Rutine hallvakt Før hallvakt Lagets hallvaktansvarlig fordeler vakter for dagen. Det kan komme endringer i hvilke kamper som skal spilles i hallen, her finner du kamper som skal arrangeres den dagen du har hallvakt https://www.handball.no/regioner/region-ost/hovedknapper/kamper/ Det er normalt ikke endringer de siste 14 dagene før vaktdag. Det er behov før følgende på en vakt: Sekreteriat Billett Kiosk 2 personer(1 må ha erfaring) 1 person 2 personer (det skal alltid være en voksen i kiosken) Anbefaler at dere deler vakten i økter på 3 4 timer. De som har vakt tar med seg varer til kiosken, varebehov sendes på mail i god tid før laget har vakt. Hallvaktansvarlig eller den som har fått ansvar for å hente nøkler, kamprapporter og bankautomat henter på kontoret mellom 8 og 16. Det kan også avtales å hente dette på Sats, gi beskjed til Lise Lilleengen hvor du ønsker å hente, telefon 996 21 242 eller mail info@njaard.no Kontoret og Sats Njårdhallen har samme adresse, Sørkedalsveien 106 Åpningstider Sats Njårdhallen Fredag åpent til 20 Lørdag 9 18 Arrangementsdag Den som har nøkler har ansvar for å låse opp hallen 1 time før første kamp. Lysbryter til hallen finner du i hallen utenfor garderobe 1. Alle som har første vakt møter 1 time før. Når sekretariatet er klart, kan de eventuelt hjelpe til med å produsere smoothie, fruktbeger osv i kiosken. Sekreteriat I løpet av høsten 2016 skal kamprapporter fylles ut elektronisk. Mer informasjon kommer når vi har fått informasjon fra regionen.
2 personer 1 styrer klokken og 1 fyller ut kamprapporter Klokken står i kiosken sammen med en plastboks. I plastboksen finnes det en perm, hvor du finner et eksempel på en kamprapport, time-out kort, utvisningslapper, isposer, tape osv Husk at lagledere, dommere og dere som sitter i sekretariatet skal undertegne kamprapportene. Resultatet ringes inn etter kamp eller på slutten av dagen, telefonnr og resultatpin finner du på kamprapporten. Blanke kamprapporter ligger i en perm kiosken Billettsalg Billettkassen står i safen (safen finner du hyllen til venstre på lageret) Hvor mye som ligger i kassen står på skjema som ligger i kioskkassen. Første billett merkes med dato. Alle som betaler inngang skal ha billett, uavhengig om det er betalt kontant eller via bankautomaten/vipps. Kvittering fra bankautomaten skal ikke legges i kassen. Det er kun hvis det reserveløsning, da skal kvittering undertegnes av kortholder og legges i kassen. Voksen kroner 60,- Barn gratis (18 år) Trenere, lagledere og styremedlemmer i Njård håndball skal ikke betale, oversikt over hvem det er ligger i billettkassen. Vi selger billetter frem til pause i siste kamp. Antall solgte billetter telles og kassen telles og påføres skjema som ligger i kassen, samt undertegnes. Ikke brett sedlene sammen men sortèr de etter størrelse, 50, 100, 200 osv. Billettkassen settes i safen. Kiosken Åpne luken og start med å lage kaffe og smøre rundstykker. Kaffe
Fyll kolben med vann, helt opp til den brune kanten. Dette helles i toppen av maskinen, ved å løfte på lokket og deretter fylle på vann. Bruk 3,5 skjeer kaffe pr kanne. (måleskje i kaffeglass). Det går mye kaffe, så det er bare å fylle opp kannene. Kaffe finner du på lageret i hyllene til venstre(nederste hylle) Vannkoker Varmt vann benyttes til te, kakao og nudler. Sett vannkoker på bordet i gangen mellom kiosk og lager, så unngår du at sikringen går. Varmt vann fylles på blå kanne merket vann. Rundstykker Grove, hjemmebakte rundstykker er populært, alternativ et grovt brød. Smør rundstykker med ost eller skinke, pynt med salat, agurk og paprika. Smør ved behov, slik at det alltid ser delikat ut. Start med 10 halve, eller 10 brødskiver. Sjokolade og nøtter Dette står på hyllen til venstre