisk samhandling i helse- og omsorgssektoren 2008 2013 følger opp S@mspill 2007. Visjonen om helhetlige pasient- og brukerforløp gjennom elektronisk samarbeid ligger til grunn. Strategien er basert på videreføring av eksisterende og påbegynt arbeid. Satsning på samhandling mellom allmennleger og sykehus og kommunesatsning videreføres. Samspill 2.0 er forankret i Nasjonal helseplan (2007 2010) NFS ehelsestrategi, ehelse er alles ansvar og i alles interesse sykepleiernes bidrag Prosjektet er forankret i NSF sin ehelsestrategi 2008 2013. Overordnet mål i strategien er at ehelse understøtter et helhetlig pasientforløp og er integrert i sykepleiepraksis, ledelse og kompetanse- og kunnskapsutvikling. Delmål 3.4 handler om at elektronisk informasjonsutveksling og samhandling er formalisert i alle deler av helsetjenesten, riktig dimensjonert infrastruktur og tilkobling til Norsk Helsenett er tilgjengelig for sykepleietjenesten og at gode og brukervennlige elektroniske samhandlingsløsninger er utviklet og implementert i hele helsetjenesten. KS ekommune 2012 Prosjektet er også forankret i KS IKT-strategi ekommune 2012 i pkt. 5 Elektronisk samhandling i helse- og omsorgstjenesten, der et av tiltakene er; KS vil bidra til å utvikle og implementere løsninger for elektronisk meldingsutveksling mellom helse- og omsorgstjenesten i kommunene og fastlegene, og mellom kommunene og helseforetakene. KS: Strategi og handlingsplan for pleie- og omsorgssektoren i kommunene Strategiplanen er en delplan til ekommune 2012 og setter opp mål for kommunene når det gjelder bruk av IKT til å kvalitetssikre pasientforløpet og bidra til effektive tjenester. Nasjonal IKT 3
Godkjent av: Side 4 av 8 Prosjektet er i tillegg forankret i de regionale helseforetakenes overordnete IKT-strategi utarbeidet av Nasjonal IKT, tiltak 19, delprosjekt 2, som omhandler elektronisk samhandling i den omsorgsmessige samhandlingskjeden. Statlig strategi 2004-2007, S@mspill 2007 2.0 Forprosjektets mål og ramme 2.1 Hovedmål Gjennomføre et forprosjekt som definerer mål og tiltak for hovedprosjektet for innføring av elektronisk samhandling mellom hj.spl/sykehjem, fastlegene og legevakten i Larvik kommune, og utarbeide en hovedprosjektplan for dette. 2.2 Delmål Prosjektet har definert følgende delmål: Kartlegge nødvendig infrastruktur for meldingsutveksling mellom hj.spl/sykehjem, fastleger og legevakt. Inngå intensjonsavtale om meldingsutveksling med fastlegen(e) i kommunen. Bidra til at fastlegene i kommunen samhandler elektronisk med hj.spl/sykehjem Definere nødvendig tilgang og rettigheter til de ulike yrkesgruppene for hver enkelt melding. Spre kunnskap om elektronisk samhandling i kommunen. 2.3 Avgrensing i prosjektet Forprosjektet skal ikke bestille løsninger, linjer eller gjennomføre meldingsutveksling med fastleger i kommunen men kartlegge og klargjøre for utprøving av dette for enkelte legekontor og legevakt i ett hovedprosjekt.. 3.0 Gjennomføring 1. Administrativt a. Utarbeide Statusrapport oppstart b. Utarbeide forprosjektplan c. Styringsgruppe godkjenne prosjektmandat d. Styringsgruppe godkjenne prosjektbeskrivelse - forankring e. Inngå intensjonsavtale med aktuelle legekontor f. Utarbeide prosjektplan for hovedprosjekt g. Utarbeide Sluttrapport h. Utarbeide rutiner for avvikshåndtering for bruk av meldinger internt i kommunen i. Vurdere eksisterende rutiner, endre ved behov j. Vurdere de avvikssystemene vi har idag, endre/tilpasse ved behov. k. Utarbeide en opplæringsplan 2. Teknisk a. Kartlegge tilpassninger i forhold til kommunens fagsystem b. Kartlegge behov, infrastruktur og tilkobling av linje 4
