Birkenes kommune Møtedato: Torsdag 03.11.2016 Møtested: Kommunehuset, møterom Heimdal Møtetid: 18:00-21:05 Møteprotokoll for Kommunestyret Saksliste Saksnr Tittel 063/16 Godkjenning av møteprotokoll 08.09,2016 064/16 Meldinger 065/16 Delegasjonssaker 066/16 Driftsrapportering per juli 2016 067/16 Stortings- og sametingsvalget 2017. Tidspunkt for stemmegivning 068/16 Endring av gebyrregulativ for oppmålingstjenester i Birkenes kommune 069/16 Nærpolitireformen Agder politidistrikt - Høring 070/16 Høring. Ny region Agder. 071/16 Planstrategi for Birkenes kommune - endelig vedtak 072/16 Andregangsbehandling områdereguleringsplan Birkeland sentrum Spørsmål Dokumenthåndtering
Birkenes kommune Kommunestyret Torsdag 03.11.2016 kl 18:00-21:05 holdt Kommunestyret møte på Kommunehuset, møterom Heimdal. Møtet ble ledet av ordfører Anders Christiansen Ap. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Vidar Larsen Ap Håkon Reiersen Ap Olav Vehusheia H Ivar Aanesland H Gunnar Høygilt H Cato Vehusheia H Martin Konstali Frp Karl A Sollie FrP 21 medlemmer Fra adm. møtte: Konst ra dmann Anne Stapnes, økonomisjef / leder servicesenteret Tom Olstad, Halvor Nes tjenestesjef teknisk, Marianne Moen Knutsen tjenestesjef barnehage og skole, Bente. M Somdal tjenestesje helse og velferd, leder ressurssenter Tone Røinesdal, formannskapssekretær Kari K Birkeland. Møtet startet kl 18:00 med at Rådmannens forslag til økonomiplan 2017-2020 og a rsbudsjett 2017 ble lagt fram. Konst ra dmann Anne Stapnes, økonomisjef / leder servicesenteret Tom Olstad, teknisk sjef Halvor Nes, barnehage- og skolesjef Marianne Moen Knutsen, helse og velferdssjef Bente. M Somdal og leder ressurssenter Tone Røinesdal orienterte og besvarte spørsmål. Rådmannen overrakte budsjettet til ordfører. Ordfører informerte om videre prosess. Kommunestyrets medlemmer kan sende spørsmål til administrasjonen, via ordfører fram til 14. november. Mandag 21. november innkalles til avklaringsmøte med gjennomgang av spørsmålene. Kommentarer fra fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder til Rådmannens forslag til økonomiplan 2017-2020 og a rsbudsjett 2017 v/ assisterende fylkesmannen Tom Egerhei og økonomirådgiver Jostein Nordhus. Informasjon om Myrane trafikkareal v/teknisk sjef Halvor Nes. Ordfører informerte om
Videre prosess E.On vind. Sak vil ble lagt fram til politisk behandling i neste møterunde med vedtak i kommunestyret 15.12.2016. Ansettelse av ny rådmann. Saken legges fram for kommunestyret 15.12.2016, etter behandling i administrasjonsutvalget. Interpellasjon fra Frp ang leirskole. Saken ble behandlet i formannskapet 26.10.2016 Ordfører refererte formannskapets vedtak. Behandling av saker startet kl 20:40. Ingen merknader til saksliste og innkalling. Alfred Kylland Sp meldte spørsmål til administrasjonen.
063/16: Godkjenning av møteprotokoll 08.09,2016 Møteprotokollen av 08.09.2016 godkjennes. 064/16: Meldinger Meldingene tas til orientering. 065/16: Delegasjonssaker Delegasjonssakene tas til etterretning. 066/16: Driftsrapportering per juli 2016 Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for formannskapets forslag til vedtak. Driftsrapporten pr. juli tas til etterretning.
