Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 20.06.2016 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 14:00-15:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Rakel Therese S. SV Trondal Eva Lundemo H Lill Harriet Sandaune FRP Torgeir Anda V Merknader Møtet ble lukket under orienteringssakene, ihht kommunelovens 31 nr. 2. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Randi Rasmussen Konst. rådmann Elena Peregudova Prosjektleder Sissel Langås Sekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.
Saksliste PS 52/16 PS 53/16 PS 54/16 Innhold Saker til behandling Protokoll - Valg av underskrivere Hommelvik nye Ungdomsskole med offentlig bibliotek vedtak om bygging og finansering Hommelvik nye ungdomsskole, godkjenning av valgt entreprenør Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2015/1692 2015/1692 Orienteringssaker
Saker til behandling PS 52/16 Protokoll - Valg av underskrivere Lill Harriet Sandaune og Matz Ulstad velges til å underskrive protokollen. Vedtak i Formannskapet - 20.06.2016 Lill Harriet Sandaune og Matz Ulstad ble valgt til å underskrive protokollen PS 53/16 Hommelvik nye Ungdomsskole med offentlig bibliotek vedtak om bygging og finansering Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag (nytt kulepunkt 3): 15 millioner av budsjettrammen beholdes som en sikkerhet i prosjektet. Bruk av midlene skal godkjennes av kommunestyret. Rådmannen rapporterer om fremdriften i prosjektet til kommunestyret. Kulepunkt 1 vedtatt mot 1 stemme. Kulepunkt 2 vedtatt mot 1 stemme. Nytt kulepunkt 3 vedtatt mot 1 stemme. Lill Harriet Sandaune (FrP) hadde følgende merknad til saken: FrP stemmer i mot rådmannens forslag til vedtak om bygging av Hommelvik nye ungdomsskole med grunnlag i flere tidligere forslag fremmet av FrP der man har bedt om utredning av alternativ med rehabilitering av Hommelvik ungdomsskole, inkludert gymsal/idrettsflate og svømmehall. Dette med bakgrunn i ønsket om å sikre seg en best mulig skolebygning for pengene, og ikke minst for å være i stand til å bygge Vikhammer ungdomsskole som neste prosjekt. Eva Lundemo (H) ønsket følgende protokolltilførsel til saken: Jeg er selvfølgelig meget positiv til at det nå er konkrete planer om å bygge ny Hommelvik ungdomsskole. Det er virkelig på tide kommunen nå endelig prioriterer ungdomsskolene. Både elever og ansatte har levd under alt for dårlige forhold, alt for lenge. Men til tross for at jeg syntes det er på høy tid at nye ungdomsskoler blir prioritert, er jeg bekymret for økonomien ved denne investeringen. Det foreligger hverken årlig kostnad være med avdrag og renter, eller hvor mange år lånet er tiltenkt. Kan heller ikke se det er gjennomført en ROS analyse, med tanke på mulige endringer i rentenivå. Vi har tidligere sett store flyttekostnader til nye kommunale bygg. Her er det også en usikkerhet for meg rundt kostnader på eventuelle midlertidige skolebygg, friksjonskostnader og nye serviceavtaler i henhold til den totale kostnaden.
Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet - 20.06.2016 1. Kommunestyret fatter vedtak om bygging av Hommelvik nye Ungdomsskole uten endring av budsjettramme på 198 mill. Byggestart er i hh til fremlagt framdriftsplan. 2. Kommunestyret godkjenner Opsjon for flytting av Paviljong til Hommelvik barneskole. Nøyaktig plassering avklares etter nærmere vurdering. 15 millioner av budsjettrammen beholdes som en sikkerhet i prosjektet. Bruk av midlene skal godkjennes av kommunestyret. Rådmannen rapporterer om fremdriften i prosjektet til kommunestyret. PS 54/16 Hommelvik nye ungdomsskole, godkjenning av valgt entreprenør Rådmannens innstilling: Under forutsetning av at kommunestyret fatter vedtak om bygging og full finansiering av Hommelvik Ungdomsskole, vedtar Formannskapet å kontrahere med firmaet Backe Trondheim, om å utføre prosjekt Hommelvik nye Ungdomsskole som totalentreprise. Til grunn legges firmaets tilbud datert 30. mai 2016. Tilbudet anses samlet å være det økonomisk mest fordelaktige tilbud for kommunen som byggherre. Rådmannen innstiller på at det innledes kontakt med tilbyder Backe Trondheim AS, i den hensikt å inngå kontrakt. Avtale er først inngått når det foreligger skriftlig kontrakt etter NS 8407 underskrevet av både entreprenør og byggherre. Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme. Lill Harriet Sandaune (FrP) hadde følgende merknad til saken: FrP stemmer i mot rådmannens forslag til godkjenning av valgt entreprenør med grunnlag i flere tidligere forslag fremmet av FrP der man har bedt om utredning av alternativ med rehabilitering av Hommelvik ungdomsskole, inkludert gymsal/idrettsflate og svømmehall. Dette med bakgrunn i ønsket om å sikre seg en best mulig skolebygning for pengene, og ikke minst for å være i stand til å bygge Vikhammer ungdomsskole som neste prosjekt. Vedtak i Formannskapet - 20.06.2016 Under forutsetning av at kommunestyret fatter vedtak om bygging og full finansiering av Hommelvik Ungdomsskole, vedtar Formannskapet å kontrahere med firmaet Backe Trondheim, om å utføre prosjekt Hommelvik nye Ungdomsskole som totalentreprise. Til grunn legges firmaets tilbud datert 30. mai 2016. Tilbudet anses samlet å være det økonomisk mest fordelaktige tilbud for kommunen som byggherre. Rådmannen innstiller på at det innledes kontakt med tilbyder Backe Trondheim AS, i den hensikt å inngå kontrakt.
Avtale er først inngått når det foreligger skriftlig kontrakt etter NS 8407 underskrevet av både entreprenør og byggherre.