innerst på lageret og settes frem på disken til venstre. Kaffekopper, servietter, syltetøy osv Kaffekopper, kaffe, te, melk og sukker settes på disken til høyre. Syltetøy og servietter settes på disken. Du finner skjeer til syltetøy i skuffen ved vasken. Sjokoladekake, boller, vafler osv Stek vafler, begynn med 10-15 stk og se an behovet. Legg kaker og boller på fat. Fat finner du på hyllen, i skapet til høyre ved vasken eller i hyllen på lageret. Smoothie Smoothie maskinen settes på bordet mellom kiosk og lager. Oppskrift henger på veggen. Du finner yoghurt og juice i kjøleskapet på lageret, jordbær og blåbær i fryser til høyre på lageret. Smoothie beger står i en pappeske etter kopimaskinen til høyre på lageret. Det går mye smoothie og
er det kamper hele dagen kan dere lage 20 25 smoothie før kampene starter. Sett et par på disken og resten i brusskapet. Brusskap Nøkkel henger på knaggen på veggen til venstre for vasken. Pølsekoker Gjør klar pølsekoker på morningen, men ikke nødvendig å sette på før kl 12.00. Følg instruks på veggen. Det skal være vann i ytterbeholder som dekker varmeelementene og innebeholder til 1-2 cm under risten. Start med 5-6 pølser og fyll på ved behov. Ketchup og sennep står i brusskap. NB Pølsekoker benyttes først når det er flere enn tre kamper Frukt/Fruktbeger Legg epler, pærer, appelsiner og bananer i en kurv for salg. Lag fruktkurver med appelsinbåter, kiwi, melon, ananas, druer osv (ikke bruk banan da det blir raskt lite delikat). Fruktkurver står på hyllen i kiosken eller på lageret. Nøkler På knaggen til venstre for vasken finnes nøkkel til sikringsskap. Dersom sikringene går må dere ned i garderobe 1 og løse problemet. Mangler det toalettpapir eller tørkepapir på toalettene finner dere dette i rommet til renholder, nærmest hallen i gangen nede. Nøkkel er merket tørkepapir. Betaling til dommere Nytt fra høsten 2016 er at dommere SKAL IKKE ha kontantutbetaling fra kassene. Dommere leverer kvitteringen til sekretariatet, hvor det ligger en pose merker dommerkvitteringer, posen legges i safen. Dere må kontrollere at dommer har fylt ut personnummer og kontonummer. Njård utbetaler til dommerne i løpet av 1-2 virkedager. Kassene/Veksel Kioskkassen settes i hyllen ved brusskapet
Ikke bland kassene, mangler det sedler/mynt i en av kassene må dette veksles mellom kassene. Det er normalt noe mynt i safen. Her må det også veksles. Ved slutt telles billett- og kioskkassen påføres skjema og undertegnes. Engangshansker/kluter Engangshansker i hyllen til høyre i kiosken. Kluter i skapet under vasken og rene håndklær i skapet til høyre ved vasken. Varer på lager Kaffe, sjokolade, nudler og brus finner du på lageret. Dersom det ligger beskjed om ny dato, så sett ny brus bakerst i brusskapet. Ved slutt Vask kaffekolber Tøm kaffekanner Tørk av vaffeljern Vask pølsekoker tøm ytter-og innerbeholder for vann Sett sjokolade, nøtter på fryser. Fyll opp brusskap Ketsjup, sennep og syltetøy settes i kjøleskap Vask smoothiebeholder Ta ut stikket på pølsekoker, vaffeljern, kaffemaskin og vannkoker IKKE slå av isboksen Vask fat og skjeer osv Vask over diskene og bordet ved smoothiemaskinen Rydd tribunen Rydd garderober/toaletter og tøm søppel og sett i nye søppelsekker Tøm søppel i kiosken og tribunen og sett i nye søppelsekker Søppel kastes i container som står ved parkeringsplassen ved Sørkedalsveien 6. Container låses opp med en liten nøkkel som henger på hallvaktnøkkelen Slukk lyset i hallen(lysbryter er i hallen utenfor garderobe 1), garderober og gang og lås hallen. Kamprapporter og nøkler leveres på Sats, NB ikke penger og dommerkvitteringer de skal i safen
Spørsmål, ta kontakt med hallvaktansvarlig: Kristin Buskum Damm, 906 63 335 eller mail: kbdamm@online.no