Digitalisering i domstolene 31. august 2016 Avdelingsdirektør Olav Berg Aasen
Disposisjon 1. Kort om DA og domstolene 2. Utviklingstrekk og kampen om ressursene 3. Digital fornying som strategisk veivalg 4. Erfaringer med å arbeide digitalt 5. Muligheter og merverdi ved digitalisering 2
Bidrag Orientering om mulighetene Kvalitet som ligger i digitalisering og digital saksbehandling Tidstyver Kostnader Forventinger Digitalisering Tidsbruk Forenkling Åpenhet Tilgjengelig het 3
DAs samfunnsoppdrag Sørge for at samfunnets forventinger og Stortingets krav til domstolene imøtekommes Synliggjøre, beskytte og videreutvikle domstolenes uavhengighet Videreutvikle domstolene i rollen som samfunnets viktigste konfliktløser 4
Styret i DA Dommer lagmannsrett Dommer tingrett Dommer jordskifterett (Styreleder) Dommer fra Høyesterett Styret Ansatt representant Advokat Advokat Allmenn - heten Allmenn - heten 5
Organisasjonen Direktør Økonomi og eiendom Kommunikasjon Organisasjons- og personalutvikling IKT Rettsenheten Kompetanseutvikling Service 6
Domstolene Høyesterett 6 lagmannsretter 65 tingretter Oslo byfogdembete 34 jordskiftedomstoler Utmarksdomstolen for Finnmark Finnmarkskommisjonen Totalt 108 domstoler, 778 dømmende årsverk (hvorav 132 dmf), ca. 1000 andre ansatte, 450 rettssaler, 2,2 mrd. Kr. 7
8
Utviklingstrekk Kampen om ressursene 9
Samfunnet endrer seg Befolkningsvekst (innvandring) Sentralisering Rettsliggjøring Økt spesialisering utenfor domstolene Internasjonalisering Raskere teknologisk utvikling Nye kommunikasjonsmåter Avbyråkratisering Økt fokus på sikkerhet og beredskap 10
Innvirkning på domstolene Økt saksmengde Økt kompleksitet (faktum og jus) Krav om særdomstoler og spesialisering Forventning om digital kommunikasjon Utdatert domstolstruktur Forventning om bedre sikkerhet Krav om effektivisering 11
Budsjettutvikling i justissektoren 12
Kampen om ressursene en hovedutfordring for domstolene Fortsatt saksvekst Store investeringsbehov/ budsjett i ubalanse Stagnerende og/eller budsjettreduksjoner Forventninger og krav om effektivisering gjennom nye løsninger for brukere og publikum 13
Digital fornying som strategisk veivalg 14
Domstoladministrasjonen 15
Digitalisering er først og fremst en ny og smartere måte å jobbe på 16
Fra papir, permer og post til digitale rettsprosesser 1 2 3 4 5 17
Digitale Domstoler Domstolenes svar på Kvalitet Den økonomiske utfordringen Tidstyver Kostnader Brukernes og samfunnets forventninger Forventinger Digitalisering Tidsbruk Forenkling Åpenhet Tilgjengelig het 18
Satsingsforslaget (2017 2022) 19
Digitaliseringen skal gi Raskere og rimeligere rettsaker Høyere kvalitet Økt tilgjengelighet til saken for aktørene Større åpenhet og tilgjengelighet for media og publikum 20
Utviklingsområdene Elektronisk kommunikasjon Tjenester for utveksling av digital informasjon Aktørportalen Stifinner II Skjema på nett Nye arbeidsmåter Saksbehandlingsløsning og prosesser som støtter digitale arbeidsmåter Teknisk kapasitet Kompetanse og organisasjonsutvikling Grunnmuren Teknisk plattform med god kapasitet og kvalitet Nytt utstyr Kompetanse for en ny digital hverdag KUNNSKAP - FERDIGHETER - HOLDNINGER Støttefunksjoner Sentralt og lokalt støtteapparat Regelverk Teknologinøytralt regelverk som muliggjør og støtter digitalisering 21
Gevinstene Gevinster hos domstolene Besparelser i porto 20% Besparelser i tid 80% Høyere kvalitet Gevinster hos profesjonelle aktører 22
23
Erfaringer med å arbeide digitalt i sivile saker Aktørportalen Hovedforhandling Rettsmekling 24
Aktørportalen
Digitale arbeidsmåter i sivile saker Saksforberedelse Hovedforhandling Rettsmekling Domskriving 26
Muligheter og merverdi ved digitalisering 27
Drivere for digital omstilling Fornye Forenkle - Forbedre Ekstern effektivitet og tilgjengelighet Brukerperspektivet Intern effektivitet Ressursperspektivet Åpenhet og rettssikkerhet Fleksibilitet i arbeidet 28
Rettsprosessen Motta sak Forberede sak Gjennomføre rettsmøte Avgjøre sak Etterarbeid Nøkkelen er å få dokumenter på digitalt format inn i rettsprosessen Domstoladministrasjonen
Digital kommunikasjon Mulighetene Tjenester for utveksling av digital informasjon "Aktørportal" Sikker dokumentdeling Skjema på nett Digital Post Pressetjenester / offentlighet Nye arbeidsmåter Saksbehandling, utstyr og kompetanse for digitale arbeidsmåter Saksforberedelser Rettsmøter / Meklingsmøter Skriving av dom Avlevering til arkivmyndigheten 30
Merverdi Motta sak Forberede sak Gjennomføre rettsmøte Avgjøre sak Etterarbeid Bedre tjenester for brukerne Mer effektiv oppgaveløsning for virksomheten Bedre tilgjengelighet Bedre ressursbruk Bedre kvalitet Større åpenhet 31
Takk for meg! 32