Brukerveiledning for FG-kontroll Innhold Brukerveiledning for FG-kontroll... 1 Innledning... 2 Startsiden... 2 Innlogging... 3 Glemt passord... 3 Innlogget som kontrollør... 3 Aktører - generelt... 4 Aktører - Kontaktinformasjon... 4 Aktører - Legg til kunde... 5 Anlegg... 7 Registrering av nytt anlegg... 8 Nøkkelopplysninger... 9 Bygning... 10 Detaljer... 11 Aktører... 11 Tilstand... 11 Avvikslukking... 15 1
Innledning Finans Norge har laget en databaseløsning for registrering av kontrollrapporter for elanlegg (næring inkl. landbruk og privat) og FG-attest for lekkasjestoppere (privat og næring inkl. landbruk). Det vil også bli tilsvarende registrering for brannalarmanlegg, sprinkleranlegg og innbruddsalarmanlegg med tiden. I det etterfølgende er det laget brukerveiledninger for ulike brukernivåer. Startsiden 2
Innlogging Ved førstegangs innlogging må funksjonen Klikk her for å sette et nytt passord benyttes. Klikk på Klikk her for å sette et nytt passord. Dette vinduet vises, skriv inn e-postadresse og trykk Send link. Passord blir ikke lagret i databaseløsningen. Glemt passord Ved glemt passord må prosedyren Klikk her for å sette et nytt passord og Send link benyttes. Innlogget som kontrollør Når kontrollørene er logget inn vil deres skjermvisning være som vist under. 3
Aktører - generelt Aktører er sertifiserte kontrollører, sertifiserte foretak, forsikringsansatte, forsikringsselskap og eier/kunde. Aktører kan legges til som relasjon til anlegg. Aktører - Kontaktinformasjon I fanen Kontaktinformasjon kan kontrolløren selv legge til de opplysningene som ikke er fylt ut. I fanen Brukerprofil kan du legge til og justere enkelte opplysninger og funksjoner. For å komme tilbake til dette skjermbildet klikk på eget navn Viser som NN (Person) Logg ut til høyre i skjermbildet. Under Relasjoner kommer det opplysninger om hva som er registrert av hvem, kunder, arbeidssted og sertifiseringen. 4
Aktører - Legg til kunde Trykk på Aktører og Legg til i den blå menylinjen igjen, og følgende vises: Klikk på link om det er næringskunde eller privatkunde. Her er det valgt næringskunde, fyll inn opplysninger. 5
Klikk på Lagre og registrert kunde er synlig under fanen Kunde. Under fanen Kontaktperson finner dere kundens kontaktperson som dere registrerer. Det er viktig å gjøre seg kjent med strukturen i databasen, for å kunne bruke den så effektivt som mulig. Det er øverste blå linje som er det øverste nivået. Deretter kommer det rader med faner, som blir som en sti og viser hvor du er. 6
Anlegg Her er kontrollørens registrerte anlegg. Et anlegg er et elanlegg. Om det er flere elanlegg på samme bygningsnummer, gnr, bnr, knr er det beskrivelsesfeltet som skal benyttes for å gi en forklaring på hvor anlegget/anleggene er. Det er tillatt å registrere flere anlegg sammen, eksempelvis Alle bygningene på gårdsbruket. 7
Registrering av nytt anlegg Klikk på Aktører i blå menylinje. Klikk på fanen Kunde og klikk på linjen med aktuell kunde som skal ha registrert kontroll. Velger Andre Forsøk og følgende skjermbilde vises: 8
Klikk på fanen Legg til, og følgende valg er mulige: Klikk på Elanlegg med Andre Forsøk som eier, fyll ut opplysningene - steg 1 av 2. Nøkkelopplysninger Ved å klikke på linken i parentesen vil du komme til en nettside som heter Se eiendom, hvor du finner opplysninger om kommunenr, gårdsnr, bruksnr og bygningsnummer. Feltene under nøkkelopplysninger må fylles ut. 9
Bygning Bygningsnummer kan fylles ut, se info over. Eksempel på et søk: Her kommer det opp relevante opplysninger. Klikk på Vis mer informasjon om eiendommen. Her er eiendommens bygningsnummer som skal benyttes i FGkontroll. 10
Beskrivelse bør benyttes, eksempelvis butikk eller hovedlager. Seksjonsnummer kan fylles ut, se info over. Detaljer Anleggsnummer er nummeret til sikringsskapet. Adresse er byggets adresse. Poststed er adressenes postnummer og poststed. Aktører Eier: Fylles ut, men er normalt utfylt da man oppretter eier som en aktør først. Forsikringsselskap: Fylles ut om det er kjent. Om nedtrekksmenyen ikke inneholder aktuelt forsikringsselskap sender du mail til fgkontroll@fno.no Kontrollforetak: Er automatisk fylt ut. Tilstand Kontrollintervall: Fylles ut. Hvordan finne riktig kontrollintervall klikk her for å komme til FGs nettside. Tilstand: Endres i neste steg. 11
Når opplysningene er fylt ut kan det se slik ut: Steg 2 er å fylle ut evt. flere opplysnigner og klikke Lagre. Nå er anlegget registrert og kontrollen skal legges til. Velg Legg til og Kontroll på kun dette anlegget.. 12
Fyll inn de opplysninger som mangler. Klikk Lagre. 13
Opplysninger kan endres og kontrollrapport og termograferingsrapport skal lastes opp. Bruk Velg filer. Når dokumenter er lagt til og opplysninger sjekket klikk Lås og offentliggjør, da blir dette synlig registrerte aktører. 14
Avvikslukking Det skal legges til en avviksrapport når de er utbedret. Det er kontrollør som normalt vil gjøre dette. Avvikslukker skal ikke logge inn i FG-kontroll. Under Anlegg finner du oversikt over dine anleggs status - grønn, gul eller rød. Klikk på linjen med anlegget hvor det skal registreres avvikslukking. Klikk på Avvikslukking på kun 15
Fyll inn avvik lukket under Detaljer og e-postvarsel til under Varsling. Klikk på Lagre. Last opp avviksdokument og klikk på Lås og offentliggjør. 16
Så vil anlegget være med status grønt. 17