SAMARBEIDSAVTALE OM PRAKSISSTUDIER

SAMARBEIDSAVTALE OM PRAKSISSTUDIER mellom HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG (HiST) HELSE- OG SOSIALFAGUTDANNINGENE og ØRLAND, BJUGN, ÅFJORD, RISSA, ROAN, LEKSVIK KOMMUNER/FOSEN DISTRIKTSMEDISINSKE SENTER IKS for perioden 01.01.12 31.12.15

1 SAMARBEID Høgskolen i Sør-Trøndelag (heretter kalt HiST), Roan, Åfjord, Bjugn, Ørland, Rissa og Leksvik kommuner (heretter kalt kommunene) samt Fosen Distriktsmedisinske Senter IKS (heretter kalt Fosen DMS IKS() samarbeider om praksisstudenter innenfor helse- og sosialfag. Samarbeidet formaliseres gjennom denne avtalen. Avtalen viser til Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m. Lov om sosiale tjenester, Lov om universiteter og høgskoler samt Ramme- / studieplaner for de ulike helse- og sosialfaglige utdanninger ved HiST. 2 MÅL / STRATEGIER Partene skal skape gode forutsetninger for kunnskapsutvikling og kunnskapsoppbygging som skal nyttiggjøres i kommunene, forskning, utviklingsarbeid og undervisning ved HiST. Samarbeidsavtalen er å videreutvikle attraktive arbeidsplasser i kommunene. Samarbeidsavtalen skal sikre at kommunene kan rekruttere tilstrekkelig antall kandidater med riktig kunnskap og kompetanse og at HiST sikres tilstrekkelig antall praksisplasser av høy kvalitet. Gjennom avtalen ønsker vi å fremme gjensidig kunnskapsutvikling og bedre kvaliteten på samhandlingen mellom partene legge til rette for praksisstudier for helse- og sosialfagstudenter i overensstemmelse med ramme- og studieplaner. Partene har en samfunnsrolle som kompetanseressurs og skal utfylle hverandre og bidra til ytterligere nyskaping og regional utvikling. Partene har som formål at de sammen skal bidra til å fremskaffe forskningsbasert kunnskap som kan bedre de kommunale tjenestene og høyne kvaliteten på profesjonsstudiene. Samarbeidet skal også bidra til styrket innsats om felles utviklingsoppgaver, og formidling av kunnskap og kompetanse mellom partene. Strategisk plan for HiST for 2010-2015 slår fast at samspillet med regionens arbeidsliv i privat og offentlig sektor skal være omfattende. HiST's strategi er å ha tett faglig samvirke med privat og offentlig sektor, og med læresteder regionalt, nasjonalt og internasjonalt. HiST skal styrke det regionale samspillet om framtidig kompetansebehov, utdanningstiltak og praksisopplegg og forsknings og utviklingsprosjekter samt bidra til å styrke samhandlingen mellom sentrale aktører i primær- og spesialisthelsetjenesten 3 ORGANISATORISK SAMARBEID 3.1 Samarbeidsorgan Det etableres Samarbeidsorgan mellom HiST og kommunene/fosen DMS IKS. Samarbeidsorganet har et overordnet ansvar for samarbeid med beslutningsmyndighet. Samarbeidsorganet skal bidra til godt samarbeidsklima, og til at samarbeidet blir resultatorientert. Hver av partene plikter å bringe inn saker av felles interesse i samarbeidsorganet på et tidlig tidspunkt og før beslutninger treffes i partenes respektive beslutningsorganer. Samarbeidsorganet skal evaluere det overordnete samarbeidet årlig. 2