067/16: Stortings- og sametingsvalget 2017. Tidspunkt for stemmegivning Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for valgstyrets forslag til vedtak. Stortings- og sametingsvalget 2017 avholdes mandag 11.09.2017 Valgstyret fastsetter åpningstid ved det enkelte stemmested, likevel slik at valglokalene stenger senest kl 20:00. 068/16: Endring av gebyrregulativ for oppmålingstjenester i Birkenes kommune 1. Forslag til justert gebyrregulativ for oppmålingstjenester i Birkenes kommune vedtas i samsvar med vedlegg 1 2. Endringen trer i kraft fra og med 1.1.2017 3. Prisregulering gjøres etter statens kartverk sin indeks for kart- og oppmålingsarbeider hvert år 1. januar. 069/16: Nærpolitireformen Agder politidistrikt - Høring Ordfører fremmet formannskapets forslag til vedtak. Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for formannskapets forslag til vedtak. 1. Birkenes kommune støtter alternativ 2, med 11 tjenesteenheter og 14 tjenestesteder. 2. Birkenes kommune støtter alternativ 2, med tre geografiske driftsenheter: Driftsenhet
Vest, Driftsenhet Midt og Driftsenhet Øst. Birkenes ønsker å gi en høringsuttalelse til politireformen. Birkenes liker ikke den sentraliseringsformen reformen har, men erkjenner at for å få flere politifolk ut på veiene må lensmannskontor reduseres. Viktige punkt som spilles inn fra Birkenes: Fast politikontakt med lokal kunnskap, som kommunen og innbyggerne kan forholde seg til. At kommunen har politi til stede en fastsatt dag i uka. At det forebyggende arbeidet etableres sterkt i distriktene; uavhengig av fremtidig kommunestruktur. Birkeland er det naturlige geografiske midtpunktet i Lillesand/Birkenes. I følge Arne Sundvoll er geografisk nærhet for alle innbyggere viktig. Et eventuelt felles lensmannskontor i Lillesand/Birkenes skal dermed lokaliseres til Birkeland. Alternativt må lensmannskontoret i Lillesand flyttes nærmere E 18. Lensmannskontoret er i dag ikke særlig tilgjengelig fra Birkelandsida. Storemyr eller Tingsaker vil være mye mer sentralt i forhold til det område som skal ivaretas. Viktig med nær tilgang til den sentrale gjennomfartsveien E 18. 070/16: Høring. Ny region Agder. Ordfører fremmet formannskapets flertallsinnstilling: Birkenes kommune mener Aust- og Vest-Agder fylker må slå seg sammen. For Birkenes er hensynet til kollektiv transport og videregående skoler viktigst Forslag fra Frp v/odd Gunnar Tveit: Birkenes kommune sier nei til ett Agder. Grunnen er at 65.3 % av innbyggerne i Aust-Agder stemte i mot. Agder blir for liten region. Vi venter å ser hva Telemark å eventuelt Rogaland gjør i regiondebatten. Avstemming: 20 mot 1 stemme for ordførers forslag Birkenes kommune mener Aust- og Vest-Agder fylker må slå seg sammen. For Birkenes er hensynet til kollektiv transport og videregående skoler viktigst.
071/16: Planstrategi for Birkenes kommune - endelig vedtak Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for planutvalgets forslag til vedtak. I henhold til plan og bygningslovens 10-1 vedtar kommunestyret i Birkenes reviderte forslag til planstrategi og legger planstrategien til grunn for planarbeidet for perioden 2016-2020. 072/16: Andregangsbehandling områdereguleringsplan Birkeland sentrum Avstemming: Enstemmig, 21 stemmer for planutvalgets forslag til vedtak. Kommunestyret i Birkenes godkjenner forslaget til områdereguleringsplan for Birkeland sentrum med plankart datert 11. mai 2016 og bestemmelser datert 20. september 2016. Kommunestyret opphever samtidig bygge- og deleforbudet vedtatt i kommunestyremøtet 10.09.2015. Spørsmål: Alfred Kylland Sp viste til presseoppslag om forsinkelser i registrering av av post til kommunen og stilte spørsmål i forhold til lovligheten og hvordan administrasjonen håndterer dette. Rådmannen informerte om tiltak som er satt i verk for å sikre en best mulig dokumenthåndtering. Birkeland 03.11.2016 Kari K Birkeland formannskapssekretær