Godkjent av: Side 5 av 8 c. Kartlegge anskaffelse av PKI sertifikat d. Kartlegge økonomibehovet. Investering og drift. e. Kartlegge fastlegens miljø og behov f. Vurdere adresseringsnivå i kommunen. (en eller flere adresser) 3. Personal a. Planlegge opplæringsbehov ifra leverandør b. Planlegge opplæringsbehov internt i kommunen. 4.0 Prosjektorganisering og ansvarsfordeling Prosjektbestiller Rådmannen Styringsgruppe Prosjektgruppe 4.1 Prosjektansvarlig Rådmannen 4.2 Styringsgruppe Aase Tømte leder for Hedrum pleie og omsorg Carl Erik Mathisen leder helse avdelingen Torun Eia leder for Sentrum pleie og omsorg Tove Akre - leder for Stavern pleie og omsorg 5.3 Prosjektleder Tomas Olsen IT-seksjonen Prosjektleders ansvar i prosessen er: Koordinere oppgavene i prosjektet. Sørge for riktig fremdrift. Rapportere avvik til styringsgruppe og Elin-k. 5.4 Prosjektgruppen Prosjektgruppen har ansvar for å: 5
Godkjent av: Side 6 av 8 Sørge for at sine ansvarsområder blir tatt hensyn til i forhold til løsningen. Være delaktige med synspunkter og meninger i prosessen. Utføre de oppgavene som blir tildelt. Medlemmer: Aase Tømte Leder for pleie- og omsorgstjenesten Hedrum Marit Rød Avdelingsleder Midtbyen hjemmebasert. Heidi Johnsen Superbruker/Fagkonsulent Profil og tidligere sykepleier. Inger Lund Thorsen Tilsynslege Siw Hege Aslaksen Tøstibakken Webansvarlig larvik kommune Svein Wilvang Tilsynslege og fastlege i kommunen. 6.0 Budsjett og finansieringsplan Det finnes ingen godkjente eller vedtatte budsjetter eller finansieringsplaner pr dags dato. Arbeid med å fremskaffe nødvendig økonomi blir iverksatt i det øyeblikket man har en god oversikt over både nødvendig investering og faste driftskostnader for ettertiden. 6.1 Timerapportering Prosjektleder og prosjektdeltakere skal dokumentere timer brukt i prosjektet. Medgått tid skal dokumenteres og sendes til elin-k@sykepleierforbundet.no sammen med den månedlige fremdriftsrapporteringen. 7.0 Milepælsplan Aktivitet 1.Februar 15.Februar 1. Mars 15. Mars 1. April 15. April 30.April Statusrapport oppstart utarbeidet og godkjent Samarbeidsavtale om elektronisk samhandling med samhandlingsaktører er etablert Forprosjektbeskrivelse godkjent Opplæringsplan ferdig utarbeidet Teknisk infrastruktur og behov kartlagt Sluttrapport forprosjekt ferdigstilt og levert Elin-k Hovedprosjektbeskrivelse utarbeidet og levert Elin-k Det er gitt informasjon om elektronisk samhandling til alle ledernivå i kommunen 8.0 Planlegging, oppfølging og statusrapportering Statusrapport ved oppstart leveres prosjektleder ELIN-k senest 1 mnd etter prosjektstart. Månedlig statusrapport leveres prosjektleder ELIN-k senest dagen før avtalt telefonmøte. Sluttrapport leveres prosjektleder ELIN-k senest 15.04.09 og hovedprosjektbeskrivelse senest 30.04.09. 6
Godkjent av: Side 7 av 8 8.5 Rettigheter og taushetserklæringer Alle parter som deltar i prosjektet forplikter seg til å overholde de restriksjoner som gjelder ved tilgang til taushetsbelagt informasjon og rettighetsbeskyttet dokumentasjon. Prosjektets resultater skal være åpent tilgjengelig for alle interesserte. 8.6 Signatur et er gjennomgått og godkjent av Samspill30 Prosjektgruppen i Larvik kommune. 7
Godkjent av: Side 8 av 8 9. Referanser 8