Det oppnevnes tre personer fra hver av partene til samarbeidsorganet. Representantene for kommunene i samarbeldsorganet får sin myndighet fra Rådmannsgruppa i Fosen Regionråd. HiST er ansvarlig for at samarbeidsorganet møtes minimum én gang per år og har sekretærfunksjonen for samarbeidsorganet. 3.2 Samarbeidsutvalg Det nedsettes kommunale/interkommunale samarbeidsutvalg mellom kommunene og HiST.som sikrer at den praktiske gjennomføringen av samarbeidsavtalens innhold og formål videreføres. Samarbeidsutvalgets oppgaver er blant annet: Organisering og tilrettelegging av praksisplasser Gjensidige tilbakemeldinger og evalueringer av praksisperioder Organisering og utvikling av fag- og forskningsprosjekter Organisering av felles fagdager Utarbeide felles prosjektsøknader, (f.eks ut fra retningslinjer for anvendelse av samarbeidsmidlene) 4 SAMARBEIDSOMRÅDER 4.1 Gjennomføring og utvikling av praksisstudier for helse- og sosialfaglige studenter Partene skal samarbeide om gjennomføring og utvikling av praksisstudier for helse- og sosialfagstudenter i overensstemmelse med gjeldende ramme- og studieplaner for de ulike utdanningene. 4.2 Forsknings og utviklingsarbeid (FoU - arbeid) Partene skal samarbeide om forsknings- og utviklingsprosjekter for å utvikle fagfeltene ved HiST og i kommunene. Det kan søkes på FoU-midler til fellesprosjekter mellom HiST og praksisarenaer for helse- og sosialfagstudenter. 5 ANSVARSFORDELING 5.1 Høgskolen i Sør-Trøndelag sitt ansvar forberede og motivere studenter før praksisstudiene starter arrangere praksisveiledersamlinger etter nærmere avtale bidra med kontaktlærere som ivaretar oppfølging av studentene og samarbeider med veiledere på praksisstedet om veiledning og vurdering sende ut praksislister, informasjon og dokumenter til oppgitte kontaktpersoner i kommunen i god tid før praksisperioden starter. tilby jevnlig veilederutdanning/-opplæring for praksisveiledere å sørge for at alle studenter som skal ha praksis med barn eller utviklingshemmede får informasjon om at de må skaffe gyldig politiattest og forevise denne på praksisplassen ved frammøte første dag i praksis. Dersom politiattest ikke 3

framskaffes, eller er eldre enn tre måneder, får ikke studenten adgang til klinisk praksis. Det vises til informasjon om politiattest i studiehåndboka. Praksisplassene gis informasjon om dette i forbindelse med annen praksisinformasjon fra høgskolen. 5.2 Kommunene og Fosen DMS IKS sitt ansvar Sørge for å inngå avtale med kvalifiserte veiledere, om mulig med veilederutdanning tilsvarende minimum 10 studiepoeng og minimum 1 ett års klinisk praksis bidra til at praksisveiledere deltar på veiledersamlinger som høgskolen arrangerer gi tilbakemelding på henvendelser fra HiST vedr. navn på veileder i kommunen legge til rette for å inkludere høgskolens undervisningspersonell i praksisfeltet, f. eks. ved hospitering etter avtale være behjelpelig med å finne praktiske ordninger slik at studentene kan kommunisere med studiestedet via internett sørge for en kontakt personer i kommunene / i Fosen DMS IKS. 5.3 Studenten sitt ansvar HiST har i forbindelse med opptak av studenter ansvar for å informere dem om at de skal: ta ansvar for egen og hverandres læring ved å møte forberedt til praksisstudiene, vise interesse, ta initiativ og systematisk reflektere over egne og medstudenters erfaringer delta aktivt i arbeidsfellesskapet slik at de får tilgang på verdifull kunnskap som ligger i praksisstedets kultur i samarbeid med veileder og kontaktlærer bidra til at læringsmål for perioden blir nådd følge arbeidstid på praksisstedet, utarbeidet i samarbeid med praksissted og utdanning. 6 VEILEDNING I PRAKSISSTUDIER Høgskolen har ansvar for utarbeidelse av praksisdokumenter. Veiledning tar utgangspunkt i praksisdokumenter som er utformet for de aktuelle utdanningene. Disse dokumentene skal gjøres kjent for studenter, veiledere og kontaktlærere før praksisperioden starter. Praksisdokumentene konkretiserer de ulike partenes ansvar, plikter og rettigheter vedrørende praksisstudiene. 7 TAUSHETSERKLÆRING Universitets- og høyskoleloven, helsepersonelloven og sosialtjenesteloven regulerer studentenes taushetsplikt. For å bli godkjent som student ved HiST må studentene signerer elektronisk taushetsløfte. Studentene leverer papirutskrift av taushetsløftet til praksisstedet ved oppstart av praksisstudier. 4

8 SIKKERHETSVURDERING I HØYERE UTDANNING Forskrift om sikkerhetsvurdering i høyere utdanning trådte i kraft 1. august 2006, og gjelder alle helse- og sosialfagutdanninger som er omfattet av denne samarbeidsavtalen. Jmf. forskriftens 2. Sikkerhetsvurdering/definisjon, skal løpende sikkerhetsvurdering av alle studenter skal foregå gjennom hele studiet og skal inngå i en sikkerhetsvurdering av studentens faglige og personlige forutsetninger for å kunne fungere som lærer eller som helse- og sosialpersonell. En student som utgjør en mulig fare for barnehagebarns og elevers eller pasienters, klienters og brukeres liv, fysiske og psykiske helse, rettigheter og sikkerhet, er ikke skikket for yrket. Hvis det er begrunnet tvil om en student er skikket, skal det foretas en særskilt skikkethetsvurdering. Forvaltningslovens regler om saksbehandling kommer til anvendelse ved særskilt skikkethetsvurdering. Praksisplass og veiledere blir gjort kjent med forskrift samt rutiner for håndtering av denne. 9 JURIDISKE ANSVARSFORHOLD I PRAKSISSTUDIER Studenter i praksis anses som arbeidstakere i forhold til arbeidsmiljølovens regler om helse, miljø og sikkerhet når de utfører arbeid i virksomhet som går inn under loven. I følge "Forskrift om arbeidsmiljølovens anvendelse for personer som ikke er arbeidstakere" anses de, når de utfører arbeid som ledd i praktisk opplæring, og arbeidet foregår under forhold som kan innebære fare for deres liv og helse, som arbeidstakere i forhold til arbeidsmiljøloven kapittel 1, 2, 3, 4, 5, 18 og 19, med unntak av 19-2. Studenter i praksisstudier faller inn under Lov om rkesskadeforsikrin og Lov om skadeerstatnin. Studentene omfattes også av folketrygdlovens regler om yrkesskade. htt ://www.lovdata.no/all/t1-19970228-019-037.html#13-10 Det forutsettes fra kommunene/fosen DMS IKS at kommunene følger de lovbestemmelser og forskrifter som det henvises til i avtalen også samt at studenter som omfattes av samarbeidet er ivaretatt av HiST med hensyn til forsikringsordninger. 10 SÆRAVTALE /BESTILLING AV PRAKSISSTUDIEPLASSER Det forutsettes utarbeidet en "Særavtale/bestilling av praksisstudieplasser" med den enkelte kommune der tidspunkt for praksisperiodene, antall studenter per periode samt evt. tilleggsbestemmelser fremkommer. Særavtale/bestilling av praksisstudieplasser for påfølgende studieår sender til kommunene hvert år innen 1. mars. Kommunen svarer på særavtalen / bestilling av praksisstudieplasser til høgskolen innen 15.april. Antall studenter og antall praksisstudieplasser kan endre seg fra bestilling til praksisstudieperiode. Begge parter har ansvar for å orientere om slike endringer så snart som mulig. 5

11 FOSEN DISTRIKTSMEDISINSKE SENTER IKS SIN ROLLE I AVTALEFORHOLDET Rollen er slik som den til enhver tid er bestemt av kommunene gjennom Lederforum helse og omsorg Fosen og Rådmannsgruppa i Fosen Regionråd. F.t. er denne rollen å være bindeledd mellom HiST og kommunene. 12 AVTALENS VARIGHET Denne avtalen gjelder i utgangspunktet for perioden 1.1.2012-31.12.2015. Begge parter kan imidlertid i avtaleperioden si opp avtalen med 6 måneders varsel. Oppsigelse kan skje enten pr. 1.7 eller 31.12. Avtalen kan revideres årlig etter krav fra en av partene. Revisjon kan skje enten pr. 1.7 eller 31.12, og eventuelt krav om revisjon må være framsatt overfor den annen part minimum 1 måned før de nevnte datoer. 13 T '71/1.57WR Tvister som gjelder forståelse av denne avtale, eller forhold som springer ut av avtale skal søkes løst ved forhandlinger mellom partene. Om tvister ikke løser seg ved forhandlinger tas tvister opp i Samarbeidsforum. 14 KONTAKTPERSONER Kommunenes/Fosen DMS IKS kontaktperson vedr. avtalen: Leder Helse- og omsorgslederforum Fosen: Eva Støbakk Etr,q, Q Høgskolens kontaktperson vedr. avtalen: 6

Sted og dato. IJ24>vN g?pd Sted og For gskolen Sør-Trøndelag For DMS IKS ted og dato: Sted og dato: - For Bjugn kommune rtfk. Sted og dato: 3-) For Rissa kommune For Leksvik kommune s cluj Sted og dato: For Roan ommune Sted og dato: - C 2.k-2,(_)r) Sted_og dato: For Åfjord kommune For Ørland kommunene rtr-f,/ 7